Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office document scanning

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Читать еще:  Не устанавливается office 2020

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Microsoft Office. Вы спрашивали — мы отвечаем… Где MODI?

Первым делом вы можете спросить, что такое MODI?

MODI — это аббревиатура от Microsoft Office Document Imaging. MODI — это новое приложение Microsoft Office, поддерживающее редактирование документов, отсканированных с помощью Microsoft Office Document Scanning. Впервые оно было представлено в Microsoft Office XP и включается в версии Office вплоть до Office 2007.

  • Сканировать одно- или многостраничные документы.
  • Создавать редактируемый текст из отсканированного документа с помощью распознавания текста.
  • Копировать и экспортировать отсканированный текст и изображения в Microsoft Word.
  • Просматривать отсканированный документ.
  • Искать текст в отсканированных документах.
  • Менять порядок страниц в отсканированном документе.
  • Отправлять отсканированные документы по электронной почте или через интернет-факс.
  • Добавлять комментарии в отсканированные документы, в том числе с помощью рукописного ввода на планшетном компьютере.

В материалах по Office 2010 на портале TechNet мы представили ряд статей по каждому приложению и рассмотрели изменения после Office 2007. Эти статьи включают сведения о том, что приложение MODI устарело (Изменения Word). Чтобы вернуть эти возможности, мы предлагаем два поддерживаемых метода:

1) Индивидуальные пользователи . Прочитайте следующую статью базы знаний, где приводятся альтернативные методы по возвращению некоторых функций MODI: http://support.microsoft.com/kb/982760.

2) Корпоративные пользователи . Установите приложение Microsoft SharePoint Designer 2007. В нем имеется приложение MODI, OCT и файл config.xml, так что его можно настраивать и запускать.

Приложение SharePoint Designer доступно бесплатно для загрузки в Центре загрузок Microsoft. Чтобы использовать функции MODI, нужно выполнить следующие действия:

  1. Загрузите SharePoint Designer 2007

Примечание. В этом загружаемом пакете для администраторов имеется возможность создать файл настроек в Центре развертывания Office (OCT) для установки MODI. Потребуется загрузить основной EXE-файл, SharePointDesigner.exe, а затем извлечь файлы с помощью командной строки. Например:

Будет извлечен файл setup.exe, папка Admin и т. д.

2. Выполните следующую команду, чтобы создать файл настроек в OCT:

3. В OCT нужно перейти в раздел Установить состояние установки компонентов (Set feature installations state) и отменить выбор всех компонентов, кроме MODI, как показано на снимке экрана ниже. Если в параметрах OCT установить скрытое и заблокированное состояние, чтобы пользователи не могли использовать SharePoint Designer, это приложение не будет отображаться в оснастке «Добавление и удаление программ».

Поскольку устанавливается только MODI, общие файлы Owssupp.dll и MSO.dll не будут затрагиваться при взаимодействии с файлами SharePoint 2007 и Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint). Кроме того, размер MSOCache намного меньше вместе с SharePoint Designer (

215 МБ), чем вместе с пакетом Office 2007 (500-900 МБ в зависимости от SKU)

Microsoft Office. Вы спрашивали — мы отвечаем… Где MODI?

Первым делом вы можете спросить, что такое MODI?

MODI — это аббревиатура от Microsoft Office Document Imaging. MODI — это новое приложение Microsoft Office, поддерживающее редактирование документов, отсканированных с помощью Microsoft Office Document Scanning. Впервые оно было представлено в Microsoft Office XP и включается в версии Office вплоть до Office 2007.

  • Сканировать одно- или многостраничные документы.
  • Создавать редактируемый текст из отсканированного документа с помощью распознавания текста.
  • Копировать и экспортировать отсканированный текст и изображения в Microsoft Word.
  • Просматривать отсканированный документ.
  • Искать текст в отсканированных документах.
  • Менять порядок страниц в отсканированном документе.
  • Отправлять отсканированные документы по электронной почте или через интернет-факс.
  • Добавлять комментарии в отсканированные документы, в том числе с помощью рукописного ввода на планшетном компьютере.

В материалах по Office 2010 на портале TechNet мы представили ряд статей по каждому приложению и рассмотрели изменения после Office 2007. Эти статьи включают сведения о том, что приложение MODI устарело (Изменения Word). Чтобы вернуть эти возможности, мы предлагаем два поддерживаемых метода:

1) Индивидуальные пользователи . Прочитайте следующую статью базы знаний, где приводятся альтернативные методы по возвращению некоторых функций MODI: http://support.microsoft.com/kb/982760.

2) Корпоративные пользователи . Установите приложение Microsoft SharePoint Designer 2007. В нем имеется приложение MODI, OCT и файл config.xml, так что его можно настраивать и запускать.

Приложение SharePoint Designer доступно бесплатно для загрузки в Центре загрузок Microsoft. Чтобы использовать функции MODI, нужно выполнить следующие действия:

  1. Загрузите SharePoint Designer 2007

Примечание. В этом загружаемом пакете для администраторов имеется возможность создать файл настроек в Центре развертывания Office (OCT) для установки MODI. Потребуется загрузить основной EXE-файл, SharePointDesigner.exe, а затем извлечь файлы с помощью командной строки. Например:

Будет извлечен файл setup.exe, папка Admin и т. д.

2. Выполните следующую команду, чтобы создать файл настроек в OCT:

3. В OCT нужно перейти в раздел Установить состояние установки компонентов (Set feature installations state) и отменить выбор всех компонентов, кроме MODI, как показано на снимке экрана ниже. Если в параметрах OCT установить скрытое и заблокированное состояние, чтобы пользователи не могли использовать SharePoint Designer, это приложение не будет отображаться в оснастке «Добавление и удаление программ».

Поскольку устанавливается только MODI, общие файлы Owssupp.dll и MSO.dll не будут затрагиваться при взаимодействии с файлами SharePoint 2007 и Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint). Кроме того, размер MSOCache намного меньше вместе с SharePoint Designer (

215 МБ), чем вместе с пакетом Office 2007 (500-900 МБ в зависимости от SKU)

4. После установки SharePoint Designer, если вы используете библиотеки документов SharePoint, рекомендуется отменить регистрацию Name.dll для SharePoint Designer. Это позволяет решить проблему взаимодействия файлов Office, хранящихся в библиотеке документов SharePoint, и наличия двух разных версий продуктов Office (Office 2010 и SharePoint Designer 2007) на компьютере.

msiexec /I <90120000-0017-0000-0000-0000000FF1CE>REMOVE= IMNFiles /qn /L*V C:temploggingremoval.txt

Ссылки по теме

Помощь
Задать вопрос
программы
обучение
экзамены
компьютеры
Бесплатный звонок
ICQ-консультанты
Skype-консультанты
Общая справка
Как оформить заказ
Тарифы доставки
Способы оплаты
Прайс-лист
Карта сайта

Популярные статьи
Информационная безопасность Антивирусное ПО и защита от спама Eset Software Лаборатория Касперского


Бестселлеры
Курсы обучения «Atlassian JIRA — система управления проектами и задачами на предприятии»
Microsoft Office 365 для Дома 32-bit/x64. 5 ПК/Mac + 5 Планшетов + 5 Телефонов. Подписка на 1 год. Электронный ключ
Microsoft Windows 10 Профессиональная 32-bit/64-bit. Все языки. Электронный ключ
Microsoft Office для Дома и Учебы 2019. Все языки. Электронный ключ
Курс «Oracle. Программирование на SQL и PL/SQL»
Курс «Основы TOGAF® 9»
Microsoft Windows Professional 10 Sngl OLP 1 License No Level Legalization GetGenuine wCOA (FQC-09481)
Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64. 1 ПК/MAC + 1 Планшет + 1 Телефон. Все языки. Подписка на 1 год. Электронный ключ
Windows Server 2016 Standard
Курс «Нотация BPMN 2.0. Ее использование для моделирования бизнес-процессов и их регламентации»
Антивирус ESET NOD32 Antivirus Business Edition
Corel CorelDRAW Home & Student Suite X8

О нас
Интернет-магазин ITShop.ru предлагает широкий спектр услуг информационных технологий и ПО.

На протяжении многих лет интернет-магазин предлагает товары и услуги, ориентированные на бизнес-пользователей и специалистов по информационным технологиям.

Хорошие отзывы постоянных клиентов и высокий уровень специалистов позволяет получить наивысший результат при совместной работе.

Как сканировать документы напрямую из Word 2016, 2013, 2010

Microsoft по какой-то причине убрала возможность сканировать напрямую из Word еще в версии Office 2010 (убрали вместе с полезной утилитой MODI — Microsoft Office Document). В более новых версиях Word 2013 и Word 2016 также нет кнопки сканирования напрямую из документа Word. Чтобы вставить изображение со сканера в Word приходится отсканированное изображение в графический файл на диск с помощью диалога утилиты сканирования от производителя сканера, а потом вставлять в документ Word сохраненный файл рисунка. Все это очень неудобно, особенно, когда приходится сканировать и вставлять в документы Word десятки изображений в день.

В этой статье мы рассмотрим способ добавления собственной кнопки запуска мастера сканирования в Word и код небольшого VBA макроса, позволяющий автоматически сканировать и вставлять изображения со сканера напрямую в Word. Данная инструкция применима к Word 2016, 2013 и 2010 (учитывайте различия в интерфейсе).

Итак, добавим новый макрос сканирования в наш Word 2016.

  1. Перейдите на вкладку Вид и выберите Макросы ->Макросы.
  2. В выпадающем списке Макросы из выберите Normal.dotm (общего шаблона). Укажите имя макроса WIA_Scan и нажмите кнопку Создать.
  3. В появившемся окне редактора Visual Basic выберите меню Tools ->References. References» srcset=»https://winitpro.ru/wp-content/uploads/2018/09/proekt-vba-tools-greater-references.png 523w, https://winitpro.ru/wp-content/uploads/2018/09/proekt-vba-tools-greater-references-300×122.png 300w» sizes=»(max-width: 523px) 100vw, 523px» />
  4. В списке подключается библиотек выберите Microsoft Windows Image Acquisition Library v2.0. Данная библиотека Windows полволяет получать доступ к сканерам из кода VBA. Поддерживаются только драйвера сканеров с поддержкой WIA (Windows Imaging Architecture). Тем самым мы сможем использовать классы библиотеки сканирования WIA (wiaaut.dll) в VBA коде.
  5. Вставьте в редактор Visual Basic следующий VBA код: Sub WIA_Scan()

    ‘ WIA_Scan макрос для MS Office 2016/2013


    On Error Resume Next
    Dim objWIADialog As WIA.CommonDialog
    Dim objScanImage As WIA.ImageFile
    Dim strDate
    ‘ инициализация объектов WIA
    Set objWIADialog = New WIA.CommonDialog
    Set objScanImage = objWIADialog.ShowAcquireImage
    ‘ путь к временному файлу
    strDate = Environ(«temp») & «Scan.jpg»
    If Not objScanImage Is Nothing Then
    ‘удаляем старый файл
    Kill strDate
    ‘ сохраняем скан во временный файл
    objScanImage.SaveFile strDate
    ‘ вставляем файл Scan.jpg в документ Word
    Selection.InlineShapes.AddPicture strDate
    Set objScanImage = Nothing
    End If
    Set objWIADialog = Nothing
    End Sub

Попробуйте теперь нажать на новую кнопку сканирования.

VBA макрос позволяет вызвать стандартное диалоговое окно интерфейса WIA. Если в системе имеется несколько источников WIA, вам будет предложено выбрать устройство, с которого нужно получить изображение.

После того, как вы выбрали устройство WIA, появится стандартное диалоговое окно сканера с настройками сканирования и окном предпросмотра.

После того, как вы выбрали настройки сканирования, нажмите кнопку Scan и дождитесь окончания сканирования.

Макрос автоматически сохранит отсканированное изображение во временный jpg файл и вставит его в открытый документ Word. В документе Word вы можете изменить размер и положение вставленной сканированной картинки.

Как вы видите, теперь вставлять изображение со сканера в документ Word стало гораздо удобнее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector