Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макросы в access для поиска

Макросы Access 2007. Ускорение поиска

Создадим двумя способами кнопку «Поиск фамилии» для быстрого поиска покупателя по фамилии в форме “Покупатель”. Первый способ – использование стандартных возможностей Access 2007. Второй способ – использование макроса.

Использование стандартных возможностей Access 2007

Откроем форму «Покупатель» в режиме конструктора. С панели элементов перенесем пиктограмму Кнопка в нижнюю часть формы. Будет вызван мастер Создание кнопки. Выберем режимы Категории: Переходы по записями, Действия: Найти запись. Затем на кнопке разместим текст «Поиск фамилии», введя соответствующий текст в поле Текст. Далее в качестве названия кнопки введем ФИО. При работе с формой “Покупатель” при нажатии кнопки будет вызываться окно стандартного поиска и замены Access.

Замечание. Если не запускается мастер создания кнопок, его надо включить на панели инструментов.

В результате на форме появится кнопка «Поиск фамилии», при нажатии на которую выскакивает стандартное окно «Поиск и замена». При поиске кроме образца надо указать поле, в котором необходимо найти данные, а также указать степень совпадения.

Использование макроса

Для примера создадим подобную кнопку поиска для формы «Товар». Создадим поле для ввода начала названия товара. Откроем эту форму в режиме конструктора и перетащим туда пиктограмму Поле в нижнюю часть формы. Вызовем список свойств правой части поля (первоначально оно имеет обозначение Свободный) щелчком правой кнопки мыши и заменим Имя на Поиск данное имя в дальнейшем будет использоваться. В строке состояния (свойство Текст строки состояния) введем текст: «Введите название товара или его первые буквы». Вызовем список свойств для левой части Поля (Надписи) и заменим Подпись также на Поиск. Закроем форму.

Дальше создадим макрос «Поиск». Он будет состоять из трех макрокоманд. Откроем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос. С помощью команд панели инструментов Имена макросов включим дополнительный столбец Имя макроса. Введем туда в первой строке слово Поиск. В колонке Макрокоманда выберем макрокоманду КЭлементуУправления. В области Аргументы макрокоманды в нижней части окна в качестве Имени элемента введем текст [Наименование] (в этом поле таблицы ТОВАР будет искаться товар с указанным именем). Во второй строчке во втором столбце Макрокоманда выберем из списка макрокоманд команду НайтиЗапись. В аргументах макрокоманды введем с клавиатуры в поле Образец поиска текст =[Поиск] (т.е. будет разыскиваться в поле Наименование таблицы ТОВАР запись, начало названия товара в которой совпадает с введенным в поле Поиск значением). В поле Совпадение выберем из списка элемент «С начала поля». Остальные элементы оставим без изменения. В третьей строке во втором столбце выберем снова макрокоманду КэлементуУправления, в аргументах макрокоманды для Имени элемента введем [Поиск]. Квадратные скобки вводить обязательно!

Созданный нами макрос будет работать следующим образом. Вначале выбирается поле Наименование таблицы ТОВАР для организации поиска. Затем по образцу из поля Поиск формы осуществляется поиск первой по порядку нужной нам записи. Затем фокус опять передается в поле Поиск для возможного продолжения поиска.

Закроем макрос и сохраним его с именем «Поиск товара». Теперь опять откроем форму «Товар» и перетащим туда макрос «Поиск товара». Появится кнопка с соответствующей подписью. Для поиска товара нужно ввести первые буквы названия товара, нажать кнопку «Поиск», будет найдена нужная запись (если она существует). Обратите внимание, то если ничего не вводить в окне Поиск, то при нажатии кнопки будет выдано сообщение об ошибке! В СУБД Access 2007 существуют способы обработки подобных ситуаций – макросы с условиями, но мы их рассматривать не будем.

Но таким образом можно найти лишь первую запись на введенную букву. Нетрудно организовать еще одну кнопку «Поиск далее». Для этого сделаем копию макроса «Поиск товара» через буфер обмена и назовем его «Поиск далее». С помощью конструктора изменим в новом макросе в аргументе строки НайтиЗапись свойство Первое вхождение с Да на Нет, Область поиска – Вниз. Теперь перетащим новый макрос в режиме конструктора в форму «Товар». Теперь будет идти поиск и последующих записей с тем же началом в поле Наименование.

Задание

  1. Создать в форме «Покупатель» аналогичные кнопки для поиска покупателя по началу фамилии.
  2. Создать в форме «Заказ» кнопку поиска записей, имеющих совпадающую с вводимой в специальном поле дату.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Макросы в СУБД Microsoft Acces

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Макросы в СУБД Microsoft Access

При работе с базой данных вам зачастую приходится выполнять одни и те же задачи. Во избежание этого автоматизируется этот процесс с помощью макросов. Система управления базой данных неуклонно разрастается по мере того, как вы вносите новые записи в формы, создаете запросы и распечатываете новые отчеты. При этом вы разрабатываете и сохраняете для последующего использования новые объекты – еженедельные отчеты, ежемесячные запросы на обновление и т.д. Вам приходится регулярно повторять выполнение некоторых задач. Например, при внесении данных о новом клиенте вы открываете одну и ту же форму или пишете одни и те же стандартные письма клиентам, задолжавшим по годовым счетам.

Для выполнения таких задач удобнее всего использовать макросы Access . После создания небольших программ вам захочется запускать их автоматически при определенных действиях пользователя (например, нажатии кнопки или при открытии определенной формы). Для автоматического запуска макросов в Access используются так называемые события.

Макросы Access позволяют автоматически повторять различные действия, избавляя вас от написания сложных программ и подпрограмм. Например, вы можете создать макрос, который будет автоматически отыскивать в базе данных информацию о задолжавших клиентах и вносить эти данные в стандартное письмо с уведомлением о задолженности.

Что такое макрос

Макрос- такой же объект Access , как таблица, запрос, форма и отчет. Он создается для автоматического выполнения определенных действий или совокупности действий. Выполнение прикладной задачи можно представить как результат последовательного выполнения ряда действий, каждое из которых может быть записано соответствующей командой на языках Visual Basis или VBA . Кроме того, с помощью макроса можно имитировать выбор команды меню или перемещения мыши.

Макросы Access обычно не дублируют отдельные нажатия клавиш или перемещения мыши. Они выполняют особые, заданные пользователем задачи, например открытие формы или запуск отчета.

Любая команда, которую вы хотите выполнить в Access , называется макрокомандой. Access предлагает на выбор 49 макрокоманд, которые вы можете использовать в макросах.

Когда следует использовать макрос

При использование макросов для рутинных задач, вы можете сэкономить время. Кроме того, поскольку при каждом запуске макроса будет осуществляться одна и та же последовательность действий, макрос сделает вашу работу с базой данных эффективнее. Макросы можно использовать для выполнения следующих задач.

Читать еще:  Office online installer

Связывание и совместный запуск запросов и отчетов.

Одновременное открытие нескольких форм и /или отчетов.

Контроль ввода данных при заполнении форм.

Перемещение данных между таблицами.

Выполнение действий при нажатии кнопки макрокоманды.

Как при работе с другими объектами Access , для создания макросов используется специальное окно конструирования макросов. Для того чтобы открыть новое окно макросов, выполните следующие действия.

В окне базы данных выберите вкладку Макросы .

Щелкните на кнопке Создать .

При открытии нового окна макросов в верхней части отображается два столбца: Макрокоманда и Примечание. При выборе команды Вид – Имена макросов или Вид – Условия появляются два дополнительных столбца – Имя макроса и Условие.

При создании макросов используются обе части окна макросов – Макрокоманда и Аргументы макрокоманды. После того как вы выбрали макрокоманду и установили для нее соответствующие аргументы, макрос может быть сохранен для последующего использования.

Использование нескольких макрокоманд в одном макросе

В один макрос можно ввести сколько угодно отдельных макрокоманд. Например, вам может потребоваться макрос, который отобразит на экране песочные часы, затем откроет две различные формы, а после выполнения макроса выдает звуковой сигнал. Для создания такого макроса выполните перечисленные ниже действия.

1. Откройте новое окно макросов.

2. Щелкните на первой незаполненной ячейке в столбце Макрокоманда.

3. Выберите из списка макрокоманду Песочные Часы.

4. Щелкните на ячейке комментариев напротив введенной макрокоманды Песочные часы.

5. Введите текст Показывать песочные часы во время выполнения макроса.

6. Щелкните на следующей ячейке в столбце Макрокоманда.

7. Выберите из списка макрокоманду Открыть Форму.

8. Щелкните на ячейке Имя формы в области Аргументы макрокоманды.

9. Выберите форму Add a Customer and Pets.

10. Щелкните в столбце Примечания напротив введенной макрокоманды Открыть Форму.

11. Введите Открыть форму Add a Customer and Pets.

12. Щелкните на следующей ячейке в столбце Макрокоманда.

13. Выберите из списка макрокоманду Открыть форму.

14. Щелкните на ячейке Имя формы в области аргументы макрокоманды.

15. Выберите форму Adding Visit Details.

16. Щелкните в столбце Примечания напротив введенной

17. Введите Открыть форму

18. Щелкните на следующей ячейке в столбце Макрокоманда.

19. Выберите из списка макрокоманду Сигнал.

Изменение порядка расположения макрокоманд в макросе

При работе с макросами, состоящими из нескольких макрокоманд, вам может понадобиться внести изменения в последовательность выполнения отдельных макрокоманд. Например, вы можете решить, что в макросе, который создали ранее, команда сигнал должна стоять в начале, а не в конце макроса. Для изменения порядка макрокоманд в макросе выполните перечисленные ниже действия.

Выделите макрокоманду, щелкнув на области выделения строки слева от имени макрокоманды.

Снова щелкните на выделенной строке и перетащите ее в верхнюю строку макроса.

Прежде чем запустить макрос, необходимо его сохранить. После сохранения макроса становится объектом базы данных, который вы можете открыть или запустить из окна базы данных. Для того чтобы сохранить макрос, выполните следующее.

Выберите из меню окна макросов команду Файл-Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов.

Если макрос ранее не сохранялся, вам следует ввести его имя в диалоговом окне Сохранение, а затем нажать клавишу Enter или щелкните ОК.

Изменение существующего макроса

После создания макроса можно изменить. Для этого выполните перечисленные ниже действия.

В окне базы данных выберите вкладку Макросы.

Выделите макрос, который вы хотите изменить.

Щелкните на кнопке Конструктор.

Для того чтобы скопировать макрос, выполните следующие действия.

Выберите вкладку Макросы в окне базы данных.

Выделите макрос, который вы хотите копировать.

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C или выберите Правка – копировать для копирования макроса в буфер обмена.

Нажмите Ctrl + V или выберите команду Правка – Вставить для вставки макроса из буфера обмена.

В диалоговом окне Вставка введите имя нового макроса.

Иногда макрос необходимо переименовать, например, если вы изменили свойства события в форме или отчете. Для этого выполните перечисленные ниже действия.

Выберите вкладку макросы в окне базы данных.

Выделите макрос, который вы хотите переименовать.

Выберите команду Правка – Переименовать или щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Переименовать.

Введите новое имя.

После создания макрос можно запустить из:

Окна базы данных,

Других окон базы данных,

Запуск макроса из окна макросов

Макрос можно запустить непосредственно из окна макросов, щелкнув на кнопке запуск или используя команду Запуск.

Запуск макросов из окна базы данных

Для запуска макросов из окна базы данных выполните следующие действия.

выберите вкладку макросы в окне базы данных.

Выделите макрос, который вы хотите запустить.

Щелкните дважды на имени этого макроса или щелкните на кнопке Запуск.

Макрокоманда «НайтиЗапись»

Макрокоманду НайтиЗапись можно использовать в классических базах данных Access для поиска первого экземпляра данных, который соответствует условиям, заданным аргументами НайтиЗапись. Эти данные могут быть в любой записи: текущей, следующей, предыдущей или же первой. Записи можно искать в активной таблице в режиме таблицы, в запросе в режиме таблицы, в форме в режиме таблицы или в форме.

Примечание: Макрокоманда «НайтиЗапись» недоступна в веб-приложениях Access.

Параметр

Аргументы макрокоманды НайтиЗапись описаны ниже.

Определяет данные, которые требуется найти в записи. Введите текст, число или дату, которые вы хотите найти, или знак равенства ( =), за которым следует выражение, в поле Найти раздела Аргументы макрокоманды в области конструктора макросов. Вы можете использовать подстановочные знаки. Это обязательный аргумент.

Определяет расположение данных в поле. Можно искать данные в любой части поля ( С любой частью поля ), данные, заполняющие все поле ( Поля целиком), или данные в начале поля ( С начала поля). По умолчанию используется значение Поля целиком.

С учетом регистра

Указывает, учитывается ли при поиске регистр. Выберите Да (для поиска с учетом регистра) или Нет (для поиска без различения прописных и строчных букв). По умолчанию используется значение Нет.

Указывает, должен ли поиск выполняться с текущей записи до начала записей ( Вверх), до конца записей ( Вниз) или до конца записей, а затем от их начала до текущей записи, то есть по всем записям ( Все). По умолчанию используется значение Все.

С учетом формата поля

Определяет, содержит ли поле поиска форматированные данные. Выберите значение Да (Access будет искать данные с учетом форматирования, показанного в поле) или Нет (Access будет искать данные так, как они хранятся в базе данных, что не всегда совпадает с тем, как они отображаются). По умолчанию используется значение Нет.

Читать еще:  Office 2020 for mac скачать

Эта функция позволяет ограничить поиск данными в определенном формате. Например, щелкните Да и введите 1,234 для аргумента Найти, чтобы найти значение 1,234 в поле, формат которого включает запятую. Щелкните Нет, если вы хотите ввести 1234 для поиска данных в этом поле.

Чтобы найти дату с определенным форматированием, например 08.07.2015, установите флажок Да. Если установлен флажок Нет, введите в поле Найти дату в том формате, который задан в региональных параметрах на панели управления Windows. Этот формат отображается в поле Краткий формат на вкладке Дата региональных параметров. Например, если в поле Краткий формат указано д.М.гг, вы можете ввести 08.07.15, и Access найдет все записи в поле «Дата», которые соответствуют 8 июля 2015 г., независимо от того, как отформатировано это поле.

Примечание: Аргумент С учетом формата поля действует только в том случае, если текущее поле — связанный элемент управления, для аргумента Совпадение задано значение Поля целиком, аргумент Только в текущем поле имеет значение Да, а аргумент С учетом регистра равен Нет.

Если аргумент С учетом регистра имеет значение Да или аргумент Только в текущем поле имеет значение Нет, необходимо также задать значение Да для аргумента С учетом формата поля.

Только в текущем поле

Определяет, включает ли область поиска только текущее поле в каждой записи или же все поля. Поиск в текущем поле выполняется быстрее. Щелкните Да (ограничить поиск текущим полем) или Нет (выполнять поиск во всех полях записей). По умолчанию используется значение Да.

Указывает, начинается ли поиск с первой записи либо же с текущей. Щелкните Да (начинать с первой записи) или Нет (начинать с текущей записи). По умолчанию используется значение Да.

Замечания

Когда макрос выполняет макрокоманду НайтиЗапись, Access ищет указанные данные в записях (порядок поиска определяется значением аргумента Поиск). Когда Access находит указанные данные в записи, они выбираются.

Макрокоманда НайтиЗапись эквивалентна команде Найти на вкладке Главная, а ее аргументы совпадают с параметрами в диалоговом окне Поиск и замена. Если задать аргументы макрокоманды НайтиЗапись в окне конструктора макросов, при нажатии кнопки Найти вы увидите, что в диалоговом окне Поиск и замена выбраны соответствующие параметры.

Access сохраняет последние значения аргументов НайтиЗапись на время сеанса базы данных, чтобы вам не пришлось снова вводить те же условия при последующем использовании макрокоманды НайтиЗапись. Если не указать значение аргумента, Access использует его последнее значение, заданное для предыдущей макрокоманды НайтиЗапись или же в диалоговом окне Поиск и замена.

Если вы хотите найти запись с помощью макроса, используйте макрокоманду НайтиЗапись, а не макрокоманду ВыполнитьКоманду, настроенную на запуск команды Найти.

Примечание: Хотя макрокоманда НайтиЗапись соответствует команде Найти на вкладке Главная для таблиц, запросов и форм, она не соответствует команде Найти в меню Изменить в окне программы. Макрокоманду НайтиЗапись нельзя использовать для поиска текста в модулях.

Если выделенный текст совпадает с текстом, который ищется с помощью макрокоманды НайтиЗапись, поиск начинается сразу после выделенного текста в том же поле и в той же записи. В противном случае поиск выполняется с начала текущей записи. Это позволяет найти несколько вхождений одного и того же условия поиска, которые могут содержаться в одной записи.

Тем не менее обратите внимание на то, что при использовании кнопки для запуска макроса с макродействием НайтиЗапись будет постоянно находиться первое вхождение условия. Это происходит потому, что нажатие кнопки убирает фокус из поля, содержащего искомое значение. После этого макрокоманда НайтиЗапись выполняет поиск с начала записи. Чтобы избежать этой проблемы, запускайте макрос с помощью метода, который не изменяет фокус, такого как кнопка на настраиваемой панели инструментов или сочетание клавиш, определенное в макросе AutoKeys, или устанавливайте фокус в макросе на поле, содержащее условия поиска, прежде чем выполнять макрокоманду НайтиЗапись.

Примечание по безопасности: Не используйте оператор КомандыКлавиатуры или макрос AutoKeys при работе с конфиденциальной информацией. Пользователь-злоумышленник может перехватить нажатия клавиш, что нарушит безопасность компьютера и данных.

То же самое происходит при использовании кнопки для запуска макроса, содержащего макрокоманду НайтиДалее.

Чтобы выполнить макрокоманду НайтиЗапись в модуле Visual Basic для приложений (VBA), используйте метод НайтиЗапись объекта DoCmd.

Для более сложных условий поиска вы можете использовать макрокоманду ПоискЗаписи.

Создание макроса пользовательского интерфейса

В Microsoft Access макросы, присоединенные к объектам пользовательского интерфейса, таким как кнопки, текстовые поля, формы и отчеты, называются макросами пользовательского интерфейса. Это позволяет отличить их от макросов данных, которые присоединяются к таблицам. С помощью макросов пользовательского интерфейса можно автоматизировать ряд действий, таких как открытие другого объекта, применение фильтра, запуск операции экспорта и многие другие задачи. В этой статье представлен новый конструктор макросов, а также описаны основные задачи, связанные с созданием макроса пользовательского интерфейса.

Примечание: Эта статья не относится к веб-приложениям Access.

В этой статье

Общие сведения

Макросы могут содержаться в объектах макросов (такие макросы иногда называют автономными) или же внедряться в свойства событий форм, отчетов и элементов управления. Внедренные макросы становятся частью объекта или элемента управления. Объекты макроса отображаются в области навигации в группе Макросы; внедренные макросы в ней не указываются.

Каждый макрос состоит из одной или нескольких макрокоманд. В зависимости от контекста, в котором вы работаете, некоторые макрокоманды могут быть недоступны.

Построитель макросов

Ниже описаны основные основные функции построителя макросов.

Каталог макрокоманд Макрокоманды упорядочены по типу и доступны для поиска.

IntelliSense. При вводе выражений IntelliSense предлагает возможные значения и позволяет выбрать нужный вариант.

Сочетания клавиш Использование сочетаний клавиш для более быстрой и удобной написания макросов.

Поток программы Создавайте более удобочитаемые макросы с помощью строк комментариев и групп действий.

Условные операторы Обеспечивает более сложное выполнение логики с поддержкой вложенных функций если и/или других.

Повторное использование макроса В каталоге макрокоманд отображаются другие созданные макросы, позволяющие скопировать их в тот, с которым вы работаете.

Упрощение совместного использования Скопируйте макрос, а затем вставьте его в виде XML-файла в сообщение электронной почты, запись в группу новостей, блог или образец кода.

В этом видеоролике показано, как пошаговое руководство по основным областям построителя макросов.

Создание автономного макроса

Данная процедура позволяет создать объект автономного макроса, который будет выводиться в списке Макросы в области навигации. Макрос полезно сделать автономным, если вы хотите повторно использовать его во многих частях приложения. Вызывая макрос из других макросов, можно избежать дублирования кода в нескольких местах.

Читать еще:  Утилита удаления office 2020

На вкладке Создание в группе Макросы и код нажмите кнопку Макрос.

Откроется конструктор макросов.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.

В диалоговом окне Сохранение введите имя макроса, а затем нажмите кнопку «ОК».

Создание внедренного макроса

Данная процедура позволяет создать макрос, внедренный в свойство события объекта. Такие макросы не отображаются в области навигации, но их можно вызывать их событий, например Загрузка или Нажатие кнопки.

Так как макрос становится частью объекта формы или отчета, внедренные макросы рекомендуется использовать для автоматизации задач, которые относятся к конкретной форме или отчету.

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, в которые нужно добавить макрос, и выберите команду Режим макета.

Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

Щелкните элемент управления или раздел, содержащий свойство события, в которое вы хотите внедрить макрос. Вы также можете выбрать элемент управления или раздел (либо форму или отчет целиком) с помощью раскрывающегося списка Возможен выбор в верхней части страницы свойств.

В области задач «Страница свойств» откройте вкладку Событие.

Щелкните поле свойства для события, которое должно активировать макрос. Например, если вы хотите, чтобы макрос выполнялся при нажатии кнопки, щелкните поле свойства Нажатие для кнопки.

Если поле свойства содержит слова [Внедренный макрос], это означает, что для этого события уже создан макрос. Вы можете изменить его, выполнив действия, описанные далее в этой процедуре.

Если поле содержит слова [Процедура обработки событий], это означает, что для данного события уже была создана процедура Visual Basic для приложений (VBA). Перед внедрением макроса в событие потребуется удалить процедуру. Для этого можно удалить слова [Процедура обработки событий], но сначала следует изучить процедуру, чтобы убедиться, что ее удаление не нарушит функциональность базы данных. В некоторых случаях можно воспроизвести функции процедуры VBA с помощью внедренного макроса.

Нажмите кнопку » построить «.

Если откроется диалоговое окно Построитель, убедитесь, что выбран пункт Макросы, а затем нажмите кнопку ОК.

Откроется конструктор макросов. Перейдите к следующему разделу, чтобы добавить макрокоманды в макрос.

Добавление макрокоманд в макрос

Макрокомандами называются отдельные команды, которые образуют макрос. Имя макрокоманды отражает ее назначение, например НайтиЗапись или ЗакрытьБазуДанных.

Шаг 1. Просмотр или поиск макрокоманд

Чтобы добавить макрокоманду, прежде всего нужно найти ее в раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду или в каталоге макрокоманд.

По умолчанию в раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду и в каталоге макрокоманд выводятся только макрокоманды, которые выполняются в ненадежных базах данных. Чтобы просмотреть все макрокоманды:

На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть выберите пункт Показать все действия.

Если каталог макрокоманд не отображается, на вкладке Конструктор в разделе Показать или скрыть нажмите кнопку Каталог макрокоманд.

Найти макрокоманду можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить новую макрокоманду и прокрутите список вниз, чтобы найти макрокоманду. Сначала выводятся элементы управления выполнением программы, а затем — макрокоманды в алфавитном порядке.

Найдите макрокоманду в области «Каталог макрокоманд». Макрокоманды сгруппированы по категориям. Разверните категории для просмотра макрокоманд. При выборе макрокоманды в нижней части каталога выводится ее краткое описание.

Выполните поиск макрокоманды, введя текст в поле «Поиск» в верхней части области «Каталог макрокоманд». По мере ввода список макрокоманд фильтруется и в нем выводятся все макросы, которые содержат текст. Access ищет введенный текст в именах макросов и их описаниях.

Шаг 2. Добавление макрокоманды в макрос

После того как вы нашли нужную макрокоманду, добавьте ее в макрос с помощью одного из следующих способов:

Выберите макрокоманду в списке Добавить новую макрокоманду или просто начните вводить имя макрокоманды в поле. Access добавит макрокоманду туда, где отображался список Добавить новую макрокоманду.

Перетащите макрокоманду из каталога макрокоманд в область макроса. Появится полоса вставки, показывающая, куда будет вставлена макрокоманда, когда вы отпустите кнопку мыши.

Дважды щелкните макрокоманду в каталоге макрокоманд.

Если в области макроса выбрана макрокоманда, Access добавит новую макрокоманду под выбранной.

Если в области макроса выделен блок Группа, Если, Иначе если, Иначе или Вложенный макрос, Access добавит новую макрокоманду в него.

Если в области макроса не выбраны макрокоманды и блоки, Access добавит новую макрокоманду в конец макроса.

Если вы уже создали один или несколько макросов, они указаны в узле В этой базе данных каталога макрокоманд.

При перетаскивании автономного макроса (который указан в разделе Макросы) в область макроса создается макрокоманда ЗапускМакроса, которая выполняет перетащенный макрос. Затем вы можете с помощью раскрывающегося списка вызвать вложенные макросы, если они имеются.

Если вы хотите просто скопировать макрокоманды из автономного макроса в текущий (вместо того чтобы создавать макрокоманду ЗапускМакроса), щелкните его правой кнопкой мыши в каталоге макрокоманд и выберите команду Добавить копию макроса.

При перетаскивании внедренного макроса (указанного в объекте формы или отчета) в область макроса макрокоманды из него копируются в текущий макрос.

Вы также можете создать макрокоманду путем перетаскивания объекта базы данных из области навигации в область макроса. Если вы перетащите в область макроса таблицу, запрос, форму, отчет или модуль, Access добавит макрокоманду, открывающую их. При перетаскивании другого макроса в область макросов Access добавит макрокоманду, которая запускает этот макрос.

Шаг 3. Ввод аргументов

Для большинства макрокоманд требуется по крайней мере один аргумент. Чтобы просмотреть описание любого из аргументов, выделите макрокоманду, а затем наведите указатель на аргумент. Для многих аргументов вы можете выбрать значение из раскрывающегося списка. Если для аргумента требуется ввести выражения, IntelliSense помогает сделать это, предлагая возможные значения по мере ввода, как показано на рисунке ниже:

Когда появится значение, которое вы хотите использовать, добавьте его в выражение, дважды щелкнув его или выделив его с помощью клавиш со стрелками, а затем нажав клавишу TAB или ВВОД.

Дополнительные сведения о создании выражений см. в статье Введение в использование выражений.

Сведения об использовании IntelliSense со свойствами веб-базы данных

При создании макроса пользовательского интерфейса, внедренного в веб-совместимую форму, IntelliSense позволяет добавлять любые свойства формы в выражение. Однако в веб-базе данных с помощью макросов пользовательского интерфейса можно получать доступ только к некоторым свойствам формы. Например, если в форме «Форма1» есть элемент управления «Элемент1», IntelliSense позволит добавить [Формы]![Форма1]![Элемент1].[ControlSource] в выражение в макросе пользовательского интерфейса. Но если опубликовать базу данных в службах Access, макрос, содержащий выражение, будет вызывать ошибку при запуске на сервере.

В таблице ниже перечислены свойства, которые вы можете использовать в макросах пользовательского интерфейса в веб-базах данных:

Caption, Dirty, AllowAdditions, AllowDeletions, AllowEdits

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector