Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office forms

Microsoft Forms

Название базовой системы (платформы):Microsoft 365 (ранее Office 365)
Разработчики:Microsoft
Дата последнего релиза:июль 2019 г
Отрасли:Интернет-сервисы
Технологии:Офисные приложения

Содержание

Microsoft Forms — входящий в пакет Office 365 инструмент, с помощью которого можно создавать настраиваемые тесты, опросы, анкеты, формы регистрации и т. п.

В Microsoft Forms можно организовать совместную работу нескольких пользователей над структурой и макетом тестов и форм. Когда пользователь делится тестом или формой для совместной работы, создается специальная ссылка. Перейдя по ней, коллеги могут просматривать созданную форму или тест и вносить изменения в структуру и оформление. Все участники, получившие доступ к тесту или форме, могут также просматривать, редактировать и удалять ответы. Кроме того, они могут делиться тестом или формой с другими пользователями, отправляя им ссылку для совместной работы.

Сервисом Microsoft Forms можно пользоваться из любого браузера. Функции быстрых ответов и формирования автоматических диаграмм позволяют легче и быстрее понимать данные.

История

2019: Выход Forms Pro для корпоративных клиентов

В начале июля 2019 года Microsoft выпустила в публичный доступ инструмент для создания опросов, тестов и анализа мнений. Речь идёт о сервисе Forms Pro, адресованном бизнес-клиентам. Его предварительная версия была представлена в марте 2019 года.

Этот корпоративный инструмент для опросов позволяет организациям собирать отзывы о точках соприкосновения с клиентами с помощью опросов, контрольных проверок и голосования, сопоставлять отзывы с бизнес-операциями и получать эффективные выводы из объединенных данных,— отметила корпоративный вице-президент направления Microsoft Business Applications & Industry Алиса Тейлор (Alysa Taylor).

Производитель перечисляет следующие основные возможности Microsoft Forms Pro:

  • Простота установки и настройки;
  • Запуск опросов вокруг конкретных событий;
  • Сбор отзывов по каналам;
  • Внедрение опросов в приложения, веб-сайты и мобильные устройства;
  • Автоматическое определение эмоционального состояния коллектива;
  • Анализ отзывов для получения эффективных сведений;
  • Глубокая интеграция с Dynamics 365, Office 365 и Microsoft Power Platform.

Microsoft Forms Pro доступен в рамках лицензии Dynamics 365 Enterprise. По умолчанию сервис позволяет выводить до 2 тыс. ответов на вопросы в расчёте на одного клиента. При необходимости компании могут расширить эту функциональность за отдельную плату.

Microsoft Forms Pro отличается от обычной версии Forms тесной интеграцией с корпоративной платформой Microsoft. Например, компании могут отправлять своим клиентам автоматические опросники, основанные на определённых событиях. Кроме того, профессиональная версия интегрирована с Power BI, благодаря чему пользователи могут формировать детальные отчёты на основе данных, которые получены по результатам опросов. [1]

2019: Доступ для госзаказчиков

В конце января 2019 года Microsoft объявила о доступности инструмента Forms в тарифе Office 365 для государственных учреждений

Сервис доступен таким пользователям по умолчанию. Кроме того, его можно запустить через среды Government Community Cloud (GCC) и GCC High.

Изначально Microsoft Forms могли пользоваться только образовательные учреждения. К концу января 2019 года у сервиса насчитывается более 3 млн подписчиков среди университетов, школ и других учебных заведений. В 2018 году инструмент был открыт для всех коммерческих клиентов Microsoft Office 365.

К концу января 2019 года сервис доступен подписчикам Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, а также Office 365 Enterprise E1, E3 и E5. Кроме того, сервисом можно воспользоваться на тарифе Office 365 Enterprise E4, который был куплен до его закрытия. [2]

Microsoft Forms: практические занятия

Изучаем возможности форм, перспективы их применения и вероятное расширение функциональности

Как вы, возможно, заметили, Microsoft Forms стали доступны широкой аудитории пользователей (экран 1). Forms можно связать с пользователем, так как данный компонент охватывает лицензия Office 365 плана E3, как показано на экране 2.

Экран 1. Microsoft Forms стали доступны
Экран 2. Microsoft Forms с лицензией Office 365 плана E3

После того как вы определили лицензию, можно назначить некоторые основные параметры, разрешив или запретив внешний общий доступ к формам. Это можно сделать, выбрав Settings («Параметры»), затем Services & add-ins («Службы и надстройки») и Microsoft Forms из Центра администрирования (экран 3).

Экран 3. Общий доступ к формам

Затем вы просто указываете, следует ли разрешить совместную работу и ответы от внешних пользователей. Имейте в виду, что этот режим включен по умолчанию, поэтому, если вы в своей организации не используете внешний общий доступ, нужно отключить его, как показано на экране 4.

Экран 4. Включение режима общего доступа к форме

После того как настройки завершены, можно щелкнуть новую плитку Forms на панели навигации, доступной из меню (экран 5).

Экран 5. Выбор форм в меню

Можно просто перейти к https://forms.office.com или https://forms.microsoft.com, чтобы получить доступ к веб-консоли (экран 6).

Экран 6. Веб-консоль форм

Для создания формы достаточно нажать кнопку New Form («Новая форма») и добавить нужный вопрос. Добавляя вопрос, необходимо выбрать один из четырех типов управления (экран 7).

Экран 7. Типы новой формы

Выбирая пункт Choice («Выбор»), вы можете ввести вопрос и различные ответы (экран 8).

Экран 8. Создание новой формы

Для каждого вопроса предусмотрено несколько вариантов ответа, что позволяет задать режим Allow multiple answers («Разрешить несколько ответов») и указать, что он необходим (required), как показано на экране 9.

Экран 9. Режимы ответов

Каждому варианту можно сопоставить картинку, просто нажав значок для мультимедиа рядом с местоположением на форме (экран 10).

Экран 10. Каждому варианту можно сопоставить картинку

Затем можно выбрать в локальной системе и отправить мультимедиа или взять какое-нибудь изображение из Bing (экран 11).

Экран 11. Добавление картинки в форму

Создав нужную форму, нажмите кнопку Preview («Просмотр»), чтобы увидеть, как она будет отображаться на экране (экрана 12).

Экран 12. Предварительный просмотр формы

Обратите внимание, что просмотр возможен как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Если вы удовлетворены результатом, то можно применить тему, выбрав пункт Theme («Тема») и заранее подготовленное или новое изображение, которое будет отображаться как фоновое.

Теперь у вас есть нужная форма. Нажмите кнопку Share («Общий доступ») и укажите, как следует организовать общий доступ к форме. Прежде всего необходимо определить, кто может отвечать на форму (экран 13).

Экран 13. Указание ответственного за форму

Затем на экране 14 можно выбрать один из четырех вариантов общего доступа: Link («Ссылка»), QR Code («QR-код»), Embed («Внедрить») и Email («Электронная почта»).

Экран 14. Четыре варианта общего доступа

Конечно, все это бесполезно, если вам не удастся увидеть ответы. Щелкните на сайте форм, выберите форму, а затем вкладку Responses («Ответы»), на которой будут показаны ответы (экран 15).

Экран 15. Готовая форма с ответами

Как видите, создавать формы очень просто. У них богатые перспективы и, надеюсь, в скором времени их функциональность будет расширена.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Microsoft Forms: практические занятия

Изучаем возможности форм, перспективы их применения и вероятное расширение функциональности

Как вы, возможно, заметили, Microsoft Forms стали доступны широкой аудитории пользователей (экран 1). Forms можно связать с пользователем, так как данный компонент охватывает лицензия Office 365 плана E3, как показано на экране 2.

Экран 1. Microsoft Forms стали доступны
Экран 2. Microsoft Forms с лицензией Office 365 плана E3

После того как вы определили лицензию, можно назначить некоторые основные параметры, разрешив или запретив внешний общий доступ к формам. Это можно сделать, выбрав Settings («Параметры»), затем Services & add-ins («Службы и надстройки») и Microsoft Forms из Центра администрирования (экран 3).

Экран 3. Общий доступ к формам

Затем вы просто указываете, следует ли разрешить совместную работу и ответы от внешних пользователей. Имейте в виду, что этот режим включен по умолчанию, поэтому, если вы в своей организации не используете внешний общий доступ, нужно отключить его, как показано на экране 4.

Экран 4. Включение режима общего доступа к форме

После того как настройки завершены, можно щелкнуть новую плитку Forms на панели навигации, доступной из меню (экран 5).

Экран 5. Выбор форм в меню

Можно просто перейти к https://forms.office.com или https://forms.microsoft.com, чтобы получить доступ к веб-консоли (экран 6).

Экран 6. Веб-консоль форм

Для создания формы достаточно нажать кнопку New Form («Новая форма») и добавить нужный вопрос. Добавляя вопрос, необходимо выбрать один из четырех типов управления (экран 7).

Экран 7. Типы новой формы

Выбирая пункт Choice («Выбор»), вы можете ввести вопрос и различные ответы (экран 8).

Экран 8. Создание новой формы

Для каждого вопроса предусмотрено несколько вариантов ответа, что позволяет задать режим Allow multiple answers («Разрешить несколько ответов») и указать, что он необходим (required), как показано на экране 9.

Экран 9. Режимы ответов

Каждому варианту можно сопоставить картинку, просто нажав значок для мультимедиа рядом с местоположением на форме (экран 10).

Экран 10. Каждому варианту можно сопоставить картинку

Затем можно выбрать в локальной системе и отправить мультимедиа или взять какое-нибудь изображение из Bing (экран 11).

Экран 11. Добавление картинки в форму

Создав нужную форму, нажмите кнопку Preview («Просмотр»), чтобы увидеть, как она будет отображаться на экране (экрана 12).

Экран 12. Предварительный просмотр формы

Обратите внимание, что просмотр возможен как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Если вы удовлетворены результатом, то можно применить тему, выбрав пункт Theme («Тема») и заранее подготовленное или новое изображение, которое будет отображаться как фоновое.

Теперь у вас есть нужная форма. Нажмите кнопку Share («Общий доступ») и укажите, как следует организовать общий доступ к форме. Прежде всего необходимо определить, кто может отвечать на форму (экран 13).

Экран 13. Указание ответственного за форму

Затем на экране 14 можно выбрать один из четырех вариантов общего доступа: Link («Ссылка»), QR Code («QR-код»), Embed («Внедрить») и Email («Электронная почта»).

Экран 14. Четыре варианта общего доступа

Конечно, все это бесполезно, если вам не удастся увидеть ответы. Щелкните на сайте форм, выберите форму, а затем вкладку Responses («Ответы»), на которой будут показаны ответы (экран 15).

Экран 15. Готовая форма с ответами

Как видите, создавать формы очень просто. У них богатые перспективы и, надеюсь, в скором времени их функциональность будет расширена.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Welcome to Microsoft Forms Suggestion Box!

We love hearing from our customers. We have partnered with UserVoice, a third-party service, to hear your ideas and suggestions. We may also merge and rename suggestions for clarity.

Your use of the portal and your submission is subject to the UserVoice Terms of Service & Privacy Policy , including the license terms. Please do not send any novel or patentable ideas, copyrighted materials, samples or demos for which you do not want to grant a license to Microsoft.

  • Голосовать за существующую идею ( )
  • или
  • Опубликовать идею…
  • Горячие идеи
  • Лучшие идеи
  • Новые идеи
  • Раздел
  • Статус
  • Моя обратная связь

add upload attachment for uploading a document, image, etc.

add upload attachment for uploading a document, image, etc.

Dear Forms customers,

Thanks for your patience for the long wait on file upload.

File upload v1 – for internal survey, has been enabled on full production. It would be great if you could provide feedback for us. This survey may take you about 3 minutes to finish.
https://aka.ms/fileuploadfeedback

We are working with SharePoint team to enable file upload v2 – for external survey, we will reach out your soon for more feedback.

Thank you for your time!
Microsoft Forms Team

Print the Form (not only results, just the empty form)

The empty form in Forms would be possible to print or export as an PDF.

Take Forms to the next level

This would be invaluable with a few additions:

1) Checkboxes (not just radio)
2) email alerts when completed to Form owner(s)
3) Ability to attach files (20-50mb)
4) Ability to turn completed forms into tasks or «to do lists»
5) «if this. then» when creating the questions would be great. So some questions might «unlock» other questions.(slightly different than branching).
6) ability to link dates to a shared calendar (making due dates and reminders possible

To have options for creating folders in Forms.

I suggest Microsoft Forms team to think of an option to create folders and then create forms in it.

So that I can have all the forms related to one activity in one folder and also searching becomes easy.

Moreover, the dashboard looks clutter free.

Kindly give a thought.

Thanks all for your feedbacks and suggestions. As you may noticed, we’ve added two features to help you find target forms easier:
1. Search box. You can find a form by search the form name or form owner.
2.Form’s theme is shown in form card. If you are using different themes for different type of forms, it’s easier to find out forms by color.

Does the new feature help? Could you tell us more if the new feature doesn’t solve your problem?

ability to e-mail user’s responses back them

ability to e-mail user’s responses back them, of course the user has to put the e-mail as on of the questions. Also a way to put this at the end of form. «A copy of your responses will be emailed to the address you provided.» MICROSOFT FORMS MUST be better than Google forms/surveys! Google forms has that option. See example.

Dear Forms customers,

Our new feature response confirmation email is on Prod. We invite you to try it out and take a minute to fill out this form to share your feedback.

Thank you for your time!
Microsoft Forms Team

Allow pre-populated data via URL parameter

It would be helpful to be able to add a GET value to the share link to prov >

Allow form respondents to save and continue to fill the form later

Allow students to save results without submitting test for students with accommodations to finish later. Students with extended time sometimes have to finish at a later time and the way it is set up now they have to restart the test each time.

Connect results to Excel as a data source rather than opening a new workbook each time

The form is great in terms of collecting responses. That said, if you need to view all the data at once, you need to open the form results in Excel. If you do that, it appears to open a separate result each time. There is no way to edit the results workbook. For example, I want to add a column to the results where I can keep track of whether or not I have contacted the person since they have filled out the form. If I add that column to the table, it will be gone when I next click «Open in Excel» to get the latest data. It would be great if it creates a connection to the workbook and is treated like a data source for the workbook.

The form is great in terms of collecting responses. That sa >Больше

Thanks for using Microsoft Forms and providing feedback.

We just enabled a new feature “Forms for Excel” for all Microsoft Forms customers. When you create Forms for Excel in your OneDrive for Business / modern SharePoint team sites, you will get an Excel workbook at the same time. All the responses data will show up in your Excel workbook in real time.

Please be free to leave comments if you have any question.

Regards,
Microsoft Forms Team

Templates

Instead of creating a new form for every class scheduled, create a number of template forms that can be opened, modified, personalized if necessary before sharing.

We make email templates for repeated emails, we make word templates for repeated items, why not forms?

Dear Forms User,

Thank you so much for submitting feedback on uservoice relating to templates.

We’d now like to ask for your feedback to better understand your needs and scenario about templates. Would you please spare a few minutes to finish this quick survey:

Thanks.
Microsoft Forms Team

It would be great to have a progress bar

It would be really nice to have a built in progress bar so people could see how much of a survey they have left

Dear Forms customers,

Thanks for your patience on waiting the progress bar of Forms. We have started to working on this feature. To better understand your requirements on progress bar, would you mind share your expectation by filling the following survey? It may take you about 2 minutes to finish.

Thank you very much.

Microsoft Forms Team

Be able to use basic text formatting — bold, underline, italic etc.

Allow for a dropdown box

It would be nice to have a drop down box for users to be able to select one or more choices instead of having to look at a long list of options. It makes the survey appear longer than it is and crowds the page.

Please let us know if you are willing to participate early dog food prog

Short URL link

Allow the user to create or auto generate a shortened URL link to send or post.

Edit Response

Allow responders to edit responses after submission. For example, if a student is taking a quiz and is unable to finish before the end of class, the student can submit the quiz to save their answers and then continue the quiz during the next class period.

More Field Types

More types of fields with richer options must be available.
If Forms is meant to compete with market leaders in this sector, it cannot offer just 4 types of fields it currently offers. See attached screen shots of how many types of field other services are offering.

Also, you need richer options. For example: you cannot offer only one type of date formatting. We use dd/mm/yyyy in Europe. Americans use the mm/dd/yyyy. The form creator must be able to define the desired format.

In general, we need more types of fields and more advanced control options for each type of field.

More types of fields with richer options must be available.
If Forms is meant to compete with market leaders in this sector, it cannot offer just 4 types of fields it currently offers. See attached screen shots of how many types of field other services are offering.

Also, you need richer options. For example: you cannot offer only one type of date formatting. We use dd/mm/yyyy in Europe. Americans use the mm/dd/yyyy. The form creator must be able to define the desired format.

In general, we need more types of fields and more advanced control options for each type of… Больше

Читать еще:  Office 365 для дома скачать
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector