Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить слайд в powerpoint 2020

Добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint

В этом курсе:

Создавая презентацию, вы обычно добавляете в нее новые слайды, перемещаете существующие и удаляете ненужные.

Добавление слайдов

Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.

Выберите Главная > Создать слайд.

Выделите надпись и введите текст.

Удаление слайдов

Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.

Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.

См. также

Добавление нового слайда

В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.

В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.

Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.

Дублирование слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.

Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.

См. также

Добавление нового слайда

В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

Нажмите кнопку Добавить слайд.

Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.

Номера слайдов в PowerPoint

Ставить номера слайдов вручную — это одна из самых частых ошибок в работе с PowerPoint. Даже если презентация не очень большая, расстановка номеров отдельно для каждого слайда займет у вас много времени, а потом еще столько же, когда что-то в презентации поменяется.

К сожалению, такая простая вещь реализована в PowerPoint довольно сложно. Даже если вы добавили номера слайдов на Образцы слайдов, это еще не означает, что они будут отображаться в Обычном режиме.

В этой статье мы расскажем, как правильно настроить автоматическую расстановку номеров слайдов.

Читать еще:  Каталог данных для автосохранения powerpoint

Правильная настройка нумерации слайдов

Шаг 1. Перейдите в Образцы слайдов

Образцы слайдов — это режим отображения, в котором настраиваются колонтитулы, дата и время, номера страниц, а также другие шаблонные элементы слайдов.

  1. Перейдите во вкладку Вид
  2. Нажмите на кнопку Образец слайдов

Кстати, если вам часто приходится переключаться в режим Образец слайдов и обратно в Обычный режим, то попробуйте использовать для этого кнопку Обычный внизу окна PowerPoint:

  • Для перехода в Образцы слайдов: нажмите кнопку Образец + Shift
  • Для возврата в Обычный режим нажмите кнопку Образец

Шаг 2. Перейдите к корневому слайду

В режиме Образцы слайдов в левой части окна найдите самый верхний слайд — Образец слайдов (он же Родительский, он же Корневой)

Шаг 3. Откройте диалог Разметка образца

  1. Выберите вкладку Образец слайдов
  2. Нажмите кнопку Разметка образца

Шаг 4. Включите отображение номеров страниц

В русском переводе программы PowerPoint галочка, отвечающая за нумерацию, загадочно названа Слайды. Отметьте ее.

Шаг 5. Разместите и отформатируйте номер страницы

В предыдущем шаге мы добавили на Образец слайдов специальный тег . В обычном режиме просмотра он будет заменен на соответствующий номер слайда.

Разместите тэг в том месте слайда, где считаете нужным, и отформатируйте его как обычный текст — задайте шрифт, размер, цвет.

Обратите внимание: На Макетах слайдов по умолчанию номера слайдов будут располагаться внизу слайда. Чтобы они переместились в то место, где вы разместили номер слайда на Корневом слайде, сделайте следующее:

  1. Выберите нужный вам Макет слайда
  2. Нажмите на галочку Нижний колонтитул
  3. Номер слайда переместится на то место, где он размещен на корневом слайде

Шаг 6. Включите отображение номеров слайдов

1. Вернитесь в Обычный режим просмотра, нажав на кнопку Обычный внизу окна PowerPoint

2. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда

3. В открывшемся окне отметьте галочку Номер слайда и нажмите кнопку Применить ко всем

4. Все! Теперь номера отображаются на всех ваших слайдах.

Дополнительные советы

Как скрыть номер слайда на первом слайде презентации

Если вы не хотите, чтобы номер слайда и другие элементы колонтитула отображались на первом слайде презентации, то выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
  2. В открывшемся окне отметьте галочку Не показывать на титульном слайде
  3. Нажмите кнопку Применить ко всем

Как удалить все номера слайдов

Если номера слайдов заданы в вашей презентации правильно — через Образцы слайдов, то вы можете легко удалить их через окно Колонтитулы. Для это выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
  2. В открывшемся окне снимите галочку Номера слайдов
  3. Нажмите кнопку Применить ко всем

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Работа в PowerPoint: как удалить слайды и заголовки

PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.

Что нужно знать о работе с PowerPoint

Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.

Подобный нюанс часто сбивает с толку тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.

Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.

Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.

Читать еще:  Как определить скорость роутера

Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.

Как удалить слайд в PowerPoint

Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
  2. Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
  3. Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».

Редактирование текста и заголовков в PowerPoint

Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:

  1. Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
  2. Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.

Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.

Удаление нескольких слайдов одновременно

Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.

Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.

Восстановление слайда

Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.

Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.

Удаление слайдов в PowerPoint

При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.

Процедура удаления

Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.

Способ 1: Удаление

Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).

В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд». Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del».

Результат достигнут, страницы теперь нет.

Читать еще:  Кодек для powerpoint 2020 скачать

Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z», либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.

Слайд вернется в своем первозданном образе.

Способ 2: Сокрытие

Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.

Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд».

Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.

Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.

Нюансы удаления

Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.

    Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.

  • При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд», то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий».
  • При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
  • Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
  • При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.
  • Нюансы скрытия

    Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.

    • Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
    • Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
    • Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.

    Читайте также: Как добавить аудио в PowerPoint

  • Пользователи сообщают, что изредка может происходить задержка при перепрыгивании такого скрытого фрагмента, если на данной странице имеется слишком много тяжелых объектов и файлов.
  • В редких случаях при сжатии презентации процедура может игнорировать скрытые слайды.

    Читайте также: Оптимизация презентации PowerPoint
    Перезапись презентации в видео точно так же не выдает невидимые страницы.

    Читайте также: Конвертирование презентации PowerPoint в видео

  • Скрытый слайд в любой момент можно лишить его статуса и вернуть в число обычных. Делается это с помощью правой кнопки мыши, где нужно нажать на все тот же последний вариант во всплывающем меню.
  • Заключение

    В конце остается добавить, что если работа происходит с простым слайд-шоу без излишних нагрузок, то опасаться нечего. Проблемы могут возникать лишь при создании комплексных интерактивных демонстраций с использованием кучи функций и файлов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector