Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разрыв страницы в word клавишами

Несколько способов, как сделать в «Ворде» разрыв страницы

При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу. Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист. Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в «Ворде» разрыв страницы.

Что такое разрыв страницы?

Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.

Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт «Не отрывать от следующего».

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Как в ворде сделать разрыв страниц

При редактировании большого документа в ворде важно, чтобы была высокая читабельность текста. То есть необходимо подразделять статью (книгу, реферат) на главы, разделы, абзацы. Но, кроме этого, следует сделать разрыв страниц, чтобы не было «сплошника». Тем самым, вы упростите свою письменную работу.

Читать еще:  Сортировка данных в таблице word

Что значит разрыв страниц? Наверное, все это понимают. Но для большей информативности покажу наглядно, как выглядит страница без разрыва, и как, с уже сделанным отступом между листами. Без разрыва С разрывом

Что случится, если не сделать разрыв страниц?

Например, вы написали курсовую работу. Требуется, чтобы каждая новая глава начиналась с начала страницы. Если вдруг понадобится внести какие-то изменения, то велик шанс, что вся структура собьется и потребуется немало времени для восстановления.

Важная информация, касательно структуры: необходимо научиться делать отступы в ворде. Регулировка пробелов между строками, абзацами, создание красной строки…

Как сделать разрыв страниц в Ворде 2007/2010

Инструмент «разрыв страниц» в Microsoft Word 2007 и 2010 можно найти по пути: Вставка —> Страницы —> Разрыв страницы. Этот вариант разрыва страниц используется для того, чтобы одним нажатием разделить тот текст, который должен располагаться на одном листе, с тем текстом, который должен быть на следующей странице. Также разрыв страницы можно сделать через вкладку «Разметка страницы». Далее перейдите в подраздел «Параметры страницы» —> «Разрывы». Здесь вы сможете сделать не только разрыв страницы, но и разрыв столбцов и разделов.

Итак, из выпадающего меню «Разрывы», нажмите на «Страница» .

После этого текст разделится и на первой странице отобразится надпись «Разрыв страницы» .

Строка «Разрыв страницы» , которую вы видите на скриншоте выше состоит из не печатаемых символов, но при этом она занимает строку в тексте. Важно, чтобы надпись была на первой странице снизу, и не заваливалась на другую. Если вдруг ее сместило на новый лист, поставьте курсор мыши в конце страницы и нажмите клавишу «Delete».

Как сделать разрыв страницы в ворде горячей клавишей?

В MS Word разрыв страницы можно сделать при помощи горячих клавиш. Установите курсор мыши на том месте, где должен быть разрыв и затем зажмите комбинацию «Ctrl+Enter» .

Как сделать разрыв страницы в LibreOffice?

Перейдите во вкладку «Вставка» —> Разрыв.

Появится окно «Вставить разрыв», в котором необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы». затем нажмите «ОК».

Все готово! Есть еще один способ: воспользуйтесь кнопкой в правой панели управления.

Ну и вот, что можно было сказать про то, как в ворде сделать разрыв страниц.

Сочетания клавиш в Word

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.

Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Список сочетаний клавиш можно скачать в документе Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Word 2016 для Windows 2016

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.

Вырезание выделенного содержимого в буфер обмена.

Копирование выделенного содержимого в буфер обмена.

Вставка содержимого буфера обмена.

Выделите весь контент документа.

Примените полужирное форматирование к тексту.

Применение курсивного форматирования к тексту.

Применение подчеркивания к тексту.

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Выравнивание текста по центру.

Выравнивание текста по левому краю.

Выравнивание текста по правому краю.

Отмена предыдущего действия.

Если это возможно, повторите предыдущее действие.

Настройка увеличения масштаба.

ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.

Разделение окна документа.

Снятие разделения окна документа.

Alt + Shift + C или CTRL + ALT + S

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните указанные ниже действия.

Нажимайте клавишу F6, пока не выберете область задач.

Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » Шрифт » есть параметр » Цвет шрифта «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть основные подсказки для параметров выбранной вкладки.

Читать еще:  Редактор vba в excel 2020

В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.

Использование вкладок клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано в документе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.

Переход в поле «помощник » или » Поиск » на ленте для поиска вспомогательных и справочных материалов.

ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.

Открытие страницы » файл » для использования представления Backstage.

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать общие команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

Открытие вкладки » Вставка » для вставки таблиц, рисунков и фигур, заголовков и текстовых полей.

Откройте вкладку конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

Открытие вкладки » Макет » для работы с полями страницы, ориентацией на странице, отступов и промежутков.

Открытие вкладки » ссылки » для добавления оглавления, сносок и таблицы ссылок.

Открытие вкладки » рассылки » для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

Открытие вкладки » Рецензирование » для проверки орфографии, настройки языков проверки правописания, а также отслеживания и просмотра изменений в документе.

Открытие вкладки » вид » для выбора представления или режима документа, например режима чтения или представления структуры. Вы также можете задать масштаб масштабирования и управлять несколькими окнами документов.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Переход между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

Открытие контекстного меню.

Кроме того, на клавиатуре Windows контекстный ключ (между ALT и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Навигация по документу

Перемещение курсора на одно слово влево.

Перемещение курсора на одно слово вправо.

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Перемещение курсора в конец текущей строки.

Перемещение курсора в начало текущей строки.

Перемещение курсора в верхнюю часть экрана.

Перемещение курсора в нижнюю часть экрана.

Перемещение курсора вверх на один экран с помощью прокрутки представления документа.

Переместить курсор, прокрутка представления документа вниз на один экран.

Перемещение курсора в начало следующей страницы.

Ctrl + Page вниз

Перемещение курсора в начало предыдущей страницы.

Перемещение курсора в конец документа.

Перемещение курсора в начало документа.

Перемещение курсора в расположение предыдущей редакции.

Наведите курсор на расположение последней редакции, созданной до последнего закрытия документа.

Shift + F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

Вывод диалогового окна Переход к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку или другому расположению.

Циклическое перемещение между четырьмя предыдущими изменениями, внесенными в документ.

Навигация по документу с помощью параметров обзора в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ различными типами объектов, такими как поля, сноски, заголовки и рисунки.

Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта, по которому нужно выполнить поиск.

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

Переход к следующему объекту определенного типа.

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

Читать еще:  Форматирование таблиц в word

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector