Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Свойства документа word

Изменение имени автора в документе Microsoft Word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

    Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

Word обычно хранит некоторые дополнительные свойства вашего документа, такие как автор, дата создания, тема, заметки и т.д. Часть этих свойств можно изменить и найти в меню «Сведения».
Чтобы открыть диалоговое окно для изменения свойств документа, откройте вкладку «Файл» .

Читать еще:  Параметры вставки в word 2020

Далее из меню слева мы выбираем «Сведения». Справа нажимаем на «Свойства» и из списка выбираем «Дополнительные свойства».

Примечание: дополнительный свойства документа можно открыть для просмотра и редактирование через контекстное меню, то есть нажимаем на любой документ правой кнопкой мыши => выбираем свойства => вкладка Подробно

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

В появившемся диалоговом окне находится вся дополнительная информация о вашем документе. Изменить информацию можно нажав в этом окне на вкладку «Документ».

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

Измените свойства такие как «Название», «автор», «компания», «ключевые слова» другими словами теги используют для того, чтобы этот документ можно было легче найти.

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

После того как вы ввели всю нужную информацию, наживаем «ОК». Теперь в свойствах появилась новая информация о документе, а ключевые слова отображаются как Теги

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

Можно также просмотреть и изменить свойства, нажав на «Файл» => «Сведения» => «Показать область сведений о документе» в меню «Свойства».

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

Автоматически вы возвращаетесь в ваш документ, где вся информация указана ниже ленты. Для каждого свойства есть своя отдельная строка, где можно редактировать. Тут же можно вернуться к окну «дополнительные свойства» для просмотра и редактирования другой информации о документе. Для этого нажимаем на «свойства документа», далее выбираем «Дополнительные свойства».

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

Закрыть эту панель можно нажав на кнопку «Х» в правом верхнем углу панели.

Как установить дополнительные свойства для документа в Word

На сегодня всё, о других возможностях Word поговорим в следующих статьях. Если есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

Работа с документами

Свойства документа

Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто его создал и редактирует, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, то свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.

Читать еще:  Как создать списки в word

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить в меню
  2. Выберите команду Свойства в подменю (рис. 2.49)

Под лентой появится область Свойства документа (рис. 2.50). Она состоит из обязательного поля, в котором указано название документа и его расположение, а также ряда необязательных полей. Значение обязательного поля изменить нельзя, зато все остальные поля можно заполнить. Для перемещения между ними используйте клавишу Tab.

Чтобы получить доступ к дополнительным свойствам документа, щелкните по ссылке Свойства документа и выберите пункт Дополнительные свойства (рис. 2.51).

Откроется окно Свойства, которое содержит пять вкладок.

  • Все данные, которые вы внесли в области Свойства документа, отображаются на вкладке Документ (рис. 2.52). Если установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, то программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение и все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки (рис. 2.53).

Для ввода дополнительных пользовательских свойств выполните следующие действия:

  1. выберите свойство из списка Название ;
  2. выберите тип значения свойства из списка Тип ;
  3. введите значение в поле Значение ;
  4. нажмите кнопку Добавить.

Завершив работу над свойствами документа, закройте окно Свойства, нажав кнопку OK, а затем нажмите кнопку Закрыть область сведений о документе, чтобы закрыть область Статистика документа (рис. 2.58).

Свойства документа word

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Программа Word позволяет задавать и изменять свойства документа. Думаю, что самая подходящая аналогия – это карточка в картотеке библиотеки на определенную книгу.

Давайте посмотрим, что можно внести в эту карточку.

Шаг 1.

Откройте (или создайте) документ, на который вы хотите завести карточку, то есть задать его свойства.

Читать еще:  Как сформировать оглавление в word

Шаг 2.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office» в левом верхнем углу экрана. Откроется меню.

Шаг 3.

Наведите указатель мыши на слово «Подготовить». Справа раскроется список команд «Подготовить документ к рассылке». Щелкните левой кнопкой мыши на первой команде – «Свойства».

Шаг 4.

В верхней части экрана появится панель «Свойства документа».

В поля на этой панели можно занести все необходимые сведения о документе. Если вы затрудняетесь в том, что писать, подведите указатель мыши к полю, и через пару секунд появится подсказка.

Если панель вам не нужна, нажмите на крестик в правом верхнем углу этой панели.

Кроме основных свойств, которые можно записать на панели, можно еще ввести и дополнительные свойства.

Шаг 5.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Свойства документа». Она находится в левом верхнем углу панели «Свойства документа». Появится еще одна кнопка – «Дополнительные свойства»

Щелкните на кнопке «Дополнительные свойства».

Шаг 6.

Появилась панель «Свойства».

Обратите внимание, что основные свойства, которые вы записали в шаге 4, автоматически появились на вкладке «Документ»:

Шаг 7.

Для записи дополнительных свойств перейдите на вкладку «Прочие».

Здесь нужно будет выполнить четыре небольших шажка.

В раскрывающемся списке «Название» нужно выбрать название дополнительного свойства.

В раскрывающемся списке «Тип» нужно выбрать соответствующий тип записи.

То есть, если я выбираю название Дата записи, то нужно выбрать тип Дата (ведь я хочу записать дату).

Если выбрано название Проверено, то можно выбрать тип Да или Нет (мне надо знать – выполнена проверка или нет).

Если выбрано название Почтовое отделение, то нужно выбрать тип Число (мне надо записать просто номер отделения).

Если выбрано название Издатель, то нужно выбрать тип Текст (мне надо записать просто слова, текст).

В поле «Значение» записать само свойство.

Нажать кнопку «Добавить». Вот что получилось у меня:

После записи всех дополнительных свойств нажмите ОК.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector