Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel checkbox в ячейке

Флажок — элемент управления формы в EXCEL

Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Флажок ( Checkbox ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят — то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок .

Обзорную статью об элементах управления формы можно прочитать здесь .

Вставка Флажка

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.

Выделение Флажка

После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок ). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку .

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Флажок с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1 .

Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку . В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу ENTER .

Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Изменяем внешний вид Флажка

Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.

После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим Флажком .

Шрифт изменить не удастся (((.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.

Читать еще:  Разделить видео на части бесплатно

Отметим, что Имя Флажка и надпись на нем — совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.

Чтобы изменить имя Флажка — в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).

Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Флажок на листе

Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )

В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Использование Флажка

Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка .

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.

=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6

Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать Условное форматирование .

Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.

Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.

Если Флажок снят, то и заливка не отображается.

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, щелкните элемент управления, а затем обновите текст по мере необходимости.

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатировать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя ( Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Читать еще:  Какие кодеки нужны для просмотра видео

Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время элементы управления «флажок» нельзя использовать в Excel в Интернете. Если вы работаете в Excel в Интернете и открыли книгу с флажками или другими элементами управления (объектами), вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «изменить в браузере?» или «неподдерживаемые возможности», а затем снова хотите изменить книгу в браузере, все объекты, такие как флажки, будут потеряны сразу. Если это случится и вы хотите, чтобы эти объекты были возвращены, используйте предыдущие версии для восстановления более ранней версии.

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки илипереключатель.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

VBA Excel. Элемент управления CheckBox (флажок)

Элемент управления пользовательской формы CheckBox для выбора или невыбора его пользователем и передачи результата в VBA Excel. Свойства «Флажка», примеры кода.

Элемент управления CheckBox

Элемент управления CheckBox состоит из флажка и надписи. В VBA Excel флажок имеет квадратную форму, надпись расположена справа от него. Надпись реагирует на нажатие мышью так же, как и флажок.

Кроме состояний «выбран» или «не выбран», существует и третье состояние флажка: серая галочка на сером фоне. Получить такое состояние на пользовательской форме можно путем присвоения свойству CheckBox.Value значения Null.

Надписи флажков выведены с помощью следующего кода VBA Excel:

Интересно было посмотреть, какое значение отобразится в надписи элемента управления CheckBox2. Обратите внимание на то, что если строку CheckBox2.Caption = «CheckBox2.Value = » & CheckBox2.Value заменить на CheckBox2.Caption = CheckBox2.Value , будет сгенерирована ошибка, так как в VBA не существует текстового отображения значения Null.

Эксперименты показали, что отобразить «Флажок» в третьем состоянии можно также с помощью присвоения свойству CheckBox.Value значения «пустая строка».

Элемент управления CheckBox может использоваться на пользовательской форме для

  • выбора или отмены каких-либо параметров и условий,
  • отображения или скрытия других элементов управления,
  • изменение доступности других элементов управления для взаимодействия с пользователем.

Если требуется выбор только одной опции из группы предложенных, для этой цели в VBA Excel используется набор элементов управления OptionButton.

Свойства элемента «Флажок»

СвойствоОписание
AutoSizeАвтоподбор размера «Флажка». True – размер автоматически подстраивается под длину набираемой строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
ControlSourceСсылка на источник данных для свойства Value.
ControlTipTextТекст всплывающей подсказки при наведении курсора на CheckBox.
EnabledВозможность взаимодействия пользователя с элементом управления. True – взаимодействие включено, False – отключено (цвет флажка и надписи становится серым).
FontШрифт, начертание и размер текста надписи.
HeightВысота элемента управления.
LeftРасстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края элемента управления.
PictureДобавление изображения вместо текста надписи или дополнительно к нему.
PicturePositionВыравнивание изображения и текста в поле надписи.
TabIndexОпределяет позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции, вызываемой нажатием клавиш «Tab», «Enter». Отсчет начинается с 0.
TextAlign*Выравнивание текста надписи: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
TopРасстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края элемента управления.
TripleStateОпределяет, может ли пользователь делать выбор между двумя состояниями «Флажка» или между тремя, включая серую галочку на сером квадрате. True – доступны три состояния, False – доступны два состояния.
ValueЗначение «Флажка»: True – галочка установлена, False – галочка не установлена, Null – серая галочка на сером квадрате.
VisibleВидимость элемента CheckBox. True – элемент отображается на пользовательской форме, False – скрыт.
WidthШирина элемента управления.
WordWrapПеренос текста надписи на новую строку при достижении границы ее поля. True – перенос включен, False – перенос выключен.
Читать еще:  Excel строку в число функция

* При загруженной в поле надписи картинке свойство TextAlign не работает, следует использовать свойство PicturePosition.

Свойство по умолчанию для элемента CheckBox – Value, основное событие – Click.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства «Флажка». Все доступные свойства отображены в окне Properties элемента управления CheckBox.

Примеры использования CheckBox

Пример 1
Отображение элемента управления CheckBox на пользовательской форме с параметрами, заданными в коде VBA Excel:

VBA Excel. Элемент управления CheckBox (флажок)

Элемент управления пользовательской формы CheckBox для выбора или невыбора его пользователем и передачи результата в VBA Excel. Свойства «Флажка», примеры кода.

Элемент управления CheckBox

Элемент управления CheckBox состоит из флажка и надписи. В VBA Excel флажок имеет квадратную форму, надпись расположена справа от него. Надпись реагирует на нажатие мышью так же, как и флажок.

Кроме состояний «выбран» или «не выбран», существует и третье состояние флажка: серая галочка на сером фоне. Получить такое состояние на пользовательской форме можно путем присвоения свойству CheckBox.Value значения Null.

Надписи флажков выведены с помощью следующего кода VBA Excel:

Интересно было посмотреть, какое значение отобразится в надписи элемента управления CheckBox2. Обратите внимание на то, что если строку CheckBox2.Caption = «CheckBox2.Value = » & CheckBox2.Value заменить на CheckBox2.Caption = CheckBox2.Value , будет сгенерирована ошибка, так как в VBA не существует текстового отображения значения Null.

Эксперименты показали, что отобразить «Флажок» в третьем состоянии можно также с помощью присвоения свойству CheckBox.Value значения «пустая строка».

Элемент управления CheckBox может использоваться на пользовательской форме для

  • выбора или отмены каких-либо параметров и условий,
  • отображения или скрытия других элементов управления,
  • изменение доступности других элементов управления для взаимодействия с пользователем.

Если требуется выбор только одной опции из группы предложенных, для этой цели в VBA Excel используется набор элементов управления OptionButton.

Свойства элемента «Флажок»

СвойствоОписание
AutoSizeАвтоподбор размера «Флажка». True – размер автоматически подстраивается под длину набираемой строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
ControlSourceСсылка на источник данных для свойства Value.
ControlTipTextТекст всплывающей подсказки при наведении курсора на CheckBox.
EnabledВозможность взаимодействия пользователя с элементом управления. True – взаимодействие включено, False – отключено (цвет флажка и надписи становится серым).
FontШрифт, начертание и размер текста надписи.
HeightВысота элемента управления.
LeftРасстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края элемента управления.
PictureДобавление изображения вместо текста надписи или дополнительно к нему.
PicturePositionВыравнивание изображения и текста в поле надписи.
TabIndexОпределяет позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции, вызываемой нажатием клавиш «Tab», «Enter». Отсчет начинается с 0.
TextAlign*Выравнивание текста надписи: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
TopРасстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края элемента управления.
TripleStateОпределяет, может ли пользователь делать выбор между двумя состояниями «Флажка» или между тремя, включая серую галочку на сером квадрате. True – доступны три состояния, False – доступны два состояния.
ValueЗначение «Флажка»: True – галочка установлена, False – галочка не установлена, Null – серая галочка на сером квадрате.
VisibleВидимость элемента CheckBox. True – элемент отображается на пользовательской форме, False – скрыт.
WidthШирина элемента управления.
WordWrapПеренос текста надписи на новую строку при достижении границы ее поля. True – перенос включен, False – перенос выключен.

* При загруженной в поле надписи картинке свойство TextAlign не работает, следует использовать свойство PicturePosition.

Свойство по умолчанию для элемента CheckBox – Value, основное событие – Click.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства «Флажка». Все доступные свойства отображены в окне Properties элемента управления CheckBox.

Примеры использования CheckBox

Пример 1
Отображение элемента управления CheckBox на пользовательской форме с параметрами, заданными в коде VBA Excel:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector