Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форматирование таблиц в ms word

Форматирование таблиц в ms word

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

  • изменения шрифта;
  • изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
  • прорисовки границ ячеек;
  • изменения цвета заливки ячеек и т.п.

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами.

Как только курсор попадает в таблицу над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки — Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

Таблица. Назначение некоторых элементов управления вкладки Макет

Для открытия диалогового окна Параметры таблицы (рис. ), в котором можно установить значения таких параметров таблицы, как размер полей для текста в клетках, интервал между клетками в таблице

Элементы управленияНазвание элемента управленияНазначение
Группа Выравнивание
ВыровнятьДля установки нужного способа выравнивания текста в клетке – снизу слева, по центру и т. п.
Направление текстаДля установки направления размещения текста в клетке – слева направо, снизу вверх, сверху вниз
Поля ячеек
Группа Размер ячеек
Ширина столбца
Высота строки
Для установки точных размеров отдельных объектов таблицы
АвтоподборДля осуществления автоматического подбора оптимальных размеров клетки по содержанию или по размерам окна, для фиксации ширины столбцов
Выровнять высоту строк
Выровнять ширину столбцов
Для установки одинаковой высоты выделенных строк или одинаковой ширины выделенных столбцов таблицы

Щелчок по кнопке открытия диалогового окна в группе Размер ячейки приводит к открытию диалогового окна свойства таблицы (рис.).

При помощи этого окна можно установить все основные параметры таблицы.

Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить и другими способами:

  • Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится надвусторонную стрпелку) и перетянуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.
  • Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор находится в области таблицы, на горизонтальной линейке появляются маркеры границ столбцов, а на вертикальной – маркеры границ строк (рис. ). При их перетягивании изменяются размеры соответствующих столбцов и строк.

Для границ таблицы и ее отдельных объектов можно установить цвет, толщину, стиль линий. Внутреннюю область объектов таблицы можно залить разными цветами, использовав разные способы заливки. По умолчанию в Word 2007 таблице назначается обрамление типа «сетка» – все клетки имеют границы в виде тонких сплошных линий толщиной 0,5 пт без заливки. Изменить значения этих свойств можно, используя элементы управления временной вкладки Конструктор.

В группе Стили таблиц можно установить цвет заливки объектов таблицы (кнопка Заливка), отобразить или снять отображение тех или иных границ (кнопка Границы ).

Для установки значений свойств линий границ таблицы предназначены соответствующие элементы управления группы Нарисовать границы.

Также можно использовать диалоговое окно Границы и заливка, которое открывается при щелчке на кнопке вызова меню группы Нарисовать границы.

Как форматировать таблицу Word

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

Стили таблиц в Ворде

Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

  1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
    • Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
    • Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
    • Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
    • Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы

  • Поработаем с выравниванием:
    • Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
    • Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
    • Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .

    Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

    Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

  • Увеличим высоту строк. Высоту строк можно регулировать двумя способами:
    • Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
    • Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:

    Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
    Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.

    Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

    Как изменить сетку в таблице Ворд

    Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

    1. Выделяем всю таблицу
    2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

  • Откроем меню Границы и выберем Все границы . Вот, что у нас получилось:

  • Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.

    Повторение заголовка таблицы в Word

    Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

    1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
    2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

    Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

    Разрыв таблицы в Ворде

    Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

    1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
    2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

    Результат операции на рисунке:

    Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

    Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

    Форматирование таблицы

    В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

    Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

    В этой статье

    Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

    После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

    Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

    Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

    Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

    В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

    Добавление и удаление рамок

    Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

    Добавление границ в таблицу

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

    Выберите один из встроенных наборов границ.

    В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

    Удаление границ во всей таблице

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

    Добавление границ к отдельным ячейкам

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

    Удаление границ в определенных ячейках

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

    Отображение и скрытие линий сетки

    Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

    В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

    Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

    Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

    Добавление ячейки, строки или столбца

    Вставка ячейки

    Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

    Выберите один из указанных ниже параметров.

    со сдвигом вправо

    Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

    Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

    со сдвигом вниз

    Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

    вставить целую строку

    Вставка строки над выделенной ячейкой

    вставить целый столбец

    Вставка столбца справа от выделенной ячейки

    Добавление строки

    Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

    Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

    Добавление столбца

    Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

    Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

    Удаление ячейки, строки или столбца

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Выполните следующие действия

    Щелкните левый край ячейки.

    Щелкните слева от строки .

    Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

    Объединение и разбиение ячеек

    Объединение ячеек

    Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

    Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

    В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

    Разбиение ячеек

    Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

    В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

    Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

    Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

    При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

    Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

    Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

    Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

    Управление разбиением таблицы на части

    При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

    Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

    Печать всей строки таблицы на одной странице

    Щелкните в любом месте таблицы.

    В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

    В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

    Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

    Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

    Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Создание и форматирование таблицы в Ворде

    В программе Microsoft Word имеется возможность не только печатать текстовые данные, но и создавать другие объекты. Таблицы в Word представляют собой не только довольно мощный и универсальный способ, с помощью которого наглядно и компактно можно представить нужную информацию, но и средство придания странице любой структуры. Темой сегодняшнего разговора являются таблицы в Ворде и способы их использования. Данная информация поможет пользователям не только понять программу, но и экономить время в процессе работы, а также научиться представлять нужную информацию в удобном для чтения виде.

    Основные моменты создания

    Таблица — это очень сильный инструмент форматирования, благодаря которому документу можно придать любой вид. Очень часто в Word для решения различных задач использование таблицы является самым приемлемым, а иногда и единственно возможным вариантом. Таблица является структурой, которая состоит из горизонтальных строчек и вертикальных столбцов, пересечение которых образует ячейки.

    В документе для создания необходимо курсор навести на место будущего расположения желаемого объекта и в меню выбрать команду «Вставка», где после нажать на кнопку «Таблица». Далее действия можно разделить на 3 возможных способа:

    1. В окне самостоятельно определить структуру будущего объекта, выделить нужное число строк и столбцов.
    2. В окне выбрать команду «Вставить таблицу», где указать нужно количество ячеек.
    3. В открывшемся окне нажать на строку «Нарисовать …», после чего указателем, который преобразится в карандаш, начертить таблицу в Ворде. Для выхода из режима рисования необходимо снова нажать на ту же кнопку.

    Поскольку текстовые данные в каждой ячейке форматируются как стандартные данные, необходимо знать не только, как в Ворде вставлять таблицу, но и форматированные в ней данные.

    Форматирование текста внутри

    Прежде чем приступать к изменению текстовых данных в ячейках, их необходимо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы в Ворде необходимо нажать на перекрестие, которое можно найти в левом верхнем углу выделяемой строки. Чтобы выделить отдельно определенную строчку, следует навести курсор на эту строку и щелкнуть в поле выделенного столбца. А для выделения нескольких соседних клеток необходимо с помощью мышки протянуть нужное расстояние, при этом зажав клавишу Shift. Эта же кнопка может выделять ячейки в произвольном порядке. Ну и, конечно же, можно использовать команду «Выделить», которая находится на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

    Таблица, как и обычный документ, по форматированию особо ничем не отличается. Настройки столбцов и строк можно найти в окне «Свойства таблицы», которое находится под командой «Свойства» на панели в меню Word.Можно изменять шрифт и размер текста, отступы и т. п.

    Форматирование также можно осуществлять при помощи конструктора. В меню Word его легко найти, если перед этим установить курсор на любую ячейку. Данная команда является очень полезным помощником, поскольку располагает всеми необходимыми инструментами для работы в Ворде с такими объектами.

    Можно еще объединять несколько соседних клеток в одну, посредством их выделения и последующим выбором в контекстном меню, кликнув правой кнопкой мышки команду «Объединить ячейки».

    Удаление из документа

    Рассмотрим также, как можно удалять таблицу, поскольку очень часто создание объекта не дает желаемого результата. Это можно сделать несколькими способами:

    1. Правильно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его с помощью кнопки на клавиатуре Delete (Del).
    2. Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав соответствующую команду в меню, которое откроется, если кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном объекте.

    Подводя итоги, можно подчеркнуть, что практически в любом документе присутствует информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет большие удобства для чтения, при этом данные становятся более наглядными.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Читать еще:  Как узнать домашний адрес по ip
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector