Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макросы для word 2020

Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
      • Нажмите “кнопке”;
      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

  • Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

      • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

      • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

      • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

    6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

    Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

    7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

    Изменение комбинаций клавиш для макроса

    1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

    2. Выберите пункт “Настройка”.

    3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

    4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

    5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

    6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

    7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

    8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    9. Нажмите “Закрыть”.

    Запуск макроса

    1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

    2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

    3. Нажмите “Выполнить”.

    Создание нового макроса

    1. Нажмите кнопку “Макросы”.

    2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

    3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

    На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?

    Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.

    Читать еще:  Колонки в word

    То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

    Что такое включенные макросы в Ворд?

    А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

    Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

    Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

    Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

    …»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

    Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

    Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

    Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

    Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

    По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

    Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

    В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

    Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

    Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

    Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

    Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

    Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

    Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

    Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

    Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:

    Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

    Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

    Макросы Word: три примера для автоматизации ваших документов 2020

    Table of Contents:

    Макросы Word — это однократные чудеса, которые позволяют вам программировать сложные процедуры для запуска при ваших ставках. Вот несколько примеров, чтобы вы начали. Один создает фирменный бланк вашей компании; вторая вставляет предварительно отформатированные таблицы; а третий определяет и разрабатывает пользовательские форматы книг.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите некоторые инструкции со строками нажатий клавиш, которые представляют собой макрокоманды для перемещения вашего курсора. Обязательно скопируйте их точно так же, как написано.

    Настройка, определение и запись макросов

    Шаг 1: Настройте макрос

    A. Выберите вкладку «Вид», затем нажмите Макросы > Макрос записи .

    B. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя и описание макроса. Следуйте этим правилам для имени:

    • Имена макросов должны начинаться с буквы и использовать либо буквы, либо цифры. Вы не можете использовать пробелы, не буквенно-цифровые символы или периоды.
    • Имена макросов могут быть не более 80 символов
    • Имена макросов не могут конфликтовать с зарезервированными командами или ключевыми словами программы, такими как Печать, Сохранить, Копировать, Вставить.
    • Описания — это только заметки, которые суммируют функцию макроса.
    Читать еще:  Структура файла excel

    C. В поле «Сохранить макрос» выберите «Все документы» для запуска этого макроса во всех ваших документах Word или выберите текущий документ (отображается по имени файла), чтобы использовать этот макрос только в текущем документе. Нажмите OK .

    D. Затем на панели Assign Macro To щелкните Button или Клавиатура (ярлык) для метода, используемого для доступа и запуска макроса.

    Примечание: Большая часть Ключи быстрого доступа уже используются системой. Даже если вы можете перезаписать многие из этих ярлыков, гораздо проще прикрепить макрос к кнопке.

    Настроить макрос Word.

    Шаг 2: Добавить макрокоманду на панель быстрого доступа

    A. Нажмите кнопку Кнопка и откроется экран «Параметры Word / Настроить панель быстрого доступа». На этом экране найдите макрос, выберите / выделите его, затем нажмите Добавить . Word копирует макрос с левой панели «Макросы» в правую панель панели быстрого доступа.

    B. Нажмите Изменить , выберите значок для представления макрокоманды, затем нажмите ОК .

    C. По завершении нажмите OK еще раз, чтобы выйти.

    Добавить макрокоманду на панель быстрого доступа.

    Шаг 3: Запишите макрос

    Введите нажатия клавиш, которые вы хотите записать макрос. (См. «А» ниже.)

    Шаг 4: Остановка записи

    По завершении снова выберите вкладку «Вид», затем нажмите Остановить запись . (См. «B» ниже.)

    Примечание: Обратите внимание, что ваша настраиваемая кнопка макроса появляется на панели быстрого доступа. Чтобы запустить макрос снова, просто нажмите эту кнопку.

    Как записать макрос, а затем остановить макрос.

    Три быстрых и простых макроса

    Макро 1: Фирменный бланк

    Большинство компаний торгуют печатными фирменный бланк для цифровых. Потратьте немного времени, чтобы записать этот макрос, и вы сможете бросить свой бланк на документ за одну секунду.

    Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) BranchesLetterhead. Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:

    A. На вкладке «Вставка» выберите Картинки . Перейдите в папку, содержащую логотип вашей компании, выберите это изображение и нажмите Вставить .

    B. В диалоговом окне «Параметры макета» выберите одну из опций переноса текста, затем закройте диалоговое окно. Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить выбор графического объекта, затем один раз нажмите клавишу «Завершить» и клавишу «Вкладка».

    Запишите макрос, который создает фирменный бланк.

    C. Введите название компании: Филиалы, Inc . Выделите имя. Нажмите раскрывающийся список в группе Шрифт; выберите шрифт и размер шрифта. Нажмите клавишу «Конец» один раз, затем три раза нажмите клавишу «Ввод». Затем нажмите стрелку вверх дважды, затем нажмите Shift + Down, Down (нажмите и удерживайте клавишу Shift одновременно, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вниз).

    D. Выберите шрифт (для этого примера я выбираю что-то вроде sans-serif, например Arial или Helvetica), выберите размер (11-точечный в этом примере), затем нажмите клавишу «Домой» один раз и клавишу «Вкладка» дважды.

    E. Введите адресную информацию, затем три раза нажмите клавишу Enter.

    F. В главном меню нажмите Вставить > Текст , затем нажмите кнопку Вставить дату и время . Выберите формат даты в диалоговом окне «Дата и время», установите флажок «Автоматически обновлять », затем нажмите ОК .

    G. Выделите и измените шрифт даты и времени на стандартный шрифт вашего документа.

    H. Затем выделите букву «B» в ветвях и увеличьте размер шрифта до 60.

    I. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .

    Теперь, когда вам нужен бланк, просто нажмите кнопку макроса BranchesLetterhead на панели быстрого доступа.

    Запишите макрос который создает фирменный бланк, продолжение.

    Макро 2: Вставка предварительно разработанных таблиц

    Мой друг Кэрри создал еженедельный отчет, который включал таблицу с конкретными измерениями, столбцами, строками и заголовками. Она использовала для копирования и вставки шаблона таблицы, который она создала в каждый новый документ, но всегда была непоследовательна и искажалась. Макрос таблицы был лучшим решением.

    Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера, CorpRptTable). Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:

    A. На вкладке «Вставка» нажмите Таблица .

    B. В диалоговом окне «Вставить таблицу» сдвиньте курсор по горизонтали по сетке, чтобы выбрать необходимое количество столбцов, затем сдвиньте вниз, чтобы выбрать строки. Когда сетка имеет правильный размер, щелкните мышью.

    C. Введите следующие заголовки в верхней строке: Участник, должность, местоположение, проект и пожертвование.

    D. Когда курсор все еще расположен в конце слова Donation в столбце 5, строка 1: нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift, затем пять раз нажмите клавишу со стрелкой влево.

    E. Выделив первую строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Группа абзацев . Нажмите значок для текста с выравниванием по центру, затем в группе «Шрифты» нажмите Полужирный . Нажмите кнопку курсора стрелки влево один раз, чтобы переместить курсор в ячейку A1.

    Примечание: Когда ваш курсор находится где-то внутри таблицы, на ленте отображается новый вкладка, называемая Table Tools Design и Table Tools Layout.

    F. Когда курсор все еще находится в A1, выберите Инструменты таблицы > Макет . В группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Ширина столбца таблицы » и щелкните стрелки, чтобы настроить ширину столбца вверх или вниз. Установите первый столбец на 1,2 дюйма. Нажмите клавишу Tab один раз, затем стрелку влево, чтобы переместить курсор в следующем столбце.

    Примечание: Если заголовок столбца выделен, ширина нового столбца влияет только на одну строку.

    G. С помощью курсора во втором столбце перед октацией O перейдите в Инструменты таблицы и нажмите Макет > Группа размеров ячеек и установите ширину столбца таблицы> 1,2 дюйма.

    ЧАС. Отрегулируйте оставшиеся столбцы до этих настроек: Расположение 1,7 дюйма, Project 1.5 inches и Пожертвования 1,0 дюйма.

    Я нажимаю Ctrl + End, чтобы переместить курсор прямо из-под стола и ниже таблицы, затем введите: Рисунок 1 .

    J. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .

    Записать макрос, который вставляет предварительно разработанные таблицы.

    Макро 3: Создание пользовательских форматов книг

    Если вы создавать собственные публикации, создавать макрос, который настраивает индивидуальный формат для каждого. Фактически, вы можете просто создать один формат, а затем отредактировать его и сохранить его в соответствии с отдельными форматами.

    Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) Book8x5Format. Затем, для шага 3 (теперь выполняется макрос), следуйте этим инструкциям макроса:

    A. На вкладке Макет страницы нажмите Настройка страницы > Размер .

    B. В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги .

    C. В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Бумага», нажмите Размер бумаги , затем выберите Пользовательский в раскрывающемся списке.

    Читать еще:  Копирование листов в excel

    D. Введите размер ширины 5,5 дюйма и высоту 8,5 дюйма и нажмите OK .

    E. Опять же, в группе «Параметры страницы» вкладки «Макет страницы» нажмите кнопку Margin .

    F. В раскрывающемся списке выберите Пользовательские поля .

    G. В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля».

    Примечание: Сначала нужно настроить параметры «Страницы», выбрав «Несколько страниц», потому что этот параметр изменяет поля полей.

    H. Из Страницы > Несколько страниц выберите Обычный из раскрывающегося списка. Для листов в брошюре выберите Все .

    I. Введите поля: Top = 1, Bottom = 1, Left = .5, Right = .5, Gutter = .3 и Положение желоба = Влево.

    J. Для ориентации выберите Портрет , затем нажмите ОК .

    Примечание: Изображение в области «Предварительный просмотр» отображает этот макет с полями и желобами.

    Записать макрос который создает пользовательские форматы книг.

    K. Затем выберите Пункт на вкладке Макет страницы. Перейдите на вкладку Отступы и Spacin g.

    L. На панели «Общие» выберите Выравнивание = Обозначение; Outline Level = Body Text.

    M. На панели «Отступ» выберите «Влево» = 0; Right = 0; Special = первая линия; By = .25.

    N. На панели «Расстояние» выберите «До = 0»; После = 0; Межстрочный интервал = несколько; At = 1,25. И нажмите ОК .

    O. Введите абзац или текст общего текста. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Стили из контекстного меню всплывающего окна. В диалоговом окне «Стили» выберите таблицу стилей вашей компании (CorpStyle).

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если ваша компания не имеет таблицы стилей, выберите Обычный . Не стесняйтесь читать наши инструкции по созданию таблиц стилей после завершения этого макроса.

    Отступы, интервал и стили для пользовательских форматов книг.

    P. Затем выберите вкладку «Вставка» и перейдите в группу «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Нажмите кнопку Заголовок и выберите стиль из списка, затем введите текст заголовка.

    Примечание: Обратите внимание, что отображается меню «Дизайн заголовка и нижнего колонтитула».

    Q. В группе «Параметры» установите флажки для «Различные четные и четные страницы» . Щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите пункт и выберите Выравнивание: Вправо (для заголовка нечетной страницы). Затем прокрутите вниз до раздела нижнего колонтитула: щелкните правой кнопкой мыши, выберите номер страницы > Внизу страницы > Обычное число 3 (правостороннее размещение).

    R. Вставьте разрыв страницы, затем повторите шаги P и Q выше, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы на четные пронумерованные страницы.

    S. На шаге 4 выше снова выберите вкладку «Вид» и нажмите Остановить запись .

    Верхние и нижние колонтитулы и страницы для пользовательских форматов книг.

    Создать макрос в ворд это легко

    Инструкции по программам и сервисам

    Создать макрос в ворд это легко

    В этом уроке Вы узнаете:

    • Что такое Макросы в ворд
    • Как применить макросы в ворд
    • Как записать макрос в ворд

    Добрый день дорогие друзья. Сегодня Мы разберем инструмент автоматизации, а именно макрос в ворд, который в некоторых случаях поможет сэкономить достаточное количество времени. Достаточно простая и при этом уникальная вещь при форматировании текста.

    Что такое макросы в ворд

    Макросы в программе Microsoft Office Word — это набор команд/сочетание клавиш на клавиатуре, сообщающее алгоритм выполнения действий в автоматическом режиме, для достижения результата. Другими словами, это записанная последовательность сочетания команд в единую команду. Могу привести пример макроса из жизни: ещё совсем недавно в выходной день, кто-нибудь из вашей семьи уходил на рынок за покупками. И для выполнения своей задачи необходимо было пройтись по прилавкам с различным наименованием товара для приобретения мяса, зелени, молочной продукции, бакалеи, хоз. товаров и т.д. Алгоритм был следующий:

    1. Выйти за покупками
    2. Пройтись по n-количеству продавцов
    3. Доставить купленный товар домой

    Сейчас же можно взять и заказать весь товар через интернет/по телефону. Это уже будет процесс с минимальным использования Ваших действий, где Вам необходимо сделать заказ, принять доставку, расплатиться:

    1. Фирма, предоставляющее услуги доставки заказанного Вами товара, наладило взаимодействия между поставщиком товара и услугой транспортировки.
    2. Вы в свою очередь сделали заказ, кликнув по монитору или в приложении в телефоне.

    Итог: кто-то выполняет сочетание различных действий за Вас, по вашему заказу.

    Вот и в Microsoft Word похожий процесс. Вы записываете сочетание различных команд в одну команду (вы выступаете в роли той фирмы, которое наладило взаимоотношение), и выводите кнопку этой команды на панель быстрого доступа (простите за тавтологию, просто так понятнее:)) далее Вы нажимает на кнопку, компьютер выполняет записанную последовательность команд и мигом получаете результат с использованием всего одного действия. Это круто;)

    Как применить макрос в ворд

    Применяются макросы в самых различных задачах по форматированию и структурированию текста. Поверьте, иногда лучше потратить четыре часа на запись макроса, чем два дня на выполнение задачи без макроса. Ярким примером такого случая является структурирование текста для создание программного обеспечения. А точнее, Вам дают перечень помещений в каком-то огромном здании, и вам необходимо выстроить их иерархию из предоставленных данных. Но это примеры от среднего уровня и выше, а пока я Вам расскажу и покажу основы, принцип действия макроса на достаточно легком примере.

    Как записать макрос в word

    Самым легким макросом, с которым мне приходилось встречаться, это создание какого-нибудь символа с использованием шестнадцатеричного кода, например ударение над буквой в ворде.

    В данной статье написано как сделать ударение с использованием кода (для ударения этот код — 0301 ). Переходите по ссылке Ударение над буквой в ворде.

    Но Нам главное понять процедуру создания макроса, так что идеальный пример.

    1. Устанавливаем курсор мышки за буквой, на которую хотим поставить ударение (в слове «года» нам нужно поставить ударение на букву «о»).

    1. Переходим в вкладку «Вид» → раздел «Макросы» →нажимаем «Запись Макроса»

    1. Вводим имя нашему макросу, в поле «Назначить макрос» нажимаем «Кнопке», при желании можно добавить описание (это поле удобно заполнять, когда много макросов, и некоторые из них могут иметь подобные либо редко-встречающиеся названия).

    1. В появившемся окне выделяем создаваемый макрос нажимаем «Добавить» и нажимаем «Ок»

    1. После того, как Вы нажали «Ок» пошла запись макроса. Теперь каждое нажатие клавиши записывается ровно в той же последовательности. Вводим 0301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X

    1. Теперь во вкладке «Вид», в разделе «Макросы» нажимаем на «Макросы» → «Остановить запись»

    На этом этапе макрос записался и вынесен на панель быстрого доступа. Теперь, когда Вы в следующий раз захотите поставить ударение, Вам просто потребуется нажать на значок на панели быстрого доступа (это значок стоит по умолчанию, но его можно поменять).

    Ворд файл макрос

    Вот я и показал, как использовать в ворде файл макроса. Повторю, это самый простой пример, но в следующих уроках я обязательно уделю время какой-нибудь более сложной записи макроса, чтобы расширить понимание этого инструмента в Word.

    Все спасибо, если появились вопросы, обязательно задавайте, будем решать его.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector