Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заменить ссылки в excel

Как массово изменить гиперссылки?

В этой статье я покажу как можно быстро и качественно изменить адреса гиперссылок на листе Excel.

Существуют ситуации, когда на листе есть много гиперссылок(если еще на знакомы с гиперссылками — Что такое гиперссылка?) на различные папки или интернет ресурсы. И иногда случаются ситуации когда адреса этих гиперссылок надо поменять. Как правило это происходит если либо домен сменился, либо на сервере добавилась директория и эти изменения надо отразить в гиперссылках, либо все просто было перемещено в другую папку. Для примера возьмем такие исходные данные: надо заменить текст ссылки .excel_vba на текст excel-vba .
Прежде чем начать замену необходимо еще определить каким способом установлена гиперссылка. Если установлена через формулу ГИПЕРССЫЛКА, то все просто:

  1. выделяем диапазон с гиперссылками;
  2. жмем Ctrl+H.
    • Найти: .excel_vba
    • Заменить на: excel-vba
    • Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поискаФормулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
  3. Жмем «Заменить все«

Теперь адреса ссылок должны поменяться.
Все гораздо сложнее, если гиперссылки были созданы через стандартное меню: правый клик мыши на ячейке — Гиперссылка. Тут фокус с заменой через Ctrl+H не пройдет. В таких случаях придется прибегнуть к помощи VBA(Visual Basic for Applications) или как чаще называют эти коды — макросы. Текст такого макроса:

Sub Replace_Hyperlink() Dim rCell As Range, rRange As Range, sWhatRep As String, sRep As String On Error Resume Next Set rRange = Application.InputBox(«Укажите диапазон для замены», «Выбор данных», Type:=8) If rRange Is Nothing Then Exit Sub sWhatRep = InputBox(«Что меняем?», «Ввод данных», «.excel_vba») sRep = InputBox(«На что меняем?», «Ввод данных», «excel-vba») If sWhatRep = «» Then Exit Sub If sRep = «» Then If MsgBox(«Хотите заменить » & sWhatRep & » на пусто?», vbCritical + vbYesNo, «Предупреждение») = vbNo Then Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = 0 For Each rCell In rRange If rCell.Hyperlinks.Count > 0 Then If rCell.Hyperlinks(1).Address = rCell.Value Then rCell = Replace(rCell.Value, sWhatRep, sRep) End If If rCell.Hyperlinks(1).Address <> «» Then rCell.Hyperlinks(1).Address = Replace(rCell.Hyperlinks(1).Address, sWhatRep, sRep) End If If rCell.Hyperlinks(1).SubAddress <> «» Then rCell.Hyperlinks(1).SubAddress = Replace(rCell.Hyperlinks(1).SubAddress, sWhatRep, sRep) End If End If Next rCell Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Как все это использовать:

  • создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
  • жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
  • в первом диалоговом окне указываем в каком диапазоне надо найти гиперссылки и заменить в них адрес
  • во втором диалоговом окне указываем какой текст заменить
  • в третьем диалоговом окне указываем на что заменить указанный в первом окне текст

Примерно так же можно заменить гиперссылки в объектах на листе(например, картинках и кнопках):

Sub Replace_Hyperlink_inShape() Dim oSh As Shape, sWhatRep As String, sRep As String Dim s As String sWhatRep = InputBox(«Что меняем?», «Ввод данных», «www.excel-vba.com») sRep = InputBox(«На что меняем?», «Ввод данных», «www.excel-vba.ru») On Error Resume Next For Each oSh In ActiveSheet.Shapes s = «» s = oSh.Hyperlink.Address If s <> «» Then oSh.Hyperlink.Address = Replace(oSh.Hyperlink.Address, sWhatRep, sRep) End If Next End Sub

Данные код работает почти так же как и предыдущий:

  • создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
  • жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink_inShape (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
  • в первом диалоговом окне указываем какой текст заменить
  • во втором диалоговом окне на что заменить указанный в первом окне текст

Гиперссылки всех объектов на листе будут изменены. Если у объекта нет гиперссылки — объект будет пропущен.

Читать еще:  Excel vba ru

Чтобы заменить гиперссылки только в выделенных объектах необходимо строку
For Each oSh In ActiveSheet.Shapes
заменить на такую:
For Each oSh In Selection.ShapeRange
тогда надо будет выделить объекты на листе, для которых необходимо заменить гиперссылки, и запустить макрос.

Пример замены гиперссылок.xls (58,0 KiB, 7 261 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Читать еще:  Разделить видео на части бесплатно

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

Читать еще:  Изучение vba excel

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Как в Excel сделать ссылки активным?

Есть вот такая вот колонка

По умолчанию, ссылка идет текстом, тоесть она не активна. Если редактриовать ячейку — хоть на один символ, текст становится ссылкой.

В настройках отображения я не нашел этой функции.

Как текст превратить в ссылки?

3 ответа 3

Можно зажать ctrl. и клинкнуть по ссылке, можно еще кликнуть правой кнопкой, выбрать формат ячеек, и выбрать Все форматы

Чтобы при вводе в ячейку текст преобразовывался в ссылку, должна быть установлена галка

Замернять при вводе адреса Интернета и сетевые ресурсы гиперссылками .

Искать ее здесь:

Параметр не поможет, если данные уже введены в ячейку или диапазон.

Варианты преобразования текста в ссылку.

Войти в редактирование ячейки и выйти по Enter (менять символы не обязательно). По небольшому диапазону пробежаться с помощью Двойной_ЛКМ-Enter не составит труда. Не поможет, если указанная выше галка снята.

Формулой удобно, если вместо ссылки нужно отображать какой-либо текст. В свободный столбец вписать формулу:

где B2 — ссылка, A2 — текст. Если отображать ссылку, последний параметр можно не писать.

  1. Для больших диапазонов замены можно использвать небольшой макрос:

Sub PasteHyperLink() Dim r As Range, c Set r = Selection ‘ For Each c In r ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=c, Address:=c Next c ‘ Set r = Nothing End Sub

Войти в редактор (Alt-F11), вызвать окно проектов (Ctrl+R), создать модуль (Insert-Module), в нем разместить код.

Перед запуском выделить нужный диапазон. В диапазоне дожны быть только ссылки. Не обязательно, но в ячейках пустых или с нессылочными значениями тоже будут созданы гиперссылки (ошибочные).

Господа, всё гораздо проще)) Вы создаёте рядом новую колонку. заходите в верхнюю строку и применяете к ней значение: Ссылки и массивы — Гиперссылка. Далее в строку 1 ставите значение первой ячейки столбца ваших «псевдоссылок», во вторую строку ставите ее же. Применяете гиперссылку,т.е. нажимаете Ок. Далее наводите на нижний правый уголок первой ячейки нового столбца, т.е. той, к которой всё это применяли. Ловите тот момент, когда появится черненький «+», т.е. сможете нормально протянуть эти значения на весь новый массив, аналогичный значениям столбца с «псевдоссылками». Протягиваете до последней «псевдоссылки», т.е. параллельно ей. И вуаля, у вас появился новый столбец с массивом ссылок. Столбец с псевдоссылками скрываем. Работайте на здоровье)

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками excel office таблицы или задайте свой вопрос.

Похожие

Подписаться на ленту

Для подписки на ленту скопируйте и вставьте эту ссылку в вашу программу для чтения RSS.

дизайн сайта / логотип © 2020 Stack Exchange Inc; пользовательское содержимое попадает под действие лицензии cc by-sa 4.0 с указанием ссылки на источник. rev 2020.4.3.36511

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector