Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить файл word если он поврежден

Восстановление поврежденного файла Word

В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

  1. Сбитая нумерация страниц документа.
  2. Восстановление разрывов страниц в документе.
  3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
  4. Неправильное форматирование и структура.
  5. Зависание ПК после запуска файла.
  6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Для англоязычного Word:

  • Включите функцию «Расширение имен файлов».
  • Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  • Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  • Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  • Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
  • Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

    Word с параметрами по умолчанию

    Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

    Если документ не открывается

    Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

    Открытие с помощью режима «Черновик»

    Для начала, запустите Word:

    1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
    2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
    3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
    4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
    5. Примените изменение и нажмите «ОК».
    6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

    Использование конвертера

    При использовании конвертера:

    • форматирование документа не сохраняется;
    • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

    Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

    Восстановление с помощью сторонних сервисов

    Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

    1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
    2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
    3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
    4. Проверьте работоспособность документа.

    Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

    Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

    Как восстановить поврежденный файл Word: 3 решения

    Как восстановить поврежденный файл Word простыми способами: 5 признаков поврежденного файла + 3 элементарных способа + онлайн-сервис для восстановления файлов + обзор программы + 3 вспомогательных утилиты.

    Очень часто многие пользователи компьютера задаются вопросом – как восстановить поврежденный файл Word?

    Например, вы печатали какой-нибудь доклад, как неожиданно произошел сбой компьютера, из-за которого документ с вашей работой оказался поврежденный или совсем утерян.

    Большинство людей даже не пытаются найти решение проблемы и начинают работу заново. Но благодаря данной статье вы сможете узнать, как можно восстановить поврежденные или утерянные данные.

    Что такое поврежденный файл?

    Документ считается поврежденным, когда в нем нарушена внутренняя структура и подверглись изменению некоторые данные.

    В основном, подобные повреждения проявляются в следующем виде:

    • нарушена нумерация страниц;
    • текст отображается нечитаемыми знаками;
    • изменена структура и форматирование;
    • зависание всего компьютера во время открытия файла;
    • постоянное «выбивание» из Microsoft Word в процессе работы.

    Также подобные проблемы могут возникнуть и по другим причинам – ваш файл не обязательно является поврежденным. Это может быть неправильная работа самого программного обеспечения, воздействие вируса на операционную систему и т.д.

    Чтобы исключить подобные варианты, проверьте, как Microsoft взаимодействует с остальными файлами.

    Повреждения могут быть нанесены вследствие нескольких причин. Чаще всего это связано с ошибкой работы программного обеспечения или заражением вирусом. Далее открыть файл привычным способом не представляется возможным.

    Что делать, если вы попали в такую ситуацию и вам необходимо восстановить поврежденную информацию?

    3 способа, как восстановить поврежденный файл Word

    Первый способ – самый простой.

    Бывает так, что после запуска необходимого документа на мониторе вы видите сообщение, которое свидетельствует об ошибке.

    Как мы видим, в тексте сообщения система уже предлагает несколько стандартных вариантов для решения данной проблемы.

    В данном случае, чтобы открыть необходимую информацию, воспользуемся самой программой Ворд.

    Запустите текстовый редактор и зайдите в пункт меню « Открыть », далее нажмите « Обзор ».

    В появившемся окне находите необходимый файл, который вы хотите открыть. После этого кликаете на нем один раз левой кнопкой мыши, чтобы название появилось в строке « Имя ».

    Рядом с данным полем есть выпадающее меню, в котором нужно выбрать значение « Восстановление текста из любого файла ».

    После совершения всех манипуляций нажимаете кнопку « Открыть ».

    Такой способ поможет восстановить поврежденные данные.

    Стоит отметить, что, если документ большого объема и создавался с использованием множества разных стилей форматирования, существует возможность потери части текста.

    Второй способ – еще проще по восстановлению файла Word

    Вместо этого нажимаем на стрелочку возле кнопки открыть и выбираем пункт « Открыть и восстановить ».

    Третий способ восстановить поврежденную информацию.

    По разным причинам данные на компьютере могут быть утеряны. Но не стоит паниковать, так как программа Word самостоятельно создает резервную копию. Всё, что вам нужно – просто найти её.

    Для того чтобы найти необходимый файл, выполните следующие действия:

    1. Запустите Ворд.
    2. В разделе « Открыть » заходите в меню « Обзор ».
    3. В открывшимся окне необходимо выбрать пункт « Все файлы » и найти нужный документ.

    Название искомого файла может быть изменено и выглядеть как: «

    Если такой вариант не дал результатов, можно использовать другой путь.

    В меню « Пуск » на рабочем столе находите строку поиска (её местоположение зависит от операционной системы) и вписываете туда расширение данного резервного файла – «.wbk».

    Скорее всего, система предоставит несколько вариантов с таким расширением, среди которых будет тот, который необходим.

    Эти варианты, как восстановить поврежденный документ, не сработали? Тогда нам стоит перейти к «тяжелой артиллерии» — использованию специальных программ.

    №1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com?

    Несомненным плюсом данного ресурса является отсутствие необходимости в какой-либо регистрации или требований в установке дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.

    Достаточно просто зайти на сайт, указать путь к вашей текстовой работе и нажать на кнопку « Безопасная загрузка и восстановление ».

    №2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»

    Easy Word Recovery совместима абсолютно со всеми версиями Ворда. После установки приложения на ваш компьютер, вы смело можете воспользоваться ее безграничными возможностями. В некоторых случаях существует возможность восстановления даже удаленной или утерянной информации.

    Для того чтобы найти нужный вам документ, вы просто заходите во вкладку « Файл » и выбираете его из списка. Если все в порядке, то заново сохраняете его с помощью действия « Сохранить как …».

    Чтобы скачать Easy Word Recovery посетите официальный сайт по ссылке: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery

    Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word

    В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.

    Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

    №1. Word Repair Free.

    Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

    Еще один важный момент состоит в том, что утилита не требует установки на компьютер.

    Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:

      После запуска приложения выбираем нужный файл для его восстановления.

  • Далее утилита анализирует утраченные данные.
  • На завершающем этапе отображается информация о данных, которые подлежат восстановлению.

    Единственным минусом приложения является отсутствие русскоязычного интерфейса.

    №2. Magic Word Recovery.

    Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

    • Те, что были удалены уже даже из корзины.
    • Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
    • Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

    Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

    Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.

    При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:

    №3. RS Word Recovery.

    Данное программное обеспечение позволяет решать самые сложные проблемы с поврежденными текстовыми документами. Утилита способна восстановить не только файлы MS Word и OpenOffice, но также и PDF.

    Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.

    Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.

    Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра.

    Обзор программы для восстановления документов Word

    RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:

    Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.

    Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:

      Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.

    Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.

    Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.

  • Используйте проверенное программное обеспечение.
  • Установите на компьютер антивирус.
  • 3 Способа восстановить поврежденный файл Microsoft Word

    Если при попытке открыть документ Microsoft Word вы получаете сообщение об ошибке, что файл поврежден или о том, что файл невозможно открыть, то есть несколько способов устранить неисправность.

    Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX. Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC.

    Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX. Этот формат совместим с Open Office.

    1. Восстановление с помощью Microsoft Word

    Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:

    1. Запустить Microsoft Word
    2. Открыть пустой документ (Blank document)
    3. Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
    4. В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
    5. Выбрать поврежденный файл на диске
    6. В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).

    Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.

    Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.

    2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

    Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.

    Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).

    Как восстановить Word файл онлайн

    Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:

    1. Выбрать файл на диске/устройстве;
    2. Набрать символы captcha;
    3. Ввести email;
    4. Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
    5. Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.

    3. Восстановление с помощью программ

    Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:

    • Удобство пользования
    • Маленький размер программы
    • Эффективность восстановления

    Как восстановить поврежденный Word файл

    Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

    1. Выбрать поврежденный Word файл
    2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
    3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

    — экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word
    — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

    Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

    4. Заключение

    Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.

    3 Способа восстановить поврежденный файл Microsoft Word

    Если при попытке открыть документ Microsoft Word вы получаете сообщение об ошибке, что файл поврежден или о том, что файл невозможно открыть, то есть несколько способов устранить неисправность.

    Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX. Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC.

    Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX. Этот формат совместим с Open Office.

    1. Восстановление с помощью Microsoft Word

    Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:

    1. Запустить Microsoft Word
    2. Открыть пустой документ (Blank document)
    3. Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
    4. В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
    5. Выбрать поврежденный файл на диске
    6. В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).

    Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.

    Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.

    2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

    Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.

    Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).

    Как восстановить Word файл онлайн

    Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:

    1. Выбрать файл на диске/устройстве;
    2. Набрать символы captcha;
    3. Ввести email;
    4. Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
    5. Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.

    3. Восстановление с помощью программ

    Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:

    • Удобство пользования
    • Маленький размер программы
    • Эффективность восстановления

    Как восстановить поврежденный Word файл

    Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

    1. Выбрать поврежденный Word файл
    2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
    3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

    — экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word
    — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

    Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

    4. Заключение

    Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.

    Читать еще:  Javascript asp net
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector