Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доступ к office 365

Общий доступ к подписке на Office 365 для дома

Если вы приобрели подписку на Office 365 для дома, можете поделиться ею с пятью другими пользователями в вашей семье.

Каждый пользователь, с которым вы делитесь подпиской, бесплатно получит следующие преимущества:

Последние версии приложений Office для компьютеров с Windows или Mac OS, планшетов и смартфонов.

Каждый пользователь может установить Office на всех своих устройствах и входить в Office на пяти устройствах одновременно. Чтобы установить Office, им потребуется собственная учетная запись Майкрософт. Если у них еще нет учетной записи Майкрософт, они смогут создать ее, когда примут ваше приглашение. Это бесплатно.

OneDrive: 1 ТБ бесплатного хранилища в OneDrive (подробнее см. в разделе «Сведения о OneDrive» статьи «Вопросы и ответы об Office 365»).

Все пользователи, которым вы предоставите общий доступ к подписке, получат свое собственное хранилище OneDrive. Не переживайте. Им будут недоступны файлы и папки, находящиеся в вашем личном хранилище OneDrive, однако при необходимости вы сможете предоставлять им общий доступ. Подробнее о том, как это сделать, см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Skype: 60 минут Skype в месяц на мобильные телефоны в восьми странах и на стационарные телефоны в более чем 60 странах (только в тех регионах, где работает Skype). Дополнительные сведения см. в разделе «Сведения о минутах Skype» статьи «Вопросы и ответы об Office 365».

Outlook.com: расширенные средства защиты электронной почты защищают папку «Входящие» каждого пользователя от фишинга и вредоносных программ, предупреждая в режиме реального времени о вредоносных веб-сайтах и сканируя вложения на наличие последних вирусов. Пользователи, которым вы предоставите общий доступ, также получат интерфейс без рекламы и 50 ГБ в хранилище на почтовый ящик.

Примечание: Никто из пользователей, с которыми вы поделитесь подпиской, НЕ получит доступа к файлам, созданным вами с помощью Office, и вы так же не получите доступа к их файлам. Все файлы и сведения об использовании служб останутся личными, как будто каждый приобрел свою подписку.

Хотите установить Office 365 для дома для себя на другое устройство?
Вам не нужно предоставлять себе доступ к подписке на Office 365 для дома, чтобы установить его на другом устройстве. Просто выполните вход в свою учетную запись Майкрософт, страница «Установленные экземпляры» на нужном компьютере и нажмите кнопку Установка Office. Для мобильных устройств скачайте мобильные приложения Office из магазина приложений и выполните вход. Вы можете установить Office на всех своих устройствах и выполнить вход на пяти устройствах одновременно.

Предоставление общего доступа к подписке на Office 365 для дома

Вы можете поделиться подпиской с пятью членами семьи.

Примечание: Прежде чем другой пользователь установит Office, убедитесь, что его компьютер соответствует требованиям к системе. Например, последнюю версию Office нельзя установить на хромбуках и компьютерах под управлением Windows Vista или Windows XP.

Выполните вход в свою учетную запись Майкрософт, страница «Общий доступ». Используйте ту же учетную запись Майкрософт, для которой оформили свою подписку на Office 365 для дома.

На вкладке Общий доступ выберите Поделиться подпиской.

Если у вас отсутствует вкладка «Общий доступ» или раздел «Совместное использование Office» на вкладке «Общий доступ», возможно, вы не являетесь владельцем подписки на Office 365 для дома. Если вы используете подписку на Office 365 для дома, которой с вами поделился другой пользователь, или если у вас другой тип подписки на Office 365, вы не сможете поделиться своей подпиской с другими пользователями.

Возможно, у вас нет подписки на Office 365 для дома. Проверьте название продукта над вкладками. Планы O365_Personal и Office 365 для студентов не включают в себя общий доступ к подписке.

Во всплывающем окне Совместное использование Office выберите один из вариантов:

Приглашение по электронной почте

Введите электронную почту пользователя и выберите Пригласить.

Электронная почта, которую вы используете для приглашения пользователя, должна совпадать с применяемой пользователем электронной почтой для общей подписки на Office 365.

Приглашение с помощью ссылки

Нажмите кнопку Копировать, чтобы отправить ссылку по электронной почте, текстовым или другим сообщением тому пользователю, которому нужно предоставить общий доступ.

Когда он перейдет по этой ссылке и войдет в свою учетную запись Майкрософт, мы добавим его к вашей подписке. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими людьми, необходимо создать отдельную ссылку для каждого из них.

Если вы решили отправить приглашение по электронной почте на шаге 3, выберите Пригласить, чтобы добавить пользователя в свою семью учетных записей Майкрософт. Вы также можете добавить его позднее. Дополнительные сведения о преимуществах создания семьи учетных записей Майкрософт см. в статье Что такое семья учетных записей Майкрософт?

Предоставление общего доступа к Office членам семьи с помощью семьи учетных записей Майкрософт

Функция семьи учетных записей Майкрософт позволяет легко делиться календарями с членами семьи, ограничивать экранное время, безопасно просматривать сайты и делиться подпиской на Office 365 для дома с членами семьи.

Чтобы добавить пользователя в семью учетных записей Майкрософт, перейдите в свою учетную запись Майкрософт, страница «Семья», прокрутите вниз и выберите Добавить члена семьи. Повторите это действие для каждого члена семьи. В вашей семье учетных записей может быть до двадцати пользователей, но поделиться подпиской на Office 365 можно только с пятью из них.

При наличии доступных лицензий Office будет автоматически предоставлять общий доступ членам вашей семьи после их добавления в семью учетных записей Майкрософт.

Управление пользователями с общим доступом, приглашениями и устройствами

Со временем вы можете захотеть предоставить общий доступ другим людям и выполнить вход в Office на новых устройствах. В разделе ниже представлены сведения о том, как отменить общий доступ или выйти из Office на устройстве.

Управление пользователями, которым предоставлен общий доступ к Office

В учетной записи Майкрософт, страница «Общий доступ» в разделе Другие пользователи можно просматривать и управлять пользователями, которым вы предоставили общий доступ к подписке на Office 365 для дома.

Например, если уже имеется пять членов семьи с общим доступом к подписке, и вы хотели бы предоставить общий доступ новому пользователю, сначала придется для кого-то отменить общий доступ, прежде чем предоставить его новому пользователю.

Отмените общий доступ к подписке для какого-либо пользователя. :
Люди, которым вы отмените общий доступ к подписке, потеряют доступ ко всем преимуществам подписки на Office 365 для дома, включая дополнительное хранилище OneDrive и возможность использования Office. Они по-прежнему смогут просматривать и печатать свои файлы Office, но не смогут редактировать их и создавать новые.

Читать еще:  Office 365 персональный скачать бесплатно

Управление приглашениями для совместного использования Office

В учетной записи Майкрософт, страница «Общий доступ» в разделе Другие пользователи можно просматривать приглашения, которые вы создали, и управлять ими. Можно проверить состояние приглашения, отправить его повторно или удалить.

Если пользователь не может найти приглашение, которое вы ему отправили, см. статью Не удается найти приглашение к совместному использованию Office 365 для дома. А если кто-то не принял ваше приглашение и вам это безразлично, можете просто его удалить.

Управление устройствами с Office

Вы можете установить Office на всех своих устройствах и войти в учетную запись на пяти устройствах одновременно. Если у вас более пяти устройств, Office автоматически выполняет выход из учетной записи на лишних устройствах, чтобы не превысить лимит входа. Для использования Office на устройстве, на котором вы вышли из учетной записи, просто войдите в нее снова. Подробнее см. в статье Как вход в учетную запись работает в Office 365.

Справка для пользователей, с которыми вы поделились своей подпиской

Если вы предоставите какому-либо пользователю общий доступ к своей подписке на Office 365 для дома, он получит соответствующее уведомление от имени корпорации Майкрософт по электронной почте. Все, что ему нужно будет сделать, — это нажать кнопку Принять в сообщении и перейти на страницу «Обзор» в учетной записи Майкрософт, где можно установить Office, получить доступ к хранилищу OneDrive и т. д.

Как было сказано выше, если пользователь не получит приглашение, попросите его ознакомиться со статьей Не удается найти приглашение к совместному использованию Office 365 для дома. А если у него возникнут проблемы при установке Office, предложите ему статью Устранение неполадок при установке Office 365, Office 2019 и Office 2016 и Office 2013.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Установка и настройка Office 365

Компания «Интегрус» предлагает услуги по установке и настройке программного продукта Microsoft Office 365 с полным набором web-сервисов. Программа распространяется на основе подписки и позволяет выйти на качественно новый уровень общения и управления документооборотом предприятия, сокращая затраты на IT-инфраструктуру.

Office 365 представляет собой последнюю версию продукта от Microsoft, включающего в себя:

  • набор программ Word, Publisher, PowerPoint, OneNote, Excel, Outlook;
  • бизнес-версию Skype с расширенным функционалом;
  • место облачного хранения данных Exchange Online из расчета 1 Тб/1 пользователь;
  • корпоративную электронную почту;
  • общие календарные планы;
  • корпоративный портал, дающий возможность ведения видео-конференций в HD-формате, интегрированный с модулями CRM.

Полная версия Office 365 – мощная корпоративная среда, выстраивающая совместную работу за счет множества простых компонентов. Использование продукта не представляет сложности, вопросы могут возникнут только при установке и настройке Office 365. Версия предоставляет для использования:

  • Microsoft Teams (единая рабочая среда под весь функционал);
  • Exchange Online (корпоративная электронная почта, имеющая неограниченные возможности);
  • SharePoint (конструктор бизнес-портала организации);
  • Microsoft Office (со всеми возможными приложениями для полноценной работы);
  • Skype for Business (мессенджер с функционалом организации конференций в режимах аудио/видео);
  • Microsoft OneDrive (безопасное облачное хранилище);
  • Microsoft PowerBI (анализатор бизнес-данных, работающий с любыми источниками информации).
Читать еще:  Как узнать код активации office

Такой набор позволяет эффективно и быстро работать на любых устройствах (телефон, ноутбук, ПК, планшет) из любой точки. Подписка оформляется помесячно или на год.

Настройка версии Business Premium позволит работать с расширенным набором приложений на любых устройствах, с подключением бизнес-службы Exchange Online, Skype, Neam, корпоративной почты.

Выбор корпоративного плана E1 позволяет не использовать стандартные приложения Office, т.к. по умолчанию в него включено больше возможностей работы, сочетающимися с службами Microsoft (в том числе в автономном режиме).

Преимущества установки программного продукта:

  • не нужны стартовые вложения для покупки ПО и оборудования;
  • упрощение работы администратора через единую консоль;
  • защита от вирусов и спама встроена по умолчанию;
  • автоматическое бесплатное обновление ПО;
  • мобильность;
  • простота коммуникации между начальством и подчиненными;
  • высокая надежность с автоматическим резервным копированием.

Установка Office 365

Для установки программного обеспечения в обычном режиме требуется помощь web-установщика. Управление установкой пакета Microsoft, включая отдельные приложения, используется ODT, в комплект которого входят файлы конфигурации XML и setup.exe. Они передаются при помощи ключей /configure, /download, позволяя использовать два типа развертывания.

При использовании ODT не имеет значения, какой ID продукта Office 365 загружается через ключ /download. Установщик всегда тянет полный комплект Office с приложениями из конфигурационного файла. Полученный дистрибутив пригоден для установки ПО с разными типами лицензий за счет вариаций конфигурации.

Первый ключ /configure используется для немедленной установки всех приложений (либо выборочных) и загрузки из CND. Это удобнее в тех случаях, когда не хочется засорять ненужными приложениями меню «Пуск» и в целях экономии места на диске.

Загрузка вторым ключом /download позволяет извлечь из CDN дистрибутив либо отдельные приложения на любой носитель с возможностью их последующей установки первым ключом. Этот сценарий больше подходит для организаций.

Внимание! Office 365 не может подходить для развертывания Office 2019!

Для скачивания установочных файлов без подключения к интернету надо зайти на страницу личной учетной записи. Выбрать последовательно опции «Установка» – «Язык…». Далее внизу страницы выбрать кнопку «Скачать автономный установщик». Чтобы запустить процесс, кликните дважды по скачанному файлу в IMG-формате, активируя setup.exe. Введя активационный ключ либо войдя в свой аккаунт привязки ПО, программа завершит успешную инсталляцию.

Настройка Office 365

Работа по настройке означает подготовку доступа сотрудников к ПО с созданными учетными данными и назначенными лицензиями. Важно, чтобы к этапу настройки произошла синхронизация локальных учетных записей с облачной структурой. Для этого надо:

  1. Подтвердить собственный (приобретенный отдельно) домен. Синхронизация DNS записей может занять до 72 часов, только после завершения операции будет доступно создание учетных пользовательских записей.
  2. Выбрать способ создания паролей – автоматический или самостоятельный.
  3. Передать сотрудникам созданных записей с указанием адреса портала, имени пользователя и пароля для входа. Каждый вправе самостоятельно изменить свой пароль и начать пользоваться Microsoft Office 365.
  4. Для предприятий, которые имеют лицензию Business Premium, становятся доступны в онлайн режиме почта через Exchange, порталы для хранения корпоративных документов (SharePoint) и личных бизнес-документов (OneDrive), мессенджер Skype, а также Office с возможностью работы в браузере.
  5. Все инструкции, ссылки на скачивание и подсказки по установке появляются на экране в момент первого входа пользователя.

Настройки почты Оffice 365 требуют знания настроек сервера (POP3, STMP), логина (указания почтового ящика с привязкой к домену или сервису Microsoft) и пароля.

В Office 365 для настройки Outlook требуется произвести ряд изменений настроек на сторонних web-сайтах (Yahoo, Gmail, iCloud). К почте можно подключать до пяти учетных записей с других почтовых служб, чтобы читать и отправлять почту централизованно при сохранении отдельных учетных записей.

Когда проводится настройка почтового сервера, связка SMTP Office 365 не может работать без соединителей, которые передают информацию между Office и другими электронными ящиками. Требуется всегда два маршрутизатора, обеспечивающих прием почты для всей организации через MX-запись домена через альтернативный сервер, и отправляющих сообщения от имени конкретного сотрудника.

При настройке почтового клиента Office 365 простая учетная запись создается без лицензии, с общим e-mail, с возможностью подключения через браузер. Чтобы не возникало проблем с подключением, почтовые ящики лучше подключать с лицензией.

Office 365. Управление пользователями. Часть 1.

В продолжение цикла статей про Microsoft Office 365, рассмотрим основные моменты в управлении пользователями, предоставляемые порталом администрирования. В июне 2011 года фирма Microsoft, выпустила в продажу новый облачный продукт под названием Microsoft Office 365 в 40 мировых регионах. Данный программный продукт, представляет собой действительно новый качественный уровень набора бизнес-приложений под коммерческим названием Microsoft Office,

представляя собой симбиоз набора стандартных приложений устанавливаемых на рабочей станции клиента и облачного сервиса Microsoft Online Services.

Сейчас когда, бета-тестирование закончено, доступ может быть только ограниченный к триальной версии продукта. В триальной версии все функциональные возможности доступны. Ограничено время использования 30 календарными днями. Итак, каким образом можно получить доступ к Microsoft Office 365? Инструкция предоставлена ниже.

Первое что нужно сделать – это подписаться на одно из предложений, доступное для региона в котором зарегистрирована ваша организация. Сделать данной действие можно на домашней странице ( http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/online-software.aspx ) Microsoft Office 365. После завершения подписки на предложение, на электронную почту, указанную в форме подписки, придет письмо, в котором будет имя пользователя и пароль (Microsoft Online Services ID или MOSID), а также ссылка на портал Microsoft Office 365. Учетная запись MOSID выглядит как электронная почта, строка вида @ . onmicrosoft.com. Также в письме будет указан план подписки. О планах подписки будет рассказано в отдельной статье.

Итак, после получение письма об активации и MOSID, перейдите на портал администрирования Microsoft Office 365 [8] (рисунок 1).

Рисунок 1. Портал администрирования Microsoft Office 365.

Чтобы перейти а задачам, связанным с администрированием пользователей в левой стороне портала, в секции «Управление» нажмите на ссылку «Пользователи» (рисунок 2).

Рисунок 2. Портал администрирования Microsoft Office 365 – администрирование пользователей.

Рисунок 2а. Массовое добавление пользователей.

Прежде чем добавить пользователя, можно подумать о том, что возможно есть возможность добавить пользователей всех сразу – кнопка «Массовое добавление пользователей» (рисунок 2). В таком случае составляется план миграции существующих пользователей, сведения о которых должны быть сформированы в текстовый файл. Более подробно план миграции будет рассмотрен в отдельной статье.

На открывшейся страничке «Пользователи», можно обратить внимание на то, что прежде чем перейти к администрированию, нужно ознакомиться с задачами, которые могут быть связаны, в данном случае с администрированием пользователей. К примеру, доступна информация по следующим задачам:

Читать еще:  Office 365 персональный скачать торрент

1. Единый вход, — организация единого входа на рабочей станции клиента Microsoft Office 365.

2. Синхронизация Active Directory, — задача синхронизации облачного сервиса с существующим окружением Active Directory.

3. Управление внешними контактами в Exchange Online, — способы администрирования в Exchange Online. Контакт, как частный случай.

Также, доступны задачи для администрирования самих учетных записей пользователей:

2. Добавление пользователей.

6. Активация синхронизированных пользователей.

Итак, перейдите к созданию новой учетной записи пользователя. Для выполнения данного действия, последовательно нажмите на ссылки «Создать» — «Пользователь». Откроется страница мастера добавления «Нового пользователя» (рисунок 3).

Рисунок 3. Мастер «Новый пользователь» — страница свойств.

В открывшемся мастере «Новый пользователь», на странице свойств заполните обязательные поля «Отображаемое имя» и «Имя пользователя». Напротив имени пользователя, есть возможность выбора доменного имени, в случае множественных регистраций доменных имен в организации. Поля «Имя» и «Фамилия» могут быть оставлены не заполненными, их заполнение должно быть регламентировано локальными нормативными актами самой организации. Также, на данной странице есть возможность внести дополнительные сведения. Для выполнения данного действия, нажмите на кнопку «Дополнительные свойства» (рисунок 4)

Рисунок 4. Мастер «Новый пользователь» — страница дополнительных свойств.

В мастере «Новый пользователь», на странице дополнительных свойств, нет обязательных полей, их заполнение должно быть регламентировано локальными нормативными актами самой организации. Поля следующие: «Должность», «Отдел», «Номер офиса», «Рабочий телефон», «Мобильный телефон», «Номер факса», «Улица, дом», «Город», «Область, край», «Почтовый индекс», «Страна или регион». При заполнении таких данных, нужно помнить о том, что они попадают под закон о персональных данных и нужно предоставлять только те сведения, согласие на обработку которых пользователь должен подписать заранее с организацией. К примеру поле «Мобильный телефон», если он служебный то да, писать можно. Если же указывается личный, то нужно брать дополнительное соглашение.

Заполнив все необходимые по политике организации данные, нажмите кнопку «Далее», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена» (рисунок 5).

Рисунок 5. Мастер «Новый пользователь» — страница назначения ролей.

На следующей странице мастера «Новый пользователь», на странице «Назначение роли», нужно определить, будут ли предоставляться пользователю расширенные права администратора. По умолчанию, права предоставляются только ограниченные. Для предоставления расширенных прав администратора, выберете «Да». В выпадающем списке доступных ролей, выберете соответствующую выполняемым должностным обязанностям пользователя (рисунок 6).

Рисунок 6. Мастер «Новый пользователь» — выбор роли.

Итак, нужно выбрать одну из предоставленных встроенных административных ролей (с официального сайта):

1. Администратор выставления счетов: совершает покупки, управляет подписками и запросами в службу поддержки, а также следит за работоспособностью служб.

2. Глобальный администратор: администратор верхнего уровня в организации. При регистрации для приобретения Office 365 вы становитесь глобальным администратором. Глобальные администраторы получают доступ ко всем компонентам в центре администрирования, и только они могут назначать другие роли администраторов. В организации может быть несколько глобальных администраторов.

3. Администратор паролей сбрасывает пароли, управляет запросами на обслуживание и следит за работоспособностью служб. Администраторы паролей могут сбрасывать пароли только для пользователей и других администраторов паролей.

4. Администратор служб: эта роль позволяет управлять запросами на обслуживание и следить за работоспособностью служб.

5. Администратор управления пользователями: сбрасывает пароли, следит за работоспособностью служб и управляет учетными записями пользователей, группами пользователей и запросами на обслуживание. Разрешения администраторов управления пользователями несколько ограничены. Например, они не могут удалять глобальных администраторов или создавать других администраторов. Кроме того, они не могут сбрасывать пароли для администраторов выставления счетов, глобальных администраторов и администраторов служб.

Выберете, к примеру, «Администратор служб» нажмите кнопку «Далее», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена», для возвращения на предыдущую страницу нажмите кнопку «Назад» (рисунок 7).

Рисунок 7. Мастер «Новый пользователь» — страница назначения лицензий.

На следующей странице мастера «Новый пользователь», на странице «Назначение лицензий», предоставьте те лицензии, исходя из планов, доступных для подписки в организации. К примеру, в бета-версии были доступны 2 плана E3 и K2, а также архивация на базе Exchange Online. Краткая справка по данным планам:

1. Microsoft Office 365 Beta (план E3) – план для больших предприятий, предоставляются средства для взаимодействия и совместной работы с помощью набор приложений Office (включает в себя веб-приложения Office Web Apps).

2. Microsoft Office 365 Beta (план K2) – план для сотрудников организации у которых отсутствует выделенное рабочее место. Работа осуществляется с помощью веб-приложения Office Web Apps.

3. Архивация на базе Exchange Online – то же самое, что и план который используется в случае создания личного архив электронной почты для пользователей, у которых имеются почтовые ящики на сервере Exchange Server 2010.

Более подробно о планах лицензирования будет информация в последующих статьях блога.

Итак, из рисунка 7 видно, что пользователю можно назначить все возможности плана, а можно только частично. К примеру если учетная запись пользователя создается для задачи управления только сообщениями пользователя, нужно установить флажки напротив сервисов «Lync Online» и «Exchange Online». К каждому плану есть счетчик лицензий, поэтому если выбирается хоть один опцион плана, счетчик доступных лицензий в рамках плана уменьшается.

Итак, выберете необходимые для пользователя лицензии (а вообще хорошо если есть заявка от руководителя с указанием что нужно выбрать), нажмите кнопку «Далее», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена» , для возвращения на предыдущую страницу нажмите кнопку «Назад» (рисунок 8).

Рисунок 8. Мастер «Новый пользователь» — страница отправки по электронной почте.

На четвертой странице мастера «Новый пользователь», на странице «Отправка результатов по электронной почте», нужно принять решение о том, будет ли временный пароль вновь создаваемой учетной записи пользователя отправлен администратору на почтовый ящик или нет. По умолчанию, данное действие производится автоматически, для отмены возможности снимите флажок «Отправить сообщение по электронной почте». Нужно заметить то, что пароль будет отправлен в открытом виде, поэтому рекомендуется в короткие сроки сменить пароль, в случае, если при доступе у ящику, электронной почты администратор не применяет средства защиты.

На данной странице также есть возможность указать почтовый ящик администратора пользователей, которому будет делегирована задача доведения временного пароля до конечного пользователя.

Продолжение статьи будет описаны последующие операции с учетными записями пользователя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector