Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В каком формате сохранять презентацию openoffice

Открытие и сохранение презентаций в формате OpenDocument (ODP) с помощью PowerPoint

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате презентации OpenDocument (ODP-файл), который используется некоторыми приложениями для презентаций, например Apache OpenOffice впечатление и Либреоффице впечатление.

Открытие файла презентации OpenDocument в PowerPoint

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите пункт Презентация OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, и нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть найденный файл, дважды щелкните его.

Примечание: При открытии презентации OpenDocument в PowerPoint ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение презентации PowerPoint в формате презентации OpenDocument

Важно: Чтобы сохранить версию файла для PowerPoint, сначала сохраните файл в формате PowerPoint, например как PPTX-файл, а затем повторно сохраните его в формате презентации OpenDocument (ODP).

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Презентация OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении презентаций в формате OpenDocument Presentation (ODP) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Presentation и PowerPoint поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование.

В приведенной ниже таблице показано, какие функции приложения полностью или частично поддерживаются форматом OpenDocument (ODP), а какие — совсем не поддерживаются. Сведения о том, как открывать и сохранять файлы в файле. формат ODP-файла: Использование PowerPoint для открытия или сохранения презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

Поддерживается. Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию. Содержимое и форматирование не будут потеряны, а удобство использования не снизится.

Частично поддерживается Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию, однако возможно повреждение форматирования и снижение удобства использования. Текст и данные не будут потеряны, однако форматирование и способ работы с текстом, графикой или другими компонентами документа могут различаться.

Не поддерживается. Эта функция не поддерживается в формате OpenDocument. Если вы планируете сохранить презентацию в формате OpenDocument, не используйте эти функции.

Эффекты анимации, не поддерживаемые форматом ODF, преобразуются в анимацию появления и исчезновения.

Анимация с изменением цвета

Анимация с масштабированием

Анимации «Взрыв», «Кратковременное расширение», «Изменение размера» и «Высота по вертикали» не поддерживаются.

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Автор:Федюков Сергей
e-mail:99-989@mail.ru

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Читать еще:  Microsoft office контакты

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Читать еще:  Введите ключ продукта office 365

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Alexander Matrunich is here

Data analysis, R, dataviz

Что такое “OpenOffice.org”

OpenOffice.org (сокращенное название OO.o или OOo) – это набор свободных программ для работы с офисными документами. OpenOffice.org является прямым конкурентом офисного пакета Microsoft Office.

Какие компоненты включает OpenOffice.org

OpenOffice.org включает программы по работе:

  • с текстовыми документами (OpenOffice.org Writer – аналог Microsoft Word),
  • с электронными таблицами (OpenOffice.org Calc – аналог Microsoft Excel),
  • со слайдами презентаций (OpenOffice.org Impress – аналог Microsoft PowerPoint),
  • с векторными рисунками (OpenOffice.org Draw – аналог Microsoft Visio),
  • с базами данных (OpenOffice.org Base – аналог Microsoft Access),
  • с математическими формулами (OpenOffice.org Math – аналог Microsoft Equation).

Сколько стоит лицензионный OpenOffice.org

OpenOffice.org распространяется на условиях договора GNU Lesser General Public License (LGPL), что позволяет легально устанавливать этот пакет на любое количество компьютеров бесплатно.

Кто создаёт OpenOffice.org

В отличие от пакета Microsoft Office, где разработчиком и обладателем исключительных авторских прав является одна компания, OpenOffice.org разрабатывается целым сообществом независимых компаний, организаций, отдельных программистов.

Из конкретных имён стоит упомянуть компанию Sun Microsystems, которая в 2000 году дала старт проекту OpenOffice.org и продолжала больше других вкладываться в этот пакет до момента её поглощения фирмой Oracle. Исходя из ключевой роли Sun, можно сказать, что сердце разработки OpenOffice.org находится в немецком городе Гамбург, где сосредоточены программисты этой компании, работающие над пакетом.

Зачем организации и независимые разработчики вкладываются в бесплатную программу

Особенности договора LGPL, под которым распространяется OpenOffice.org, дают желающим следующие возможности: любой человек или организация может свободно получить пакет OpenOffice.org (в виде дистрибутива для конкретной операционной системы или в виде исходных кодов), изучать исходный код программы, модифицировать этот код, т.е. создавать на основе OpenOffice.org свою версию, и распространять её (платно или бесплатно).

Другими словами, крупные компании и организации совместно вкладываются в разработку одной свободной программы, чтобы потом на её основе создавать и распространять (продавать) свои версии офисного пакета. Например, Oracle выпускает офисный пакет Oracle OpenOffice, IBM – IBM Lotus Symphony, Beijing Redflag Chinese 2000 (Китай) – RedOffice, ИнфраРесурс (Россия) – OpenOffice.org Pro.

Отдельные программисты принимают участие в разработке OpenOffice.org с целью получения опыта, развития профессиональных связей и увеличения шансов найти хорошую работу.

Дополнительной возможностью заработать на бесплатном OpenOffice.org является предоставление услуг по технической поддержке и обучению.

Может ли OpenOffice.org в будущем стать платным

По условиям договора LGPL текущая версия OpenOffice.org никогда не перестанет быть свободной. Т.е. даже если какая-либо из тех компаний, которые вкладываются в OpenOffice.org, в будущем прекратит свою поддержку и займется развитием своего закрытого продукта, то остальные организации продолжат развитие этого проекта. Вероятность того, что все участвующие компании вдруг забросят разработку OpenOffice.org, ничтожна, так как пользователей этого пакета (включая компании, учреждения и простых людей) уже слишком много и компаниям выгодно продолжать вкладываться в развитие OpenOffice.org.

Другими словами, пользуясь программой, разрабатываемой и поддерживаемой одной компанией, вы складываете яйца в одну корзину, а пользуясь программой, над которой работает сообщество, вы раскладываете яйца по разным корзинам.

В каком формате OpenOffice.org сохраняет документы

“Родной” формат файлов для OpenOffice.org – OpenDocument (ODF), который утвержден ISO в качестве международного стандарта для электронных документов. Вполне вероятно, что в будущем формат OpenDocument станет стандартом для всех государственных учреждений России.

В стандарте OpenDocument приняты следующие расширения файлов:

  • odt – текстовый документ;
  • ods – электронные таблицы;
  • odp – слайды презентаций;
  • odg – векторная графика;
  • odb – база данных;
  • odf – математические формулы.

Умеет ли OpenOffice.org сохранять и открывать файлы Microsoft Office

OpenOffice.org (версий 3.х) открывает и сохраняет документы, созданные как в Microsoft Office 2003 и раньше (например, в Word расширение файла doc), так и в MS Office 2007/2010 (расширение в Word – docx).

При этом открытие этих форматов файлов неидеально: сложная таблица может разъехаться, шрифты измениться и т.д. Связано это с тем, что документация с информацией как открывать и отображать файл .doc или .xls опубликована фирмой Microsoft не в полном объеме. Поэтому “идеальное” открытие файла .doc (и прочих офисных документов) возможно только программой от Microsoft.

Читать еще:  Office picture manager 2020 скачать

Какие сложности возникнут у организации, если она решит мигрировать на OpenOffice.org

OpenOffice.org несколько отличается от Microsoft Office в интерфейсе и логике, поэтому при переходе на OOo необходимо выделить средства на обучение сотрудников (это нужно будет сделать, даже если вы решили не мигрировать на OOo, а обновить версию Microsoft Office с 2003 на 2007 или 2010).

В случае, если ваши контрагенты и партнёры используют Microsoft Office, то возможны проблемы с конвертацией документов из одной программы в другую. В случаях, где вы с партнёром должны обменяться документами для ознакомления, т.е. без внесения изменений, используйте формат PDF. Наряду с ODF он также является международным стандартом и применяется для документов, в которые не будут вноситься изменения.

«Как создать презентацию в OpenOffice.org Impress.» — с конкурса презентаций

«Как создать презентацию в OpenOffice.org Impress.» — с конкурса презентаций

Скачать:

ВложениеРазмер
prezenatsiya.pptx2.24 МБ
Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Как создать презентацию в OpenOffice.org Impress .

Компьютерная презентация – набор слайдов , которые могут включать в себя: необходимое текстовое и звуковое наполнение , различную графику в виде схем, фотографий, рисунков, элементы мультипликации и видеоролики.

Создание новой презентации 1 шаг 2 шаг 3 шаг Работа со слайдами

1 . Запустить приложение OpenOffice.org Impress можно несколькими способами, например, в меню Программы выбрать пункт OpenOffice.org → OpenOffice.org Impress . При создании нового файла в OpenOffice.org Impress на экране появляется окно мастера создания презентации.

2. Выбираем способ отображения презентации. Нужен пункт , так как показ демонстрации презентации будет проводиться на экране монитора.

3. На третьем шаге можно выбрать понравившийся способ перехода от одного слайда к другому. Для этого открываем контекстное меню у параметра Эффект и выбираем способ, например, Закрытие по горизонтали . Тут же можно изменить скорость появления слайда, например, выберем высокую. В этом же окне можно установить собственные настройки времени для презентации.

Работа со слайдами Основное окно Impress Основное окно имеет три части: 1. Панель Слайды 2. Рабочее пространство 3. Панель Задачи

Панель Слайды позволяет Вам работать с отдельными слайдами. Рабочее пространство – то, где делается большинство работы по созданию отдельных слайдов. Панель Задачи имеет следующие разделы: Фоны страниц . Макеты. Эффекты . Смена слайда .

Выбор разметки первого слайда В правой части окна Impress Вы увидите панель Макеты . Каждый эскиз соответствует определённой разметке слайда. По щелчку на эскизе будет установлена соответствующая разметка слайда.

Вставка новых слайдов Новые слайды всегда вставляются после активного (выделенного) слайда. Порядок слайдов потом можно будет легко изменить. 1 . Из меню выберите Вставить → Слайд . В рабочей области появится пустой слайд. 2 . Выберите Формат → Макеты слайдов . В правой части рабочего пространства развернётся панель Макеты 3. Выберите требуемую разметку слайда. 4. Нажмите OK.

1. Выделите слайд, который хотите изменить, из списка слайдов, находящегося в левой части рабочей области. 2. В области задач можно выбрать любой макет для размещения объектов на слайде. Изменяйте слайд с помощью выбора другой разметки из панели Макеты , находящейся в правой части рабочей области или с помощью меню : Формат → Макеты слайдов. 3 . Цвет и заливку фона можно изменить для текущего слайда или для всех слайдов в документе. В качестве заливки фона можно использовать штриховку, градиент или растровое изображение. Изменение слайдов

Удаление слайдов 1 . Щёлкните мышью на слайде, который вы хотите удалить. 2. Выберите Правка → Удалить слайд . 3. Слайд можно удалить, щёлкнув правой кнопкой мыши по его эскизу на панели Слайды в левой части рабочей области и выбрав из контекстного меню Удалить слайд.

Переименование слайда 1 . Щёлкните правой кнопкой мыши по эскизу слайда на панели в левой части рабочей области и выберите из контекстного меню Переименовать слайд. Появится диалоговое окно Переименовать слайд . 2. В поле Имя введите новое имя слайда и нажмите OK.

Изменение порядка следования слайдов 1 . В рабочей области щёлкните на вкладке Режим слайдов . 2. Перетаскивайте слайды мышью. В месте, куда будет вставлен перетаскиваемый слайд, появится чёрная вертикальная линия. 3. Для того, чтобы выделить несколько слайдов, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, выделите группу слайдов, после чего можно перетаскивать всю выделенную группу слайдов. Выделить несколько слайдов можно также нажав на слайде левую кнопку мыши, и удерживая клавиши Ctrl или Shift выделять следующие слайды.

Режимы работы с презентацией Режим рисования Режим структуры Режим примечаний Режим тезисов Режим слайдов

Изменение режима работы с презентацией

Сохранение презентации Сохранение презентации: Файл → Сохранить (Сохранить как). По умолчанию документ сохраняется в формате . odp (формат OpenOffice.org.Impress ). Для сохранения документа выбираем Файл → Сохранить как , затем указываем путь, то есть выбираем диск, папку.

Более подробно с информацией о создании презентации можно ознакомиться на http://lyceum.nstu.ru/grant/impress1.htm

Спасибо за внимание! Работу выполнила Ученица 10 «А» класса МБОУ «Гимназия №2» Басова Виктория

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector