Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Зеркальные поля в word 2003

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Параметры страницы

Эта глава познакомит вас со следующими вопросами:

  • настройка принтера на печать документа: задание размеров используемого листа бумаги, полей, расположения текста на листе, способ подачи бумаги и т.д.
  • просмотр документа перед печатью;
  • настройка и печать всего документа или отдельных страниц;
  • создание факсимильных сообщений.

Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Поля страницы

Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) на вкладке Поля (Margins) в поле Нижнее (Bottom) расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (рис. 12.1). Размер вводится с клавиатуры или устанавливается с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вводятся размеры в поля: Верхнее (Тор), Левое (Left), Правое (Right) (обычно в пределах от 1 до 3.5 см.). Размер поля страницы можно также задать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки (см. главу 3, раздел «Элементы окна Word»). Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику.

Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация (Orientation) – книжная (Portrait) или альбомная (Landscape). Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец (Preview) отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.

Чтобы задать поля для части документа, расположенной после курсора, в списке Применить (Apply To) выберите параметр Ко всему документу (Whole Document). Если документ разбит на разделы, то можно задать размеры полей применительно К текущему разделу (This point forward).


Рис. 12.1. Диалоговое окно Параметры страницы. с открытой вкладкой Поля

В разделе Страницы (Pages) можно выбрать элементы: Обычный (Normal), Зеркальные поля (Mirror Margins), 2 страницы на листе (2 pages for sheet), Брошюра (Book fold). Зеркальные поля используются при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу (рис. 12.2). Обычно для переплета предусматривают не более 1.5 см.


Рис. 12.2. Поля переплета (1) и зеркальные поля (2)

Чтобы восстановить параметры, созданные на основе текущего шаблона, нажмите кнопку По умолчанию (Default).

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Читать еще:  Работа с макросами в word

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Читать еще:  Как сделать текст изогнутым в word

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Как сделать зеркальные поля в Word

Поля — это расстояние от текста до края страницы. Иногда требуется откорректировать размер полей (например, увеличить левое для переплета или подшивки) — рис. 6.3.

Чтобы изменить поля, произведите следующие действия:

1. Выполните команды меню Файл Параметры страницы.

2. На вкладке Поля (Margins) открывшегося диалогового окна введите подходящие числа в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) или Правое (Right) — рис. 6.4.

3. Можно ввести дополнительное поле для переплета, задав его размер в поле Переплет (Gutter).

4. Щелкните по кнопке ОК.

На вкладке Поля вы можете изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная).

Если вы хотите использовать двустороннюю печать, выберите в списке Страницы пункт Зеркальные поля (Mirror Margins) на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.

Колонтитул — это текст, который расположен вверху или внизу каждой страницы.

Чтобы задать верхний и нижний колонтитулы, произведите следующие действия:

1. Выполните команды меню Вид Колонтитулы (View Header and Footer) — рис. 6.5. Программа Word перейдет в режим Разметка страницы, и текстовый курсор будет поставлен в пустую строку. На экране появится панель инструментов Колонтитулы (рис. 6.6).

2. Чтобы отредактировать нижний, а не верхний колонтитул, щелкните по кнопке Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer) на панели инструментов Колонтитулы.

3. Наберите текст в верхнем или нижнем колонтитуле (рис. 6.7).

4. Если вы хотите расположить текст по центру колонтитула, прежде чем печатать, нажмите клавишу Tab.

5. Если необходимо поместить текст в правый край верхнего или нижнего колонтитула, следует еще раз нажать клавишу Tab, а затем ввести данные.

6. Щелкните по кнопке Закрыть (Close) на панели инструментов Колонтитулы, чтобы завершить редактирование колонтитулов и продолжить работу с документом.

Читать еще:  Как создать наклейки в word

Вместо того чтобы вводить текст, вы можете с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы ввести в колонтитуле номер страницы, дату или время (рис. 6.8).

Чтобы увеличить колонтитул, измените установку Масштаб (Zoom). Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к разделу «Изменение масштаба».

Поля в Word 2003

В MS Word Полем называется место для данных, которое может обновляться, наиболее ярким примером являются поля Страниц, Даты , Времени и т.д.

Также поля могут использоваться, как места для данных из различных источников.

Чтобы добавить поле необходимо нажать » Вставка » —> «Поле…«

Поля в Word 2003 — Вставка поля

Теперь разберемся, как можно использовать поля Word на конкретных примерах.

Примеры использования полей

Вопрос:

Как в Word сделать так, чтобы номера страницы появлялись в документе, только если страниц больше, чем одна?

Ответ:

Добавить колонтитул. Установить курсор в месте, где должны быть номера страниц, и добавить поле (» Вставка » —> «Поле…«). В появившемся меню выбираем поле «IF» и жмем » ОК «

Поля в Word 2003 — Поле IF

Получится должно так:

Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

Теперь жмем на поле правой кнопкой и в выпавшем меню выбираем «Коды/Значения полей«. Поле должно преобразиться в такое:

Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

Теперь опять жмем » Вставка » —> «Поле…» и выбираем из списка NUMPAGES (количество страниц) —> » OK «:

Поля в Word 2003 — Вставка поля NUMPAGES

Получится примерно так:

Поля в Word 2003 — Поле после вставки

Теперь не меня положения курсора допишем «= 1 », получится выражение «ЕСЛИ КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ = 1 »:

Поля в Word 2003 — Доработка выражения

Условия заданы, теперь зададим значение, когда условие ИСТИНО. Нам нужно вывести номер страницы, если количество страниц больше 1 (или отлично от 1, т.к. число положительно), то есть если, количество страниц = 1, не выводим ничего, так и пишем в нашем поле через пробел:

Поля в Word 2003 — Задаем условие ЛОЖЬ

Осталось добавить значение, когда количество страниц отлично от 1 – вывод номера текущей страницы. Снова жмем Вставка —> Поле… и выбираем PAGE (текущая страница) и ОК:

Поля в Word 2003 — Вставка поля PAGE

Получаем такое выражение:

Поля в Word 2003 — Результат

Причем последние две единицы тут по сути являются выражениями < NUMPAGES >и < PAGE >.

Теперь нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить поле»:

Поля в Word 2003 — Обновление поля

Это все, теперь если количество страниц в документе превысит одну, то наше выражение выведет номера страниц на всех страницах включая первую.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector