Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание электронной формы в word

ьМЕЛФТПООЩЕ ЖПТНЩ Word


рМБО УПЪДБОЙС ЖПТНЩ


чУФБЧЛБ РПМЕК ЖПТНЩ


фЕЛУФПЧПЕ РПМЕ


  1. чЩЧЕДЙФЕ ОБ ЬЛТБО РБОЕМШ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ .

  1. хУФБОПЧЙФЕ ЛХТУПТ Ч РПЪЙГЙА, ЗДЕ ДПМЦОП ТБУРПМБЗБФШУС ФЕЛУФПЧПЕ РПМЕ.

  1. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ фЕЛУФПЧПЕ РПМЕ ОБ РБОЕМЙ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ . оБ ЬЛТБОЕ Ч РПЪЙГЙЙ ЛХТУПТБ РПСЧЙФУС УЕТЩК РТСНПХЗПМШОЙЛ
  2. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рБТБНЕФТЩ РПМС ЖПТНЩ Й ЪБДБКФЕ ОХЦОЩЕ РБТБНЕФТЩ РПМС:


    • Ч РПМЕ фЙР ХЛБЦЙФЕ ЧЙД УПЪДБЧБЕНПЗП РПМС:



    • ч РПМЕ фЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА НПЦОП ЧУФБЧЙФШ ФЕЛУФ, ЛПФПТЩК УТБЪХ ВХДЕФ РТЕДМБЗБФШУС РТЙ УПЪДБОЙЙ ОПЧПК ЖПТНЩ. ьФПФ ФЕЛУФ ОЕ СЧМСЕФУС ОЕЙЪНЕООЩН, ЕЗП НПЦОП ПФТЕДБЛФЙТПЧБФШ Й ЪБНЕОЙФШ. ьФП РПМЕ УМЕДХЕФ ЙУРПМШЪПЧБФШ ФПЗДБ, ЛПЗДБ ЧЩ ФПЮОП ЪОБЕФЕ, ЛБЛХА ЙОЖПТНБГЙА ЧЧПДСФ Ч ЬФП РПМЕ ЮБЭЕ ЧУЕЗП. еУМЙ ФЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА ОЕ ОБВЙТБФШ, ФП РПМЕ РТЙ УПЪДБОЙЙ ЖПТНЩ ПУФБОЕФУС РХУФЩН.
    • еУМЙ Ч РПМЕ ФЙР ЧЩ ЧЩВТБМЙ РПМЕ-ЧЩЮЙУМЕОЙЕ, ФП РПМЕ фЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА РТЕЧТБФЙФШУС Ч РПМЕ чЩТБЦЕОЙЕ . ч ЬФПН РПМЕ ОЕПВИПДЙНП ЪБДБФШ ЖПТНХМХ. жПТНХМБ ОБЮЙОБФШУС УП ЪОБЛБ «=» (ТБЧЕОУФЧБ) Й НПЦЕФ УПДЕТЦБФШ ЛПОУФБОФЩ, УУЩМЛЙ ОБ РПМС ЖПТНЩ (ЪБЛМБДЛЙ), ЪОБЛЙ ПРЕТБГЙК.
    • ч РПМЕ пЗТБОЙЮЕОЙЕ ДМЙОЩ НПЦОП ЪБДБФШ ЛПОЛТЕФОХА ДМЙОХ ФЕЛУФБ, ДПРХУФЙНХА Ч ЬФПН ФЕЛУФПЧПН РПМЕ ЖПТНЩ. юЙУМП 25, ОБРТЙНЕТ, РПЪЧПМЙФ ЧЧПДЙФШ ОЕ ВПМЕЕ 25 УЙНЧПМПЧ.
    • ч УРЙУЛЕ жПТНБФ ФЕЛУФБ ХЛБЦЙФЕ ЖПТНБФ, ЛПФПТЩК Word ВХДЕФ РТЙНЕОСФШ Л ФЕЛУФХ, ОБВЙТБЕНПНХ РПМШЪПЧБФЕМЕН Ч ФЕЛУФПЧПН РПМЕ ЖПТНЩ. пВТБФЙФЕ ЧОЙНБОЙЕ: ОБЪЧБОЙЕ ЬФПЗП УРЙУЛБ НЕОСЕФУС Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У ЧЙДПН РПМС ЖПТНЩ, ЧЩВТБООЩН ЧБНЙ Ч РПМЕ фЙР.
    • еУМЙ ЧЩ ОЕ РТПФЙЧ, ЮФПВЩ РПМШЪПЧБФЕМШ УБН ЧОПУЙМ ДБООЩЕ Ч ФЕЛУФПЧПЕ РПМЕ, ПУФБЧШФЕ ЖМБЦПЛ тБЪТЕЫЙФШ ЙЪНЕОЕОЙЕ Ч БЛФЙЧОПН УПУФПСОЙЙ. лПЗДБ ЖМБЦПЛ УВТПЫЕО, Ч РПМЕ РПСЧМСЕФУС МЙЫШ ФЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА, ОЕДПУФХРОЩК ДМС РТБЧЛЙ.
    • еУМЙ ЧЩ РМБОЙТХЕФЕ ДБООПЕ РПМЕ ЙУРПМШЪПЧБФШ Ч ЧЩЮЙУМЕОЙСИ, ФП Ч РПМЕ ъБЛМБДЛБ ХЛБЦЙФЕ ОБЪЧБОЙЕ РПМС.
    • оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ пЛ .


рПМЕ РЕТЕЛМАЮБФЕМШ

1. хУФБОПЧЙФЕ ЛХТУПТ Ч НЕУФП РПМПЦЕОЙС РПМС.

2. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ жМБЦПЛ (РБОЕМШ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ ).

3. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рБТБНЕФТЩ РПМС ЖПТНЩ Й ЪБДБКФЕ ОХЦОЩЕ РБТБНЕФТЩ РПМС:

  • ч ТБЪДЕМЕ тБЪНЕТ РЕТЕЛМАЮБФЕМС НПЦОП ХУФБОПЧЙФШ ФПЮОЩК ТБЪНЕТ РПМС-ЖМБЦПЛ ЙМЙ ЧЛМАЮЙФШ БЧФПНБФЙЮЕУЛПЕ ТЕЗХМЙТПЧБОЙЕ ТБЪНЕТБ РЕТЕЛМАЮБФЕМС РП ЧЩУПФЕ ПЛТХЦБАЭЕЗП ФЕЛУФБ.
  • дМС ЧУФБЧЛЙ РХУФПЗП РЕТЕЛМАЮБФЕМС Ч ТБЪДЕМЕ рП ХНПМЮБОЙА БЛФЙЧЙЪЙТХКФЕ ЪОБЮЕОЙЕ уОСФШ, ЪОБЮЕОЙЕ хУФБОПЧЙФШ — ДЕМБЕФ РЕТЕЛМАЮБФЕМШ ЧЛМАЮЕООЩН РТЙ УПЪДБОЙЙ ЖПТНЩ.
  • еУМЙ ЧЩ ОЕ РТПФЙЧ, ЮФПВЩ РПМШЪПЧБФЕМШ ХРТБЧМСМ РЕТЕЛМАЮБФЕМЕН, ПУФБЧШФЕ ЖМБЦПЛ рПМЕ ДПУФХРОП Ч БЛФЙЧОПН УПУФПСОЙЙ.

  • рПМЕ УП УРЙУЛПН

    рПМЕ УРЙУПЛ ДБЕФ ЧПЪНПЦОПУФШ ЧЩВТБФШ ОХЦОЩК ЧБТЙБОФ ЙЪ УРЙУЛБ, Б ОЕ ЧЧПДЙФШ ЕЗП ЧТХЮОХА. рЕТЧЩК ЧБТЙБОФ Ч УРЙУЛЕ СЧМСЕФУС ЧБТЙБОФПН, РТЕДМБЗБЕНЩН РП ХНПМЮБОЙА.

    1. хУФБОПЧЙФЕ ЛХТУПТ Ч НЕУФП РПМПЦЕОЙС РПМС.

    2. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рПМЕ УП УРЙУЛПН (РБОЕМШ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ ).

    3. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рБТБНЕФТЩ РПМС ЖПТНЩ Й ЪБДБКФЕ ЬМЕНЕОФЩ УРЙУЛБ:

  • ч РПМЕ ьМЕНЕОФ ЧОЕУЙФЕ ЧБТЙБОФ, ЛПФПТЩК ЧЩ ИПФЙФЕ ДПВБЧЙФШ Л УРЙУЛХ. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ дПВБЧЙФШ , ЮФПВЩ ЧЛМАЮЙФШ ЧБТЙБОФ Ч РПМЕ уРЙУПЛ ЬМЕНЕОФПЧ . юФПВЩ ЧЧЕУФЙ ЕЭЕ ПДОП ЪОБЮЕОЙЕ РПЧФПТЙФЕ ДБООЩЕ ДЕКУФЧЙС. нПЦОП УПЪДБФШ УРЙУПЛ НБЛУЙНХН ЙЪ 25 ЧБТЙБОФПЧ.
  • дМС ХДБМЕОЙС ЬМЕНЕОФБ ЙЪ уРЙУЛБ ЬМЕНЕОФПЧ ЧЩДЕМЙФЕ ЬМЕНЕОФ Й ОБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ хДБМЙФШ .
  • жПТНЙТХС УРЙУПЛ, ЬМЕНЕОФЩ НПЦОП ДПВБЧМСФШ Ч МАВПН РПТСДЛЕ, Ф.Л. ДПРХУЛБЕФУС ЙИ РЕТЕУФБОПЧЛБ. дМС РЕТЕДЧЙЦЛЙ, ЧЩДЕМЙФЕ ЬМЕНЕОФ Ч РПМЕ уРЙУПЛ ЬМЕНЕОФПЧ Й ЧПУРПМШЪХКФЕУШ УФТЕМЛБНЙ Ч ТБЪДЕМЕ уДЧЙЗ .

  • 4. дМС ЙУРПМШЪПЧБОЙС РПМС РЕТЕЛМАЮБФЕМШ рПМЕ ДПУФХРОП ДПМЦЕО ВЩФШ БЛФЙЧЕО.

    Практическая работа №4 по MS WORD 2010-2013. Создание электронных форм

    Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

    Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

    В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

    Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления , который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

    После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

    Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

    Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

    Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

    1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента .
    2. Запустите Microsoft Word.
    3. Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_Форм аФамилия_студента . Для этого:
    • Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , а затем выберите команду Создать .
    • В области Шаблоны , нажмите Мои шаблоны .
    • В области Создать щелкните Шаблон
    • Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , выберите команду Сохранить как .
    • В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона: Форма , выберите папку Эл_Форм аФамилия_студента, нажмите кнопку Сохранить .

    4. Далее создаём макет формы в файле Форма : вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции .

    5. Создаем таблицу, состоящую из 16 строк и 5 столбцов: переходим на вкладку Вставка , щёлкаем по кнопке Таблица , выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

    6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

    Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

    7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

    • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
    • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

    • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
    • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

    8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

    • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
    • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст ).

    9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

    10. Щёлкаем два раза по полю Город . Появится окно Параметры текстового поля . Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск.

    11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить , вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить , вводим ТОГУ — нажимаем кнопку Добавить , перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

    12. Вставляем текстовое поле Год рождения . Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0 .

    13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки , открываем вкладку Клавиша F1 , щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

    14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата , в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

    15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить .

    16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

    17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

    • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

    • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

    Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

    18 . Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

    19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль , а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

    20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма . Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

    21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

    22. Снимаем защиту с Документа . При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

    При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab , щелчком мыши, клавишами PageDown и PageUp . При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

    23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

    Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно а втоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния .

    24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:

    Создание документов и электронных форм

    Создание электронных форм

    О формах

    Форма — это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения.

    Например, можно создать электронную форму заявки на участие в конференции ( рис. 1.74).

    Для создания и настройки параметров форм удобно пользоваться панелью инструментов Формы. При создании и работе с формами, как правило, должна быть нажата кнопка Затенение полей формы. Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.

    Форма состоит из постоянной части и полей.

    Постоянная часть может содержать текст, таблицы, рисунки и др. объекты. Постоянная часть при заполнении формы остается неизменной.

    Поля предназначены для заполнения пользователем. В форме можно использовать текстовые поля, поля с раскрывающими списками и флажки.

    Заполнение формы возможно только после установки соответствующей защиты документа.

    Создание постоянной части формы

    Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами и рамками.

    Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рис. 1.74, можно создать таблицу, в ней соответствующим образом объединить и разбить ячейки, установить требуемую высоту строк, удалить обрамление границ. Установить параметры шрифта.

    Образец документа приведен на рис. 1.75.

    Вставка полей в форму

    Текстовые поля

    Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена.

    • Установите курсор в месте вставки.
    • Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий и выберите элемент Поле ( рис. 1.76).

    Для настройки параметров поля нажмите кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления (см. рис. 1.77) или дважды щелкните по нему мышью. В окне Параметры текстового поля ( рис. 1.78) установите требуемые параметры.

    В раскрывающемся списке Тип выберите тип данных, которые будут вводиться в поле. Текстовое поле может содержать разные типы данных. Выбор правильного типа данных, с одной стороны, облегчит последующее заполнение формы, а с другой стороны, воспрепятствует неправильному заполнению.

    Тип Обычный текст предназначен для полей, в которые может вводиться различная информация: текст, числа, даты и т.д.

    В поле Текст по умолчанию можно ввести текст, который первоначально будет отображен в поле формы. Например, если в поле надо указать название города и в большинстве случаев это будет Москва, то этот текст можно назначить используемым по умолчанию

    В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых символов от 1 до без ограничений (фактически максимальное количество символов 32676).

    В раскрывающемся списке Формат текста можно выбрать принудительную установку регистра вводимого текста ( Прописные буквы, Строчные буквы, Первая прописная, Первые прописные ).

    Тип Число предназначен для полей, в которые допускается вводить только числовые данные. При заполнении формы в поле можно ввести и текст, но при переходе к следующему полю введенный текст автоматически уничтожается. Если в поле ввести число и текст, то останется только введенное число. Если ввести только текст, то вместо текста в поле будет отображен 0 (ноль) или число, установленное по умолчанию.

    В поле Число по умолчанию можно ввести число, которое первоначально будет отображено в поле формы. Например, если в поле надо указать количество дней проживания и в большинстве случаев это будет 5, то это число можно назначить используемым по умолчанию

    В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых цифр от 1 до без ограничений (фактически максимальное количество цифр 32676).

    В раскрывающемся списке Формат числа можно выбрать числовой формат отображаемого числа. Например, при установке формата число в поле будет отображена только целая часть числа, независимо от введенного количества знаков после запятой. При формате 0,00 в поле будет отображено число с двумя знаками после запятой, независимо от введенного количества цифр десятичных разрядов; при отсутствии дробной части будут отображены нули.

    Тип Дата предназначен для полей, в которые допускается вводить только даты и/или время.

    В поле Дата по умолчанию можно ввести дату, которая первоначально будет отображена в поле формы.

    В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых знаков от 1 до без ограничений (фактически максимальное количество цифр 32676).

    В раскрывающемся списке Формат даты можно выбрать числовой формат отображаемой даты/времени, который будет использован независимо от введенных значений (при условии правильности вводимой информации). Например, если для поля установить формат dddd, d MMMM yyyy ‘г.’, то при вводе даты в кратком формате 1.12.08 она будет отображена как суббота, 1 декабря 2008 г.

    Тип Текущая дата предназначен для полей, в которых должна быть отображена текущая дата. Ввод данных в это поле невозможен, Но можно установить числовой формат отображаемой даты, в том числе с отображением текущего времени.

    Тип Текущее время предназначен для полей, в которых должно быть отображено текущее время. Ввод данных в это поле невозможен, Но можно установить числовой формат отображаемой времени, в том числе с отображением текущей даты.

    Тип Вычисление использует поле = (Формула) и предназначен для вычислений. Заполнение или изменение этого поля невозможно.

    Создание формы в Word

    В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

    Включение вкладки «Разработчик»

    Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » —> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».

    Создание формы в Word – Параметры Word

    Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».

    Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

    Добавление полей формы в ворде

    Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

    Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

    Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

    В документе появится тестовое поле:

    Создание формы в Word – Текстовое поле

    Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

    Создание формы в Word – Поле «флажок»

    Или даже поле выбора даты:

    Создание формы в Word – Поле для выбора даты

    После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

    Настройка полей формы в ворде

    Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

    Создание формы в Word – Режим конструктора

    Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

    Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

    В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

    Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

    В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

    Читать еще:  Сканирование и перевод в word
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector