Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функция количество символов excel

Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel

Иногда наступает необходимость узнать, сколько символов содержится в конкретной ячейке. Конечно, можно просто подсчитать вручную, но что делать, если элементов много, а подсчет следует проводить с постоянно меняющимся содержимым для определенных целей? Давайте узнаем, как подсчитать количество знаков в Экселе.

Подсчет знаков

Для подсчета символов в Excel существует специальная функция, которая называется «ДЛСТР». Именно с её помощью можно просуммировать знаки в конкретном элементе листа. Существует несколько способов её использования.

Способ 1: подсчет символов

Для того, чтобы произвести подсчет всех знаков, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».

  1. Выделяем элемент листа, в котором должен будет выводиться результат подсчета. Кликаем на кнопку «Ввести функцию», расположенную в верхней части окна слева от строки формул.

Запускается Мастер функций. Ищем в нем наименование ДЛСТР и жмем на кнопку «OK».

Вслед за этим происходит открытие окна аргументов. Данная функция имеет только один аргумент – адрес конкретной ячейки. Причем нужно заметить, что в отличие от большинства других операторов, этот не поддерживает ввод ссылок на несколько ячеек или на массив. В поле «Текст» вводим вручную адрес элемента, в котором нужно подсчитать символы. Можно сделать по-другому, что будет проще для пользователей. Устанавливаем курсор в поле аргумента и просто кликаем по нужной области на листе. После этого её адрес появится в поле. Когда данные внесены, жмем на кнопку «OK».

Способ 2: подсчет символов в столбце

Для того, чтобы подсчитать количество знаков в столбце или в любом другом диапазоне данных не обязательно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.

    Становимся в нижний правый угол ячейки с формулой. Появляется маркер выделения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его параллельно той области, в которой хотим подсчитать количество символов.

  • Формула копируется на весь диапазон. Результат сразу же виден на листе.
  • Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

    Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать только координаты одной ячейки. Но что делать, если нужно посчитать общую сумму символов в нескольких из них? Для этого очень удобно применить функцию автосуммы.

    1. Подсчитаем количество знаков для каждой отдельной ячейки, как это было описано в предыдущем варианте.
    2. Выделяем диапазон, в котором указано количество символов, и жмем на кнопку «Сумма», расположенную во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование».

  • После этого общая сумма знаков во всех элементах будет отображена в отдельной ячейке рядом с диапазоном выделения.
  • Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

    В вышеуказанном способе нужно сразу провести расчет для каждого элемента отдельно и только потом подсчитать общую сумму знаков во всех ячейках. Но существует и такой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в только одной из них. В этом случае нужно применять составную формулу с использованием оператора СУММ.

      Выделяем элемент листа, в который будет выводиться результат. Вводим в него формулу по шаблону:

  • После того, как функция с адресами всех ячеек, количество символов в которых нужно подсчитать, введена, жмем на кнопку ENTER. На экран выводится общая сумма сложения знаков.
  • Как видим, существует несколько способов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа знаков во всех элементах диапазона. В каждом из вариантов данная операция осуществляется при помощи функции ДЛСТР.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как посчитать количество символов в ячейке excel

    Видео: как … подсчитать количество символов в строке Excel

    Рассмотрим, как посчитать количество символов в тексте Excel, количество слов, букв, цифр, конкретных букв, т.д. В Excel нет специальной кнопки подсчета количества символов в ячейке, как в Word.

    Читать еще:  Редактор vba в excel 2020

    Но есть функция, которая посчитает количество символов в каждой ячейке или сразу во всех ячейках. Эти способы подсчета символов в ячейках Excel мы сейчас рассмотрим.

    Сначала уточним, что символы в Excel — это и буквы, и цифры, и запятая, и точка, и др. знак, и пустое место между словами, числами, кавычки, т.д. По-простому – сколько места занимает текст.

    Первый вариант. Как посчитать количество символов в ячейке Excel.

    У нас такая таблица. Мы будем использовать функцию «ДЛСТР». Для тех, кто хочет запомнить эти буквы, можно их запомнить, как сокращенное предложение «ДЛина СТРоки». Эта функция считает количество символов в ячейке.

    Находится функция «ДЛСТР» на закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций». Нажимаем на кнопку «Текстовые». В появившемся списке выбираем функцию «ДЛСТР».

    В ячейке В49 устанавливаем функцию «ДЛСТР». Диалоговое окно функции заполнили так.В строке «Текст» диалогового окна функции указываем адрес ячейки с текстом, в котором нужно посчитать символы. Нажимаем «ОК».

    Получилась такая формула в ячейке А49. =ДЛСТР(A49) Копируем формулу по столбцу. Какими способами быстро скопировать формулу по столбцу, смотрите в статье «Копирование в Excel». Получилось так.

    Видео: Как посчитать количество текстовых повторов в таблице Excel, функция СЧЕТЕСЛИ

    Обратите внимание. Excel посчитал и кавычки, это, тоже, символы, как и тире, пробелы. В Excel есть возможность вставить весь текст из Word в одну ячейку. Обычным способом текст из Word вставляется в несколько ячеек, что нарушет всю таблицу.

    Второй вариант. Посчитать количество цифр в ячейке Excel.

    Формулу пишем, как в первом варианте. Получится так. Посчитать количество цифр в ячейке Excel.Можно к имеющемуся тексту, числам в ячейках добавить дополнительные числа , буквы, т.д. Этот способ удобен, когда очень много таких ячеек.

    Третий вариант. Посчитать количество символов в нескольких ячейках Excel.

    Нам нужно посчитать количество символов в нескольких ячейках сразу, узнать их сумму. Первый способ. Устанавливаем функцию «ДЛСТР», как в первом варианте. Затем, функцией «Автосумма» складываем эти значения отдельных ячеек.

    Второй способ. Совмещаем функцию «ДЛСТР» с функцией «СУММ». Получится такая формула.

    Четвертый вариант. Как посчитать количество конкретных букв в Excel.

    Первый способ. Нам нужно посчитать количество буквы «с» в словах. В ячейку В66 пишем такую формулу.

    Копируем формулу по столбцу. Получится так. Кстати, эта формула поможет быстро проверить тесты учеников. : )

    Второй способ. Нам нужно посчитать в словах количество сразу двух букв – «с» и «о». В ячейке С66 напишем такую формулу.

    Копируем формулу по столбцу.

    Этой же формулой можно посчитать количество цифр. Только, в формуле, вместо букв, в кавычках пишем нужную цифру.

    Пятый вариант. Нам нужно посчитать во всех ячейках букву «с», т.е. сложить букву «с» во всех ячейках. Для этого не нужно считать буквы во всех ячейках отдельно. Достаточно написать одну формулу. В ячейке E66 напишем такую формулу.

    В тексте в ячейке Excel можно посчитать не только символы, но и слова.

    (Пока оценок нет)

    Количество символов в ячейке Excel: формула подсчета и функция

    При работе с таблицами Excel в некоторых случаях пользователю нужно определить количество символов в определенной ячейке. Если содержимое ячейки незначительно, то это без особых усилий можно сделать вручную. Но как быть, если символов достаточно много или, скажем, содержимое ячейки меняется в зависимости от какого-либо фактора или действия в таблице.

    Читать еще:  Вставка разрыва страницы в word

    На самом деле выполнить поставленную задачу достаточно просто, ведь в Эксель предусмотрена функция под названием “ДЛСТР”, которая применяется именно в таких случаях.

    Количество символов в одной ячейке

    Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

    1. Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).
    2. Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.
    3. В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.
    4. На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.
    5. Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.

    Количество знаков в столбце или строке

    Как и многие другие действия, подсчет количества символов в столбце или строке можно автоматизировать, и вовсе не обязательно добавлять и настраивать аргументы функции для каждой ячейки вручную. В качестве примера мы выполним поставленную задачу для столбца. Для строки действия аналогичны с соответствующими корректировками:

    1. Чтобы растянуть результат на другие строки столбца наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с функцией “ДЛСТР”, как только он сменит вид на небольшой плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до той строки, для которой мы хотим получить аналогичный результат.
    2. Как мы можем заметить, благодаря этому нехитрому действию нам удалось в считанные секунды получить данные по количеству символов для каждой ячейки выбранного столбца.

    Ранее мы упоминали, что в качестве аргумента функции “ДЛСТР” можно указать только адрес одной конкретной ячейки. Поэтому, чтобы определить суммарное количество знаков во всех ячейках столбца нужно воспользоваться одним из способов подсчета суммы значений. Подробнее ознакомиться со всеми методами можно в нашей статье – “Как посчитать в Экселе сумму столбца”.

    Давайте к примеру, воспользуемся одним из способов:

    1. Выделяем ячейки столбца. Далее нажимаем кнопку “Сумма” в разделе инструментов “Редактирование” (вкладка “Главная”).
    2. Результат в виде суммарного количества символов во всех ячейках столбца отобразится в ячейке сразу под выделенным диапазоном.

    Определение количества знаков в разбросанных ячейках

    Рассмотренный выше способ удобен и применим только, когда речь идет про ячейки одного столбца или строки. Но что делать, когда нужно определить количество знаков в ячейках, разбросанных по документу и находящихся в разных столбцах и ячейках.

    В этом случае нас опять выручит суммирование значений ячеек. Вот, что нужно сделать:

      1. Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.
        Следовательно, финальная формула должна выглядеть следующим образом:
        =ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A5)+ДЛСТР(A10)+ДЛСТР(B3)+ДЛСТР(B10)+ДЛСТР(C8)+ДЛСТР(C12).
      2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

    Заключение

    Некоторые пользователи, столкнувшись с такой задачей, как подсчет количества знаков в определенной ячейке или диапазоне ячеек в Excel тратят немало усилий на выполнение данной процедуры вручную, не догадываясь о наличии специально предназначенной для этого функции ДЛСТР, освоение которой займет пару минут, а результатом станет безошибочный результат и экономия одного из самых главных ресурсов – времени.

    Читать еще:  Word документ только для чтения

    Примеры функции ДЛСТР для подсчета количества символов в Excel

    Функция ДЛСТР выполняет возвращение количество знаков в текстовой строке. Иными словами, автоматически определяет длину строки, автоматически подсчитав количество символов, которые содержит исходная строка.

    Описание принципа работы функции ФИШЕР в Excel

    Чаще всего данная функция используется в связке с другими функциями, но бывают и исключения. При работе с данной функцией необходимо задать длину текста. Функция ДЛСТР возвращает количество знаков с учетом пробелов. Важным моментом является тот факт, что данная функция может быть доступна не на всех языках.

    Рассмотрим применение данной функции на конкретных примерах.

    Пример 1. Используя программу Excel, определить длину фразы «Добрый день, класс. Я ваш новый учитель.».

    Для решения данной задачи открываем Excel, в произвольной ячейке вводим фразу, длину которой необходимо определить, дальше выбираем функцию ДЛСТР. В качестве текста выбираем ячейку с исходной фразой и контролируем полученный результат (см. рисунок 1).

    Рисунок 1 – Пример расчетов.

    Простой пересчет символов этой фразы (с учетом используемых пробелов) позволяет убедиться в корректности работы используемой функции.

    Формула с текстовыми функциями ДЛСТР ПРАВСИМВ и ПОИСК

    Пример 2. Имеется строка, содержащая следующую имя файла с его расширением: «Изменение.xlsx». Необходимо произвести отделение начальной части строки с именем файла (до точки) без расширения .xlsx.

    Для решения подобной задачи необходимо выполнить следующие действия. В Excel в произвольной строке ввести исходные данные, после чего необходимо в любой свободной ячейке набрать следующую формулу с функциями:

    • ПРАВСИМВ – функция, которая возвращает заданное число последних знаков текстовой строки;
    • ПОИСК – функция, находящая первое вхождение одной текстовой строки в другой и возвращающая начальную позицию найденной строки.

    Полученные результаты проиллюстрированы на рисунке 2.

    Рисунок 2 – Результат выведения.

    Логическая формула для функции ДЛСТР в условном форматировании

    Пример 3. Среди имеющегося набора текстовых данных в таблице Excel необходимо осуществить выделение тех ячеек, количество символов в которых превышает 12.

    Исходные данные приведены в таблице 1:

    Исходная строка
    Добрый день, класс. Я ваш новый ученик
    Добрый день, класс.
    Добрый день
    Я ваш учитель
    Я ваш

    Решение данной задачи производится путем создания правила условного форматирования. На вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили» выбираем «Условное форматирование», в выпадающем меню указываем на опцию «Создать правило» (вид окна показан на рисунке 3).

    Рисунок 3 – Вид окна «Создать правило».

    В окне в блоке «Выберите тип правила» выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», в следующем поле вводим формулу: =ДЛСТР(A2)>12, после чего нажимаем кнопку формат и задаем необходимый нам формат выбранных полей. Ориентировочный вид после заполнения данного окна показан выше на рисунке.

    После этого нажимаем на кнопку «Ок» и переходим в окно «Диспетчер правил условного форматирования» (рисунок 4).

    Рисунок 4 – Вид окна «Диспетчер правил условного форматирования».

    В столбце «Применяется к» задаем необходимый нам диапазон ячеек с исходными данными таблицы и нажимаем кнопку «Ок». Полученный результат приведен на рисунке 5.

    Рисунок 5 – Окончательный результат.

    Функция ДЛСТР активно используется в формулах Excel при комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач. Например, при подсчете количества слов или символов в ячейке и т.п.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector