Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить разделы в word 2020

Как удалить разделы в word 2020


Ворд объединил в себе много удобных функций и инструментов, с помощью которых можно создавать тексты с любым форматированием и стилизацией. Это мощный редактор, но чтобы использовать всю его силу, необходимо знать, как пользоваться его инструментарием.

Довольно часто пользователи, толком не разобравшись во всем, форматируют документ наугад и в итоге сталкиваются со множеством проблем, среди которых особое место занимают лишние разрывы разделов. Давайте попробуем разобраться, что это такое и как можно его убрать.

Удаление разрыва раздела в Word

Разрывы разделов в текстовом редакторе Ворд используются для изменения форматирования в документе. Соответственно, удаление разрывов разделов приводит к тому, что документ приобретает один стиль и одно форматирование. Если вам необходимо это сделать, воспользуйтесь одним из этих способов.

Способ 1: Клавиша «Delete»

В данном случае все очень просто – необходимо разместить курсор мыши непосредственно перед символом разрыва раздела и нажать на клавиатуре «Delete». Стоит заметить, что после этой операции следующий после удаленного разрыва раздел будет иметь то же форматирование, что и предыдущий.

Важно! Если вы не видите в документе знаков разрыва и других непечатных символов, нужно на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки» (группа «Абзац»).

Способ 2: Окно «Найти и заменить»

Удалить разрыв раздела в документе также можно с использованием диалогового окна «Найти и заменить». Достоинство этого метода в том, что с его помощью можно удалить как один элемент, так и несколько сразу.

  1. В окне текстового редактора Ворд нужно перейти на начало документа и нажать сочетание клавиш «Ctrl+H». Затем перейдите на вкладку «Заменить» в диалоговом окне.
  2. Наберите символы «^b» в поле «Найти».
  3. Оставьте пустым поле «Заменить на».

  • Щелкните по кнопке «Заменить все» для удаления всех разрывов раздела сразу или «Найти далее», чтобы отыскать нужное вхождение этого элемента, а потом «Заменить».
  • Вот такими простыми способами можно удалить разрыв раздела в Ворде. Пользуйтесь этими знаниями для форматирования документа.

    Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

    С помощью разделов можно задавать определенные параметры разметки страницы и форматирования (такие как нумерация строк, колонки или колонтитулы) для различных частей документа. Например, вводная часть доклада может быть отформатирована в виде одной колонки, а основная — в виде двух колонок. При отсутствии разрывов разделов Word рассматривает документ как один раздел.

    Раздел с одной колонкой

    Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (1)

    Раздел с двумя колонками

    Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (3)

    Каждый разрыв раздела определяет макет и форматирование предшествующего ему раздела. Например, если удалить разрыв раздела, текст перед разрывом будет занимать все форматирование раздела, который следует за разрывом. На приведенном выше рисунке, если удалить первый разрыв раздела (2), первый раздел форматируется как два столбца. Последний знак абзаца (¶) в документе определяет макет и форматирование последнего раздела. Если в документе нет разделов, этот знак определяет макет и форматирование всего документа.

    Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Вставка разрыва раздела

    Щелкните там, где вы хотите начать новый раздел.

    Щелкните Разметка страницы > Разрывы и выберите нужный тип разрыва раздела.

    Читать еще:  Виды диаграмм в word

    Примечание: Чтобы добавить разрыв страницы, щелкните Страница. Подробнее о добавлении разрывов страниц в документы.

    Типы разрывов разделов

    Начало нового раздела на следующей странице.

    На текущей странице

    Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.

    Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.

    Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв «Нечетная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

    Удаление разрыва раздела

    Если вы добавили разрывы разделов в документ, то чтобы увидеть, где они начинаются и заканчиваются, проще всего включить отображение всех знаков форматирования.

    На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.

    Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:

    Примечание: При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за разрывом).

    Изменение типа разрыва раздела

    Щелкните раздел, который нужно изменить.

    В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

    В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.

    Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Вставка разрыва раздела

    Щелкните в документе место вставки разрыва раздела.

    На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрыв и выберите нужный тип разрыва раздела.

    В таблице ниже приведены примеры типов разрывов разделов, которые можно вставлять. На каждом рисунке двойная пунктирная линия обозначает разрыв раздела.

    Тип разрыва раздела

    Со следующей страницы

    Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей странице.

    На текущей странице

    Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на той же странице.

    С четной страницы

    Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей четной странице.

    С нечетной страницы

    Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей нечетной странице.

    Удаление разрыва раздела

    Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить.

    Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

    Нажмите клавишу .

    Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

    Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью следующего раздела, и к нему применяется соответствующее форматирование (включая поля).

    Изменение типа разрыва раздела

    Щелкните раздел, который нужно изменить.

    В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

    Во всплывающем меню Начать раздел выберите нужный тип разрыва раздела.

    См. также

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как убрать разделы из документа в Ворде

    Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

    Читать еще:  Как сделать сквозные строки в word

    В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

    Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

    Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

    • Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
    • В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
    • Удалите эту строку.

    При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:

    • На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
    • Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
    • В блоке «Заменить» выберите «Специальный» – «Разрыв раздела»;
    • Нажмите на кнопку «Заменить все».

    Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:

    • Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
    • Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
    • В открывшееся окно вставьте следующий код:
    • Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:
      Sub DeleSectionBreaks()
      Selection.Find.ClearFormatting
      Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
      With Selection.Find
      .Text = “^b”
      .Replacement.Text = “”
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchByte = False
      .MatchAllWordForms = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchFuzzy = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
      End Sub
    • Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.

    Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

    Разделы в ворде

    Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

    Word разрыв раздела для разных колонтитулов

    Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

    Читать еще:  Вставка оглавления word 2020

    Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

    Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

    Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

    Теперь по порядку:

    1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

    2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

    3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

    4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

    5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

    6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

    7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

    8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

    9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

    10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

    11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

    Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

    Как убрать разделы в ворде

    Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

    Удаление раздела в ворде выполняется так:

    1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

    2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

    Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

    Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

    — Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

    — Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

    Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector