Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Office open xml чем открыть

Форматы Open XML и расширения имен файлов

Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье приводятся основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описаны способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, использующим более ранние версии Office.

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML включают большое количество преимуществ — не только для разработчиков и тех решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:

Компактные файлы Файлы автоматически сжимаются, а в некоторых случаях они могут быть не менее 75%. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, что позволяет экономить деньги, так как уменьшает объем дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, через сети и через Интернет. При открытии файла он автоматически размещается в архиве. При сохранении файла он автоматически заархивирован. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные служебные программы для работы с ZIP.

Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден или поврежден.

Поддержка дополнительных функций Многие дополнительные возможности Office 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Такие вещи , как автосохранение и Проверка читаемости: в двух примерах можно работать только с файлами, которые ХРАНЯТСЯ в формате Open XML.

Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. Доступ к документам может быть конфиденциальным, так как личные данные и конфиденциальные сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко идентифицировать и удалить с помощью инспектора документов.

Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве платформы взаимодействия с данными для набора Office позволяет сохранять документы, листы, презентации и формы в формате XML-файлов, которые можно бесплатно использовать для пользователей и лицензий. Кроме того, Office поддерживает пользовательские XML-схемы, которые улучшают существующие типы документов Office. Это означает, что пользователи могут легко разблокировки информации в существующих системах и работать с ними в знакомых программах Office. Информация, созданная в Office, может быть легко использована другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office — это служебная программа ZIP и редактор XML.

Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с использованием суффикса x, используемого по умолчанию (например, DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширения имен которых заканчиваются на «м» (например, DOCM, xlsm и PPTM).

Если вы хотите сохранить файл в двоичном формате, чтение может иметь разные версии Office.

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Открыв файл в приложении Office, щелкните файл> Сохранить как (или сохранить копию, если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа сохранить как задан современный формат.

Это приведет к созданию новой копии файла в формате Open XML.

Что такое расширения имени XML-файла?

По умолчанию документы, листы и презентации, созданные в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют «x» или «m» к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. «X» обозначает XML-файл без макросов, а «m» обозначает XML-файл, который содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь использует расширение имени DOCX-файла по умолчанию вместо расширения DOC-файла.

При сохранении файла в качестве шаблона отображаются изменения такого же вида. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, теперь содержит «x» или «m» в конце. Если файл состоит из кода или макросов, необходимо сохранить его с помощью нового формата XML-файлов с поддержкой макросов, который добавляет «m» для макроса к расширению файла.

Читать еще:  Лицензионное соглашение microsoft office

В приведенных ниже таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого в Word (docx)

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

  • текстовые данные;
  • изображения;
  • гиперссылки;
  • таблицы;
  • диаграммы;
  • различные формы;
  • закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

  1. поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
  2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
  3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только .xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить возникновение подобных «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» проблем.

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Как открыть xml файл в читаемом виде

Основная трудность, с которой сталкиваются многие пользователи исходного сетевого языка — правильное открытие его документов.

Существует целый ряд программ, поддерживающих работу с ним. Но даже они не исключают вероятность ошибок.

В этой статье мы расскажем как таковых избежать и сохранить его структуру.

Формат xml — что это такое

Расширяемый язык разметки, он же eXtensible Markup Language, один из самых часто используемых в интернете. Его назначение — описание документов и частичное описание поведения утилит, которые его читают.

Читать еще:  Microsoft office фото

Он имеет широкую область применения:

позволяет свободно расширять разметку под потребности и задачи для её использования;

является основой для создания новых видов — YML, OpenXML, FB2;

распространён в документообороте.

Чем открыть файл хмл

Основные операции для любых программируемых данных — их изменение и просмотр. Поэтому вопрос, чем открыть их в читаемом виде, как никогда актуален.

Отобразить содержимое поможет простой блокнот — AkelPad, notepad или notepad++, установленный на ПК, или один из веб-браузеров при наличии специального плагина. Но правильным будет открывать формат в контексте того сервиса или той программы, для которых он был создан (Рисунок 2).

Открыть файл xml онлайн

Остановимся на самом простом способе. Как уже было отмечено, для комфортного просмотра в браузере нужен отдельный плагин. Это XML Viewer (Рисунок 3).

Чтобы открыть файл онлайн, запустите обозреватель и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O (в английской раскладке). Для MacOS — введите Command+O. Затем выберите необходимый объект и нажмите Enter.

Чем открыть файл xml на компьютере (Виндовс)

Для этих целей подходят все современные текстовые редакторы.

Примечание: Если у вас установлен windows 10, документ будет автоматически открываться в окне браузера назначенного по умолчанию, в Microsoft Edge.

Эту опцию легко перенастроить в контекстном меню, используя пункт «открыть с помощью», или в постоянных настройках — «свойства»«общие»«изменить»«ок».

Чем ещё можно открыть xml на компьютере?

  1. Текстовый редактор Word. Новые версии легко преобразуют список данных в читаемую структуру.
  2. Microsoft Office Excel. Информация будет организована в виде таблицы. Минус — очень медленная загрузка (Рисунок 4).
  3. Блокнот Notepad. Быстро читает даже тяжёлые документы. Его функционал можно увеличить за счёт дополнений.

Как открыть xml файл в excel

Это самое распространённое приложение. Разберём на примере пошаговой инструкции, как открыть xml файл с его помощью.

Используйте стандартную команду. Если у вас версия 2007 года, то нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — «открыть».

Укажите путь к нужному элементу во всплывающем окне, выберите его и откройте для просмотра.

Как открыть файл хмл на Linux

На Linux встречается два типа расширения — привычный нам вид и OpenXML. Они доступны для чтения и редактирования в одном из пакетов офисных программ — LibreOffice и OpenOffice.

Примечание: Просмотреть исходные элементы в данной среде можно тем же образом, что и на любой другой операционной системе.

Открытие файла xml MacOS

Один из вариантов чтения объекта был упомянут выше. Это просмотр в окне интернет-обозревателя.

Для открытия непосредственно на MacOS есть MS Excell и текстовые редакторы из пакетов OpenOffice и LibreOffice (Рисунок 5).

Чем открыть файл xml на андроид

Формат поддерживается практически всеми современными устройствами.

Первое из короткого списка приложений, чем открыть файл xml на андроид — это Axel (XML EditorViewer). Его используют для создания, редактирования и чтения данных этого типа.

На втором месте бывший Андроид Офис, он же OfficePro.

Он поддерживает:

MS Word — doc, docx, rtf, xml;

MS Excel — xls, xlsx;

MS PowerPoint — ppt, pptx;

текстовики и CSV.

Какой программой открыть файл xml

Кроме уже перечисленного ПО, для чтения и внесения изменений, используют онлайн-редакторы, платные и бесплатные программные комплексы.

Oxygen XML Editor;

EditiX Lite Version.

Список программ

MS Office, XML Notepad 2007 – OS Windows;

LibreOffice, OpenOffice – универсальны для любых дистрибутивов;

MS Excell — MacOS.

Как проверить xml файл на ошибки

Сложная структура расширяемого языка разметки подразумевает наличие определённых несоответствий при его открытии в виде электронной таблицы. Поэтому часто задаваемый вопрос, как проверить xml файл на ошибки, требует отдельного внимания.

Они возникают при невозможности выполнения проверки информации на соответствие карте данных документа. Для получения их описания, нажмите кнопку «сведения» в открывшемся диалоговом окне.

Ниже приведены объяснения частых несоответствий.

Ошибка проверки схемы. При выборе в свойствах карты опции «проверка данных на соответствие схеме при импорте и экспорте». Они были только импортированы, но не прошли саму проверку.

Импорт некоторых данных в виде текста. Чтобы снова воспользоваться ими для вычислений, их надо преобразовать в цифры и даты. Используйте соответствующие типы для каждого из значений. К примеру, для выполнения функции «год» необходим тип «дата».

Читать еще:  Microsoft office проверить лицензионный ключ

Ошибка разбора формата. Средство синтаксического анализа не может прочесть выбранный объект. Проверьте документ на правильность и логичность его построения.

Невозможно найти карту соответствующую указанным данным. Проблема возникает из-за одновременного импорта сразу нескольких объектов. Вначале импортируйте схему для того который отмечен в строке заголовка вашего окна, а потом выполняйте его импорт.

Не изменяется размер таблицы. Она дополняется новой информацией только снизу. Под ней может находится элемент, который мешает менять её размер. К примеру, рисунок или ещё одна таблица, препятствующая расширению. Измените их расположение на листе.

Программа для открытия xml файлов: скачать бесплатно

Скачать бесплатно программу редактор OpenOffice (for Windows) или OpenOffice (For Mac OS) для открытия этих файлов вы можете на нашем сайте, или с официального ресурса.

Как открыть XML файл в читаемом виде?

Существует множество различных форматов документов, которые не всегда можно воспроизвести простым образом. К примеру, как открыть XML файл в читаемом виде, чтобы не только просматривать, но и редактировать представленную информацию? Об этом и пойдет речь в сегодняшней публикации. Тема несложная, но очень важная для понимания.

Что за XML?

Данный формат вмещает в себя данные, отформатированные особым образом. Разметка во многом напоминает язык HTML (для создания веб-страниц), но внутри могут содержаться настройки программного обеспечения, базы данных и т.д.

Уверен, программистам нет смысла объяснять суть. Но когда обычный пользователь впервые сталкивается с такими файлами, не понимает, как его открыть в удобном для восприятия виде. К примеру, нередко возникает логичный запрос — чем открыть XML файлы Росреестра, полученные по электронной почте?

Схема кода достаточно проста: есть определенные теги форматирования, информация имеет древовидную структуру и состоит из атрибутов, значений. Каждый человек может вносить свои изменения, добавлять данные. Каким же образом это сделать лучше всего?

Просмотр в браузере

Если на Вашем ПК не установлено дополнительное программное обеспечении, то при попытке открытия файла XML запуститься браузер. Стоит отметить, что разные обозреватели отображают контент неодинаково. К примеру, в Internet Explorer разметка выглядит слегка хаотично, в Firefox – намного нагляднее.

  • Чтобы выбрать приложение для открытия, нужно кликнуть по документу правой кнопкой мышки и в появившемся меню выбрать «Свойства».
  • На главной вкладке кликаем по кнопке «Изменить»:

  • Указываем путь к иному браузеру или приложению:

Какой программой открывать XML файлы?

Помимо браузеров есть немало другого софта, который позволяет решить проблему. Стандартный «Блокнот» отображает хаотичную информацию. То же самое можно сказать и о старых версиях редактора Word. Но уже начиная с редакции 2007 года документы запускаются в читаемом виде, с правильной структурой:

Единственный недостаток такого способа – большое количество страниц. Можно долго листать, пока доберетесь до нужного места. Поэтому, я советую воспользоваться офисным комплексом Майкрософт Эксель.

Как открыть XML в MS Excel?

Достаточно запустить программу и нажать сочетание клавиш Ctrl + O . Затем указываем путь к документу и дожидаемся загрузки. Таблица может формироваться длительное время, утилита немного подвиснет, но не нужно сразу её закрывать. Дождитесь окончания процесса, и вы увидите нечто подобное:

Красота, не правда ли? Всё понятно и доступно.

Продвинутый «Блокнот»

Используя софт с названием Notepad++, скачать который рекомендую на официальном сайте по ссылке , Вы сможете не только просмотреть код, но и отредактировать его при необходимости:

Также, в сети можно найти массу онлайн сервисов и специальных утилит. Вот некоторые из них:

  • xmlgrid.net (нажимаем на кнопку «Open file» и выбираем файл);
  • EditiX Lite (скачиваем, устанавливаем приложение);
  • XMLPad (нужно скачать софт, инсталлировать на ПК).

Откровенно говоря, для простого просмотра достаточно и браузера. Но если намерены вносить корректировки, то придется обратиться к специфическому ПО.

Я рассказал, как открыть XML файл в читаемом виде, способов немало. Практически все они схожи между собой, поэтому, достаточно и тех, которые я перечислил в обзоре.

Хотелось бы узнать Ваше мнение по теме, которое можете высказать в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector