Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое легенда в excel

Добавление легенды на диаграмму

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Большинство диаграммы с помощью каких-либо условных обозначений поможет читателям понять источник данных. При создании диаграммы в Excel условных обозначений диаграммы автоматически создается одновременно. Диаграммы можно отсутствует условных обозначений, если он был вручную удален из диаграммы, но их можно прослушать отсутствующие легенды.

Этот пример диаграммы показывает условных обозначений выясним цвета лет 2013, 2014 г., 2015 г.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы возле таблицы.

Установите флажок Добавить легенду.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новый элемент легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

Понимание легенды и ключа легенды в таблицах Excel

На диаграмме или графике в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel, легенда часто располагается в правой части диаграммы или графика и иногда окружена рамкой. Легенда связана с графическим отображением данных в области графика. Каждая конкретная запись в легенде содержит ключ легенды для ссылки на данные.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

Что такое ключи легенды?

Чтобы добавить путаницу между легендами и ключами, Microsoft называет каждый отдельный элемент легенды ключом легенды. Ключ легенды — это одиночный цветной или узорчатый маркер в легенде. Справа от каждого ключа легенды находится имя, идентифицирующее данные, представленные конкретным ключом.

В зависимости от типа диаграммы ключи условных обозначений представляют различные группы данных на прилагаемом рабочем листе:

  • Линейный график, гистограмма или столбчатая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет один ряд данных. Например, в столбчатой ​​диаграмме может быть синий ключ легенды, который читает рядом с ним «Любимые закуски». Синие цвета на графике относятся к голосам за каждую запись в серии закусок.
  • Круговая диаграмма или круговая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет только часть одного ряда данных. Чтобы использовать тот же самый пример сверху, но для круговой диаграммы, каждый срез круговой диаграммы имеет свой цвет, который представляет каждую запись «Закуски». Каждая часть пирога имеет различный размер целого круга, чтобы представить различия голосов, взятые из серии «Голоса».

Редактирование легенд и ключей легенды

В Excel ключи легенды связаны с данными в области графика, поэтому изменение цвета ключа легенды также изменит цвет данных в области графика. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать клавишу легенды и выбрать Формат записи легенды , чтобы изменить цвет, рисунок или изображение, используемые для представления данных.

Чтобы изменить параметры, относящиеся ко всей легенде, а не только к определенной записи, щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте нажатой клавишу, чтобы найти параметр Формат легенды . Это то, как вы изменяете текстовую заливку, текстовый контур, текстовый эффект и текстовое поле.

Как показать легенду в Excel

После создания диаграммы в Excel легенда может не отображаться автоматически. Вы можете включить легенду, просто включив ее. Вот как:

Выберите существующий график .

Выберите Дизайн .

Выберите Добавить элемент диаграммы .

Выберите Легенда .

Выберите место, где должна быть размещена легенда — справа, сверху, слева или снизу.

Если опция добавления легенды затенена, это означает, что вам нужно сначала выбрать данные. Нажмите правой кнопкой мыши новую пустую диаграмму и выберите Выбрать данные , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать данные, которые должна представлять диаграмма.

Читать еще:  Ранг в excel примеры

Понимание легенды и ключа легенды в таблицах Excel

На диаграмме или графике в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel, легенда часто располагается в правой части диаграммы или графика и иногда окружена рамкой. Легенда связана с графическим отображением данных в области графика. Каждая конкретная запись в легенде содержит ключ легенды для ссылки на данные.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

Что такое ключи легенды?

Чтобы добавить путаницу между легендами и ключами, Microsoft называет каждый отдельный элемент легенды ключом легенды. Ключ легенды — это одиночный цветной или узорчатый маркер в легенде. Справа от каждого ключа легенды находится имя, идентифицирующее данные, представленные конкретным ключом.

В зависимости от типа диаграммы ключи условных обозначений представляют различные группы данных на прилагаемом рабочем листе:

  • Линейный график, гистограмма или столбчатая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет один ряд данных. Например, в столбчатой ​​диаграмме может быть синий ключ легенды, который читает рядом с ним «Любимые закуски». Синие цвета на графике относятся к голосам за каждую запись в серии закусок.
  • Круговая диаграмма или круговая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет только часть одного ряда данных. Чтобы использовать тот же самый пример сверху, но для круговой диаграммы, каждый срез круговой диаграммы имеет свой цвет, который представляет каждую запись «Закуски». Каждая часть пирога имеет различный размер целого круга, чтобы представить различия голосов, взятые из серии «Голоса».

Редактирование легенд и ключей легенды

В Excel ключи легенды связаны с данными в области графика, поэтому изменение цвета ключа легенды также изменит цвет данных в области графика. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать клавишу легенды и выбрать Формат записи легенды , чтобы изменить цвет, рисунок или изображение, используемые для представления данных.

Чтобы изменить параметры, относящиеся ко всей легенде, а не только к определенной записи, щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте нажатой клавишу, чтобы найти параметр Формат легенды . Это то, как вы изменяете текстовую заливку, текстовый контур, текстовый эффект и текстовое поле.

Как показать легенду в Excel

После создания диаграммы в Excel легенда может не отображаться автоматически. Вы можете включить легенду, просто включив ее. Вот как:

Выберите существующий график .

Выберите Дизайн .

Выберите Добавить элемент диаграммы .

Выберите Легенда .

Выберите место, где должна быть размещена легенда — справа, сверху, слева или снизу.

Если опция добавления легенды затенена, это означает, что вам нужно сначала выбрать данные. Нажмите правой кнопкой мыши новую пустую диаграмму и выберите Выбрать данные , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать данные, которые должна представлять диаграмма.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

Типы диаграмм
В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Тип диаграммыОбласть применения
ГистограммаУдобна для сравнения данных по временным отрезкам. Вертикальное расположение столбцов идеально подходит для сравнения величин между собой. Высота столбца зависит от значения в таблице, которому соответствует данный столбец. Самое большое значение будет принадлежать самому высокому столбцу и именно оно будет максимальной точкой.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
ЛинейчатаяПо сути является обычной гистограммой, только повернутой на 90 градусов. И подобное расположение столбцов позволяет обратить большее внимание именно на динамику данных, а не на временные отрезки. Хорошо подходит для сравнения различных данных относительно друг друга в один отрезок времени.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
ГрафикОтлично подходит для отображения динамики между различными показателями. Часто применяется для отражения динамики продаж или математических функций.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Круговая диаграммаПрименяется для отражения соотношения между различными величинами, входящими в какую-то одну группу. Например, для отображения доли продаж каждого товара одного магазина. По виду напоминает разделенный на куски круглый торт.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Точечная диаграммаРяды отображаются как наборы точек, расположенных на плоскости диаграммы. Обычно используются для сравнения агрегированных значений разных категорий и для научных данных.
Диаграмма с областямиПоказывает изменения, происходящие с течением времени или по категориям. В отличии от графиков позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.
Кольцевая диаграммаПозволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.
Лепестковая диаграммаОсобенность такой диаграммы в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Очень хорошо подходит для выделения наиболее слабых и наиболее сильных областей. Можно применять как для анализа рынка, так и для анализа навыков сотрудников(чтобы определить навыки, в которых сотрудник отстает).
ПоверхностьПредставляет собой натянутую на точки поверхность, что напоминает трехмерный вид ландшафта. Весь диапазон значений разделен на также на диапазоны, каждый из которых имеет свой цвет или оттенок. В основном позволяет сравнит между собой данные в определенном состоянии или выделить из множества данных наиболее выделяющиеся.
Пузырьковая диаграммаОтображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.
Биржевая диаграммаСамо название уже говорит о круге применения — как правило именно данный тип диаграмм применяется для отражения динамики цен на акции, торгов на биржах и пр. Для построения такое диаграммы очень важно располагать данные в правильном порядке.
Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммыЭто та же гистограмма, но стобцы имеют цилиндрическую, коническую или пирамидальную форму. В зависимости от ваших предпочтений или характера отчета с их помощью можно значительно улучшить визуальное отображение данных.

Подготовка исходных данных
Перед тем как создать диаграмму необходимо подготовить данные для диаграммы, что в общем-то не требует особых усилий. Данные должны располагаться в правильно построенной отдельной таблице с заголовками строк и столбцов. Лучше расположить данные сразу в правильном порядке(если речь о периодах, то хронология должна быть сохранена: январь, февраль, март и т.д. Даты не должны идти вразброс). Как правило Периоды располагаются в столбцах, а сами данные в строках. Однако, как уже я описывал выше, различные типы диаграмм служат для различных целей и расположение данных для некоторых типов может быть иным.
Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, необходимо их тоже включить в выделенный диапазон ячеек:

Создание диаграммы в Excel 2003
Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)

  1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.

    После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
  2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.

    По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
  3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.

    Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
  4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.

    По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
    В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
Начиная с версии 2007 вставка диаграмм доступна с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) . Диаграммы сразу на панели разбиты на категории:

остается лишь выбрать необходимый тип. Это хоть и несколько упрощает выбор типа диаграммы, но пользователям, привыкшим работать в 2003 версии доставляет массу неудобств — мастер создания диаграмм попросту исчез и ему на замену пришел более современный инструмент. Теперь все настройки можно найти на динамически появляющейся группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) , которая автоматически появляется при выделении любой диаграммы на листе:

Так же некоторые элементы (в основном касающиеся изменения форматов) вкладок этой группы взаимодействуют именно с выделенным элементом диаграммы (область построения, область диаграммы, ряд, легенда, ось). Если чуть-чуть пообвыкнуться и потренироваться с элементами на этой группе вкладок — то работать с диаграмма становится еще проще, чем в 2003 версии, т.к. все можно изменить на ходу и в любой момент.

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Сохранить как шаблон (Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types)

перейти в папку Шаблоны (Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) . Так же пункт Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

  • выделяем таблицу с исходными данными
  • щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
  • выбираем пункт Вставить (Insert)
  • на вкладке Общие выбираем Диаграмма (Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию. Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) -в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types) , выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной (Set as Default Chart) . Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

Удаление диаграмм
Для удаления диаграммы достаточно выделить области диаграммы щелчком левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре Del.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector