Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести строку в таблице word

Как перенести строку в таблице word

Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:

Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:

В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».

Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».

Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем « Объединить ячейки»:

После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.

Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».

Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.

Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».

Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Столбцы и строки таблицы WORD 2016 — все, что вы хотели спросить

Приветствую вас, уважаемые пользователи Word. Строки и столбцы таблицы Ворд — именно им посвящена сегодняшняя «Шпаргалка». И, конечно, разбор полетов будем проводить на примере версии WORD 2016. Как добавить, убрать, вставить, сделать выше/ниже, шире/уже, как объединить и разделить, перенести текст из одних элементов таблицы в другие, пронумеровать эти самые строки и столбцы в таблицах программы Ворд — все это вы узнаете из настоящей статьи. Как всегда, описания будут сопровождаться подробными скриншотами, а для любителей увидеть все вживую собственными глазами —видео к вашим услугам. Поехали?

Кстати, статья получилась нехилая. Так что для удобства навигации ниже приведено оглавление:

Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)

Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу . Напомню их и расскажу о новых:

  1. Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
  2. Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
  3. Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
  4. Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1).(картинки кликабельны)
  5. В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.
Читать еще:  Символы в ms word

Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.

А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:

  1. Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
  2. Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).

Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).

Чтобы досконально разобраться, как добавлять графические элементы таблицы, рекомендую посмотреть видеоролик:

Как удалить строку/столбец в таблице Ворд

На той же мини панели (см. выше) кроме кнопки «добавить» есть и кнопка «удалить». Это самый быстрый способ убрать ненужные элементы или всю таблицу. Если рука с мышкой дернулась, и всплывающая панель закрылась, то кнопку «убрать» можно найти во вкладке «Макет». Выделяйте лишнюю строку, столбец, ячейку и щелкайте по нужной строчке (см. рис. 3).

Как поменять местами столбцы/строки в таблице Ворд

Формулировка вопроса предполагает, конечно же, не перестановку пустых рядков или строчек, а перемещение их содержимого. Да, можно копировать данные каждой ячейки, если времени навалом и заняться больше нечем. Но есть волшебный способ перенести данные в любом количестве за три быстрых шага:

  • выделяем требуемые столбец или строчку;
  • наводим курсор на любое место выделения при нажатой левой клавише мышки и держим 1—2 секунды до появления мигающей жирной черты и маленького светло-серого прямоугольника под стрелкой-курсором;
  • не отпуская зажатую клавишу перетаскиваем жирный указатель на нужное место. Готово: содержимое строки или столбца переехало по новому адресу (см. рис. 4).

  • Смотрите, чтобы понять суть этой операции, коротенькое видео. В случае необходимости переноса данных эта информация способна сэкономить вам, друзья, кучу времени.

Как изменить размер таблицы в WORD

Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь . После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.

Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам

Как я уже сказала выше, при необходимости точной настройки размеров таблицы вплоть до миллиметра сделать это с помощью линеек не удастся. В данном случае нужно будет воспользоваться панелью инструментов «Работа с таблицами», которая появляется при наличии в файле активной таблицы. Если вы уже работали вне рамок таблицы, то активировать последнюю можно щелчком мышки внутри границ или нажатием на маркер перемещения (крестик в левом верхнем углу).

Работать мы будем в выпадающем окне «Свойства таблицы», которое найдем во вкладке «Макет» разделе «Таблица» и строке «свойства» (см. рис. 5). В указанном окошке есть дополнительные закладки, три из которых — «таблица», «строка», «столбец» нам и понадобятся.

Итак, в закладке «Таблица» мы имеем возможность указать общую ширину таблицы в необходимых единицах измерения, задать ее положение (слева, по центру, справа) и условия обтекания текстом. Из этой же закладочки можно зайти в разделы «Границы», о котором мы говорили в статье «Все о рамках и границах таблиц», и «Параметры». В выпадающем окошке «Параметры» можно сделать дополнительные настройки в ячейках, то есть задать отступы текста от их границ, интервалы между ними, если мы не хотим, чтобы они располагались впритык друг к другу. Еще стоит снять флажок из строчки «автоподбор размера по содержимому», иначе наши столбцы будут расползаться по ширине и ни о каких точных размерах думать не придется (см. рис. 6).

Читать еще:  Как установить параметры абзаца в word

Закладка «Строка» позволит настроить необходимую высоту строк. Причем, можно колдовать над каждой строчкой отдельно, выделив ее предварительно или поставив курсор в любую из ее ячеек. Если все строки таблицы должны быть одинаковыми, то нужно выделить всю таблицу и задать значение высоты один лишь раз. Если высота строк предполагается разной, то перемещаться между ними удобно с помощью кнопок «следующая», «предыдущая». Ставить ли пометки в строках «разрешать перенос на следующую страницу» и «повторять как заголовок» каждый решает сам сообразно со своими потребностями (см. рис. 7).

В закладке «Столбец» ширину мы указываем в сантиметрах с точностью до его сотых долей. Между столбцами опять-таки удобно перемещаться с помощью клавиш «предыдущий», «следующий». Выделив сразу несколько столбцов можно задать для них одинаковую ширину (см. рис. 8).

Закладка «Ячейка» с точки зрения задания размеров нас интересует мало, ведь мы уже определили их раньше. Ею стоит воспользоваться, чтобы установить расположение будущих надписей (по верху, по низу, по центру), или, открыв уже знакомое нам окно параметров, задать отступы текста от границ ячейки (см. рис. 9).

Все то же самое можно проделать из той же вкладки «Макет», только зайти нужно будет в раздел «Размер ячейки». Задав ширину и высоту ячейки, в которой стоит курсор, тем самым мы определим ширину ее столбца и высоту строки. Еще там есть кнопки «Выровнять по ширине/высоте». При нажатии на них строки и рядки станут одинаковыми.

Таким образом, друзья, мы можем увеличивать или уменьшать ширину столбцов и высоту строк таблицы WORD, задавая тем самым точные ее размеры.

Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде

Объединение ячеек, строк, столбцов можно провести двумя способами:

  1. «Стереть» ненужные линии «ластиком», который располагается во вкладке «Макет», разделе «Рисование».
  2. Воспользоваться в той же вкладке «Макет» разделом «Объединение», выделив предварительно объединяемые элементы таблицы.

Соответственно, для разделения в этом же разделе нужно кликать по кнопке «разделить ячейки», а в выпадающем окошке выбрать нужное количество строк и столбцов (см. рис. 10).

Как сделать автоматическую нумерацию строк/столбцов в таблице в Ворде

Иногда исследователи программы WORD спрашивают, как пронумеровать строки или столбцы, не добавляя при этом волшебного слова «автоматически». Желающие, конечно, могут это сделать, тупо проставив номера по-порядку вручную, но…. А если таблица большая? Или по завершении этой довольно монотонной и утомительной работы появится необходимость вставить какие-либо данные, то… вы понимаете, что волосы рвать придется на своей головушке.

Поэтому давайте привыкнем, что, если нумерация, то автоматическая, тем более, что делается она наипростейшим образом. Хотите сделать нумерацию строк в таблице в Ворде — выделяйте ее первый столбик, переходите во вкладку «Главная», раздел «Абзац» и кликайте по кнопке «нумерованный список». Все! Теперь при добавлении строк хоть в начало, хоть в середину таблицы они дисциплинированно будут выстраиваться по-порядку.

Абсолютно так же действуем для проведения нумерации столбцов, выделяя при этом верхнюю (или любую нужную) строчку.

ТА-ДАММ! На этом торжественном аккорде разрешите статью о столбцах и строчках таблицы WORD считать завершенной. В следующий раз поговорим о работе с табличными данными. Думаю, друзья, что у вас не осталось вопросов, но, если я что-то упустила, пишите в комментах, задавайте вопросы. Отвечаю всем и всегда.

А эти статьи вы уже прочли? Нет? Тогда советую ознакомиться:

Перенос части таблицы

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Читать еще:  Как открыть линейку в word

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

  • Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
  • Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

Как в Ворде сделать перенос слов в тексте, в таблице

Документ в microsoft ворде будет выглядеть более лаконично, если текст отобразить на странице целиком без промежутков между словами. Так, если добавить в текст переносы слов по слогам будет гораздо проще его читать, и есть возможность сэкономить рабочее пространство за счет более плотной компоновки текста. В этой статье разберемся, как сделать перенос слов в ворде.

Настройки Ворда

Для удобства работы в текстовом редакторе предусмотрены следующие варианты расстановки переносов:

Используется команда: после написания текста открываем вкладку Разметка страниц и нажимаем Расстанов­ка переносов — Ручная.

Далее появляется окно и последовательно предлагает возможные варианты разбивки по слогам для последних слов в строках. Выбираем подходящее расположение и нажимаем в подтверждение кнопку Да.

Эту функцию можно также включить во вкладке Разметка страниц. В этом режиме Ворд расставляет слоги самостоятельно.

Дополнительные параметры

Изменить настройки индивидуально для текста можно также во вкладке Разметка страниц.

В открывшемся окне задаём нужные параметры и сохраняем, нажав кнопку ОК.

Совет! Чтобы уменьшить количество переносов в тексте нужно увеличить интервал в поле Ширина зоны…. Чтобы ограничить число последовательных дефисов нужно увеличить интервал в поле Макс.число последовательных переносов.

Перенос слов в таблице

Текст в таблицу вводится только после предварительного нажатия на нужную ячейку. С увеличением объема написанных слов, увеличивается и высота строки. Чтобы изменение было пропорциональным нужно проделать следующее:

  1. Выделить таблицу значком .
  2. Нажать таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Свойства таблицы, а затем перейти на вкладку Строка.
  3. Устанавливаем галочку напротив Высота и выбираем режим Минимум.

Для просмотра переносов текста необходимо щелкнуть выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Выровнять высоту строк.

Удаление переносов

Убрать переносы слов в тексте можно через меню Разметка страниц.

Способ второй

Чтобы предотвратить автопереносы в тексте нужно проделать следующие действия: выделяем текст — на вкладке Главная открываем группу Абзац.

Далее в диалоговом окне открываем Положение на странице и в разделе Исключения для форматирования ставим галочку Запретить автоматический перенос слов.

Теперь знаем, что автоперенос более быстрый и легкий способ расстановки, однако ручной позволяет орфографически отслеживать правильность перемещения части слова на новую строку, так как есть возможность самостоятельно выбирать варианты слогов.

Поделись с друзьями!

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector