Адрес ячейки в excel
Адресация ячеек в Excel
 | Неизвестный Excel |
Excel — это не деревянные счёты и не веревочка с узелками, которую инки применяли для своих нехитрых расчетов. Это инструмент, который по полной программе использует вычислительную мощь современных компьютеров для решения огромного числа задач: от бытовых до профессиональных. Подробнее.
В этой статье более подробно разберём виды адресации ячеек в Excel. В обзорном видео я уже об этом кратко рассказывал, ну а сейчас пришла пора разъяснить эту тему более подробно.
Для начала напомню, что у каждой ячейки в Excel есть свой уникальный адрес. Адрес может быть относительным и абсолютным. Что такое абсолютный и относительный адреса — об этом как-нибудь в другой раз.
Относительный адрес может быть, например, таким:
B3 — третья ячейка в столбце В.
Однако на другом листе тоже может быть ячейка B3. Чтобы однозначно определить ячейку в пределах книги Excel, можно перед её адресом написать имя листа.
Такой адрес в книге может выглядеть так:
То есть здесь уже идёт речь не о какой-то абстрактной ячейке В3, а о ячейке В3, расположенной на листе с именем “Лист2”.
Это только самые общие сведения об адресации ячеек в Excel, но для начала этого достаточно. Однако надо ещё рассказать о видах адресации.
Формат адреса ячейки в Excel
С одним форматом адреса вы уже знакомы. Это формат вида “буква-цифра”:
Где Б — это буквенное обозначение столбца, а Ц — это номер строки. Таким образом, каждая ячейка относительно текущего листа имеет уникальный адрес. Например,
А10 — это десятая строка в столбце А.
Однако в Excel есть и другой формат адресации ячейки:
где R — это ряд (строка), а С — это столбец. После буквы следует, соответственно, номер строки х и номер столбца у. Например:
R3C7 — это третья строка и седьмой столбец, что в формате “буква-цифра” будет тем же адресом, что и G3.
Лично мне больше нравится формат “буква-цифра”. И по умолчанию обычно такой формат и используется (видимо, он больше нравится не только мне, но и разработчикам Excel).
Однако иногда (во всяком случае в Excel 2003 это случается) формат адреса ячейки почему-то сам собой меняется на RxCy. И тогда приходится менять его в настройках программы вручную.
Начинающих это может ввести в состояние паники, потому что с первого раза найти эти настройки практически ни у кого не получается.
Поэтому подсказываю. В Excel 2007 изменить стиль адреса ячеек можно так:
- Нажать кнопку ОФИС (в левом верхнем углу)
- Нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ EXCEL
- Выбрать вкладку ФОРМУЛЫ
- Найти там строку “Стиль ссылок R1C1”
Если вы поставите галочку напротив надписи “Стиль ссылок R1C1”, то адреса ячеек будут иметь формат RxCy. Если снимите галочку, то будет использоваться формат “буква-цифра”.
Функция АДРЕС() в EXCEL
Функция АДРЕС() , английский вариант ADDRESS(), возвращает адрес ячейки на листе, для которой указаны номера строки и столбца. Например, формула АДРЕС(2;3) возвращает значение $C$2 .
Функция АДРЕС() возвращает текстовое значение в виде адреса ячейки.
Синтаксис функции
АДРЕС(номер_строки, номер_столбца, [тип_ссылки], [a1], [имя_листа])
Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.
Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.
Последние 3 аргумента являются необязательными.
[Тип_ссылки] Задает тип возвращаемой ссылки:
- 1 или опущен: абсолютная ссылка , например $D$7
- 2 : абсолютная ссылка на строку; относительная ссылка на столбец, например D$7
- 3 : относительная ссылка на строку; абсолютная ссылка на столбец, например $D7
- 4 : относительная ссылка, например D7
[а1] Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами, например D7 . При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами, например R7C5 (R означает ROW — строка, С означает COLUMN — столбец). Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или 1 или опущен, то функция АДРЕС() возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (или 0), функция АДРЕС() возвращает ссылку типа R1C1.
Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, нажмите кнопку Microsoft Office , затем нажмите кнопку Параметры Excel (внизу окна) и выберите пункт Формулы . В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 .
[Имя_листа] Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1;1;;;»Лист2″) возвращает значение Лист2!$A$1.
Примеры
Как видно из рисунка ниже (см. файл примера ) функция АДРЕС() возвращает адрес ячейки во всевозможных форматах.
Чаще всего адрес ячейки требуется, чтобы вывести значение ячейки. Для этого используется другая функция ДВССЫЛ() .
Формула =ДВССЫЛ(АДРЕС(6;5)) просто выведет значение из 6-й строки 5 столбца (Е). Эта формула эквивалентна формуле =Е6 .
Возникает вопрос: «Зачем весь этот огород с функцией АДРЕС() ?». Дело в том, что существуют определенные задачи, в которых использование функции АДРЕС() очень удобно, например Транспонирование таблиц или Нумерация столбцов буквами или Поиск позиции ТЕКСТа с выводом значения из соседнего столбца.
30 функций Excel за 30 дней: АДРЕС (ADDRESS)
Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы находили элементы массива при помощи функции MATCH (ПОИСКПОЗ) и обнаружили, что она отлично работает в команде с другими функциями, такими как VLOOKUP (ВПР) и INDEX (ИНДЕКС).
20-й день нашего марафона мы посвятим изучению функции ADDRESS (АДРЕС). Она возвращает адрес ячейки в текстовом формате, используя номер строки и столбца. Нужен ли нам этот адрес? Можно ли сделать то же самое с помощью других функций?
Давайте обратимся к сведениям по функции ADDRESS (АДРЕС) и изучим примеры работы с ней. Если у Вас есть дополнительная информация или примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.
Функция 20: ADDRESS (АДРЕС)
Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает ссылку на ячейку в виде текста, основываясь на номере строки и столбца. Она может возвращать абсолютный или относительный адрес в стиле ссылок A1 или R1C1. К тому же в результат может быть включено имя листа.
Как можно использовать функцию ADDRESS (АДРЕС)?
Функция ADDRESS (АДРЕС) может возвратить адрес ячейки или работать в сочетании с другими функциями, чтобы:
- Получить адрес ячейки, зная номер строки и столбца.
- Найти значение ячейки, зная номер строки и столбца.
- Возвратить адрес ячейки с самым большим значением.
Синтаксис ADDRESS (АДРЕС)
Функция ADDRESS (АДРЕС) имеет вот такой синтаксис:
ADDRESS(row_num,column_num,[abs_num],[a1],[sheet_text])
АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[а1];[имя_листа])
- abs_num (тип_ссылки) – если равно 1 или вообще не указано, то функция возвратит абсолютный адрес ($A$1). Чтобы получить относительный адрес (A1), используйте значение 4. Остальные варианты: 2=A$1, 3=$A1.
- a1 – если TRUE (ИСТИНА) или вообще не указано, функция возвращает ссылку в стиле A1, если FALSE (ЛОЖЬ), то в стиле R1C1.
- sheet_text (имя_листа) – имя листа может быть указано, если Вы желаете видеть его в возвращаемом функцией результате.
Ловушки ADDRESS (АДРЕС)
Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает лишь адрес ячейки в виде текстовой строки. Если Вам нужно значение ячейки, используйте её в качестве аргумента функции INDIRECT (ДВССЫЛ) или примените одну из альтернативных формул, показанных в примере 2.
Пример 1: Получаем адрес ячейки по номеру строки и столбца
При помощи функции ADDRESS (АДРЕС) Вы можете получить адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и столбца. Если Вы введёте только эти два аргумента, результатом будет абсолютный адрес, записанный в стиле ссылок A1.
Абсолютная или относительная
Если не указывать значение аргумента abs_num (тип_ссылки) в формуле, то результатом будет абсолютная ссылка.
Чтобы увидеть адрес в виде относительной ссылки, можно подставить в качестве аргумента abs_num (тип_ссылки) значение 4.
A1 или R1C1
Чтобы задать стиль ссылок R1C1, вместо принятого по умолчанию стиля A1, Вы должны указать значение FALSE (ЛОЖЬ) для аргумента а1.
Название листа
Последний аргумент – это имя листа. Если Вам необходимо это имя в полученном результате, укажите его в качестве аргумента sheet_text (имя_листа).
Пример 2: Находим значение ячейки, используя номер строки и столбца
Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает адрес ячейки в виде текста, а не как действующую ссылку. Если Вам нужно получить значение ячейки, можно использовать результат, возвращаемый функцией ADDRESS (АДРЕС), как аргумент для INDIRECT (ДВССЫЛ). Мы изучим функцию INDIRECT (ДВССЫЛ) позже в рамках марафона 30 функций Excel за 30 дней.
Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) может работать и без функции ADDRESS (АДРЕС). Вот как можно, используя оператор конкатенации “&“, слепить нужный адрес в стиле R1C1 и в результате получить значение ячейки:
Функция INDEX (ИНДЕКС) также может вернуть значение ячейки, если указан номер строки и столбца:
1:5000 – это первые 5000 строк листа Excel.
Пример 3: Возвращаем адрес ячейки с максимальным значением
В этом примере мы найдём ячейку с максимальным значением и используем функцию ADDRESS (АДРЕС), чтобы получить её адрес.
Функция MAX (МАКС) находит максимальное число в столбце C.
Далее в игру вступает функция ADDRESS (АДРЕС) в сочетании с MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит номер строки, и COLUMN (СТОЛБЕЦ), которая определяет номер столбца.
Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel
Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.
Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.
Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса
Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:
Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.
- Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
- Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
- [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:
- абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
- абсолютная только на строку, например — A$4;
- абсолютная только на столбец, например — $A4;
- относительная на всю ячейку, например A4.
- [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
- [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.
- Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
- Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
- Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».
Примеры использования функции АДРЕС в Excel
Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.
На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:
На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):
В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).
- 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
- 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
- 1 – тип ссылки – абсолютная;
- 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
- «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.
Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).
Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:
Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?
Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.
Исходная таблица имеет следующий вид:
Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:
Функция АДРЕС принимает следующие параметры:
- число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
- 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.
Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:
Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1
Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.
Исходная таблица имеет следующий вид:
Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» >
Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).
- 6 – номер строки искомой ячейки;
- 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
- 1 – тип ссылки (абсолютная);
- 0 – указание на стиль R1C1.
В результате получим ссылку:
Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:
Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.
