Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Линия для подписи в word

Как сделать подпись в Word — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

  • Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
  • Вставка строки для подписи.
  • Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

  1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
  2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
  3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

  1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
  2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
  3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

  1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
  2. Выберите коллекцию «Автотекст».
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
  2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
  3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
  4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
  5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

  1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

  1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
  2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
  3. В окне выделите два столбца в одной строке.

  1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

  1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
  2. Нажмите на клавишу «Enter».
  3. Щелкните курсором мыши во втором столбце, а затем нажмите на клавишу «Enter».
  4. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
  5. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

  1. Введите слеш «/».
  2. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.
  3. После вставки фамилии или пустого места введите второй слеш «/».

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

  1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

  1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

  1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
  2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
  3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
  4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
  5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
  6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».
Читать еще:  Как перенести картинку в word

  1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
  2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
  3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

  1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

  1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
  2. Откройте меню «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

  1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Добавление строки подписи

Строку для подписи можно создать с помощью подчеркивания пробелов. Как это лучше сделать — зависит от того, должен ли документ печататься или распространяться в сети.

В документ можно добавить строку подписи или изображение рукописной подписи, а затем сохранить блок подписи как стандартный блок автотекста.

Чтобы подчеркнуть пробелы в документе, предназначенном для печати, можно нажать клавишу TAB и применить к знакам табуляции подчеркивание.

Применение к знакам табуляции подчеркивания

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.

Нажмите клавишу TAB.

Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.

Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.

Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».

Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле.

Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.

В группе Тип выберите вариант нет.

В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.

Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.

В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.

Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом

Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Вставьте таблицу размерностью 2×1, щелкнув левое верхнее поле.

Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.

В группе Тип выберите вариант нет.

В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.

В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.

Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.

В группе Применить к выберите пункт Ячейка.

Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.

Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.

Сначала необходимо создать изображение подписи. Вы можете сделать это на листе бумаги, просканировать страницу, а затем обрезать файл изображения, созданный вашим сканером, чтобы сохранить изображение в одном из форматов графических файлов, таких как BMP, GIF, JPG или PNG.

Читать еще:  Орфография в word

Важно: Так как на рынке существует большое количество различных сканеров, цифровых камер и других устройств, невозможно предложить инструкции по их использованию. Дополнительные сведения см. в руководстве пользователя устройства или на веб-узле его изготовителя.

Чтобы добавить готовый файл изображения в документ, откройте вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Рисунок» и вставьте изображение подписи. Вместе с тем под изображением может потребоваться добавить дополнительную информацию, например напечатанное имя. Для этого можно создать элемент автотекста, содержащий изображение подписи и напечатанные сведения, который можно будет использовать повторно. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование экспресс-блоков и автотекста в Word.

Блок подписи можно сохранить как элемент автотекста, чтобы он был доступен в коллекции стандартных блоков автотекста.

В Word введите блок подписи, который вы хотите сохранить. Вы также можете вставить изображение подписи и ввести дополнительные сведения, которые вы хотите добавить.

Выбелите блок подписи.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока укажите имя блока подписи.

В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить блок подписи, откройте вкладку Вставка, нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем выберите блок подписи.

Чтобы подчеркнуть пробелы, можно нажимать клавиши SHIFT+ДЕФИС (-), но в этом случае будет сложно выравнивать подчеркивающие линии, например при создании форм для заполнения. Однако, если включен параметр автоформата для автозамены знаков подчеркивания линией границы, то после трех и более нажатий клавиш SHIFT+ДЕФИС (-) длина линии станет равной ширине абзаца, а это может оказаться нежелательным.

Гораздо более удобный способ — нажать клавишу TAB, а затем подчеркнуть знаки табуляции.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.

Нажмите клавишу TAB.

Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.

Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.

Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».

Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле.

Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.

В группе Тип выберите вариант нет.

В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.

Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.

В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.

Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом

Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Вставьте таблицу размерностью 2×1, щелкнув левое верхнее поле.

Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.

В группе Тип выберите вариант нет.

В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.

В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.

Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.

В группе Применить к выберите пункт Ячейка.

Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.

Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как написать текст над горизонтальной линией в Word?

При работе с текстовым редактором Microsoft Word (2007, 2010, 2016, 2019 и др) может возникнуть потребность сделать в документе линию которая должна использоваться для написания на ней текст или какой то отбивки в документе. Или проще говоря если у вас возникли вопросы следующего характера:

  • Как написать текст поверх линий в Word?
  • Как писать над чертой в ворде?
  • Как в ворде писать на подчеркнутой строке?
  • Как сделать черту под текстом в ворде?

и другие вопросы, то эта статья ответит на все ваши вопросы!

Читать еще:  Не удаляется линия в word

Ситуация достаточно тривиальная для людей которые очень часто работают с компьютером и с документами, но у людей которые с компьютером на Вы могут возникнуть сложности, а таких может быть несколько давайте их перечислим

  1. мы нарисовали линию, но не можем ничего вписать в нее
  2. очень большие отступы

Нарисовать линию под текстом можно несколькими способами, которые мы сейчас с вами и рассмотрим. Мне очень часто это приходится делать когда нужно создать докладные записки или делаю какие то акты с договорами, но вы можете использовать данные знания для созданию любых документов.

№1 Как писать поверх линии в Ворде?

Самый простой способ это сделать просто подчеркивание, который позволит писать без каких то сложностей текст над линей:

  1. Где вам нужно линия ставим пробелы
  2. Теперь выделяем область в которой у нас должна быть линия
  3. и выбираем в меню выделение текста — Подчеркнутый (CTRL + U) рис.1
  4. как видите мы на линии можем выделить любой участок и с ним произвести любые манипуляции, либо удалить или оставить рис.2

Как обычно и бывает простое не самое лучшие! В данном способе есть один существенный недостаток, при наборе любого текста у вас будет смещаться основная линия и тут нужно будет постоянно следить что бы ничего не съехало, но для быстрого редактирования или создания документа (на отвали) способ прокатит

№2 Горизонтальная линия в ворде

Этот способ уже более продвинутый с помощью которого можно создавать сложные документы, хотя принцип создания подчеркнутых линий в ворде такой же.

  1. Заходим в меню Разметка страниц и нажимаем на меню Границы и заливки

  2. в открывшемся меню выбираем лист — Граница и выставляем в блоке Образец линию какую хотим создать (в нашем случае это нижняя горизонтальная) и нажимаем кнопку ОК
  3. У нас появилась горизонтальная линия во всех документ
  4. Ставим курсор на линию и с помощью ползунков ее изменяем в размерах
  5. После того как сделали размер линии тот какой нужен и разместили его в нужной области, можно спокойно заполнить его текстом

Но на этом, данный функционал не заканчивается, вы можете воспользоваться меню абзац и изменить отступы между текстом и линией или произвести выравние или другие операции, главное мы с вами разобрались как создать горизонтальную линию и разместить над ней или под ней текст.

dvorkin

Личный блог и сайт обо всем на свете

Как убрать или поставить черту в документе Word

Данная статья рассматривает периодически возникающую проблему самопроизвольного появления черты в документе. Если вы попали сюда из поисковой системы с вопросом «Как в ворде удалить жирную черту», «ворд как удалить черту на странице», «как убрать линию в документе word» или подобными, то вы пришли по адресу. Можете сразу переходить к разделу Удаление. Именно там вы узнаете, как же, наконец, избавиться от этой надоедливой черточки.
А если же вы искали «Как сделать в ворде черту в документе», «Как сделать длинную сплошную черту», «Как поставить в ворде нижнюю линию на весь лист», «Как поставить в ворде черту для подписи» и другие, то в этом вам моя статья также поможет. Чуть ниже в разделе Добавление вы узнаете, как поставить сплошную черту в ворде и не только.

Добавление

Иногда в документе требуется отделять что-либо горизонтальной чертой. Многие ошибочно полагают, что если прочертят на всю строку знак подчеркивания «_» или дефиса «-«, то визуально черта получится, а значит все хорошо. На деле это не так, потому что при изменении размеров шрифта, полей или других видов форматирования, данная псевдочерта изменится и будет либо длинней, либо короче требуемой.

Word имеет свои инструменты для этого. Итак, для начала убедитесь, что в настройках стоит галочка, которая позволяет реализовать желаемое.

Для Word 2003 и ниже:

Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены» . В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе» . Поставьте галочку с опцией «Линии границ».

Для Word 2007 и выше:

Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». В появившемся окне пункт «Правописание» и нажимаем кнопку «Параметры автозамены» . В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе» . Поставьте галочку с опцией «Линии границ».

Теперь для установки черты мы можем использовать следующие способы:

  • Введите три подряд «-» (три дефиса) и нажмите Ввод (Enter) — дефисы преобразуются в неразрывную тонкую линию на всю ширину страницы
  • Введите три подряд «=» (три знака равенства) и нажмите Ввод (Enter) — знаки равенства преобразуются в двойную неразрывную черту на всю ширину страницы
  • Введите три подряд «_» (знака подчеркивания) и нажмите Ввод (Enter) — знаки подчеркивания преобразуются в неразрывную жирную линию на всю ширину страницы

Но есть и еще один интересный способ, который ставит не сплошную, а пунктирную черту на всю ширину листа.

  • Введите три подряд «*» (три звездочки) и нажмите Ввод (Enter) — дефисы преобразуются в пунктирную линию на всю ширину страницы

Удаление

Иногда так происходит, что в документе образуются лишние линии. Убираются они достаточно просто.

Для Word 2003 и ниже:

Поставьте курсор над этой линией, затем зайдите в меню Формат и выберите команду Границы и заливка и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Нажмите «ОК». Линия исчезнет.

Для Word 2007 и выше:

Поставьте курсор над этой линией, затем в ленте выберите команду «Границы и заливка»

и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Нажмите «ОК». Линия исчезнет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector