Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подсчет закрашенных ячеек в excel

Сумма ячеек по цвету

Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно 🙂 Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.

Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложную пользовательскую функцию на Visual Basic, которая позволит нам суммировать ячейки с определенным цветом.

Откройте редактор Visual Basic:

  • В Excel 2003 и старше для этого нужно выбрать в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
  • В новых версиях Excel 2007-2013 перейти на вкладку Разработчик (Developer) и нажать кнопку Visual Basic. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon)

В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такой функции:

Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (Вставка — Функция) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти нашу функцию и вставить ее на лист:

У нее два аргумента:

  • DataRange — диапазон раскрашенных ячеек с числами
  • ColorSample — ячейка, цвет которой принимается как образец для суммирования

Цвет шрифта

Легко изменить нашу функцию, чтобы она учитывала не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки. Для этого в строке 6 просто замените свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Количество вместо суммы

Если вам нужно подсчитывать не сумму покрашенных определенным цветом ячеек, а всего лишь их количество, то наша функция будет еще проще. Замените в ней 7-ю строку на:

Нюансы пересчета

К сожалению изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением ее содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма по нашей функции пересчитываться не будет.

Полностью решить эту проблему невозможно, но можно ее существенно облегчить. Для этого в третьей строке нашей функции используется команда Application.Volatile True. Она заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию F9).

И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец — «думать» будет долго 🙂

СчетЯчеек_Заливка

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Подсчет ячеек по цвету заливки

Функция подсчитывает количество ячеек, заливка которых имеет определенный цвет. Может пригодиться, если ведется учет каких-либо соревнований и каждое место в туре имеет свой цвет ячейки. После заполнения такая таблица может и выглядит очень наглядно, но подсчитать количество первых мест, вторых, третьих становится большой проблемой, ведь в Excel до сих пор нет функций, способных суммировать/подсчитывать ячейки по цвету.

Вызов команды через стандартный диалог:

Мастер функцийКатегория «MulTEx»СчетЯчеек_Заливка

Вызов с панели MulTEx:

Сумма/Поиск/ФункцииМатематическиеСчетЯчеек_Заливка

Синтаксис:
=СчетЯчеек_Заливка( $E$2:$E$20 ; $E$7 ; I13 ; $A$2:$A$20 )

ДиапазонСчета( $E$2:$E$20 ) — диапазон значений для подсчета. Можно указать несколько столбцов. Столбец с критерием(если планируется считать еще и по критерию) не обязательно должен входит в диапазон.

ЯчейкаОбразец( $E$7 ) — ячейка-образец с цветом заливки. Ячейки с этим цветом будут подсчитаны.

Читать еще:  Автоматическое вычисление формул в excel

Критерий( I13 ) — необязательный аргумент. Если указан, то подсчитываются ячейки с указанным критерием и цветом заливки. Допускается применение в критерии символов подстановки — «*» и «?» . Например, для подсчета только ячеек, в которых содержится слово «мир» необходимо указать в качестве критерия — «*мир*» . Если необходимо посчитать количество непустых ячеек с указанным цветом заливки, то можно указать критерий: «*?*» . Если не указан, то подсчитываются все ячейки с указанным цветом заливки.
Так же данный аргумент может принимать в качестве критерия символы сравнения ( , =, <>, ):

  • «>0» — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых больше нуля;
  • «>=2» — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых больше или равно двум;
  • » — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых меньше нуля;
  • » — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых меньше или равно 60;
  • «<>0″ — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых не равно нулю;
  • «<>» — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых не пустые;

Вместо нуля может быть любое число или текст. Так же можно добавить ссылку на ячейку со значением: «<>«&D$1

ДиапазонКритерия( $A$2:$A$20 ) — Необязательный аргумент. Указывается диапазон, в котором следует искать критерий(если критерий указан). ДиапазонКритерия должен быть равен по количеству ячеек ДиапазонуСчета. Если ДиапазонКритерия не указан, то критерий просматривается в ДиапазонеСчета.

ИспУФ() — Необязательный аргумент. Допускается указание логических значений ИСТИНА(TRUE) или ЛОЖЬ(FALSE). По умолчанию принимает значение ИСТИНА. Если указан как ИСТИНА, то функция будет подсчитывать ячейки с учетом примененного к ним условного форматирования. Если указан как ЛОЖЬ, то функция будет подсчитывать ячейки без учета примененного условного форматирования, т.е. даже если условное форматирование применено и ячейка окрашена с его помощью, а реальный цвет заливки не соответствует цвету ЯчейкиОбразца — то она не будет подсчитана.

Функция подсчитывает любые ячейки, заливка которых равна заливке ячейки-образца. Даже если ячейка будет пустая, но заливка будет равна указанной — ячейка будет подсчитана. Чтобы подсчитать только заполненные ячейки в качестве критерия следует указать — «*?*» , а ДиапазонКритерия не указывать.

Важно: Функция не вычисляется при изменении цвета заливки. Для пересчета функции после изменения параметров необходимо выделить ячейку и нажать F2Enter. Либо нажать сочетания клавиш Shift+F9(пересчет функций активного листа) или клавишу F9(пересчет функций всей книги)

Примечание: данная функция будет корректно работать даже при примененном к ячейке Условном форматировании. Однако если в ячейке/диапазоне присутствуют условия, формат для которых задан при помощи шкал, градиентов, гистограмм и значков — функция может вернуть некорректный результат. Связано это с тем, что Excel не предоставляет доступ к данным типам УФ извне.

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Разберем простые способы как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Мы часто при работе в Excel окрашиваем ячейки различными цветами для лучшей визуализации данных.

Однако, когда возникает необходимость произвести какие-либо расчеты с обработанными данными мы сталкиваемся с трудностями в связи с малыми возможностями стандартных средств Excel.

Если сделать сортировку и фильтр ячеек по цвету мы стандартными способами Excel можем, то вот посчитать сумму или количество пока еще нет.

Поэтому давайте рассмотрим две достаточно простые функции, которые дают возможность суммировать ячейки, и посчитать количество выделенных цветом ячеек.

Суммирование ячеек по цвету

Для начала перейдем в редактор VBA, для этого в панели вкладок выбираем Разработчик -> Visual Basic (или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11).

Читать еще:  Знак в ячейке excel

Создаем новый модуль и добавляем в него следующий код функции для суммы (напротив каждой строчки дается пояснение к коду):

Функция СУММЦВЕТ содержит два аргумента:

  • MyRange(обязательный аргумент) — диапазон ячеек для суммирования;
  • MyCell(обязательный аргумент) — ячейка, по цвету заливки которой рассчитывается сумма.

Функция СУММЦВЕТ теперь будет определяться при вводе формулы в ячейку, переходим из редактора на лист Excel и, чтобы просуммировать ячейки воспользуемся новой функцией:

Как мы видим, в итоге для каждого определенного цвета ячейки мы получили различный результат.

При этом, если выбранная ячейка не имеет заливки, то функция суммы и подсчета количества ячеек по выбранному цвету также будет работать.

Подсчет количества ячеек по цвету

Чтобы посчитать ячейки одного цвета достаточно немного видоизменить функцию для подсчета суммы — вместо прибавления значения текущей ячейки (Sum = Sum + cell.Value) мы добавляем 1 (Sum = Sum + 1).

Замечания

При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:

  • Если цвет выбранной ячейки определяется с помощью условного форматирования (т.е. цвет ячейки определяется не за счет заливки), то рассмотренные функции для суммирования и подсчета ячеек не сработают.
  • В случае изменения раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, так как не изменяется содержимое ячейки, поэтому для корректного расчета необходимо произвести пересчет формул. Комбинация клавиш Shift + F9 пересчитает формулы на активном листе (F9 — для всей книги).

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Счёт по цвету: СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС по цвету ячейки или цвету шрифта

Работая с таблицами Excel, часто прибегают к заливке фона или цветному шрифту. Выделение ячеек обращает на себя внимание и служит своего рода цветовым кодом. Напр., можно применить зелёный фон как знак успешности показателей, или назначить значениям красный шрифт как сигнал тревоги. Тем не менее, такая очевидная задача, как посчитать и суммировать значения с одинаковым цветом, нередко превращается в часы программирования макросов или формул.

Надстройка «Счёт по цвету» мгновенно и без VBA агрегирует значения любого типа цветовой расцветки:

  • Вычисление СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС для каждого цвета
  • Агрегация по цвету заливки и/или цвету условного форматирования
  • Cчёт по цвету фона ячеек или цвету шрифта
  • Предпросмотр и вставка таблицы результата на рабочий лист

Добавить «Счёт по цвету» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как посчитать значения ячеек на основе цвета заливки

Excel по-разному обрабатывает два типа цветного фона ячеек: заливка сплошным цветом, заданная пользователем (когда вы сами назначаете цвет) и условный цвет (при применении условного форматирования). С надстройкой вы можете агрегировать значения по каждому типу цветного фона.

  1. Нажмите кнопку «Счёт по цвету» на панели XLTools > Укажите диапазон.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и она будет выбрана автоматически.
  2. Из выпадающего списка «Учитывать только» выберите, какой тип цветовой расцветки следует учитывать в дальнейших расчётах:
    • Заданные цвета – чтобы учитывать только ячейки со сплошной заливкой фона
    • Условные цвета – чтобы учитывать только ячейки с условным форматированием
    • Все цвета – чтобы учитывать все ячейки, как с заданными, так и условными цветами.
  3. Из следующего выпадающего списка выберите «Вычислять по цвету» «Фона».
  4. Посмотрите результаты в сводной таблице результатов агрегатных вычислений: Счёт, Сумм, Срзнач, Мин, Макс – с разбивкой по цвету.
    Внимание: надстройка автоматически распознает и произведет расчёт по всем цветам в диапазоне. Ячейки без фона, без заливки и ячейки с белой заливкой обрабатываются вместе. Так, вы сможете сравнить результаты вычислений по цветным и бесцветным ячейкам.
  5. Выберите поместить результаты на новый или существующий лист.
  6. Нажмите OK > Готово!
Читать еще:  Excel проверка вводимых значений

Как посчитать значения ячеек на основе цвета шрифта

Excel по-разному обрабатывает два типа цветного шрифта: цвет шрифта, заданный пользователем (когда вы сами назначаете цвет) и условный цвет шрифта (при применении условного форматирования). С надстройкой вы можете агрегировать значения по каждому типу цветного шрифта.

  1. Нажмите кнопку «Счёт по цвету» на панели XLTools > Укажите диапазон.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и она будет выбрана автоматически.
  2. Из выпадающего списка «Учитывать только» выберите, какой тип цветовой расцветки следует учитывать в дальнейших расчётах:
    • Заданные цвета – чтобы учитывать только ячейки заданным цветом шрифта
    • Все цвета – чтобы учитывать все ячейки, как с заданными, так и условными цветами.
  3. Из следующего выпадающего списка выберите «Вычислять по цвету» «Шрифта».
  4. Посмотрите результаты в сводной таблице результатов агрегатных вычислений: Счёт, Сумм, Срзнач, Мин, Макс – с разбивкой по цвету.
  5. Выберите поместить результаты на новый или существующий лист.
  6. Нажмите OK > Готово!

Как посчитать значения ячеек на основе цвета условного форматирования

Excel по-разному обрабатывает два типа цветного фона ячеек: заливка сплошным цветом, заданная пользователем (когда вы сами назначаете цвет) и условный цвет (при применении условного форматирования). Условное форматирование может применятся как к шрифту, так и к фону фчейки. С надстройкой вы можете агрегировать значения по любому типу условного цвета.

  1. Нажмите кнопку «Счёт по цвету» на панели XLTools > Укажите диапазон.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и она будет выбрана автоматически.
  2. Из выпадающего списка «Учитывать только» выберите, какой тип цветовой расцветки следует учитывать в дальнейших расчётах:
    • Условные цвета – чтобы учитывать только ячейки с условным форматированием
    • Все цвета – чтобы учитывать все ячейки, как с заданными, так и условными цветами.
  3. Из следующего выпадающего списка выберите «Вычислять по цвету» «Фона» или «Шрифта», в зависимости от типа условного форматирования.
  4. Посмотрите результаты в сводной таблице результатов агрегатных вычислений: Счёт, Сумм, Срзнач, Мин, Макс – с разбивкой по цвету.
  5. Выберите поместить результаты на новый или существующий лист.
  6. Нажмите OK > Готово!

Доступные агрегатные вычисления (Count, Sum, Average, Minimum, Maximum)

Надстройка производит расчёт самых частых агрегатных функций, на основе цвета шрифта или фона ячейки:

  • СЧЁТ (COUNT) – подсчёт количества всех значений в диапазоне по цвету
  • СУММ (SUM) – сумма всех значений в диапазоне по цвету
  • СРЗНАЧ (AVERAGE) – среднее (арифметическое среднее) всех значений в диапазоне по цвету
  • МИН (MIN) – наименьшее значение в диапазоне по цвету
  • МАКС (MAX) – наибольшее значение в диапазоне по цвету

Как ячейки и значения учитываются при вычислениях

Надстройка автоматически распознает и произведет расчет по всем цветам в диапазоне. Включая чёрный цвет по умолчанию — так, вы сможете сравнить результаты значений с цветным и чёрным цветом шрифта.

  • В расчёт принимаются: числовые значения, а также формулы, функции, ссылки на ячейки, которые возвращают числовое значение. Все пустые ячейки и ячейки, которые содержат текст, даты, ошибки игнорируются.
  • Надстройка игнорирует скрытые строки или столбцы, т.е. в вычислениях учитываются только видимые ячейки. Если вы хотите провести вычисления по всему диапазону, пожалуйста, отобразите строки/столбцы и очистите фильтры.
  • Вставленная на лист, сводная таблица с результатами вычислений содержит значения (не формулы и не ссылки).
  • Объединённые ячейки обрабатываются как одна ячейка.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector