Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить презентацию в openoffice

Открытие и сохранение презентаций в формате OpenDocument (ODP) с помощью PowerPoint

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате презентации OpenDocument (ODP-файл), который используется некоторыми приложениями для презентаций, например Apache OpenOffice впечатление и Либреоффице впечатление.

Открытие файла презентации OpenDocument в PowerPoint

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите пункт Презентация OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, и нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть найденный файл, дважды щелкните его.

Примечание: При открытии презентации OpenDocument в PowerPoint ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение презентации PowerPoint в формате презентации OpenDocument

Важно: Чтобы сохранить версию файла для PowerPoint, сначала сохраните файл в формате PowerPoint, например как PPTX-файл, а затем повторно сохраните его в формате презентации OpenDocument (ODP).

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Презентация OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении презентаций в формате OpenDocument Presentation (ODP) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Presentation и PowerPoint поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование.

В приведенной ниже таблице показано, какие функции приложения полностью или частично поддерживаются форматом OpenDocument (ODP), а какие — совсем не поддерживаются. Сведения о том, как открывать и сохранять файлы в файле. формат ODP-файла: Использование PowerPoint для открытия или сохранения презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

Поддерживается. Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию. Содержимое и форматирование не будут потеряны, а удобство использования не снизится.

Частично поддерживается Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию, однако возможно повреждение форматирования и снижение удобства использования. Текст и данные не будут потеряны, однако форматирование и способ работы с текстом, графикой или другими компонентами документа могут различаться.

Не поддерживается. Эта функция не поддерживается в формате OpenDocument. Если вы планируете сохранить презентацию в формате OpenDocument, не используйте эти функции.

Эффекты анимации, не поддерживаемые форматом ODF, преобразуются в анимацию появления и исчезновения.

Анимация с изменением цвета

Анимация с масштабированием

Анимации «Взрыв», «Кратковременное расширение», «Изменение размера» и «Высота по вертикали» не поддерживаются.

Создание и проведение презентаций. OpenOffice.org Impress.

I. Запуск мастера презентации:

1. Запустите приложение OpenOffice.org Impress: в меню Программы выберите пункт OpenOffice.org → OpenOffice.org Impress. При создании нового файла в OpenOffice.org Impress на экране появляется окно мастера создания презентации.

Вы можете или продолжить определение параметров, руководствуясь Мастером презентаций, или сразу создать новую пустую презентацию, нажав кнопку Готово.

Выберите Пустая презентация в разделе Тип. Это создает презентацию с самого начала.

Чтобы иметь возможность просматривать шаблоны, дизайн и эффекты слайдов, оставьте установленным флажок Предварительный просмотр.

2. Нажимаем кнопку Далее. Появляется окно шага 2 мастера презентаций.

На втором шаге задаем стиль слайда и Средство показа презентации. Выберите стиль в разделе . Если Вы хотите использовать один из них, кроме «Оригинал», нажмите по нему для его выбора.

Выбираем способ отображения презентации. Нужен пункт , так как показ демонстрации презентации будет проводиться на экране монитора. Нажимаем на кнопку .

3. Нажмите . Появляется окно шага 3 мастера презентаций. На третьем шаге можно выбрать понравившийся способ перехода от одного слайда к другому. Для этого открываем контекстное меню у параметра Эффект и выбираем способ, например, Закрытие по горизонтали. Тут же можно изменить скорость появления слайда, например, выберем высокую. В этом же окне можно установить собственные настройки времени для презентации.

Вы можете принять значения по умолчанию и для , и для .

Оба эти значения могут быть изменены позднее, при работе с помощью Смена слайдов и Анимация.

4. Далее нажимаем на кнопку . Откроется пустой слайд, после чего можно приступить к редактированию презентации.

Совет Желательно сохранить презентацию сразу после её создания. Не забывайте также регулярно сохранять Вашу презентацию в процессе работы с ней, чтобы избежать случайной потери информации.

II. Выбор разметки первого слайда

В правой части рабочего пространства Impress расположена панель Макеты.

Читать еще:  Office 365 64 скачать

На панели Макеты отображаются эскизы слайдов, которые помогают при форматировании презентации. Каждый эскиз соответствует определённой разметке слайда. Щелчку на эскизе установите соответствующую разметку слайда. Обратите внимание на всплывающие подсказки к эскизам.

III. Вставка новых слайдов

Новые слайды всегда вставляются после активного (выделенного) слайда. Не беспокойтесь о порядке слайдов – его потом можно будет легко изменить.

1) Из меню выберите Вставить – Слайд. В рабочей области появится пустой слайд.

2) Выберите Формат – Макеты слайдов. В правой части рабочего пространства развернётся панель Макеты.

3) Выберите требуемую разметку слайда.

IV. Работа со слайдами

На панели рисования (нижняя часть экрана, если ее нет, выполнить команду Вид — Панели инструментов — Рисование) в галерее текстовых эффектов выберите стиль текстового эффекта. Вместо текста введите Времена года. Зацепив мышкой за маркеры, растяните (сожмите) надпись до нужных размеров.

Сохраните файл под именем «Времена года»: Файл — Сохранить как — указать папку — указать имя файла — Сохранить.

Вставьте картинку, для этого задайте команду. Вставка — Изображение — Из файла. Найдите картинку и щелкните по ней.

Для создания еще одного слайда задайте команду: Вставка — Слайд.

В рамки заголовка и текста введите заголовок Времена года и текст Зима, Весна, Лето, Осень. Размер рамок можно изменять, перетягивая мышкой за маркеры выделения, и перемещать по слайду, зацепив мышкой за саму рамку.

На панели Задачи с правой стороны выбрать макет Заголовок и рисунок

В заголовке наберите Зима, вставьте соответствующий рисунок.

Аналогично создайте слайды Весна, Лето, Осень.

1) Выделите слайд, который хотите изменить, из списка слайдов, находящегося в левой части рабочей области.

2) Измените слайд с помощью выбора иной разметки из панели Макеты, находящейся в правой части рабочей области или с помощью меню: Формат – Макеты слайдов.

3) Измените фон слайда с помощью меню: Формат – Страница.

4) Выделяя поочередно объекты на слайде, измените настройку анимации с помощью меню: Демонстрация – Эффекты анимации

1) Щёлкните мышью на слайде, который Вы хотите удалить.

2) Выберите Правка – Удалить слайд.

Совет: Слайд можно удалить, щёлкнув правой кнопкой мыши по его эскизу на панели Слайды в левой части рабочей области и выбрав из контекстного меню Удалить слайд.

3) Верните удаленный слайд с помощью меню: Правка — Отменить

1) Щёлкните правой кнопкой мыши по эскизу слайда на панели в левой части рабочей области и выберите из контекстного меню Переименовать слайд. Появится диалоговое окно Переименовать слайд.

2) В поле Имя введите новое имя слайда и нажмите OK.

Переупорядочение слайдов в большинстве случаев осуществляется в режиме слайдов.

1) В рабочей области щёлкните на вкладке Режим слайдов.

2) Для своего удобства можете изменить число слайдов, отображаемых в одной строке.

3) Перетаскивайте слайды мышью. В месте, куда будет вставлен перетаскиваемый слайд, появится чёрная вертикальная линия.

4) Для того, чтобы выделить несколько слайдов, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, выделите группу слайдов, после чего можно перетаскивать всю выделенную группу слайдов. Множественное выделение можно также осуществить, удерживая клавиши Ctrl или Shift.

Изменение режима рабочего пространства

Для изменения режима рабочего пространства, щёлкните мышью на одной из вкладок в верхней части рабочей области.

Подпанели боковых панелей Слайды и Задачи могут быть свёрнуты или развёрнуты щелчком на названиях их подпанелей.

1) Для запуска демонстрации слайдов выберите из меню Демонстрация — Демонстрация, нажмите на кнопку Демонстрация или нажмите F5.

2) Для перемещения между слайдами можно использовать стрелки на клавиатуре, клавишу «Пробел» и мышь.

3) Когда Вы закончите просмотр последнего слайда, появится сообщение: «Для выхода из презентации щёлкните мышью. ». Щёлкните мышью или нажмите любую клавишу для завершения демонстрации.

Для вставки гиперссылки выделите текст на слайде 2 Лето и выберите меню Вставка — > Гиперссылка.

Откроется окно Гиперссылка. В левой области окна расположены пиктограммы.

Для создания гиперссылки на конкретный слайд в презентации выберите в левой панели окна Гиперссылка значок Документ. В строке Цель нажмите пиктограмму Документ.

Появится окно Ссылка на элемент в документе, в котором выберите Страница 5 (под страницей понимается слайд номер 5), нажмите кнопки Применить и Закрыть. Вы вернетесь в активное окно Гиперссылка. В окне Гиперссылка в поле Цель появится запись Страница 5. Нажмите кнопку Применить и закройте окно Гиперссылка. Вы создали гиперссылку на 5 слайд.

Читать еще:  Microsoft office 2020 download iso

Аналогично создайте гиперссылки со слайда 2 на слайды 3, 4, 6.

Подумайте, как со слайдов 3-6 вернуться на слайд 2.

Нажмите F5, чтобы просмотреть свою первую презентацию.

Аналог PowerPoint в OpenOffice

Вы задумывались, существует ли бесплатная альтернатива PowerPoint? Оказывается да. Рассмотрим аналог PowerPoint в OpenOffice.

А нужно ли это

PowerPoint обладает внушительным набором функций. Разработчики добавили инструменты для создания анимацией, работа с объектами SmartArt. Это не бесплатно.
Использование «пиратской» версии незаконно. Это актуально для учреждений, коммерческих структур, школ. Поэтому законность использования офисных программ от Microsoft становится решающим фактором для перехода на другие платформы. Рассмотрим бесплатные программы аналоги PowerPoint.

Свободный пакет офисных приложений OpenOffice

OpenOffice бесплатный набор программ, который может послужить заменой Microsoft Office. Приложение не обладает таким продвинутым функционалом, но зато его использование бесплатно. Инструмент для создания презентаций называется Impress. Это аналог программы PowerPoint.

Возможности

  1. Использовать графики, анимацию;
  2. Поддержка векторных изображений;
  3. Добавление графиков, диаграмм, звуковых файлов;
  4. Поддержка нескольких мониторов;
  5. Импорт данных, открытие ранее созданных презентаций в PowerPoint;
  6. Поддержка Flash технологий;
  7. Сохранение результата в формате PDF и РРТХ;
  8. Печать;
  9. Сохранение в формате HTML;
  10. Поддержка шаблонов, загруженных с сайта OpenOffice.org.

Установка

Официальный сайт находится по адресу: https://www.openoffice.org/ru/ . Откройте раздел «Download», нажмите кнопку « Full installation ». Загрузка начнется автоматически.
Нажмите два раза ЛКМ по инсталляционному «exe» файлу. Начнется установка.

Начало работы

После запуска откроется окно. Выберите:

Задайте стиль. Выберите способ отображения:

Укажите эффекты, возникающие при показе слайдов:
Нажмите «Готово». Далее:

Аналог PowerPoint в LibreOffice

Это бесплатный пакет приложений служащий альтернативой Office. Это форк (ответвление) пакета OpenOffice. Программа для работы с презентациями называется LibreOffice Impress.

Особенности

  1. Создавать 2D и 3D изображения из текста;
  2. Создание анимации;
  3. Удобен при работе с диаграммами и чертежами;
  4. Поддерживает файлы PowerPoint и экспорт в PDF;
  5. Встроенный редактор для создания Flash;
  6. Понятный интерфейс;
  7. Печать.

Недостатки — не получится редактировать слайды совместно с другими пользователями по сети.

Установка

Скачайте программу по адресу: https://ru.libreoffice.org/download/ . Нажмите два раза ЛКМ по файлу установочного пакета «msi» для быстрой инсталляции. Инсталляция простая, не вызовет сложностей даже у начинающего пользователя.

Начало работы

Выберите шаблон, или нажмите кнопку «Отменить». Откроется пустой слайд.
Откроется окно:

Аналог PowerPoint online — Google Slides

Что делать если не хочется устанавливать дополнительный софт? Используйте Google Slides.

Аналог PowerPoint онлайн Google Slides . не предоставляет такое количество эффектов как рассмотренные программы. Используйте чтобы создать не сложные презентации. Готовый результат сохраните в форматах РРТХ, PDF, Облаке Google.

Преимущество — простой интерфейс.

Начало работы

Переходим по адресу: https://www.google.com/intl/ru_uA/slides/about/ . Далее:
Создайте пустой слайд или выберите из готовых шаблонов:
Далее:

Вывод

Мы рассмотрели бесплатные аналоги PowerPoint. OpenOffice Impress самая функциональная из всех рассмотренных. Работает стабильно без зависаний, быстрее чем PowerPoint. При создании диаграмм и графиков установите LibreOffice Impress. Если нет желания загружать дополнительный софт используйте онлайн сервис от Google.

Impress: Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы по OpenOffice.org Impress — компонента для создания презентаций

Содержание

Интерфейс

Почему у меня не активна кнопка записи макроса?

Режим записи макроса в Impress пока не реализован.

Режим структуры. Как работает?

Это режим создания «каркаса» презентации, в котором можно быстро создавать слайд с использованием сочетаний клавиш. Начиная с версии 3.0 логика работы нарушена.

Иногда пропадает в окне редактирования слайдов оформление слайда (стиль)

Да, описанное поведение иногда присутствует. Не влияет на оформление и показ презентаций.

Можно ли как-то защитить презентацию от редактирования посторонними лицами?

Да, есть три варианта.

  • Меню Сервис— Параметры— OpenOffice.org— Безопасность — установить флаг Открывать этот документ в режиме «только для чтения». Дополнительно, при этом, можно установить пароль.
  • При сохранении файла можно установить пароль.
  • Можно экспортировать презентацию в PDF и настроить защиту от редактирования.

Импорт

Каким образом можно файл в формате odt быстро перевести в презентацию?

  • 1 способ:
  1. Файл — отправить — структуру в презентацию
  2. Файл — отправить — создать реферат
  3. Файл — отправить — реферат в презентацию
  • 2 способ: (если из odt нужен только текст) открыть odt, выделить-скопировать весь текст, затем в Impress переключиться в режим структуры и вставить текст, а затем разбить его на слайды с помощью [Enter] и кнопок понижения и повышения уровней.
Читать еще:  Как восстановить microsoft office 2020

Есть ли возможность вставить много текста из Writer, но так чтобы текст разбился по слайдам?

См. ответ пунктом выше.

Есть ли поддержка файлов pptx?

Начиная с версии OpenOffice.org 3.0.

Демонстрация презентаций

Подскажите, как запустить презентацию в автомате при загрузке компа. Всё в Автозагрузку сбросил. Impress файл открыл и ждет команду на демонстрацию.

Сохранить требуемую презентацию как файл pps.

Альтернативный вариант — использовать ключ командной строки -show для запуска Impress или воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню проводника вашей ОС.

Как делать презентации, чтобы избежать проблем экспорта при показе в MS PowerPoint?

При разработке презентации постарайтесь избежать:

  1. Эффектов смены страниц;
  2. Сложной анимации внутри слайда;
  3. Использования любых шрифтов кроме: Times New Roman, Arial, Courier New
  4. Векторных изображений в форматах Windows (wmf, emf), заменив их любым растровым форматом.

Практика показала, что достаточно придерживаться этих несложных правил, чтобы презентации подготовленные в OOo адекватно воспроизводились при помощи MS PowerPoint.

Дизайн

Как выровнять текст по середине текстового блока?

Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по текстовому блоку и на панели инструментов Форматирование выбрать выравнивание текста по ширине.

Как выключить маркеры в некоторых строках?

Дважды щёклнуть левой кнопкой мыши на текстовом блоке, установить курсор в строку, где необходимо выключить маркер и щёлкнуть по пиктограмме Маркированный список на панели инструментов Форматирование.

Можно ли вставить таблицу?

Начиная с версии 3.0 в Impress включён инструмент для создания таблиц — на панели Задачи появился раздел Дизайн таблицы.

Эффекты

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Как вставить музыку в презентацию, чтоб она играла на протяжении показа всех слайдов?

Данная функция доступна в версиях ООо 2.3 и старше

1. Выберите первый слайд, в панели задач справа — Смена слайда — Звук

2. Выберите нужный звук из раскрывающегося списка или укажите файл с помощью пункта «Другой звук»

3. Убедитесь, что в последующих слайдах не выбран никакой другой звук

Как добиться автоматического проигрывания видео, вставленного в слайд, при появлении слайда на экране в режиме рисования?

Видео проигрывается автоматически в режиме демонстрации (запускается клавишей F9) при появлении слайда на экране. В режиме рисования проигрывание видео необходимо запускать вручную.

Почему в версиях 2.x Impress для ОС Linux не работает поддержка мультимедиа (не проигрываются звуки)?

Версиям OpenOffice.org 2.x и 3.x для Linux необходима внешняя программа для поддержки мультимедиа, например jmf. Для включения поддержки мультимедиа необходимо:

Если есть проблемы с установкой версии .bin нужно скачать универсальный дистрибутив jmf для всех платформ в zip архиве.
  • Для JMF необходима java
  • Внести изменения настройки OpenOffice.org: Сервис— Параметры— Java— Путь класса— Добавить архив— /usr/share/java/jmf/jmf.jar (ОС ALT Linux, для других систем расположение jmf.jar может отличаться)
  • Перезагрузить OpenOffice.org.
В разрабатываемых версиях OOo начиная с 3.4 вывод звука будет осуществляться также и через библиотеки gstreamer.

Шаблоны (Фоны презентаций)

Обрезается номер страницы в одном из стандартных шаблонов. Как исправить?

Зайдите в редактирование фонов Вид — Мастер — Мастер слайдов и расширьте поле для номера страницы.

Как добавить свой фон для презентаций?

Создайте необходимый фон. Лучше всего с помощью Вид — Мастер — Мастер слайдов

Сохраните как шаблон Файл — Шаблоны — Сохранить, дайте новому фону осмысленное имя и поместите в каталог Фоны презентаций

Где можно скачать дополнительные шаблоны?

Посмотрите на сайте расширений http://extensions.services.openoffice.org/ Искать следует что-то вроде «Professional Template Pack» и Oxygen Templates.

Печать

Как напечатать заданное количество слайдов на листе?

  • Можно распечатать презентацию брошюрой.
  • Можно распечатать презентацию в режиме тезисов.

Настроить печать можно так Файл — Печать — Параметры

Другие вопросы

После демонстрации презентации перестают переключаться режимы редактирования (ООо вылетает)

Обновите версию ООо. Ошибка, связанная с расширением Sun presenter console, исправлена в версиях ООо 3+. Другим вариантом исправления проблемы может быть отключение расширения Sun presenter console

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector