Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить презентацию от изменений

Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Описание решения данной проблемы будет основана на PowerPoint 2007. В других версиях программы могут отличаться логика выполнения операций и названия пунктов меню. Но принципиально, все представленные варианты решения проблемы реализуемы на любой версии программы PowerPoint.
Существуют ситуации, когда автор не может или не желает распространять презентацию PowerPoint в стандартном виде, то есть в виде файла, доступного любому желающему для исправлений, дополнений или просто копирования. Существуют несколько способов защиты презентации от несанкционированного доступа.

Преобразование слайдов в изображения

Если на слайдах отсутствует анимация, а есть только текст и статичные изображения, то все слайды (или только часть) можно преобразовать в изображения. На основе этих изображений можно создать новую презентацию, содержание которой невозможно изменить. Для решения задачи защиты от копирования данным способом необходимо порделать следующие шаги:
1. Открыть готовую презентацию.
2. Зайти в главное меню и щелкнуть «Сохранить как».
3. Тип файла при сохранении выбрать «Рисунок в формате jpeg» или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.
4. Создаем новую презентацию.
5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.
6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. «Вставка» – «Фотоальбом» — «Файл или диск». Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем «Вставить», а затем «Создать».
Задача решена. Мы получили презентацию из изображений, которые невозможно отредактировать.

Преобразование презентации в формат PDF

Преобразование в pdf-файл – второй вариант решения проблемы защиты презентации от копирования. В данном случае мы можем работать только со статичными презентациями. При сохранении в PDF анимация и переходы между слайдами будут утеряны.
Для сохранения презентации в PDF заходим в меню «Сохранить как», выбираем тип файла «PDF» и щелкаем «Сохранить».
Преимущество данного способа от предыдущего заключается в том, что пользователь не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

Преобразование во Flash или видеоформат

Преобразование презентации в видеовормат или во флеш делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010, разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С PowerPoint 2007 все немного сложнее, но способы существуют.
1 способ – программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.
2 способ – использование различных утилит для конвертирования файлов «ppt» в видео или flash.
3 способ – захват видео с экрана при помощи программ захвата. Например, свободнораспространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сожжем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать на youtube, например.

Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.
Для установки пароля выбираем кнопка «Office» — «Сохранить как» — «Сервис» — «Общие параметры»:

В диалоговом окне «Общие параметры» задаем пароль для разрешения записи, нажимаем «Ок» и вводим пароль еще раз.

Теперь при открытии такой презентации программа будет запрашивать:

Если вводим пароль, то имеем возможность редактировать презентацию. Если щелкаем «Только для чтения», то сможем лишь просматривать содержимое без возможности редактирования.
Однако, такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации (Кнопка «Office» — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись»). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

Читать еще:  Снять защиту листа

Пометить как окончательный

Кнопка «Office» — «Пометить как окончательный». Сохраненный в таком виде документ будет доступен только для чтения. В аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Секреты о том, как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Создавая и выкладывая презентацию в интернет, нередко возникает желание того, чтобы посторонние не имели возможности ее редактировать.

Заказать презентацию можно тут: http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij.html. Какими же способами этого можно добиться? Хотите знать? Тогда читайте дальше и узнайте секреты о том, как запретить посторонним редактировать презентацию.


Демонстрация

Вы сделали презентацию и передаете ее своей подруге или младшей сестре, которая не сильно разбирается в компьютерных программах. Тогда для того чтобы она не испортила ваш шедевр, просто сохраните его в виде демонстрации. Делается это довольно просто: при сохранении файла в качестве типа файла укажите «демонстрация PowerPoint». Хочется заметить, что этот способ не запрещает редактирования, поэтому он не убережет ваши данные от злодея. При запуске демонстрации начнется показ слайдов во весь экран, что предостережет презентацию от рук неопытного пользователя, но позволит открыть ее опытному пользователю через программу PowerPoint.

Пометить как окончательный

Когда же вы работаете с кем-либо вместе над одним проектом или просите внести в проект несколько слайдов, за которые отвечает ваш друг, то понять, какой же вариант презентации был последним, бывает очень тяжело. В этом случае запретить редактирование можно с помощью специальной опции «пометить как окончательный», которую можно найти в меню «файл > сведения > защита презентации». В данном случае при открытии файла вверху появится желтая полоса, которая будет сигнализировать о том, что редактирование данной презентации запрещено. Но при необходимости можно нажать на кнопку «все равно редактировать» для того, чтобы начать редактирование. Как видим, этот способ хорош для самоконтроля или когда она будет передаваться друзьям. Но что же делать, если файл хранится в открытом доступе? Для такого случая можно воспользоваться следующим пунктом.

Нередактируемая презентация PowerPoint

Предположим, файл будет публиковаться интернете, и его содержимое нужно открыть для просмотра без возможности редактирования. Можно поступить так: при сохранении проекта в качестве «типа файла» указать «нередактируемая презентация PowerPoint». При этом создастся вторая презентация, в которой все содержимое будет представлено в виде картинок. Пример: презентация магазина для ТЦ http://www.tvoibrand.ru/uslugi-i-czenyi/razrabotka-prezentaczij/prezentacziya-dlya-arendodatelya.html. Смело размещайте этот экземпляр в сети или передавайте кому-либо, они не смогут внести изменения, так же, как и вы. Но у вас ведь есть оригинал, который при необходимости можно исправить.

Запрет редактирования

Все рассмотренные способы, кроме выбора «нередактируемой презентации PowerPoint», не справляются с поставленной задачей − запрета редактирования. Для того чтобы решить данную задачу, а именно дать возможность кому-либо просмотреть вашу презентацию, но запретить ее редактирование, необходимо действовать следующим образом. При сохранении в окне сохранения документа выберите «сервис > общие параметры». В окне «общие параметры» вбейте пароль в соответствующее место: «пароль для разрешения записи». Сохранение проекта при открытии будет требовать ввода пароля, без этого невозможно будет редактировать файлы. Но всегда можно открыть презентацию для просмотра, нажав на кнопку «только для чтения». При этом, не зная пароля, презентацию нельзя будет ни редактировать, ни, что самое важное, повторно сохранить. Таким образом обеспечивается полная техническая защита ваших авторских прав на проект!

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

В наборе приложений Microsoft Office можно с помощью паролей запретить открытие или изменение документов, книг и презентаций другими пользователями. При этом необходимо помнить, что если вы забудете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет восстановить его.

Читать еще:  Как просканировать телевизор на вирусы

Защита документа Word

В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить документ.

Вам будут доступны следующие параметры:

Пометить как окончательный. Запрет на изменение документа.

Когда документ помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и документ доступен только для чтения. Команда Пометить как окончательный помогает пользователю сообщить о том, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию документа. Кроме того, это позволяет предотвратить внесение в документ случайных изменений рецензентами или читателями.

Зашифровать с использованием пароля. Защита документа паролем.

Внимание Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

При выборе команды Зашифровать с использованием пароля появляется диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль. Внимание! Корпорация Майкрософт не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список своих паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

Ограничить редактирование. Управление типами изменений, которые могут быть внесены в документ.

Если выбрать Ограничить редактирование, вы увидите три параметра.

Ограничить форматирование. Сокращает число параметров форматирования, сохраняя внешний вид. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать разрешенные стили.

Изменить ограничения. Вы можете управлять параметрами редактирования файла либо отключить редактирование. Нажмите кнопку Исключения или Дополнительные пользователи, чтобы выбрать пользователей, которые могут редактировать файл.

Включить защиту. Щелкните Да, включить защиту, чтобы выбрать защиту паролем или проверку подлинности пользователя. Вы также можете щелкнуть Ограничить разрешения, чтобы добавить или удалить редакторов с ограниченными разрешениями.

Ограничить разрешения для пользователей. Ограничение разрешений с помощью учетной записи Майкрософт.

Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live. Можно применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения.

Добавить цифровую подпись. Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью криптографии. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неотрекаемость. Дополнительные сведения о цифровых подписях см. по ссылке в конце этой статьи.

Защита листа Excel

На открытом листе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить книгу.

Вам будут доступны следующие параметры:

Пометить как окончательный. Запрет на изменение документа.

Когда лист помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и лист доступен только для чтения. Команда «Пометить как окончательный» помогает пользователю сообщить о том, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию листа. Кроме того, это позволяет предотвратить внесение в лист случайных изменений рецензентами или читателями.

Зашифровать с использованием пароля. Защита документа паролем.

Внимание Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

При выборе команды Зашифровать с использованием пароля появляется диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль. Внимание! Корпорация Майкрософт не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список своих паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

Защитить текущий лист. Защита листа и заблокированных ячеек.

Функция «Защитить текущий лист» позволяет включить защиту паролем, чтобы разрешить или запретить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять, сортировать и редактировать области листа.

Защитить структуру книги. Защита структуры листа.

Функция «Защитить структуру книги» позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные.

Ограничить разрешения для пользователей. Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live >Ограничить разрешения.

Читать еще:  Защита виртуальной машины

Добавить цифровую подпись. Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью криптографии. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неотрекаемость. Дополнительные сведения о цифровых подписях см. по ссылке в конце этой статьи.

Защита презентации PowerPoint

В открытой презентации выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить презентацию.

Вам будут доступны следующие параметры:

Пометить как окончательный. Запрет на изменение документа.

Когда презентация помечена как окончательная, в ней недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и презентация доступна только для чтения. Команда Пометить как окончательный помогает пользователю сообщить о том, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию презентации. Кроме того, это позволяет предотвратить внесение в презентацию случайных изменений рецензентами или читателями.

Зашифровать с использованием пароля. Защита документа паролем.

Внимание Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

При выборе команды Зашифровать с использованием пароля появляется диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль. Внимание! Корпорация Майкрософт не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список своих паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

Ограничить разрешения для пользователей. Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live >Ограничить разрешения.

Добавить цифровую подпись. Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью криптографии. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неотрекаемость.

Защита окончательной версии файла от изменений

Чтобы сделать файлы Word, Excel или PowerPoint только для чтения, используйте пометку «как в конечном итоге «. Если вы пометите как конечную, ввод, редактирование команд, отметки проверки правописания отключаются или отключаются, файл становится доступен только для чтения, а для свойства Status документа устанавливается значение Final.

Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив команду «Помечен как окончательный».

Если вы хотите зашифровать презентацию с паролем или ограничить круг лиц, которые могут редактировать ее, ознакомьтесь с разрешениями Добавление и удаление защиты в документе, книге или презентации.

В этой статье:

Пометка файла как окончательного

После нажатия кнопки пометить как завершенную чтобы пометить файл как готовый, появится сообщение о том, что файл помечен как завершенный для запрета редактирования.

В файле Word, PowerPoint или Excel выберите команды Файл > Сведения > Защита ( документа, презентации или книги) > Пометить как окончательный. На приведенном ниже изображении показана команда «Пометить как окончательный» в Excel 2016.

Примечание: В Office 2010 и Office 2013 команда Пометить как окончательный находится в разделе Разрешения. На приведенном ниже изображении показана команда «Пометить как окончательный» в Excel 2013.

Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт подготовитьи выберите пункт пометка как финального.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Чтобы определить, помечена ли презентация как финальная, найдите значок пометить как конечный в строке состояния в нижней левой части окна PowerPoint, как показано на рисунке ниже.

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

В файлах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Чтобы включить возможности редактирования файла, помеченного как окончательный, вы можете выполнить указанную выше последовательность действий, чтобы выбрать команду Пометить как окончательный еще раз.

Примечание: Для файлов, помеченных как окончательные, также выводится значок «Помечен как окончательный» в строке состояния.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector