Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Присоединенный столбец access

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Настройка форм

Просмотрев записи формы, вы наверняка обнаружите, что в новом списке и в уже существующем поле со списком отображаются одинаковые значения. Объясняется это тем, что оба элемента привязаны к одному и тому же полю таблицы Растения. В двух различных элементах управления вполне могут отображаться одни и те же данные, хотя пользователей базы данных несколько озадачивает этот факт.

Основное различие между обычным списком и полем со списком (называемым также комбинированным окном) состоит в следующем: список всегда предоставляет все данные, а поле со списком – только значение, выбранное до щелчка на кнопке раскрытия списка. Список ограничен значениями, уже хранящимися в нем. В отличие от него, поле со списком дает возможность пользователю ввести значение, отсутствующее в списке, хотя данная функция, как правило, отключена.


Рис. 13.13. Форма с новым списком

Для просмотра свойств списка и комбинированного окна перейдите в режим конструктора для формы Растения и щелкните в поле Номер типа (существовавшем в форме до добавления нового списка). Рассмотрим внимательно окно свойств.

  • Для свойства Данные указано значение Номер типа, т.е. поле в таблице Растения, где хранятся выбранные пользователем растения.
  • Для свойства Тип источника строк указано значение Таблица или запрос. Для большинства случаев это подходяще значение. Кроме того, можно выбрать опцию Список значений, позволяющую вставить список непосредственно в форму, а не получать значения с другой таблицы.
  • Для свойства Источник строк указано значение SELECT Типы. [Номер типа], Типы.Описание FROM Типы ORDER BY [Описание];. По этому значению можно узнать запрос на выборку. К счастью, для создания источника строк нет необходимости писать такой длинный код. При щелчке на свойстве Источник строк в окне свойств появляется кнопка с изображением трех точек, при помощи которой открывается таблица построителя запросов. В свойстве источника строк указан источник списка значений в элементе управления. В данном случае применяются все значения Номер типа и Описание из таблицы Типы.
  • Для свойства Присоединенный столбец указано значение 2. Таким образом форме передается информация о наличии двух столбцов в источнике строк.
  • Для свойства Ширина столбцов указано значение 0см; 2.54см. Так указывается на необходимость скрыть первый столбец (значение ширины равно 0) и сообщается, что ширина второго столбца составляет 2.54 см.
  • Для свойства Присоединенный столбец указано значение 1. Когда пользователь выбирает строку в списке, значение из первого столбца этой строки должно храниться в поле, указанном в свойстве Данные.
  • Для свойства Число строк списка указано значение 8. Это максимальное количество строк, одновременно отображаемых Access в списке. При наличии в списке более восьми строк Access добавляет к нему полосу прокрутки.
  • Для свойства Ограничиться списком указано значение Да. Пользователю разрешено вводить значения только в списке.

Для изменения типа элемента управления в Access предусмотрен эффективный инструмент, который поможет модифицировать пользовательский интерфейс формы. К примеру, форма Растения в настоящий момент содержит текстовое поле для ввода имени каталога, однако все каталоги перечислены в таблице Каталоги. Преобразование текстового поля в поле со списком даст возможность пользователю выбирать значения из списка, а не вводить их самостоятельно.

Элемент управления Список

Элемент управления Список (ListBox) используется для представления на экране поля, возможные значения которого ограничиваются списком, причем списком недлинным. Это связано с тем, что такой список занимает много места на экране (рис. 9.14). И хотя можно использовать полосы прокрутки, чтобы посмотреть значения, которые не помещаются в выделенную область, очевидно, что для отображения длинных списков этот элемент управления не подходит.

Список может состоять из одного или нескольких столбцов, однако при выборе элемента списка в связанное с ним поле таблицы передается только одно значение, например в приведенных на рис. 9.14 списках это «КодТипа» (CategoryID) и «КодСотрудника» (EmployeeID), которые в списках даже не отображаются. Внешний вид списка и его содержимое определяются его свойствами, которые можно задать вручную, а можно воспользоваться мастером при размещении списка в форме, который, запросив нужную информацию, определит большую часть свойств автоматически. Создание списка с помощью мастера уже демонстрировалось в первой части книги. Мастер списков очень похож на Мастера, с помощью которого создаётся элемент Поле со списком (см. разд. «Создание и удаление элементов управления» гл. 5). Для того чтобы список правильно работал, нужно корректно определить его важнейшие свойства — это первые восемь свойств на рис. 9.15. Соответственно, если он работает неправильно, именно эти свойства нужно проверять в первую очередь.

Рис. 9.14. Элементы управления Список

Рис. 9.15. Свойства элемента управления Список

  • Имя (Name) — название данного элемента управления. Нужно дать ему осмысленное название, т. к. оно используется во всех ссылках на этот элемент управления в выражениях, программах и макросах.
  • Данные (Control Source) — название поля в таблице, которое будет содержать выбранное в списке значение.
  • Следующие два свойства: Тип источника строк (Row Source Type) и Источник строк — (Row Source) определяют источник данных для элементов списка. В приведенном примере в качестве источника данных используется таблица «Типы» (Categories), поэтому в свойстве Тип источника строк (Row Source Type) выбрано значение Таблица или запрос (Table/Query), а в качестве значения свойства Источник строк (Row Source) указана инструкция SQL, которая выбирает нужные данные из таблицы (поля «КодТипа» и «Катерогия»): SELECT Типы.КодТипа, Типы.Категория FROM Типы; для английской версии Access: SELECT Categories.CategorylD, Categories.CategoryName FROM Categories;
  • Чтобы элементы в данном списке были отсортированы в алфавитном порядке по полю «Категория», в конец инструкции SQL нужно дабавить предложение: ORDER BY Типы.Категория (ORDER BY Categories.CategoryName).
Читать еще:  Что нельзя выполнить в запросе access

Значением этого свойства может быть также название таблицы или запроса. Список, базирующийся на таблице или сохраненном запросе, будет работать быстрее, чем список, у которого источник строк задан в виде инструкции SQL.

  • Свойство Число столбцов (Column Count) имеет значение 2, т. е. в списке будет два столбца (выбираются два поля), однако свойство Ширина столбцов (Column Width) определяет ширину первого столбца, равной 0, т. е. он не будет отображаться на экране.
  • Несмотря на то, что первый столбец является скрытым, его тоже можно присоединить к полю таблицы, как и любой другой столбец списка, чтобы в выбранном элементе списка значение именно из этого столбца (в нашем примере — это значение поля «КодТипа») записывалось в базовую таблицу формы. Чаще всего именно первый слобец списка требуется присоединить к полю источника данных. Номер присоединенного столбца указывается в свойстве Присоединенный столбец (Bound Column).
  • Свойство Заглавия столбцов (Column Heads) в нашем примере имеет значение Нет (No), поэтому они не будут отображаться в списке.

Кроме рассмотренного, существуют еще три типа источников строк для элемента управления Список (ListBox):

    Список значений. Если количество строк в списке невелико и постоянно, можно все значения задать прямо в окне свойств элемента. В этом случае в свойстве Тип источника строк выбирается значение Список значений (Value List), а значения элементов списка перечисляются через точку с запятой без пробелов в свойстве Источник строк. Например:

Если элементы списка содержат пробелы, включите их в кавычки. Чтобы все дни недели отобразились в одном столбце списка, установите значение свойства Число столбцов равным 1, а свойству Ширина столбцов присвойте любое ненулевое значение, например 2, 5см (2, 5cm).

Если нужно вывести два столбца значений, то в свойстве Источник строк в перечислении значений задаются последовательно пары значений, число столбцов устанавливается равным 2, а в свойстве Ширина столбцов задается пара значении, например 2, 5см; Зсм (2, 5cm; 3cm).

  • Список полей. Этот тип источника строк (значение Список полей (Filed List) свойства Тип источника строк) предназначен для вывода в списке имен полей таблицы или .запроса. Имя таблицы или запроса задается в свойстве Источник строк. Таким способом в списке можно отобразить имена полей таблиц, чтобы предоставить возможность их выбора.
  • Определяемая пользователем функция. Наконец, источником строк для списка может быть функция, написанная на языке VBA, которая заполнит список значениями. В этом случае свойство Тип источника строк нужно установить, как это показано на рис. 9.16, т. е. указать имя функции без знака равенства (=) и без скобок, а свойство Источник строк должно остаться пустым. Использовать определяемую пользователем функцию полезно, когда требуется заполнить список вычисленными значениями или когда содержимое списка должно динамически меняться в зависимости от содержимого других элементов управления. В первом случае вычисления могут проводиться даже над данными, которых нет в базе (например, когда нужно вычислить определенные даты, начиная с текущей) Второй вариант окажется подходящим, например, если при выборе категории товаров в одном списке, в другом должен отображаться набор товаров именно этой категории.
  • Рис. 9.16. Использование функции в качестве источника строк

    Несколько слов о третьем типе источника строк списка. Эта функция должна иметь такой список аргументов:

    Function Имя_функции(fid As Control, id As Variant, _

    row As Variant, col As Variant, code As Variant) As Variant

    Данная функция вызывается Access каждый раз, когда требуется заполнение списка элементами. Например, это происходит автоматически, когда форма, содержащая список, открывается в первый раз. Вызвать обновление содержимого списка в какой-то другой момент можно программно, с помощью метода обновления содержимого элемента управления Require. Каждый раз при обновлении содержимого списка эта функция вызывается неоднократно: с различным «кодом действия».

    Поясним значения ее аргументов и возвращаемого значения.

    • code — «код действия», определяет, какое действие должна выполнить функция при данном вызове. Это могут быть следующие действия: инициализация списка, его открытие, получение количества строк, количества столбцов, ширины столбцов, самих элементов списка и завершение работы. Всем этим действиям соответствуют зарезервированные константы VBA.
    • fid — ссылка на элемент управления Список или Поле со списком, который заполняется элементами, с помощью данной функции.
    • id — уникальный идентификатор заполняемого элемента управления. Этот аргумент полезен, когда такая функция используется для заполнения нескольких элементов управления, чтобы их различить.
    • row — текущий номер строки для заполняемого элемента списка (начиная с 0).
    • col — текущий номер столбца для заполняемого элемента списка (начиная с 0).
    • Возвращаемое значение и его тип зависят от текущего «кода действия», переданного в функцию. Например, для кода acLBGetValue (получить данные) это должно быть строковое значение элемента списка в заданной строке row и столбце col.

    Все значения аргументов формируются и передаются в функцию самим Access. Разработчику только остается их обработать.

    О создании функции, выполняющей роль источника данных для списка или поля со списком, можно получить подробную информацию в справочной системе Access 2002, в разд. «Справка по Microsoft Access, Программирование на Visual Basic, Справочник по Visual Basic для Microsoft Access, Свойства, Q-R, RowSourceType» (Microsoft Access Help, Programming in Visual Basic, Microsoft Access Visual Basic Reference, Properties, Q-R, RowSourceType Property). Пример использования такой функции можно найти также на компакт-диске, являющемся дополнительным приложением к данной книге, который продается отдельно.

    Читать еще:  Построение диаграмм powerpoint

    Свойство Присоединенный столбец (Bound Column), определяющее тот столбец списка, значение которого при выборе становится значением элемента управления, может иметь значение 0. В этом случае значением элемента Список (List Box) станет индекс (номер) выбранного элемента в списке.

    Элемент управления Список интересен еще и тем, что он позволяет делать множественный выбор в списке, т. е. в нем можно выбрать одновременно несколько элементов, чего не позволяет делать элемент Поле со списком (Combo Box). Такая возможность требуется довольно часто, когда задаются критерии отбора записей. Например, в базе данных объектов недвижимости надо найти интересующие клиента квартиры, а его интересуют квартиры в определенных районах города. Можно, конечно, выбирать в списке по очереди сначала один район, чтобы выбрать все квартиры в данном районе, потом другой и т. д. Однако удобнее в этом случае использовать для указания интересующих районов список, в котором выбираются сразу все интересующие районы, а потом формируется соответствующий запрос к базе данных.

    Определить, как пользователь будет выбирать значения из списка, можно с помощью свойства Несвязное выделение (Multi Select). Его можно найти на вкладке Другие (Other) окна свойств. По умолчанию это свойство имеет значение Отсутствует (None). В этом случае разрешается ныбор только одного элемента из списка. Но это свойство может иметь значения Простой (Simple) и Со связным выбором (Extended). В первом случае разрешается множественный выбор просто щелчком мыши по нужным элементам, а во втором список работает так, как почти все списки в Windows, т. е. можно использовать клавиши и для выделения смежных и несмежных элементов. Результаты выбора хранятся в специальном массиве и могут быть использованы программами VBA.

    Присоединенный столбец access

    Online
    Сейчас на сайте находятся:
    1 гость
    Рассылки Subscribe.Ru

    Реклама на сайте
    Главная
    Изменение диалоговых окон Access и редактора VBA
    MS ACCESS — VBA_Forum+
    Автор Administrator
    14.03.2020 г.

    Эту статью я нашел на сайте mossTOOLs адрес сайта — http://www.mosstools.de Сайт, к сожалению, уже не существует.

    Интерфейс Access начиная с версии 2007 довольно сильно изменился по сравнению с первыми версиями. А вот интерфейс встроенного редактора VBA практически не изменился. Меня давно доставало окно подключения Referebces . Когда-то оно справлялась со своими задачами. Сейчас же для многих библиотек нельзя прочитать ни названия, ни пути. Это меня порядком бесило.
    И вот на этом сайте я наткнулся на старую статью 2010 года о том, как можно изменить диалоговые окна Access под свои требования. Я решил попробовать. По шагам провёл изменения для Access 2010 64 бит и Access 2010 32 бит . Всё получилось. Так что способ проверен.

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 71

    Подробнее.
    Различные виды кнопок

    Автор: Егоров Дмитрий

    Просто различные варианты кнопок. «Оживите» интерфейс своей программы!

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 170

    MS ACCESS — Ассеss — общие_Forum+
    Автор Hayder
    19.01.2020 г.
    Подробнее.
    Модуль для работы с Outlook (новая версия)

    Версия 0.7.10 от 20.01.2020 (взамен 0.3.0 от 17.10.2011)

    Программа работает в 32-х и 64-х битных версиях офиса

    Программа предназначена для рассылки текстовых сообщение с подключением до 5 приложений.
    Можно выбрать нужные адреса рассылки из списка.
    Можно использовать заготовленные шаблоны писем.

    Модуль легко встраивается в другие программы.

    Программа имеет формат Access 2000, писалась в Access 2003, дописывалась в Access 2010.

    Краткая инструкция и контекстная справка CHM находится вместе с модулем в архиве.

    Коментарии (3) | Просмотров: 8381

    MS ACCESS — VBA_Forum+
    Автор Joss
    18.01.2020 г.
    Подробнее.
    Декомпиляция, сжатие и монопольное открытие баз Access из контекстного меню

    Недавно натолкнулся на статью Даниэля Пино (Daniel Pineault) Windows Explorer MS Access Database Right-Click Context Menu
    Она показалась мне полезной и я решил ознакомить Вас с ней.

    Суть проблемы. Есть действия, которые нельзя задать из меню Access (например — декомпиляция) или их включение затруднено (открытие в монопольном режиме), или требуют лишних движений (сжатие). Автор (и не только) предлагает прописать такие действия в контекстное меню, вызываемое по правой кнопке мыши.

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 156

    MS ACCESS — Ассеss — общие_Forum+
    Автор Daniel Pineault
    27.12.2019 г.
    Подробнее.
    Инструмент для поиска и замены названий полей SearchForText

    На сайте Даниэля Пино (Daniel Pineault) нашел упоминание об инструменте для поиска и замены имен полей, который может просмотреть все элементы базы данных

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 160

    MS ACCESS — Ассеss — общие_Forum+
    Автор Administrator
    26.12.2019 г.
    Подробнее.
    Вывод сообщений в области SysTray

    Иногда бывает необходимо вывести сообщение, которое не останавливало бы работу программы. MsgBox для этого по определению не годится. Отдельную форму создавать не всегда удобно. Строка состояния Access для этого подходит не слишком. Информация слабо заметна и мало кто на неё обращает внимание, а желательно, чтобы её видели сразу. И вот на просторах интернета нашел программу, которая могла выводить сообщения в SysTray в виде всплывающего небольшого окошка, как ЯндексДиск, PuntoSwitch и т.п. Ну и генерить код для вставки в программу. Вроде того, как как это делали разные приблуды для создания MsgBox. Разработана она была давно и по отзывам работала в Access 2000-2007 под XP и под Win 7.

    Коментарии (3) | Просмотров: 213

    MS ACCESS — Access-Easy — Решение типовых задач
    Автор Joss
    12.12.2019 г.
    Подробнее.
    Улучшение редактора SQL Editor в Access
    MS ACCESS — Аccess-PRO
    Автор Daniel Pineault
    11.12.2019 г.
    Редактор SQL не изменялся уже лет 20, если не больше. Про Access 2 и 95 ничего сказать не могу, поскольку не юзал, но начиная с 97-го изменений нет.
    Возможности на уровне Блокнота, даже хуже. В Блокноте есть операции «Найти» и «Заменить». А здесь? «Вырезать», «Копировать», «Вставить»? И всё?
    Лично я давно для нормальной работы вытаскиваю текст в отдельный редактор: AkelPad или NP++ и там произвожу доработку кода. А потом вставляю обратно. Лишние телодвижения.

    Пользователи давно просили MS улучшить этот редактор, но все просьбы и пожелания остались без ответа. Ну или были формальные отписки.

    И вот лазя по интернету, на сайте devhut.net я нашел предложение, как улучшить этот редактор.

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 341

    Подробнее.
    Количество вхождений подстроки в строку (VBA)

    В VBA нет стандартной функции определяющей количество вхождений подстроки в строку. По этому каждый извращается как может. Вот одно из решений когда-то найденное на просторах интернета

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 187

    MS ACCESS — Access-Easy — Решение типовых задач
    Автор Joss
    02.12.2019 г.
    Подробнее.
    Программное скрытие/восстановление и сворачивание/разворачивание ленты Ribbon (Access 2010 и выше)

    Начиная с версии 2007 в Офисе вместо старого меню появилась так называемая «Лента» ( Ribbon ). Следовательно появились и новые команды для управления этими «Лентами».

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 233

    MS ACCESS — FAQ по MS ACCESS
    Автор Joss
    01.11.2019 г.
    Подробнее.
    Поиск во встроенных и стандартных макросах

    Не так давно я размещал код Даниэля Пино о поиске встроенных макросов в формах и отчётах Получить список встроенных макросов

    И вот у того же Даниэля Пино натолкнулся на подпрограмму, которая производила поиск по содержимому во встроенных и стандартных макросах. Как пишет сам Даниэль Пино, он её разрабатывал, чтобы определить, откуда вызывались формы, чтобы заменить одни формы на другие.

    Ваш коментарий будет первым | Просмотров: 213

    Свойство BoundColumn (Присоединенный столбец)

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Применение

    После выбора пункта в списке или поле со списком свойство BoundColumn (Присоединенный столбец) сообщает Microsoft Office Access 2007, значения какого столбца следует использовать для элемента управления. Если элемент управления привязан к полю, значение в столбце, определяемом свойством BoundColumn, сохраняется в поле ControlSource (Данные) свойства. Возвращает доступное для чтения и записи значение типа Long.

    выражение (обязательно). Выражение, возвращающее один из объектов из списка «Применение».

    Значения

    Свойство BoundColumn может принимать следующие значения:

    В текущей записи хранится значение свойства ListIndex (Индекс списка), а не значение столбца. Значение свойства ListIndex первой строки равно 0, второй строки — 1 и т. д. В Access свойство ListIndex задается при выборе элемента из списка или поля со списком. Задание значения 0 для свойства BoundColumn и значения свойства ListIndex элемента управления может пригодиться, если, например, нужно хранить только последовательность чисел.

    (Значение по умолчанию — 1.) Значение в заданном столбце становится значением элемента управления. Если элемент управления привязан к полю, значение сохраняется в этом поле в текущей записи. Для свойства BoundColumn нельзя задать значение, превышающее ColumnCount (Число столбцов).

    Свойство BoundColumn можно задать с помощью страницы свойств элемента управления, макроса или кода Visual Basic для приложений (VBA).

    Для полей таблицы, свойство DisplayControl которых имеет значение Поле со списком или Список, это свойство можно настроить на вкладке Подстановка в разделе Свойства поля.

    Access автоматически задает свойство BoundColumn при выборе мастера подстановок в качестве типа данных для поля в режиме конструктора таблицы.

    В коде VBA свойство BoundColumn задается с помощью числа или числового выражения от 0 до значения свойства ColumnCount.

    Замечания

    Крайний левый видимый столбец поля со списком (крайний левый столбец с ненулевым значением свойства ColumnW >BoundColumn определяет, значение какого столбца в списке текстовых полей или списке поля со списком будет сохранено при выборе. Это позволяет отображать данные, отличные от тех, которые сохраняются в качестве значения элемента управления.

    Примечание: Если связанный столбец не является крайним левым видимым столбцом элемента управления (или для свойства BoundColumn установлено значение 0), то свойство LimitToList (Ограничиться списком) имеет значение Да.

    В Access для ссылки на столбцы в свойстве Column (Столбец) используются порядковые номера, начиная с нуля. Для ссылки на первый столбец используется выражение Column(0) , для ссылки на второй столбец — Column(1) и т. д. Однако для ссылки на столбцы для свойства BoundColumn применяются порядковые номера, начиная с 1. Это означает, что если свойство BoundColumn имеет значение 1, то для доступа к значению, сохраненному в этом столбце, нужно использовать выражение Column(0) .

    Если для свойства AutoExpand (Автоподстановка) задано значение Да, Access при вводе автоматически заполнит текстовую часть поля со списком соответствующим значением из списка поля со списком.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    MS ACCESS — Access-Easy — Решение типовых задач
    Автор Daniel Pineault
    30.10.2019 г.