Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать наклейки в word

Создание и печать наклеек

Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками

На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.

Нажмите кнопку Параметры и выберите поставщика наклеек и продукт, который вы хотите использовать. Нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

Введите адрес или любую другую информацию в поле Адрес (только текст).

Чтобы использовать адрес из списка контактов, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши и внесите изменения с помощью шрифта или абзаца.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите пункт вся страница с одинаковыми наклейками.

Выберите Печатьили новый документ , чтобы изменить, сохранить и напечатать позже.

Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками

На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.

В поле Адрес введите соответствующий текст.

Чтобы использовать адрес из списка контактов, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши и внесите изменения с помощью домашнего > Шрифт или абзац.

В диалоговом окне Параметры наклейки задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите пункт вся страница с одинаковыми наклейками.

Выберите Печатьили новый документ , чтобы изменить, сохранить и напечатать позже.

Настройка и печать страницы с одинаковыми наклейками

Переход на раздел » рассылки » > меток.

Нажмите кнопку Параметры.

Выберите тип принтера, названия продуктови номер продукта.

Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

Нажмите кнопку ОК.

Введите адрес или другую информацию в поле Адрес получателя.

Чтобы использовать адрес из списка контактов, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и нажмите кнопку Шрифт , чтобы внести изменения.

Выберите пункт вся страница с одинаковыми наклейками.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите Печатьили новый документ , чтобы изменить, сохранить и напечатать позже.

Сведения о слиянии данных с наклейками можно найти в статье Создание почтовых наклеек в Word с помощью слияния или слияния в Word для Mac.

Дополнительные сведения о создании наклеек с обратным адресом см. в статье Создание наклеек с обратным адресом.

Веб-приложение Word не поддерживает непосредственное создание наклеек. Однако вы можете создавать метки из шаблона.

Откройте Веб-приложение Word.

При создании документа выберите шаблон наклеек. Если вы не видите нужный шаблон, выберите пункт другие шаблоны .

Вы также можете перейти на Templates.Office.comи найти метку.

Для листа с одинаковыми наклейками заполните одну метку, а затем скопируйте и вставьте остальные.

Совет: Напечатайте наклейки на листе бумаги перед загрузкой наклеек в принтер, чтобы текст был выровнен с наклейками.

Дополнительные сведения

Чтобы создать страницу с различными наклейками, ознакомьтесь с разметкой создание листа наметагс или наклеек с адресами

Чтобы создать страницу наклеек с рисунками, ознакомьтесь с разметкой Добавление рисунков в наклейки

Чтобы напечатать одну метку на частично используемом листе, ознакомьтесь с разметкой печать одной наклейки на частично использованном листе

Сведения о создании наклеек с помощью списка рассылки можно найти в разделе Печать наклеек для списка рассылки

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать наклейки в word

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Иногда для работы могут понадобиться наклейки для подписывания папок, конвертов. Например, нужно разослать какие-то документы по целому списку адресов. Или подписать в одном стиле много папок. В этом случае Word может помочь. К тому же сейчас в магазинах есть в продаже самоклеящаяся бумага, предназначенная специально для наклеек. В ней листы уже разбиты на отдельные карточки. А есть и просто самоклеящаяся бумага. В любом случае, гораздо удобнее подготовить и распечатать наклейки, чем подписывать все вручную.

Шаг 1.

Создайте новый документ в Word.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Рассылки» и найдите блок команд «Начать слияние».

Щелкните на кнопке «Начать слияние». Появится список команд. Выберите в нем самую последнюю команду «Пошаговый мастер слияния».

Шаг 3.

В правой части экрана появится панель «Слияние». В группе «Выбор типа документа» щелкните на слове «Наклейки». Затем нажмите «Далее».

Шаг 4.

В группе «Выбор документа» отметьте «Изменить макет документа» и щелкните на словах «Параметры наклейки».

Шаг 5.

Появится окно «Параметры наклейки».

Если у вас есть специальная бумага для наклеек, то посмотрите, кто производитель этой бумаги и попробуйте найти производителя в раскрывающемся списке «Поставщик наклеек».

Если вы нашли производителя, тогда в раскрывающемся списке «Тип» найдите серию вашей бумаги.

Если вашего производителя нет в списке, то тогда можно пойти несколькими путями.

Если ваш лист разбит на карточки, то посмотрите, сколько карточек умещается на листе, какие у них размеры, какие промежутки между карточками. Выберите в списке производителей «Майкрософт». Посмотрите список «Тип». Возможно, вы сможете найти макет, подходящий по размерам. Справа от списка типов будут выводиться размеры выбранного макета.

Читать еще:  Как убрать подложку в word

Если вы нашли подходящий тип, то его можно настроить. Для этого щелкните на кнопке «Настройка».

Откроется окно «Настройка» выбранного макета. В нем можно будет выставить подходящие размеры и тип бумаги.

Если же у вас бумага не разделена на карточки или вы вообще не нашли более-менее подходящего макета, то можно в «Поставщике наклеек» выбрать «Другая». В списке «Тип» будет один пункт – «Новый размер страницы».

Щелкните либо на кнопке «Настройка» (если вы хотите изменить размеры этого макета), либо на кнопке «Создать» (если вы хотите сделать свой макет). В появившемся окне «Настройка» задайте все нужные размеры.

Нажмите ОК.

Шаг 6.

Вы настроили размеры для наклеек. Теперь нужно выбрать получателей. В окне мастера щелкните на кнопке «Далее. Выбор получателей».

Программа предлагает несколько способов для выбора получателей. Можно воспользоваться готовым списком, можно воспользоваться списком контактов Outlook и можно создать список.

Программой Outlook я не пользуюсь, поэтому покажу, как можно воспользоваться готовым списком и новым списком.

Готовый список.

Я заранее подготовила в Excel небольшой список с ФИО и адресами. Для того, чтобы им воспользоваться, я выбираю команду «Использование списка» и щелкаю на кнопке «Обзор».

Появилась панель «Выбор источника данных». Я указала то место, где лежит нужный мне файл и нажала на кнопку «Открыть».

Появилось окно «Выделить таблицу». В моем файле три листа. Я выделила первый лист, потому что таблица с адресами у меня находится на первом листе. Около слов «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» я поставила галочку, потому что в первой строке моей таблицы записаны заголовки столбиков. Нажала на кнопку ОК.

Новое окно – «Получатели слияния». Вы видите, что у меня список небольшой. Перепроверять его, удалять повторяющиеся значения, сортировать и выполнять другую дополнительную работу мне нет необходимости.

Единственное, что мне нужно сделать, это перетащить заголовок «Отчество» на другое место, потому что программа поставила его после адреса. Перетаскивание выполняется как обычно: навести указатель мыши на заголовок, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить заголовок на нужное место.

Нажимаю ОК.

Создание нового списка.

Если заранее подготовленного списка у вас нет, его можно создать. В поле «Выбор получателей» отметьте «Создание списка» и нажмите кнопку «Создать».

Откроется окно «Новый список адресов». Щелкните мышкой в строчке в нужной колонке. Запишите все данные и нажмите кнопку «Создать запись».

Имейте в виду, что если на правую границу этого окна навести указатель мыши, то окно можно растянуть по ширине и откроются новые поля для заполнения.

Таким образом, создайте необходимый список, а потом нажмите ОК.

Программа предложит список сохранить. Сохраните его в выбранном вами месте. После сохранения программа уточнит: «Вы действительно хотите использовать этот список?» Соглашайтесь!

Шаг 7.

Посмотрите, какой вид приобрел документ:

Нажимаю «Далее. Разработка наклеек».

Выбираю те элементы, которые я хочу поместить в наклейку. Мне нужен только «Блок адреса».

Щелкаю на этих словах левой кнопкой мыши. Появилось окно «Вставка блока адреса». Здесь я выбираю, в каком виде должно быть имя получателя. Нажимаю ОК.

Если вы в своей таблице в Excel подготовили на только ФИО и адрес, но и какие-то другие поля (например – организацию, номер факса, электронный адрес…) то в окне «Вставка блока адреса» можно откорректировать необходимые поля с помощью кнопки «Подбор полей».

Щелкните на ней. Появится окно «Подбор полей». В нем можно выбрать нужное поле и подобрать для него значение.

После выбора и настройки нужных полей, нажимаю кнопку «Обновить все наклейки». Документ приобрел вот такой вид:

Затем нажимаю «Далее. Просмотр наклеек».

Вот что у меня получилось:

Снова нажимаю «Далее. Завершение слияния».

Можно отправить документ на печать, можно сохранить для дальнейшей работы.

Если вы выполнили все настройки, а обращение (и другие поля) в блоке адреса не поменялись, тогда нужно сделать вот что.

Поставьте курсор перед первым блоком адреса. Этот блок будет выделен серым цветом.

На вкладке «Рассылки» найдите кнопку «Блок адреса» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится уже знакомое вам окно «Вставка блока адреса». Перепроверьте настройки еще раз и нажмите ОК. Для примера я изменила обращение с полного (ФИО) на имя и фамилию. Вот что получилось:

Теперь старый блок адреса надо выделить и удалить. Можно просто провести указателем мыши при зажатой левой кнопке, а можно нажать клавишу Delete один раз.

Второе нажатие клавиши Delete удалит старый блок адреса.

Нажмите кнопку «Обновить».

Как распечатать лист одинаковых наклеек

Далее вы узнаете о том, как распечатать целый лист наклеек в Word (например, с вашим обратным адресом, чтобы затем приклеивать их на письма и бандероли).

  1. Выберите команду Сервис >Письма и рассылки>Конверты и наклейки.
  2. Щелкните на ярлыке вкладки Наклейки (рис. 32.1).
Читать еще:  Выделение строки цветом в excel

Рис. 32.1. Вкладка Наклейки диалогового окна Конверты и наклейки

  1. Выберите тип наклеек, который вы собираетесь печатать.

Обратите внимание: стандарт наклейки, указанный в нижнем правом углу диалогового окна, должен совпадать со стандартом выбранных вами наклеек.

Если они не совпадают, щелкните на кнопке Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры наклейки. В раскрывающемся списке Сорт выберите элемент Avery (стандартный) и щелкните на нем. Затем щелкните на кнопке ОК.

  1. В поле Адрес наберите текст, который хотите разместить на наклейках.

Не забывайте при этом, что на наклейке помещается всего несколько строк, причем довольно коротких. К сожалению, форматировать наклейку в этом режиме нельзя. (Но это станет возможным, когда мы перейдем к п. 6.)

В конце каждой строки нажимайте клавишу .

На данном этапе можно применить простое форматирование. Для этого щелкните правой кнопкой в поле адреса и выберите в контекстном меню команду Шрифт или Абзац.

  1. Щелкните на кнопке Создать.

Ага! Вы наверняка были уверены, что следует щелкнуть на кнопке Печать! Не тут-то было. Наклейки отличаются некоторым коварством, поэтому прежде, чем отправить их на принтер, придется изрядно повозиться.

После щелчка на кнопке Создать наклейки появятся в окне Word в виде таблицы. С этого момента вы работаете с ними в Word, как с самой обычной таблицей. (Более подробная информация по этой теме изложена в главе 20.)

Внимание! Не вздумайте менять размер ячеек таблицы с наклейками! Если вы сделаете это, наклейки не будут напечатаны должным образом.

  1. Отформатируйте наклейки (если есть такая необходимость).

Воспользовавшись комбинацией клавиш , выделите весь документ (он размером всего в одну страницу) и измените шрифт на более привлекательный. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 11.

Не стоит вносить изменения в форматирование полей и абзацев. И то, и другое уже настроено для распечатки выбранного вами типа наклеек.

Вы можете лишь отредактировать отдельные наклейки. Конечно, все они содержат одинаковый текст, но вы вправе изменить информацию в нескольких ячейках таблицы.

Убедитесь, что принтер включен, готов к печати, что в лоток вставлен лист с наклейками (причем правильно), что это именно тот тип наклеек, который вы указали, и т.д. В общем, проверьте все — зачем вам лишние осложнения? Затем распечатайте наклейки как любой другой документ. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов, и наклейки появятся из принтера, готовые к тому, чтобы их лизнули и приклеили.

  • Не рекомендуем сохранять этот документ на диске (разве что вы очень любите наклейки и собираетесь иногда открывать данный файл, чтобы просто им полюбоваться). Закройте документ, а на предложение сохранить его отреагируйте щелчком на кнопке Нет.
  • Если вы решили посвятить свою жизнь распечатке наклеек, рекомендую приобрести специальную программу, выпускаемую компанией Avery. Она называется Avery Label Pro. Как и любая специализированная программа, она лучше справляется со своей, задачей, чем Word, для которого печать наклеек — не более, чем хобби.
  • Word, конечно, может распечатать наклейки непосредственно из базы данных наклеек с помощью функции Мастер слияния. Правда, этот сложный и долгий процесс относится к области расширенных операций Word. В указанном режиме лучше работать, если у вас уже имеется база данных; для создания списка адресов можно воспользоваться приложением Microsoft Outlook. Но даже после того, как вы выполните всю эту работу, останется немало проблем, связанных с форматированием массива информации и с рядом других операций.

Как создать наклейки в word

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Иногда для работы могут понадобиться наклейки для подписывания папок, конвертов. Например, нужно разослать какие-то документы по целому списку адресов. Или подписать в одном стиле много папок. В этом случае Word может помочь. К тому же сейчас в магазинах есть в продаже самоклеящаяся бумага, предназначенная специально для наклеек. В ней листы уже разбиты на отдельные карточки. А есть и просто самоклеящаяся бумага. В любом случае, гораздо удобнее подготовить и распечатать наклейки, чем подписывать все вручную.

Шаг 1.

Создайте новый документ в Word.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Рассылки» и найдите блок команд «Начать слияние».

Щелкните на кнопке «Начать слияние». Появится список команд. Выберите в нем самую последнюю команду «Пошаговый мастер слияния».

Шаг 3.

В правой части экрана появится панель «Слияние». В группе «Выбор типа документа» щелкните на слове «Наклейки». Затем нажмите «Далее».

Шаг 4.

В группе «Выбор документа» отметьте «Изменить макет документа» и щелкните на словах «Параметры наклейки».

Шаг 5.

Появится окно «Параметры наклейки».

Если у вас есть специальная бумага для наклеек, то посмотрите, кто производитель этой бумаги и попробуйте найти производителя в раскрывающемся списке «Поставщик наклеек».

Если вы нашли производителя, тогда в раскрывающемся списке «Тип» найдите серию вашей бумаги.

Читать еще:  Макросы в word

Если вашего производителя нет в списке, то тогда можно пойти несколькими путями.

Если ваш лист разбит на карточки, то посмотрите, сколько карточек умещается на листе, какие у них размеры, какие промежутки между карточками. Выберите в списке производителей «Майкрософт». Посмотрите список «Тип». Возможно, вы сможете найти макет, подходящий по размерам. Справа от списка типов будут выводиться размеры выбранного макета.

Если вы нашли подходящий тип, то его можно настроить. Для этого щелкните на кнопке «Настройка».

Откроется окно «Настройка» выбранного макета. В нем можно будет выставить подходящие размеры и тип бумаги.

Если же у вас бумага не разделена на карточки или вы вообще не нашли более-менее подходящего макета, то можно в «Поставщике наклеек» выбрать «Другая». В списке «Тип» будет один пункт – «Новый размер страницы».

Щелкните либо на кнопке «Настройка» (если вы хотите изменить размеры этого макета), либо на кнопке «Создать» (если вы хотите сделать свой макет). В появившемся окне «Настройка» задайте все нужные размеры.

Нажмите ОК.

Шаг 6.

Вы настроили размеры для наклеек. Теперь нужно выбрать получателей. В окне мастера щелкните на кнопке «Далее. Выбор получателей».

Программа предлагает несколько способов для выбора получателей. Можно воспользоваться готовым списком, можно воспользоваться списком контактов Outlook и можно создать список.

Программой Outlook я не пользуюсь, поэтому покажу, как можно воспользоваться готовым списком и новым списком.

Готовый список.

Я заранее подготовила в Excel небольшой список с ФИО и адресами. Для того, чтобы им воспользоваться, я выбираю команду «Использование списка» и щелкаю на кнопке «Обзор».

Появилась панель «Выбор источника данных». Я указала то место, где лежит нужный мне файл и нажала на кнопку «Открыть».

Появилось окно «Выделить таблицу». В моем файле три листа. Я выделила первый лист, потому что таблица с адресами у меня находится на первом листе. Около слов «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» я поставила галочку, потому что в первой строке моей таблицы записаны заголовки столбиков. Нажала на кнопку ОК.

Новое окно – «Получатели слияния». Вы видите, что у меня список небольшой. Перепроверять его, удалять повторяющиеся значения, сортировать и выполнять другую дополнительную работу мне нет необходимости.

Единственное, что мне нужно сделать, это перетащить заголовок «Отчество» на другое место, потому что программа поставила его после адреса. Перетаскивание выполняется как обычно: навести указатель мыши на заголовок, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить заголовок на нужное место.

Нажимаю ОК.

Создание нового списка.

Если заранее подготовленного списка у вас нет, его можно создать. В поле «Выбор получателей» отметьте «Создание списка» и нажмите кнопку «Создать».

Откроется окно «Новый список адресов». Щелкните мышкой в строчке в нужной колонке. Запишите все данные и нажмите кнопку «Создать запись».

Имейте в виду, что если на правую границу этого окна навести указатель мыши, то окно можно растянуть по ширине и откроются новые поля для заполнения.

Таким образом, создайте необходимый список, а потом нажмите ОК.

Программа предложит список сохранить. Сохраните его в выбранном вами месте. После сохранения программа уточнит: «Вы действительно хотите использовать этот список?» Соглашайтесь!

Шаг 7.

Посмотрите, какой вид приобрел документ:

Нажимаю «Далее. Разработка наклеек».

Выбираю те элементы, которые я хочу поместить в наклейку. Мне нужен только «Блок адреса».

Щелкаю на этих словах левой кнопкой мыши. Появилось окно «Вставка блока адреса». Здесь я выбираю, в каком виде должно быть имя получателя. Нажимаю ОК.

Если вы в своей таблице в Excel подготовили на только ФИО и адрес, но и какие-то другие поля (например – организацию, номер факса, электронный адрес…) то в окне «Вставка блока адреса» можно откорректировать необходимые поля с помощью кнопки «Подбор полей».

Щелкните на ней. Появится окно «Подбор полей». В нем можно выбрать нужное поле и подобрать для него значение.

После выбора и настройки нужных полей, нажимаю кнопку «Обновить все наклейки». Документ приобрел вот такой вид:

Затем нажимаю «Далее. Просмотр наклеек».

Вот что у меня получилось:

Снова нажимаю «Далее. Завершение слияния».

Можно отправить документ на печать, можно сохранить для дальнейшей работы.

Если вы выполнили все настройки, а обращение (и другие поля) в блоке адреса не поменялись, тогда нужно сделать вот что.

Поставьте курсор перед первым блоком адреса. Этот блок будет выделен серым цветом.

На вкладке «Рассылки» найдите кнопку «Блок адреса» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится уже знакомое вам окно «Вставка блока адреса». Перепроверьте настройки еще раз и нажмите ОК. Для примера я изменила обращение с полного (ФИО) на имя и фамилию. Вот что получилось:

Теперь старый блок адреса надо выделить и удалить. Можно просто провести указателем мыши при зажатой левой кнопке, а можно нажать клавишу Delete один раз.

Второе нажатие клавиши Delete удалит старый блок адреса.

Нажмите кнопку «Обновить».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector