Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановить версию документа word

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работы текстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Читать еще:  Word 2020 mac

Как восстановить Word Document на ПК / Mac

Размещенно от Дороти Коллинз Декабрь 05, 2018 16: 51

Просто представьте, что у вас есть отчет в Office Word в течение нескольких часов, который вы закрыли без сохранения файла.

Как восстановить документ Word? Невозможно представить, что вам придется снова делать работу.

Большинство людей испытывают панику, а затем проводят целую ночь, чтобы воссоздать документ, когда забыли сохранить документ или перезаписали другой файл.

На самом деле, вам не нужно это делать.

В этом уроке мы поговорим о способах 4 восстановить документы Word которые не сохранены, повреждены или перезаписаны и т. д.

  • Путь 1. Восстановить документ Word из предыдущей версии
  • Путь 2. Восстановить документ Word через резервную копию OneDrive
  • Путь 3. Восстановить документ Word из временного файла
  • Путь 4. Лучший способ восстановить документ Word
  • Часто задаваемые вопросы о восстановлении Word Document

Часть 1 : Можете ли вы восстановить предыдущую версию документа Word

Хотя он не может обеспечить успех, этот метод стоит попробовать, когда вы случайно сохранили текстовый документ из резервной копии предыдущей версии.

Предыдущие версии — это либо копии файлов и папок, созданных Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления. Конечно, предварительным условием является то, что вы включили автоматическое резервное копирование в вашей компьютерной системе.

Проверьте следующие шаги, чтобы увидеть, если у вас есть предыдущая резервная копия Word для восстановления.

Шаг 1 : Щелкните правой кнопкой мыши документ, который вы хотите восстановить, и выберите «Свойства» в строке меню.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» в диалоговом окне «Свойства». Тогда старые версии этого документа будут отображаться, если таковые имеются. И вы можете пойти на место и восстановить его.

Путь 2. Восстановить документ Word через резервную копию OneDrive

Теперь Office позволяет пользователям входить в учетную запись OneDrive в Word и синхронизировать документы в облаке. Это также возможность восстановить предыдущую версию документа Word.

Шаг 1 : Посетите веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись, найдите документ, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «История версий».

Шаг 2 : Тогда документ откроется в программе просмотра. Вы можете выбрать правильную старую версию и нажать «Восстановить», чтобы вернуть ее.

Если вы используете служебную или учебную учетную запись в Office 365 business, вы можете найти опцию «История версий» в «Панели сведений».

Путь 3. Восстановить документ Word из временного файла

Даже если у вас нет учетной записи OneDrive, можно восстановить предыдущую версию документа Word с помощью временных файлов.

Шаг 1 : Перейдите в папку Temp на вашем компьютере.

Windows 10 / 8: C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Windows 7: C: Users имя AppData Roaming Microsoft Word

Шаг 2 : Посмотрите на файл, который имеет схожий заголовок с вашим документом, но заканчивается на .tmp. Скопируйте и вставьте его в другую папку, щелкните правой кнопкой мыши временный файл, выберите «Переименовать» и измените расширение на .DOC или .DOCX. Теперь вы можете открыть его как обычно.

Таким образом, вы также можете восстановить несохраненный файл Excel на вашем компьютере из временных файлов ..

Если вы не видите расширение файла, перейдите на вкладку «Вид» в верхней части Проводника и установите флажок «Расширения имени файла».

Путь 4. Лучший способ восстановить документ Word

Вышеуказанные способы позволяют восстановить документ Word в определенных ситуациях. Если вы не можете удовлетворить вышеуказанные потребности, у вас не будет возможности восстановить Word.

Для преодоления этих ограничений мы предлагаем Apeaksoft Data Recovery.

Это профессиональное программное обеспечение для восстановления документов Word для пользователей Windows и Mac. Более того, он полностью совместим со всеми версиями Word, такими как 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Восстановите документ Word с внутреннего и внешнего жесткого диска на ПК / Mac.

Восстановление Word в .doc, .docx, .dot, .dotm, .docm, .dotx и т. Д.

Восстановление документов Word несохраненных, поврежденных, удаленных, отформатированных и т. Д.

Глубокое сканирование и быстрое сканирование, чтобы помочь вам эффективно восстановить данные.

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках документов

Скачайте Data Recovery и установите его на свой компьютер. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления документов, когда вы обнаружите, что важный документ перезаписан или не сохранен.

Во-первых, установите флажок «Документ» в разделе «Тип данных». Затем перейдите в раздел местоположений и выберите место, в котором документ находится изначально. Если вы хотите восстановить несохраненный документ Word, выберите Local Disk C :. После нажатия на кнопку «Сканировать», восстановление данных будет работать автоматически.

Читать еще:  Вставка объектов в word

Если ваш документ хранится на внешнем жестком диске, подключите его к компьютеру и выберите жесткий диск в области «Съемные устройства».

Шаг 2 : Предварительный просмотр перед восстановлением документа.

Окно результатов отобразится после стандартного сканирования, и все восстанавливаемые документы будут упорядочены по форматам. Перейдите на вкладку «Документ» на левой панели, вы увидите несколько папок с названиями DOC, DOT, DOCX и т. Д. Откройте каждую папку, поддерживаемую Word, и найдите документ, который вы хотите получить обратно.

Если документов слишком много, введите ключевые слова, относящиеся к нужному документу, в верхнюю строку поиска и нажмите кнопку «Фильтр», чтобы быстро найти его. Если при стандартном сканировании нет нужного документа, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы тщательно проверить жесткий диск и найти дополнительные данные.

Кроме того, в результате сканирования вы найдете другие файлы документов, такие как Excel, PowerPoint, TXT и т. Д.

Узнайте здесь, чтобы получить Восстановление PowerPoint здесь.

Шаг 3 : Восстановить перезаписанный документ Word в один клик

Выберите все документы Word для восстановления или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить» в правом нижнем углу, чтобы начать восстановление перезаписанного документа Word. Подождите, пока процесс завершится, а затем вы можете открыть и отредактировать документ как обычно.

Не пропустите этот видеоурок, чтобы начать быстрое восстановление документов Word здесь:

Часто задаваемые вопросы о восстановлении Word Document

1. Могу ли я найти потерянный документ Word в Корзине?

Файлы слов, которые мы удалили, будут немедленно перемещены в корзину. Вы можете легко найти и восстановить удаленный документ, если не используете «Shift + Del» для окончательного удаления.

2. Есть ли способ восстановить несохраненный документ Word?

Использование функции восстановления несохраненных документов Word Запустите Word. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Управление документом». Нажмите кнопку «Управление документом». Выберите Восстановить несохраненные документы из выпадающего списка. Выберите документ Word, который вы хотите восстановить, затем нажмите Открыть.

3. Как найти документ Word, который был случайно удален?

Откройте корзину, чтобы проверить. Поиск файла по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы нашли свой отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в этом месте. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном расположении, либо нажмите «Быстрый доступ», чтобы найти его в списке «Последние файлы».

Основываясь на введении выше, вы можете понять, как восстановить документ Word. Microsoft предлагает несколько способов выполнить резервное копирование и восстановление вашего документа, если случится что-то неудачное. Кроме того, профессиональный инструмент восстановления документов Apeaksoft Data Recovery — это комплексное решение для возврата документов Word в различных ситуациях.

Восстановление поврежденного файла Word

В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

  1. Сбитая нумерация страниц документа.
  2. Восстановление разрывов страниц в документе.
  3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
  4. Неправильное форматирование и структура.
  5. Зависание ПК после запуска файла.
  6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Читать еще:  Как удалить разделы в word 2020

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Для англоязычного Word:

  • Включите функцию «Расширение имен файлов».
  • Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  • Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  • Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  • Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
  • Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

    Word с параметрами по умолчанию

    Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

    Если документ не открывается

    Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

    Открытие с помощью режима «Черновик»

    Для начала, запустите Word:

    1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
    2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
    3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
    4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
    5. Примените изменение и нажмите «ОК».
    6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

    Использование конвертера

    При использовании конвертера:

    • форматирование документа не сохраняется;
    • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

    Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

    Восстановление с помощью сторонних сервисов

    Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

    1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
    2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
    3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
    4. Проверьте работоспособность документа.

    Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

    Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

    Восстановление несохраненного документа в Word

    При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

    Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

    Восстановление из резервной копии

    После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

    1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
    2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
    3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

    Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

    После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

    Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

    1. Запустите Word.
    2. Нажмите Файл — Открыть.
    3. Укажите путь к копии.
    4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
    5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
    6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
    7. Выберите «Восстановить».

    По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

    1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
    2. Вкладка «Вид».
    3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
    4. Нажмите «Применить» и «OK».

    В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

    Office 2007

    Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

    1. Запустите программу.
    2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
    3. Кликните на кнопку «Параметры».
    4. Перейдите в раздел «Сохранение».
    5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
    6. Уберите окно параметров.
    7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
    8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

    Этот метод сработает и с офисом 2003.

    Конвертор резервных копий

    Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

    1. Откройте Пуск — Панель управления.
    2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
    3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
    4. Нажмите «Изменить».
    5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
    6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
    7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
    8. Запустите Word.
    9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
    10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
    11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
    12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

    Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

    1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
    2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
    3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
    4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

    Как включить автосохранение?

    Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

    1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
    2. Категория «Сохранение».
    3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
    4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

    Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

    Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

    1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
    2. Раздел «Дополнительно».
    3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

    Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

    Как восстановить документ, если нет резервной копии?

    Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

    Вариант 1

    1. Откройте «Мой компьютер».
    2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
    3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
    4. Дождитесь, пока завершится поиск.
    5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
    6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

    Вариант 2

    Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

    1. Откройте «Мой компьютер».
    2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
    3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
    4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

    Вариант 3

    Временные файлы иногда сохраняются с

    (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

    1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
    2. Напишите «

    *.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.

  • Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.
  • Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

    При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector