Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Режим замены в word

Статьи из блога

В процессе редактирования какого-нибудь текста или слова в Word вы внезапно замечаете, что новые вводимые вами буквы «съедают» следующие символы. Это означает лишь одно: у вас включен режим замены символов при вводе.

Этот режим часто включается совершенно случайно: вы нажали клавишу Insert на клавиатуре.

Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert .

Состояние этого режима можно видеть и в строке состояния:

Когда режим включен, в строке состояния отображается индикатор ЗАМ (OVR). А если мышкой дважды щелкнуть по этому индикатору, то режим замены символов будет выключен.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Как заменить слова в ворде по всему тексту документа?

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Замена слова в Word по всему тексту

Опять же, если работаем с типовыми бланками — сначала давайте подготовим шаблон. Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это номер, дата, ФИО директора, документ на основании чего действует, фамилия инициалы.

Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.

Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений, в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.

Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование одного шаблона, чтобы потом просто и быстро менять нужные реквизиты. Вы сможете сократить время на подготовку документа и к тому же свести досадные ошибки к минимуму.

В Ворде 2003-2007 режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F. В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в меню:

Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):

Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только текст но и его формат.

Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д. Посмотрите на видео, как это происходит.

Читать еще:  Как сделать фигуру объемной в word

Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!

Справка и решение проблем

Ввод и редактирование текста

Раньше Word подчеркивал все орфографические и грамматические ошибки волнистыми линиями, и ошибки были хорошо заметны. Однако теперь Word не подчеркивает слова с ошибками. Почему?

Word может не подчеркивать слова с ошибками, потому что вы (или другой пользователь данного компьютера) отключили автоматическую проверку орфографии и грамматики. Чтобы ее включить, сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
  3. Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (рис.11.45). Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор.

Возможно, Word не подчеркивает слова с ошибками потому, что были изменены параметры языка: вместо русского документу был задан какой-нибудь другой язык, файлов проверки грамматики и орфографии для которого у программы нет. Чтобы проверить параметры языка, сделайте следующее.

  1. Выделите весь текст, используя сочетание клавиш Ctrl+A или команду Правка-Выделить все.
  2. Нажмите кнопку с названием языка в строке состояния (рис. 11.46).

Если Word перестал проверять ошибки после переустановки, то возможно, что проверка грамматики и орфографии не была установлена. Чтобы активизировать данную функцию, необходимо установить компонент Средства проверки правописания для русского языка, который входит в Общие средства Office, выполнив следующие действия.

  1. Закройте все программы Microsoft Office.
  2. Выполните команду Пуск-Настройка-Панель управления.
  3. Откройте окно Установка и удаление программ.
  4. Выберите из списка Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить
  5. Установите переключатель в положение Добавить или удалить компоненты.

Далее выполняйте те же действия, что и при выборочной установке Microsoft Office (см. разд. 1.1).

Как сделать так, чтобы пользователи, читающие мой документ, не могли его изменить?

Для этого необходимо установить пароль для разрешения записи следующим образом.

  1. Вызовите окно сохранения документа и нажмите кнопку Сервис.
  2. Выберите команду Общие параметры
  3. Введите пароль в поле пароль разрешения записи области Параметры совместного использования для данного документа (рис. 11.48).

При работе с текстовыми документами часто приходится сверять исходный документ с отредактированным. Как можно проверить, соответствуют ли исходный и исправленный документы друг другу?

Чтобы сравнить два документа, сделайте следующее.

  1. Перейдите на вкладку Рецензирование, нажмите кнопку Сравнить в одноименной группе и выберите команду Сравнить.
  2. В диалоговом окне Сравнение версий (рис. 11.49) укажите путь к файлам исходного и измененного документов. Если вы с ними недавно работали, вы сможете выбрать их из списка по названию.
  3. Установите параметры показа изменений: в исходном, измененном или новом документе.

При редактировании текста мне часто приходится менять абзацы местами. Существует ли возможность быстрого перемещения абзацев?

Это можно сделать с помощью сочетаний клавиш Alt+Shift+ и Alt+Shift+ . Перед выполнением этих команд абзац нужно выделить.

При редактировании документа новый текст затирает старый, а не появляется между словами. Как это исправить?

Старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены нажмите клавишу Insert. Чтобы быстро определить, включен ли режим замены, вынесите соответствующий индикатор на строку состояния.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Замена. Если вы находитесь в режиме замены, вы увидите индикатор Замена (рис. 11.50), если в режиме вставки – Вставка. Вы можете быстро переключаться между этими режимами, щелкая по индикатору.

Читать еще:  Курс обучения word

Если при нажатии клавиши Insert ничего не происходит, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Дополнительно.
  3. Проверьте, установлен ли флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены в области Параметры правки.

Каждый раз, подготавливая ежемесячный отчет, я вручную вставляю дату в документ Word. Можно ли вставлять дату автоматически?

Чтобы не вставлять дату каждый раз вручную, создайте шаблон документа. В нем укажите определяемое поле даты, отображающее текущий месяц или месяц и год. На основе этого шаблона вы сможете создавать все файлы ежемесячных отчетов.

Для создания шаблона сделайте следующее.

  1. Установите курсор в том месте документа, в котором нужно поместить поле даты.
  2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Экспресс-блоки в группе Текст. Выберите команду Поле
  3. Выберите в поле Категории вариант Дата и время.
  4. Выберите из списка Поля строку Date.
  5. Выберите формат, который хотите использовать (рис. 11.51).

Поле можно обновлять каждый месяц. Для этого выделите его и нажмите клавишу F9.

Если вы хотите, чтобы Word автоматически обновлял это и другие поля перед печатью, сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Экран.
  3. Проверьте, установлен ли флажок обновлять поля перед печатью в области Параметры печати.
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.

Когда я вырезаю или копирую текст и вставляю его в другое место документа, Word после заключительного слова вставляет пробел, который мне каждый раз приходится убирать вручную. Можно ли сделать так, чтобы программа не ставила этот пробел?

При вставке текста пробел добавляется потому, что большинство пользователей забывают выделять пробел за последним словом в копируемом или вырезаемом блоке текста, то есть, программа таким образом помогает вам. Чтобы отключить эту функцию, сделайте следующее.

  1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office ;
  2. В окне Параметры Word выберите раздел Дополнительно ;
  3. Перейдите к области Вырезание, копирование и вставка и снимите флажок учитывать пробелы (рис. 11.53);
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор.

Если в Word нужно выделить большой текстовый блок, то мышью это делать неудобно. Можно ли выделять текст по-другому?

Существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:

  • для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;
  • предложения — щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl ;
  • одной строки — поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;
  • текущего абзаца — можно использовать один из следующих способов:
    • щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;
    • поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;

    В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.

    Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.

    При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:

    • один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
    • два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
    • три раза для выделения текущего абзаца;
    • четыре раза для выделения всего документа.

    Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.

    Текст выделяется не так, как обычно. Что делать?

    Проверьте, активизирован ли режим расширенного выделения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Режим выделения. Теперь, если режим расширяемого выделения включен, вы увидите кнопку Расширяемое выделение на строке состояния.

    Для выхода из режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc или дважды щелкните мышью на индикаторе Расширяемое выделение.

    При выделении абзаца выделяется и знак абзаца. Как этого избежать?

    Чтобы знак абзаца не выделялся, сделайте следующее.

    1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office ;
    2. В окне Параметры Word выберите раздел Дополнительно ;
    3. Перейдите к области Правка и снимите флажок выделение абзацев (рис. 11.54);
    4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор.

    Можно ли автоматизировать процесс замены стилей (например, изменить во всем документе Заголовок 1 на Заголовок 2)?

    Заменять стили можно с помощью диалогового окна Найти и заменить. Для этого сделайте следующее.

    Замена слов по всему тексту в Ворде

    Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

    Открытие окна «Заменить»

    Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

    Метод 1: Сочетание клавиш

    Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

    Метод 2: Панель навигации

    Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

    Метод 3: Вкладка «Главная»

    Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

    Возможности окна «Замены»

    Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

    Замена слов и фраз в Ворде

    Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

    1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
    2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

    Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

    В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

    Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

    Форматирование документа

    Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

    1. Откройте окно «Найти и заменить»;
    2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
    3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
    4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
    5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
    6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector