Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть линейку в word

Как включить линейку в ворде

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде . Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде , необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде , рассмотрим процесс пошагово :

  1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

  1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word , оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально .

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде : откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в « Веб -документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было « продыроколить » бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

Как в Ворде открыть линейку

Линейки позволяют правильно расположить информацию на электронном листе для последующей печати. Однако, большую часть времени инструмент скрыт от пользователя, чтобы не отвлекать внимание от работы. Как же включить и настроить боковые линейки?

Настройка Word 2007 и Word 2010

С проблемой исчезновения линейки сталкиваются не только новички в пользовании компьютером. Иногда даже постоянные пользователи теряются в поисках функции среди инструментов рабочей программы Microsoft Office.

Функция линеек относится к разметке рабочего листа. Однако, подключение данного инструмента осуществляется в другой вкладке.

Классический вариант включения разметки:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Вид».

Читать еще:  Изменение отступов в списке word

Шаг 2. Выберите инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева.

Упрощенный вариант предполагает наличие кнопки «Линейка» в виде прямоугольника с указателями вверх и вниз в правой части экрана над бегунком прокрутки.

На заметку! Если по какой-то причине горячая кнопка отсутствует, ее можно добавить в «Панель быстрого доступа».

Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную команду.

Шаг 2. Из выпавшего списка функций выберите «Добавление на панель быстрого доступа».

В верхнем правом углу появится значок включения линеек.

Вертикальная линейка разметки

Иногда при включении разметки вертикальная линейка отсутствует – это значит, что данная функция отключена в программе. Ее можно добавить:

Шаг 1. Выберите кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана.

Шаг 2. Переход в «Параметры Word» программы находится в выпавшем списке внизу справа.

Шаг 3. Среди параметров выберите вкладку «Дополнительно», а в ней – подкатегорию «Экран».

Шаг 4. Напротив утверждения об отображении вертикальной разметки поставьте галочку и выберите «ОК».

После этого вертикальная линейка будет включаться одновременно с горизонтальной.

Работа в Word 2003

Включение линейки и настройка вертикальной разметки в более ранних версиях программы аналогично классическому варианту работы с современными Word. Отличается только графическое отображение разделов и функций в них.

ОперацияWord 2007/2010Word 2003
Открытие линейкиГоризонтальное расположение иконок и надписей вверху экранаВыпадающий список из категории «Вид»
Вертикальная линейка (Параметры программы)Нажатие кнопки «Office»Нажатие категории «Сервис»

Настройки параметров

Отдельно для инструмента «Линейка» существует настройка возможных единиц измерения страницы:

Применение той или иной единицы зависит от страны, в которой используется программа. Для настройки необходимо:

Шаг 1. В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров найти формулировку «Единица измерения».

Шаг 2. Выбрать нужный параметр из выпадающего списка.

Шаг 3. Подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание! Линейка необязательно должна находиться на экране постоянно – она отвлекает от печати текста, работы с изображениями или таблицами, загромождает экран при форматировании других параметров.

Возможность грамотного использования линейки, ее своевременного подключения позволяет правильно выстроить поля страницы, абзацы и отступы на ней, сгруппировать данные в таблицах и списках.

Видео ниже показывает наглядное применение данного инструмента форматирования разметки в последней версии программы – Windows 2016.

Видео — Как включить линейку в Word 2016

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Включаем в файле Word линейку — пошаговая инструкция

Линейка сверху и сбоку рабочего окна позволяет выполнять некоторые функции в текстовом редакторе. Включение данной функции не отнимает много времени. Ниже представлена пошаговая инструкция, позволяющая узнать развернутый ответ на вопрос, как включить линейку в ворде.

Включение функции

Линейка в ворде представляет собой обязательный элемент, отсутствие которого может привести к затруднениям в редактировании информации. Чтобы включить необходимую функцию следует осуществить ряд несложных действий, в выполнении которых поможет представленная инструкция.

Обратите внимание! Различные версии текстового редактора Майкрософт ворд требуют выполнение различных последовательностей действий для того, чтобы включить верхнюю линейку в документе. Ниже будут представлены все способы.

Ворд 2003

При включении текстового редактора Майкрософт ворд с отключенной линейкой, рабочее поле будет выглядеть следующим образом. Данный вид документа не мешает работе, но не позволяет выполнить некоторые действия.

Без измерительной шкалы невозможно выставить необходимые границы полей, абзацев и красных строк. Включить необходимую функцию можно во вкладке «Вид», которая находится на верхней панели, выбрав соответствующий пункт.

После выбора необходимого пункта, напротив него появится галочка, а на рабочем поле отобразится заветная линейка слева и сверху.

Если сделать отображение измерительной шкалы в Майкрософт ворд единожды, она будет отображаться при каждом запуске программы для работы с текстовыми документами.

Ворд 2010 и более новые версии

Первое открытие программы Майкрософт ворд 2010 и более современных версий осуществляется без необходимой функции. После того, как измерительная шкала будет включена, она будет отображаться при каждом запуске текстового редактора.

Описанные ниже действия подходят для версий:

Включить боковую линейку можно на верхней панели задач, во вкладке «Вид».

Установив галочку в соответствующем месте, измерительная шкала будет отображаться сверху и сбоку экрана. С ее помощью можно осуществить необходимые действия, при необходимости ее можно убрать, применив описанную выше инструкцию.

Также включить функцию в microsoft word можно в одно касание, нажав на прямоугольную кнопку сбоку экрана над бегунком прокрутки страниц. Посредством этой иконки можно как включать, так и отключать отображение измерительной полоски.

Важно! Сделать линейку сверху и отключить сбоку невозможно. Поставить или убрать измерительную шкалу с обеих сторон можно одновременно.

Если в ворде исчезла линейка, вернуть ее можно описанными выше действиями.

Устранить проблему отсутствия измерительной шкалы можно за пару секунд. Единожды ознакомившись с пошаговой инструкций, и сделав все чтобы включить вертикальную линейку, больше не возникнет вопросов относительно описанной тематики.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Способы включения линейки в Word

Данная статья призвана подробно объяснить, как включить линейку в Ворде. И сразу следует отметить, что в зависимости от версии офисного пакета MS-Office будут различаться и способы.

Конечно, вопрос самых старых версий программы актуальным считать нельзя.

Поэтому первым в списке окажется Office 2003, который считается стандартным для использования с Windows XP. Также не попадут промежуточные версии. Как, например, Office 7,8,10 для которых способ полностью совпадает с 2013. Итак, от слов к делу.

Включение линейки в Office 2003

По неизвестным причинам этот пакет программ также именуют Office XP, что в корне неверно. Хотя логику понять можно – программный пакет часто встречается именно в этой версии Операционной системы.

Почему «Программный пакет»? Дело в том, что говорить конкретно о Word несколько некорректно, он поставляется вместе с другим программным обеспечением, которое является пакетом программ.

То есть сборником программ для максимально удобной работы с документами. Помимо Word в пакет MS-Office входят также Excel, Publisher и другие. Хотя никто не запрещает ставить все эти программы раздельно.

Порядок действий для включения линейки:

  1. В верхней части экрана находим раздел «Вид».
  2. Нажимаем на него и видим выпадающий список, который показан на изображении выше.
  3. Находим раздел «Линейка» (выделен красной рамкой на изображении) и просто нажимаем на него.
  4. Теперь на экране программы отображается линейка.

А зачем вообще нужна линейка?

Вопрос весьма справедливый, поскольку при наборе текста она не несёт никакой пользы. Зато при его форматировании линейка становится едва ли не самым важным инструментом. Особенно это заметно, когда для разных элементов текста используется разное форматирование.

Можно просто выделить конкретный фрагмент и с помощью линейки изменить отступы. Такой подход полезен при построении многоступенчатых списков.

Выделяя элементы списка можно изменить их отступ. Например, если выделить второй квартал 2017 года и потянуть ползунок на линейке (о них ниже), то можно поменять местоположение выделенного фрагмента.

Если же просто потянуть ползунок без выделения, то будет меняться местоположение текста за курсором. Если же курсор выставлен на новую строку, то изменится местоположение всего текста, который будет написан далее.

ВАЖНО: Если выделить весь текст и начать двигать ползунки на линейке, то изменения будут применяться ко всему тексту. Также возможны ситуации, когда ползунки будут заблокированы. Это особенно актуально для старых версий офисного пакета.

Также, линейка позволяет управлять полями страницы. Конечно, совсем убрать поля не выйдет. При печати страницы Word предупредит об этом и выставит их. Но если нужно сэкономить немного бумаги, то можно воспользоваться этой функцией.

Есть ещё один нюанс, который можно сделать при помощи линейки. На изображении ниже показано, как форматировался текст без использования этого инструмента. Вместо нормальных отступов ставились пробелы.

При открытии текста в другом расширении экрана это будет очень заметно, да и при печати возможно сползание строк. Поэтому вместо пробелов рекомендуется использование простого инструмента из Word.

Включение линейки в Word 2007 и выше

Основным изменением Word стало замещение кнопок вкладками. Впервые оно появилось в версии 2007. Это одновременно удобно и не очень. Но работу существенно упрощает.

И по сути способ совершенно не изменился. Просто теперь вместо списка нужно просматривать плитку.

Порядок действий на примере Word 2013:

  1. Открываем вкладку «Вид».
  2. Находим надпись «Линейка».
  3. Ставим галочку напротив неё.
  4. Получаем желаемый результат.

Всё оказалось довольно просто. Способ почти не поменялся, изменился лишь вид элементов, которые требуется использовать для включения данного инструмента. Однако, практика показала, что это всё равно доставляет пользователям трудности. Особенно тем, кто недавно сменил версию программного обеспечения.

Данный способ справедлив для всех версий Microsoft Office начиная с 2007. То есть и в Word 2010 и в Word 2013 он срабатывает без проблем. Единственным различием будет положение раздела «Показ», где находится пункт линейка. Он находится в левой или в правой части экрана.

Как управлять линейкой?

Дабы окончательно закрыть вопрос линейки в Ворде ознакомимся с её управлением. Как ни странно, этот инструмент регулируется мышью. Если присмотреться к окну линейки, то можно увидеть несколько полей:

  1. Серое.
  2. Белое.
  3. Верхний ползунок.
  4. Нижний ползунок.
  5. Квадратный ползунок (он же общий).

Каждый из этих элементов выполняет свою функцию. Сужение серого поля увеличивает пространство на листе занимаемое текстом. То есть уменьшает размер полей в документе. Белое поле показывает какая часть страницы будет занята текстом.

Теперь подробнее о ползунках.

Перетягивание квадратного ползунка отодвигает весь написанный текст на указанное расстояние. То есть управляет отступом всего текста, что можно увидеть на примере ниже:

А вот, если потянуть верхний ползунок, то изменится положение отступа первой строки в абзаце. Смещается первое предложение. Так и регулируется отступ первой строки.

Нижний выполняет обратное действие. Смещает отступ всех строк, кроме первой. Такое используется крайне редко, но пригодится при работе со специфическими документами.

Вот собственно и всё, что касается добавления линейки в Word и работы с ней. Тема довольно простая и освоить её не так уж и сложно. Впрочем, даже тут есть нюансы, которые связаны с другими настройками программы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector