Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Центр отправки office

Центр отправки Microsoft Office

В центре отправки Microsoft Office теперь можно просмотреть состояние файлов, отправляемых на сервер, в одном месте. При отправке файла на веб-сервер Корпорация Майкрософт сначала сохраняет этот файл локально в кэше документов Office, прежде чем приступить к загрузке, что означает, что вы можете сохранять изменения и сразу же продолжать работу, даже если вы не в сети или не подключены к сети. Центр отправки Microsoft Office позволяет следить за ходом выполнения выгрузок и необходимость внимания файлов.

Это полезно в указанных ниже случаях.

Файл был открыт с сервера, который впоследствии отключился. Этот файл можно сохранить, зная, что он точно будет отправлен, когда сервер снова появится в сети.

Пользователь работает с файлами в аэропорту, подключившись к беспроводной сети, и уже объявлена посадка на самолет. Проверив состояние в Центре отправки, он узнает, когда отправка будет завершена, чтобы можно было отключиться от Интернета и пройти на посадку.

При отправке файла возникла ошибка. Пользователь немедленно получит уведомление об этом, что позволит быстро устранить проблему и повторить отправку.

Центр отправки Office автоматически устанавливается в составе пакета Microsoft Office начиная с версии Office 2010. Доступ к нему можно получить двумя способами в зависимости от ситуации и используемой версии Windows.

Чтобы открыть Центр отправки с помощью значка в области уведомлений, выполните указанные ниже действия.

Щелкните значок центра отправки в области уведомлений.

Выберите команду Открыть Центр отправки.

Чтобы открыть Центр отправки в Windows 8 и Windows 10, выполните указанные ниже действия.

На начальном экране найдите Центр отправки.

Щелкните значок Центр отправки Office.

Чтобы открыть Центр отправки из меню Пуск Windows, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы и Microsoft Office либо Microsoft Office Starter.

Выберите пункт Средства Microsoft Office.

Выберите пункт Центр отправки Microsoft Office.

Значок Центра отправки в области уведомлений

Этот значок также отображает состояние отправки файлов с помощью следующих значков области уведомлений:

Указывает на то, что элементы, ожидающие отправки, отсутствуют.

Указывает на то, что Центр отправки содержит файлы, ожидающие отправки, так как не удается связаться с сервером. Эти файлы будут отправлены автоматически после восстановления подключения.

Указывает на то, что Центр отправки содержит файлы, ожидающие отправки, так как отправка приостановлена. Чтобы продолжить отправку этих файлов, откройте Центр отправки и выберите команду «Возобновить отправки».

Указывает на то, что в Центре отправки есть файлы, которые не удалось отправить. Чтобы устранить проблему, откройте Центр отправки и выберите для каждого файла нужную команду в меню «Устранить».

Кроме того, с помощью этого значка можно сообщить о состоянии отправки файлов, отображая уведомления

или наведите указатель мыши на значок центра отправки.

Просмотр файлов в Центре отправки

В центре отправки отображаются ожидающие отправки, Последние загруженные файлы и все кэшированные файлы. Когда пользователь открывает Центр отправки, отображается экран по умолчанию со списком файлов, ожидающих в настоящее время отправки на сервер. Чтобы просмотреть список последних 25 отправленных файлов или всех файлов, находящихся в кэше, щелкните стрелку раскрывающегося меню и выберите соответствующую команду.

Работа со всеми файлами в Центре отправки

Чтобы отправить все файлы, находящиеся в состоянии ожидания в Центре отправки, выберите команду Отправить все.

Чтобы приостановить отправку всех файлов, выберите команду Приостановить отправки. Чтобы возобновить отправку, выберите команду Возобновить отправки.

Чтобы внести изменения в уведомления и параметры управления кэшем документов Office, выберите команду Параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры Центра отправки Office.

Чтобы обработать конкретный файл в Центре отправки, нажмите расположенную рядом с этим файлом кнопку Действия или Устранить и выберите в меню нужную команду.

Также можно выделить файл и выбрать нужную команду в меню Действия на панели инструментов либо в контекстном меню. Ниже перечислены доступные действия (в зависимости от состояния файла).

Выбрать Если во время отправки произошел конфликт из-за того, что другой пользователь изменил версию файла на сервере, при выборе этого действия открывается окно, где можно просмотреть версии файла и выбрать нужную для сохранения.

Открыть Открывает файл для просмотра и редактирования непосредственно в Центре отправки.

Открыть для устранения После сбоя отправки можно открыть приложение, в котором будут автоматически отображаться дополнительные сведения о неполадке и действиях по ее устранению. Это действие часто используется по умолчанию для устранения проблем с отправкой.

Открыть веб-сайт Открывает сайт, на котором сохранен файл.

Читать еще:  Microsoft office word активация

Сохранить как Сохраняет копию файла на локальном компьютере.

Сохранить копию Это действие позволяет устранить проблему с отправкой путем сохранения изменений в другом расположении.

Войти Не удалось выполнить отправку, так как вы не выполнили вход на веб-сервер, это действие позволит вам войти в службу устранения ошибок при попытке отправки.

Отменить Удаляет файл из Центра отправки. Если файл находится на сервере, он по-прежнему будет доступен для скачивания.

Отправить Это действие служит для отправки на сервер несохраненных изменений.

Различные состояния файлов в Центре отправки иллюстрируются значками, представленными ниже.

Указывает на то, что в файле отсутствуют изменения, ожидающие отправки.

Указывает на то, что в файле есть изменения, ожидающие отправки, так как не удалось связаться с сервером. Центр отправки автоматически отправит такие файлы на сервер, когда соединение будет восстановлено.

Указывает на то, что в файле есть изменения, ожидающие отправки, так как передача на сервер приостановлена. Чтобы отправить такие файлы, выберите на панели инструментов команду Возобновить отправки.

Указывает на то, что внесенные в файл изменения отправить не удалось. Чтобы устранить проблему с такими файлами, выберите в меню файла Устранить команду Открыть для устранения.

Параметры отображения

По умолчанию включены все доступные уведомления. Чтобы указать, какие уведомления и кэшированные файлы следует отображать, установите или снимите следующие флажки:

Показывать уведомления о сбое отправки

Показывать уведомления об ожидающих отправках

Показать уведомления о приостановке отправки

Отображать значок в области уведомлений

Вы можете настроить максимальное количество дней хранения файлов в кэше документов Office, настроив дни так, чтобы при необходимости сохранить файлы в кэше документов Office. Файлы старше максимального количества дней будут удалены из кэша, только когда не ожидается загрузка каких-либо изменений.

Пользователи, которые предпочитают работать непосредственно с сервером или беспокоятся о соблюдении конфиденциальности, могут установить флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии. В этом случае документы, закрытые пользователем, будут автоматически удаляться из кэша.

Важно: Если флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии установлен и пользователь закрывает файл до завершения его отправки, будет предложено дождаться завершения отправки, сохранить файл в другом расположении или закрыть его без сохранения изменений. Оставить документы в состоянии ожидания отправки, чтобы отправить их после восстановления соединения с сервером, будет невозможно.

Кэш документов Office можно очистить в любой момент с помощью команды Удалить файлы из кэша.

Примечание: При очистке кэша документов Office с помощью команды Удалить файлы из кэша или установки флажка Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии удаляется содержимое документов, однако список открытых файлов остается в кэше и сохраняется на локальном компьютере.

Как отключить центр отправки Microsoft Office: причины и способы

Современные программы, разрабатываемые Microsoft, предоставляют юзерам просто море различных утилит, призвание которых — упрощение жизни. Однако с этими возможностями приходят и раздражители. Один из таких экземпляров представляет собой полезную утилиту по работе с документами с разных устройств. Казалось бы, полезная функция. Но в то же время очень многие спрашивают о том, как отключить центр отправки Microsoft Office. О том, что это за функция и почему она мешает, и пойдет речь далее.

В чем суть?

Данная функция представляет собой специальный сервис для работы с документами и файлами, находясь в режиме онлайн. Он обеспечивает синхронизацию используемого компьютера с OneDrive, таким образом позволяя взаимодействовать с файлами, используя при этом различные устройства. Эта система оказывается крайне полезна таким пользователям, которые находятся во множестве различных мест и при этом продолжают работать с одними документами. В целом очень даже хорошая и важная вещь.

Но тем не менее не всегда эта функция оказывается необходима. Также достаточно часто многих пользователей сильно раздражают оповещения, приходящие тогда, когда функция даже не используется. И тогда приходится искать способы того, как отключить центр отправки Microsoft Office 2013.

Почему это неудобно?

Стоит отметить, что задумка крайне интересная и полезная. Если вы находитесь в разъездах и вам необходимо работать, то можно воспользоваться этой функцией и не терять времени. Но как быть простым пользователям? Почему для них вопрос о том, как отключить центр отправки Microsoft Office 2016, является крайне важным и актуальным? Причины этого представлены в дальнейшем разъяснении.

  • Используемое устройство не имеет подключения к интернету. В связи с этим необходимость в подключении к сервису OneDrive отсутствует. Но сообщения и напоминания продолжают приходить. В такой ситуации снова начинает возникать мысль о том, как отключить центр отправки Microsoft Office.
  • Еще одна причина — наличие лимита интернет-трафика. Если данный центр будет выполнять постоянную подгрузку различных файлов, то он будет достаточно серьезно нагружать сеть.
  • Ну и самое главное — отсутствие необходимости. Когда пользователю нет нужды хранить документы на нескольких устройствах или получать к ним доступ с другого гаджета или компьютера.
Читать еще:  Как сохранить презентацию в openoffice

Как отключить центр отправки Microsoft Office раз и навсегда?

На данный момент существует несколько достаточно известных вариантов того, как отключить данный сервис. Выглядят они следующим образом.

Если на компьютере стоит облачное хранилище OneDrive, то можно выключить эту утилиту через его функции. Выполнить данную задачу можно таким образом:

  1. Запустить OneDrive.
  2. Перейти в настройки сервиса и найти там вкладку под названием «Офис».
  3. Выключить функцию, которая обеспечивает синхронизацию.
  4. При успешном выполнении операции сообщения больше не должны появляться.

Вот еще один способ, как отключить центр отправки Microsoft Office. Провести редактирование реестра. Вообще, операция достаточно опасная, так как можно испортить стабильную работу операционки. Но в данном случае не потребуется вносить серьезных поправок.

  1. Запустите программу «Выполнить», применив при этом стандартную комбинацию кнопок Win и R.
  2. Как только окно запустится, ввести в поисковой строке фразу regedit и, найдя в реестре OfficeSyncProcess, просто удалите ее.

И последний вариант подразумевает задействование планировщика заданий. Просто откройте его, найдите в списке задач Sync Maintenance и отключите.

Как отключить Центр отправки Microsoft Office

Вместе с обычными приложениями Office, вроде Excel, Word, PowerPoint, Access, Publisher и Outlook, на ваш компьютер устанавливаются дополнительные компоненты Office, необходимые для стабильной работы всех механизмов и приложений. Центр отправки Microsoft Office – один из таковых дополнительных компонентов. О его существовании пользователь зачастую узнает после просмотра списка всех приложений или обнаружения загадочной оранжевой иконки со стрелкой в области уведомлений. Еще Центр отправки Microsoft Office иногда любит подоставать юзера уведомлениями о сбое отправки, из-за чего многие хотят отключить его или хотя бы скрыть ненужную иконку из системного трея. Если вы тоже относитесь к таковым и пытаетесь хотя бы узнать, что такое центр отправки Microsoft Office или как отключить центр отправки Microsoft Office, эта статья для вас.

Что такое центр отправки Microsoft Office

Работа с оффлайн файлами – это для тех, кто застрял в 2004 году. Шутка, конечно, но все современные пользователи знают, что хранить документы локально – плохая примета. Чтобы застраховать себя от потери важной информации, пользователи выгружают их в облако. Office умеет гибко работать с файлами, расположенными в онлайн-локациях, вроде OneDrive или SharePoint серверов. Когда вы сохраняете файл, приложение не «заливает» его прямо на сервер. Вместо этого файл помещается в специальный кэш Office локально на компьютере. Далее в работу вступает Центр отправки Office. Он выгружает файл на сервер и управляет соединением и передачей файла.

Центр отправки Microsoft Office – ваш лучший друг, если вы работаете с онлайн-файлом и вдруг сервер падает или исчезает Интернет. При возникновении проблем подключения Центр отправки Office сохраняет локальную копию и уведомляет пользователя о проблеме. Когда проблема устранена, файл уходит в положенное ему место. В Центре отправки вы можете просмотреть ожидающие отправки файлы, отправленные документы и все кэшированные объекты.

Для обычного пользователя Office 365 и OneDrive (или любым другим потребительским облачным хранилищем) Центр отправки Microsoft Office не особо нужен в принципе, так как OneDrive интегрировано в Office и Windows, а в самих приложениях есть функция автоматического сохранения. Также Центр отправки Microsoft Office не задействуется при сохранении файлов в каком-нибудь Dropbox или Google Drive. Этот компонент нужен при работе с файлами на удаленных серверах. Он также используется для совместного редактирования документов несколькими пользователями одновременно.

Иконка Центра отправки Microsoft Office должна появляться только когда возникает проблема с файлом, требующая вашего вмешательства. К сожалению, иногда она висит в области уведомлений постоянно, из-за чего пользователи пытаются отключить Центр отправки Microsoft Office, чтобы левые пиктограммы не раздражали их.

Отключение центра отправки Microsoft Office

Полностью отключать Центр отправки Microsoft Office не стоит. Если вам надоедает иконка в области уведомлений, Microsoft любезно позволяет скрыть ее и запретить ей появляться.

  1. Центр отправки Microsoft Office расположен в списке всех приложений. Вы также можете найти его в области уведомлений (та самая оранжевая иконка со стрелкой) или по адресу C:ProgramFilesMicrosoftOfficeRootOffice файл MSOUC.exe.
  2. Откройте Центр отправки Microsoft Office с помощью иконки в области уведомлений или списка приложений, а затем нажмите на иконку Параметры.
  3. Снимите отметку возле пункта Отображать иконку в области уведомлений.
Читать еще:  Microsoft office 2020

Учтите, что это действие не удаляет и не выключает Центр отправки Microsoft Office. Вы лишь отключаете саму иконку, чтобы она не беспокоила вас по пустякам. Нет официального способа удалить или отключить центр отправки Microsoft Office, поскольку он является важной частью набора приложений. Да, можно попытаться отключить его в Планировщике задач или как-то вручную выпилить из системы, но это скорее приведет к поломках в Office и нанесет больше вреда, чем пользы. Если вы не используете Центр отправки Microsoft Office, удалять или отключать его нет никакого смысла, поскольку подобные эксперименты могут вывести из строя другие важные механизмы. Скройте иконку, как это описано выше и забудьте о Центре отправки Microsoft Office. И да, если у вас есть подписка на Office 365, ежемесячные обновления восстановят работу Центра отправки Microsoft Office и даже не спросят вашего разрешения, если вы удалите его или отключите. Потому нечего вмешиваться в этот механизм и пытаться быть умнее машины.

И снова «Центр отправки» MS Office: как отключить его в Windows 10

Если вам тоже случилось недавно ставить новый Microsoft Office, то вы наверняка, заметили, что вместе с ним на комп традиционно автоматом установился и «Центр отправки»…

Не заметить его сложно, поскольку после установки он в виде отдельной иконки начинает отображаться даже в трее (кстати, после установки OneDrive на комп с Windows 10 с происходит то же самое).

У любого юзера, который этот «Центр отправки» наблюдает впервые, тут же возникает как минимум два совершенно закономерных вопроса: ЧТО ЭТО? и ЗАЧЕМ?

Относительно «что это?» имеет смысл процитировать самого разработчика, который на соответствующей страничка сайта техподдержки пишет следующее:

«Центр отправки Microsoft Office — это место, где можно просматривать состояние файлов, отправляемых на сервер. Когда пользователь отправляет файл на веб-сервер, прежде всего выполняется его сохранение в локальном кэше документов Office. Это означает, что можно сохранить изменения и сразу же продолжить работу даже при отсутствии подключения или нестабильном подключении к сети. В Центре отправки Microsoft Office отображается ход выполнения отправки файлов. Кроме того, пользователь видит, для каких файлов требуется его вмешательство».

Проще говоря, вам предоставлена специальная программа для управления файлами MS Office, в особенности с теми, с которыми вы работаете и/или, может, когда-нибудь будете работать удаленно. То есть, прога на самом деле полезная, и её можно не отключать. Но если со всеми документами на своем компе вы работаете и, самое главное, собираетесь работать локально, то этот самый «Центр отправки» вам, как бы, и без надобности…

А вот при попытке его отключить очень быстро выясняется, что просто так этого не сделать. По крайней мере, если привычно кликнуть по значку в трее правой кнопкой мыши (ПКМ), то ничего похожего на кнопку «Выход» в меню не появляется. И даже в интерфейсе самой программы таких кнопок «почему-то» не предусмотрено.

Скрыть иконку приложения — это можно (ПКМ по иконке в трее -> «Параметры» -> убрать галочку в чек-боксе «Отображать значок в области уведомлений» -> ОК), а вот отключить его — ни-ни! Тем не менее.

отключить Центр отправки MS Office в Windows 10 всё же можно

Для этого общественность уже успела выработать несколько независимых метод:

#1 и самая простая подходит, если на компе уже установлен OneDrive. Открываем его, переходим в меню настроек, далее — во вкладку «Офис«, отключаем опцию «Использовать Office 2016 чтобы синхронизировать файлы Office, которые я открываю» (снять галочку), жмем ОК внизу окна и перезагружаем компьютер. После этого «Центр отправки» запускаться не должен.

Если OneDrive вы не пользуетесь, то есть еще не менее трех альтернативных методов отключить «Центр управления»:

#2 — в штатном Редакторе реестра (Win+R, в строке выполнить пишем regedit и жмем Enter) открываем по очереди HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionRun и далее в правой части окна находим OfficeSyncProcess, жмем ПКМ и в появившемся меню выбираем «Удалить«.

#3 — открываем Планировщик заданий Windows 10 (просто через строку поиска системы) в нем находим и отключаем задачу Sync Maintenance для [имя пользователя] в разделе Microsoft Office [версия].

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector