Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как исправить диаграмму

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создавать диаграммы в Ворде?

Как выполняют диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — без этого элемента ни одна текстовая работа, в которой присутствуют цифры, не будет завершенной. Как правильно использовать возможности инструмента построения диаграмм, предусмотренного в программе MS Office Word, как создавать и изменять диаграммы в Ворде?

Создание диаграммы

Оптимальным пакетом MS Office для работы с цифрами является Выпуск 2007, на его примере вы и изучите вопрос. В Выпуске 2007 реализован новый, более удобный интерфейс — лента, на которую вынесены часто использующиеся команды.

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

  • столбчатые графики (гистограммы);
  • линейные графики (графики);
  • круговые диаграммы;
  • всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и прочие, которые обычно используются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как таковой является просто подвидом. Итак, выбираете подходящий для текущих целей тип диаграммы (в примере выбран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна кнопку «ОК». Наблюдаем следующую картину. Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новый документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее нужно наполнить конкретными данными.

В строки категорий забиваете названия общих категорий или групп объектов, в названия рядов — различные признаки, по которым происходит группировка внутри категорий.

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

  1. Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
  2. Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
  3. Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.
Читать еще:  Acer aspire m1935 биос

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

  1. Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
  2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
  3. Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Немного усидчивости — и ваш документ будет выглядеть более профессионально с диаграммами правильно подобранных типов. Зная особенности их редактирования, вы сможете создать собственный стиль оформления, особенно это актуально для отчетности организаций или для компаний, которые оказывают интеллектуальные услуги, например, составление бизнес-планов.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Корректировка диаграмм

Для внесения изменений в диаграмму, расположенную на одном листе с исходными данными, прежде всего следует ее активизировать посредством щелчка левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, свободном от ее элементов. После этого становятся доступными следующие возможности:

• изменение размеров диаграммы (для этого нужно оттранспортировать один из восьми маркеров изменения размера, расположенный на рамке диаграммы, в требуемом направлении);

• изменение размеров элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, далее действовать так же, как при изменении размера диаграммы);

• форматирование элементов диаграммы, включая выбор шрифтов, типов рамок, фона и т. п. (указать элемент диаграммы посредством двойного щелчка левой кнопкой мыши и произвести необходимые корректировки в появившемся диалоговом окне);

• удаление элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, затем нажать [Del]);

Читать еще:  Биос запуск с жесткого диска

• изменение типа диаграммы (Диаграмма—Тип диаграммы);

• перемещение диаграммы по листу (оттранспортировать диаграмму при нажатой левой кнопки мыши);

• удаление диаграммы ([Del]).

Примечание. Если на диаграмме выделен некоторый элемент, то перейти к другому элементу можно посредством клавиш управления курсором.

Для корректировки диаграммы, построенной на отдельном листе, нужно перейти на этот лист. Чтобы удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, удаляют сам лист.

Задания для самостоятельной работы:

1. Вызвать Excel.

2. Открыть файл с ЭТ, созданной при выполнении предыдущих лабораторных заданий.

3. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 1, характеризующую производство всех видов продукции в целом по предприятию за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные в целом по предприятию.

Для построения диаграммы выполнить следующую последовательность действий:

• перейти на лист Предприятие;

выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» два интервала ячеек. Чтобы выделить несколько несмежных интервалов ячеек, надо при выделении интервалов удерживать нажатой [Ctrl].

• Первый интервал ячеек должен включать ячейки столбца «Всего за год, т»; второй — ячейки столбца «Шифр продукции»;

• нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма и ее вид — плоскостной;

• нажать кнопку Далее >;

• установить переключатель Ряды в: в положение — столбцах;

• нажать кнопку Далее>;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы — Производство всех видов продукции за год и подписи осей: Ось X (категорий): — шифры продукции, Ось Y (значений): — т;

• выбрать вкладку Легенда;

• выключить переключатель Добавить легенду;

• нажать кнопку Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение — имеющемся;

• нажать кнопку Готово.

4. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 2, характеризующую производство трех первых видов продукции (шифры 0101-0103) в целом по предприятию по кварталам. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на отдельном листе. Для этого:

• выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» четыре интервала ячеек (по три ячейки в столбцах: «1 кв., т», «2 кв., т,», «3 кв., т», «4 кв., т»).

Читать еще:  Неисправности веб камеры и их устранение

• нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма и ее вид (формат) — составной;

• нажать кнопку Далее >;

• установить переключатель Ряды в: в положение — столбцах; выбрать вкладку Ряд;

• ввести в поле Имя: имена рядов данных: имя ряда 1 — Квартал1, ряда 2 — Квартал2, ряда 3 — КварталЗ, ряда 4 — Квартал4.;

• в поле Подписи оси X: указать интервал ячеек с шифрами продукции;

• нажать кнопку Далее >;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы — Производство трех первых видов продукции по кварталам и подписи осей: Ось X(категорий): — шифры продукции, Ось Y (значений): — т;

• выбрать вкладку Легенда;

• разместить легенду справа от диаграммы и нажать Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе:
в положение — отдельном и нажать Готово.

5. Построить (самостоятельно) объемную столбиковую диаграмму (гистограмму) № 3, характеризующую поквартальное производство трех последних видов продукции в целом по предприятию. Диаграмму разместить на отдельном листе.

Добиться наилучшего представления диаграммы, поворачивая ее вокруг осей. Для этого:

• щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения диаграммы;

• щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из маркеров изменения размера, расположенных в углах параллелепипеда;

• установить курсор мыши на один из маркеров изменения размера и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши;

• достигнув нужного расположения параллелепипеда, отпустить левую кнопку мыши.

6. Построить (самостоятельно) объемную круговую диаграмму № 4, характеризующую структуру стоимости продукции, произведенной в целом на предприятии за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме, в том числе подписи данных (долю в %). Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по предприятию в целом.

7. Построить (самостоятельно) кольцевую диаграмму № 5, характеризующую структуру производства продукции в цехе 1 по видам продукции за 1, 2, 3 и 4 кварталы. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по цеху 1.

8. Выйти из Excel, предусмотрев запись ЭТ в файл.

Дата добавления: 2014-11-20 ; Просмотров: 899 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector