Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать форму в excel

Создание форм в excel

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​Смотрите также​ excel objects «Эта​: сверху в строке​.​Во всех версиях​ данные заносить по​Ирина​Перевел: Антон Андронов​ будете видеть только​(Restore), чтобы отменить​(Find Prev) и​ также отображать только​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​ удерживая нажатой клавишу​​Параметры ленты​​выберите элемент​​Вы можете создать форму​​ книга» или выбрать​

​ пишешь. ​​Надстройка:​​ EXCEL (2003, 2007,​​ столбцам таблицы.​​: Здравствуйте. Спасибо. Я​

​Автор: Антон Андронов​​ данные, удовлетворяющие этим​​ любые изменения.​​Далее​​ ту информацию, которая​

​Снять защиту листа​ пункт​​ CONTROL, и выберите​​.​​Параметры​

​ в Excel, добавив​​ конкретный лист и​​например: А1+или -или/. ​​1. не имеет​​ 2010 — про​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

​vikttur​​ знаю это действие.​​Ирина​ критериям. В нашем​

​Нажмите кнопку​(Find Next), чтобы​ удовлетворяет определенным критериям.​

​.​Защита​ пункт​В разделе​.​​ в книгу элементы​​ щелкнуть на нем​

​ короче левые название​​ ограничения на количество​​ 2013 не знаю)​: Тогда, если нет​ Но если данных​: Здравствуйте, подскажите пожалуйста:​

​ примере – это​Критерии​ легко переключаться от​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

​ Форма бывает особенно​​При необходимости вы можете​​и выберите команду​Формат элемента управления​​Настройки​​В разделе​​ управления содержимым, такие​​ правой кнопкой мышки​

​ строк на верхнее​

​ штатный режим «Форма»​​ навыков работы с​ много и таблица​ можно ли в​​ запись 13.​​(Criteria), чтобы отобразить​ одной записи (строки)​​ полезна, когда строки​​ проверить форму, прежде​​Защитить лист​​.​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​установите флажок​Разработка​ как кнопки, флажки,​

​ вабратьinsert-user form».​ название столбцов. ​2. позволяет одним​

​ достаточно «кривой» и​ формами в VBA​ огромная, то тогда​ excel 2010 создать​

Форма данных в Excel

​Примечание:​ только те записи,​ к другой.​ в документе очень​ чем распространять ее.​.​В окне​Разработчик​выберите​ списки и поля​Это что касалось​Виталий ви​ движением мыши изменить​

  1. ​ ограничен 32 полями​
  2. ​ — только заказывать​​ как быть? А​​ форму для ввода​Для редактирования критериев​
  3. ​ которые удовлетворяют определенным​​Примечание:​​ широкие и нужно​​Защитите форму, как указано​​Выберите нужные параметры защиты.​Формат объекта​.​Представление​

​ со списками. После​​ программирования. Еще можно​​: Файл-Сохранить как и​​ размеры формы,​​ БД.​​ работу в платном​ работники мои плохо​ данных в форматированную​ нажмите кнопку​ критериям.​​Используйте кнопки​​ избежать постоянной прокрутки​ в описании шага​

  1. ​Сохраните и закройте книгу.​​задайте такие свойства​​На вкладке​.​ этого другие пользователи​ щелкнуть правой кнопкой​
  2. ​ выбирай формат форм.​3. содержит необходимый​​Установите​​ разделе. Вряд ли​
  3. ​ соображают по части​​ таблицу. Заранее спасибо​​Критерии​​Введите критерии и кликните​​Добавить​ листа вправо и​ 3.​Совет:​ элемента управления, как​Разработчик​

​В разделе​​ смогут заполнить эту​ по ярлычку листа​​Евгений​​ минимум инструментов для​БЕСПЛАТНУЮ надстройку​ найдется желающий писать​​ офиса 2010, они​​ за ответ.​

​(Criteria) еще раз.​ по кнопке​
​(New) или​
​ влево.​

​Откройте форму еще раз,​

создание в Excel 2010 формы для ввода данных в форматированную таблицу

​ Чтобы продолжить редактирование после​​ шрифт, выравнивание и​выберите элемент управления,​Показывать на ленте​ форму в приложении​ в книге excel​: ALT+F11 откроется редактор​ работы по ведению​

​, ссылку на которую​​ большую форму задаром​ могут работать лишь​Z​ Чтобы закрыть форму,​Правка​Удалить​

​Откройте файл Excel.​​ заполните ее обычным​ защиты формы, в​ цвет.​ который хотите добавить.​установите флажок​ Excel и при​ и выбрать «добавить-окно​ бейсика. В левой​ БД.​ на форуме для​ и вряд ли​ с готовыми ячейками​: Да. Выделить данные​ кликните по​(Form).​(Delete), чтобы добавлять​Выберите команду​ способом и сохраните​

Читать еще:  Как разбить видеофайл на части

​ меню​​Повторите действия 1–4 для​На листе щелкните место,​Вкладка «Разработчик»​ желании распечатать ее.​ диалога excel 5.0».​ части экрана по​Tinki vinki​ всех любезно предложил​ Вы сами ее​ и формулами. Хотелось​ и нажать знак​

​Закрыть​​Теперь, нажимая​
​ или удалять записи.​
​Форма​ как копию.​Сервис​ каждого добавляемого элемента​ куда нужно вставить​.​Более новые версии​ В этом окне​
​ умолчанию располагаются окна​​: Вид -> Панели​​один из самых уважаемых​ напишете.​ облечить им работу​​ «Форма». Если его​(Close).​​Назад​​ Начав редактировать данные,​​(Form) на Панели​
​Форма данных позволяет добавлять,​
​наведите указатель на​ управления.​ элемент управления.​
​В правой части ленты​ Office 2011 ​ удобно связывать диапазоны​
​ 1)с компонентами проекта​ инструментов -> Элементы​ экспертов форума​Мотя​

Как создать формы в Excel.?

​ не разносить все​​ еще нет, то​Урок подготовлен для Вас​(Find Prev) и​

​ вы можете воспользоваться​​ быстрого доступа.​ редактировать и удалять​
​ пункт​В меню​Чтобы задать свойства элемента​ нажмите кнопку​

​В меню​​ данных с эл-тами​ 2)со свойствами эл-тов.​

Создаем формы в Excel

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту. Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу. Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (ФорматРазмер ячеекВысота строки).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме. Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя. Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Читать еще:  Как сделать всплывающую подсказку в excel

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Канал в Telegram

Вы здесь

Создание формы в Excel на VBA (+видео)

Для чего нужны формы в VBA?

Форма это некий контейнер, в котором размещаются различные объекты и элементы управления, из которых создается интерфейс приложения, т.е. проще говоря, форма — это холст, на котором разработчик рисует лицо своей программы. С формами Вы сталкиваетесь постоянно. Например, окно браузера, в котором Вы читаете эту страницу, так же является формой с элементами управления и отображения информации. Характерный набор кнопок для формы это «Свернуть», «Развернуть/Свернуть окно», «Закрыть».

В операционных системах (например Windows, MacOS, Linux) содержатся библиотеки, в которых уже заложены функции построения стандартных форм и объектов управления, что значительно упрощает разработку интерфейса большинства прикладных приложении. Такой подход позволяет сделать приложения универсальными в плане переноса на другие рабочие станции (ПК) и легче т.к. нет необходимости «носить» все библиотеки с собой. Эти функции используются различными средами разработки.

В VBA Excel формы позволяют организовать полноценный интерфейс для взаимодействия с пользователем, конечно, имеется много ограничений и неудобств.

Перейдем теперь к практической части создания и конструирования форм.

Добавляются формы в VBA просто, открываем редактор Visual Basic (Alt+F11), в главном меню редактора Insert – UserForm. После чего должна появиться форма, а в структуре книги (окно View — Project Explorer) появится папка «Forms» в которой содержится UserForm1

Конструируется форма в VBA очень просто, выбираем на панели объектов «Toolbox» (View — Toolbox) нужный объект, например «CommandButton»

переходим на форму, жмем ЛКМ (Левая кнопка мыши) и не отпуска тянем до нужных размеров.

Toolbox (Инструменты) — это панель содержащая необходимые для разработки интерфейса объекты (Кнопки, Метки, полосы прокрутки и т.д.). В панель Toolbox можно добавлять новые объекты, для этого щелкните ПКМ по свободной области панели и выберите из контекста «Additional Controls. «. В открывшемся окне выбираете необходимые компоненты.

Учтите, что наборы компонентов могут отличаться на различных ПК и соответственно, приложения, написанные в Excel, не будут работать или будут работать, но с ошибками. Обратите внимание, если выбрать какой-либо объект, например «Кнопку», то в окне «Properties» (F4), появится список доступных свойств у данного объекта. Это очень удобно, когда необходимо ввести, например метку, поменять цвет или задать более точный размер и т.д. Поэкспериментируйте с созданием/изменением объектов и самой формой.

Как показать (запустить) форму на VBA?

После того как форма была создана, ее необходимо при запуске макроса открыть. Как это сделать?
Все очень просто. Создайте в книге модуль (как это сделать, описано в этой статье) следующего содержания:

Sub ЗапускФормы()
UserForm1.show
End Sub

Запускаете макрос «ЗапускФормы».
Команда UserForm1.show — дословно UserForm1.Показать, где UserForm1 это имя нашей формы установленное в поле Name. Show(Показать) — метод формы. Для скрытия форм используется метод Hide (Скрыть).

На этом все. Ниже, Вы можете посмотреть видео демонстрирующее все вышеописанное.

Прикрепленный файл: form_vba.zip

Видео: Создание форм в Excel на VBA

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как использовать встроенную в Excel форму для ввода данных

При вводе данных в Excel некоторые люди предпочитают использовать форму ввода данных Excel — диалоговое окно, которое приспосабливается к вашим данным.

Прежде чем вы сможете использовать эту форму, вы должны настроить заголовки столбцов в вашем листе. Кроме того, вы можете указать диапазон данных в виде таблицы, выбрав Вставка ► Таблицы ► Таблица. Команды Форма нет на ленте, так что вам придется провести небольшую подготовительную работу. Рассмотрим, как можно добавить команду на панель быстрого доступа.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. На экране появится раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
  • В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
  • В списке ниже выберите Форма, а затем нажмите кнопку Добавить.
  • Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
Читать еще:  Автоподбор ширины ячеек в excel

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет включать новый значок. При щелчке на нем отображается форма для ввода данных. Активизируйте любую ячейку в листе и выберите команду Форма на панели быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно, как показано на рис. 41.1 (ноля, отображаемые в диалоговом окне, меняются в зависимости от заголовков ваших столбцов).

Рис. 41.1. Форма ввода данных Excel

Если количество столбцов в вашем списке больше, чем позволяет вместить экран, диалоговое окно будет содержать два столбца имен полей. Если в списке более 32 столбцов, команда Форма не работает. Вам придется отказаться от этого метода ввода данных и вводить информацию в ячейки напрямую.

Когда выводится форма с данными, отображается первая запись в списке. Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна: он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Проверьте это действие.

Чтобы ввести новую запись, нажмите кнопку Добавить для очистки полей. Теперь вы можете ввести новую информацию в соответствующие поля. Нажмите клавишу Tab или Shift+Tab для перемещения между полями. Когда вы нажмете кнопку Добавить (или Закрыть), данные, которые вы ввели, добавятся в нижнюю часть списка. Вы также можете нажать Enter, что эквивалентно нажатию кнопки Добавить. Если список содержит формулы, они также автоматически вводятся в новую запись.

Если ваш список назван Database, Excel автоматически расширяет определение диапазона так, чтобы он включал новую строку или строки, которые вы добавляете в список с помощью формы. Обратите внимание на то, что этот метод работает только тогда, когда имя списка — Database; никакое другое имя не работает. Используйте команду Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы задать имя диапазону. Если список находится в таблице (созданной с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), нет необходимости именовать диапазон. Таблица будет расширена автоматически при добавлении новых данных.

Вы можете использовать форму не только для ввода данных, но и для редактирования и удаления существующих данных в списке, просмотра данных по одной записи за раз и отображения записей, которые отвечают определенным критериям. Форма содержит несколько дополнительных кнопок.

  • Удалить — удаляет текущую запись.
  • Вернуть — восстанавливает любую информацию, которую вы редактировали. Вы должны нажать ее, прежде чем нажмете кнопку Добавить.
  • Назад — отображает предыдущую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает предыдущую запись, которая соответствует критерию.
  • Далее — отображает следующую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает следующую запись, которая соответствует критерию.
  • Критерии — очищает поля и позволяет ввести критерий, по которому выполняется поиск записей. Например, чтобы найти записи, в которых значение цены менее $200 000, введите в поле Цена. Затем вы можете использовать кнопки Назад и Далее для отображения подходящих под критерий записей.
  • Закрыть — закрывает форму (и вводит любые данные, которые вы вводили).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector