Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поиск в access

Макросы Access 2007. Ускорение поиска

Создадим двумя способами кнопку «Поиск фамилии» для быстрого поиска покупателя по фамилии в форме “Покупатель”. Первый способ – использование стандартных возможностей Access 2007. Второй способ – использование макроса.

Использование стандартных возможностей Access 2007

Откроем форму «Покупатель» в режиме конструктора. С панели элементов перенесем пиктограмму Кнопка в нижнюю часть формы. Будет вызван мастер Создание кнопки. Выберем режимы Категории: Переходы по записями, Действия: Найти запись. Затем на кнопке разместим текст «Поиск фамилии», введя соответствующий текст в поле Текст. Далее в качестве названия кнопки введем ФИО. При работе с формой “Покупатель” при нажатии кнопки будет вызываться окно стандартного поиска и замены Access.

Замечание. Если не запускается мастер создания кнопок, его надо включить на панели инструментов.

В результате на форме появится кнопка «Поиск фамилии», при нажатии на которую выскакивает стандартное окно «Поиск и замена». При поиске кроме образца надо указать поле, в котором необходимо найти данные, а также указать степень совпадения.

Использование макроса

Для примера создадим подобную кнопку поиска для формы «Товар». Создадим поле для ввода начала названия товара. Откроем эту форму в режиме конструктора и перетащим туда пиктограмму Поле в нижнюю часть формы. Вызовем список свойств правой части поля (первоначально оно имеет обозначение Свободный) щелчком правой кнопки мыши и заменим Имя на Поиск данное имя в дальнейшем будет использоваться. В строке состояния (свойство Текст строки состояния) введем текст: «Введите название товара или его первые буквы». Вызовем список свойств для левой части Поля (Надписи) и заменим Подпись также на Поиск. Закроем форму.

Дальше создадим макрос «Поиск». Он будет состоять из трех макрокоманд. Откроем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос. С помощью команд панели инструментов Имена макросов включим дополнительный столбец Имя макроса. Введем туда в первой строке слово Поиск. В колонке Макрокоманда выберем макрокоманду КЭлементуУправления. В области Аргументы макрокоманды в нижней части окна в качестве Имени элемента введем текст [Наименование] (в этом поле таблицы ТОВАР будет искаться товар с указанным именем). Во второй строчке во втором столбце Макрокоманда выберем из списка макрокоманд команду НайтиЗапись. В аргументах макрокоманды введем с клавиатуры в поле Образец поиска текст =[Поиск] (т.е. будет разыскиваться в поле Наименование таблицы ТОВАР запись, начало названия товара в которой совпадает с введенным в поле Поиск значением). В поле Совпадение выберем из списка элемент «С начала поля». Остальные элементы оставим без изменения. В третьей строке во втором столбце выберем снова макрокоманду КэлементуУправления, в аргументах макрокоманды для Имени элемента введем [Поиск]. Квадратные скобки вводить обязательно!

Созданный нами макрос будет работать следующим образом. Вначале выбирается поле Наименование таблицы ТОВАР для организации поиска. Затем по образцу из поля Поиск формы осуществляется поиск первой по порядку нужной нам записи. Затем фокус опять передается в поле Поиск для возможного продолжения поиска.

Закроем макрос и сохраним его с именем «Поиск товара». Теперь опять откроем форму «Товар» и перетащим туда макрос «Поиск товара». Появится кнопка с соответствующей подписью. Для поиска товара нужно ввести первые буквы названия товара, нажать кнопку «Поиск», будет найдена нужная запись (если она существует). Обратите внимание, то если ничего не вводить в окне Поиск, то при нажатии кнопки будет выдано сообщение об ошибке! В СУБД Access 2007 существуют способы обработки подобных ситуаций – макросы с условиями, но мы их рассматривать не будем.

Но таким образом можно найти лишь первую запись на введенную букву. Нетрудно организовать еще одну кнопку «Поиск далее». Для этого сделаем копию макроса «Поиск товара» через буфер обмена и назовем его «Поиск далее». С помощью конструктора изменим в новом макросе в аргументе строки НайтиЗапись свойство Первое вхождение с Да на Нет, Область поиска – Вниз. Теперь перетащим новый макрос в режиме конструктора в форму «Товар». Теперь будет идти поиск и последующих записей с тем же началом в поле Наименование.

Задание

  1. Создать в форме «Покупатель» аналогичные кнопки для поиска покупателя по началу фамилии.
  2. Создать в форме «Заказ» кнопку поиска записей, имеющих совпадающую с вводимой в специальном поле дату.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Поиск записей

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По мере роста базы данных поиск определенных записей приведет к более быстрому взгляду на таблицу в режиме таблицы. В этой статье описаны пять способов поиска определенных записей в зависимости от потребностей.

В этой статье

Просмотр всех записей

Вы можете просматривать записи с помощью клавиши TAB, чтобы перемещаться по одной записи за раз, чтобы найти определенную запись. Вы также можете просматривать записи в таблице в Режим таблицы с помощью кнопок перехода по записям. Кнопки перехода по записям доступны в нижней части таблицы или формы.

1. Переход к первой записи

2. Переход к предыдущей записи

3. Текущая запись

4. Переход к следующей записи

5. Переход к последней записи

6. Открытие новой (пустой) записи

7. индикатор фильтра

При щелчке в поле Текущая запись можно ввести номер записи, а затем нажать КЛАВИШу ввод, чтобы перейти к этой записи. Номер записи помещается последовательно, начиная с начала формы или таблицы. Он не соответствует никакому значению поля.

Читать еще:  Создание таблиц в ms access

Чтобы узнать, применен ли фильтр, см. кнопку индикатор фильтра. Если фильтр не применен или все фильтры сняты, то фильтр неотображается. При отображении фильтра можно нажать эту кнопку, чтобы удалить фильтр. Аналогично, если он отображается без фильтрации, вы можете нажать эту кнопку, чтобы применить последний использованный фильтр, если таковой имеется.

При вводе текста в поле поиска первое совпадающее значение выделяется в режиме реального времени по мере ввода каждого символа. Эту функцию можно использовать для быстрого поиска записи с совпадающим значением.

Переход к определенной записи

Если вы знаете, какую запись нужно найти, можно перейти к определенной записи в Access. Поле Перейти позволяет выбрать определенную запись из раскрывающегося списка и обычно добавляется в формы.

Чтобы перейти к определенной записи, щелкните стрелку справа от поля Перейти и выберите запись из раскрывающегося списка.

Примечание: Если вы знаете первые несколько символов записи, к которой вы хотите перейти, можно ввести их в поле Перейти , чтобы быстро найти нужную запись.

В поле Перейти отображается достаточно данных, чтобы однозначно определить каждую запись. При выборе записи из списка Access отображает остальные данные этой записи в главной области формы.

Поиск конкретной записи

Вы можете искать определенную запись в таблице или форме с помощью вкладки найти диалогового окна Поиск и замена . Это эффективный выбор для поиска определенной записи, если запись, которую нужно найти, удовлетворяет определенным условиям, например условиям поиска и операторам сравнения, например «равно» или «Contains».

Примечание: Диалоговое окно Поиск и замена можно использовать только в том случае, если в таблице или форме отображаются данные. Это справедливо даже в том случае, если нет видимых записей, так как применен фильтр.

Откройте таблицу или форму, а затем выберите поле, в котором нужно выполнить поиск.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Найти. Также можно нажать клавиши CTRL+F.

Откроется диалоговое окно Поиск и замена с выбранной вкладкой найти .

В поле найти введите значение, которое нужно найти.

Чтобы изменить поле, в котором нужно выполнить поиск, или выполнить поиск по всей базовой таблице, выберите соответствующий параметр в списке Искать в .

Совет: В списке Совпадение представлен оператор сравнения (например, «равно» или «Contains»). Чтобы расширить область поиска, в списке совпадение выберите любую часть поля.

В списке Поиск выберите все, а затем нажмите кнопку Найти далее.

При выделении элемента, для которого выполняется поиск, нажмите кнопку Отмена в диалоговом окне Поиск и замена , чтобы закрыть диалоговое окно. Выделяются записи, соответствующие условиям

Дополнительные сведения об использовании диалогового окна Поиск и замена см. в статье Использование диалогового окна Поиск и замена для изменения данных.

Фильтр для отображения ограниченного количества записей

Вы можете отфильтровать, чтобы просмотреть только те записи, которые удовлетворяют определенным условиям, и операторам сравнения. Например, чтобы быстро ограничить отображаемые записи, щелкните правой кнопкой мыши поле, значение которого нужно сопоставить, а затем выберите пункт равно, не равно, содержитили не содержится в нижней части контекстного меню. Фильтр можно включить или отключить, что позволяет легко переключаться между отфильтрованным и неотфильтрованным представлениями одних и тех же данных. В отличие от функции Поиск, фильтр ограничивает только те записи, которые выводятся на экран.

Чтобы применить фильтр, зависящий от выделенного фрагмента, откройте таблицу или форму.

Чтобы убедиться в том, что таблица или форма еще не отфильтрована, на вкладке Главная в группе Сортировка _амп_ фильтр нажмите кнопку Дополнительнои выберите команду Очистить все фильтры, если эта команда доступна.

Перейдите к записи, содержащей значение, которое вы хотите использовать в качестве части фильтра, а затем щелкните внутри столбца (в режиме таблицы) или элемента управления (в режиме формы, отчета или макета). Чтобы отфильтровать по частично выделенному фрагменту, выделите только нужные символы.

На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Выделение и щелкните нужный фильтр.

Чтобы отфильтровать другие поля в зависимости от выделенного фрагмента, повторите шаги 3 и 4.

Создание запроса для поиска определенной записи

Методы, которые можно использовать для поиска и фильтрации записей, очень полезны при поиске определенных записей для дела. Тем не менее может потребоваться регулярно выполнять одинаковые операции поиска и фильтрации. Вместо того чтобы воссоздавать набор для поиска и выполнения фильтров каждый раз, можно создать запрос. Запрос — это мощный и гибкий способ поиска определенных записей, поскольку он позволяет выполнять пользовательские операции поиска, применять настраиваемые фильтры и сортировать записи. Вы можете создавать собственные запросы, которые помогут вам сосредоточиться на определенных записях и отвечать на определенные вопросы. Созданный запрос можно сохранить и повторно использовать, а также использовать для создания форм и отчетов.

При использовании запроса для поиска или фильтрации вы можете использовать условия отбора в зависимости от типа искомых данных. Различные типы сведений хранятся в виде данных разных типов. Например, дни рождения хранятся в виде данных даты и времени, а имена хранятся в виде текстовых данных.

Иногда не удается найти определенную запись, которую вы знаете. Это может произойти при просмотре записей в форме или запросе, не отображающем определенные записи, из-за значения определенного поля. В следующем примере показано, как использовать запрос для поиска записей.

Предположим, что вы используете базу данных, созданную с помощью шаблона «проблемы Access», чтобы отследить проблемы. В таблице «проблемы» есть поле с именем «состояние», которое указывает, является ли проблема активной, разрешенной или закрытой. Чтобы создать запрос, отображающий проблемы со статусом «закрыто», выполните указанные ниже действия.

Читать еще:  Создать шаблон для презентации powerpoint онлайн

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните элемент проблемы, а затем нажмите кнопку Закрыть.

В конструкторе запросов дважды щелкните звездочку ( *) в таблице » вопросы «. Это помогает убедиться в том, что запрос будет отображать все поля возвращаемых записей.

В первом столбце бланка запроса появится строка поле » проблемы». Это означает, что будут возвращены все поля таблицы «проблемы».

В конструкторе запросов дважды щелкните элемент » состояние » в таблице » вопросы «.

Состояние отображается во втором столбце бланка запроса в строке поля .

Во втором столбце бланка запроса снимите флажок в строке Показать . Это помогает убедиться в том, что запрос не отображает поле состояние.

Если флажок Показать в столбце Состояние не снят, поле состояние будет отображаться дважды в результатах запроса.

Во втором столбце бланка в строке Условие отбора введите = «закрыто». Это критерий поиска. Так вы убедитесь, что запрос возвращает только те записи, для которых значение Status равно «закрыто».

Примечание: В этом примере используется только одно условие поиска. Вы можете использовать несколько условий поиска, добавляя условия к дополнительным полям, а также используя строку » или «, а также дополнительные строки ниже или.

Запрос готов к запуску и выглядит примерно так:

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Примечание: Если вы уже не начали отслеживать проблемы и, следовательно, содержат данные в таблице «проблемы» — и вы установили по крайней мере одну проблему «закрыто», запрос не возвратит никаких результатов. Однако вы можете сохранить запрос и использовать его в любое время в будущем.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+S, чтобы сохранить запрос.

В диалоговом окне Сохранить как введите имя запроса в поле имя запроса , например закрытые проблемы, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь у вас есть запрос, в котором отображаются проблемы со статусом «закрыто».

Дополнительные сведения о том, как создавать запросы для поиска записей, см. в статье Создание простого запросана выборку.

Дополнительные сведения об условиях поиска и фильтрации см. в статье примеры условий запроса.

Поиск записей в базе данных Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По мере работы над классическую базу данных Access поиска записей включает более быстро заглянуть в режиме таблицы. В этой статье описаны некоторые методы, которые можно использовать для поиска записей.

Примечание: Эта статья не относится к веб-приложения Access — тип базы данных оформление с Access и публикации в Интернете. Дополнительные сведения в статье Создание веб-приложения Access

В этой статье

Просмотрите все записи

Можно просматривать записи из Режим таблицы с помощью кнопок навигации по записям в нижней части таблицы или формы.

1. Перейдите к первой записи

2. Перейдите к предыдущей записи

3. поле текущей записи

4. перейти к следующей записи

5. перейти к последней записи

6. Откройте запись (пусто)

7. индикатор фильтр

Можно также использовать клавишу TAB для перемещения между одну запись за раз.

Переход к определенной записи

Когда вы знаете, какая запись, чтобы найти, выберите определенную запись из раскрывающегося списка с помощью поля Перейти. Диалоговое окно перейти обычно используется в формах.

Чтобы перейти к записи, щелкните стрелку справа от Перейти к полю и выберите запись из раскрывающегося списка.

Примечание: Если вы знаете нескольких первых знаков записи, к которому нужно перейти, эти знаки можно введите в поле Перейти к.

Перейти к полю отображаются только данные, достаточно однозначно определять каждую запись. При выборе записи из списка Access отображает в остальной части этой записи данных в главной области формы.

Поиск записи

При вводе текста в поле поиска по мере ввода каждого символа первой искомое значение выделен в режиме реального времени. Эта функция позволяет быстро найти запись с соответствующим значением.

Можно также искать определенную запись в таблице или формы с помощью команды Найти.

Это эффективный вариант для нахождения определенную запись, когда запись, которую вы хотите найти соответствуют определенным критериям, например условия поиска и операторы сравнения, например «равняется» или «содержит».

Примечание: Диалоговое окно » Поиск и замена » можно использовать только в том случае, если таблицы или формы в настоящее время отображает данные. Это значение true, даже если нет видимых записей, так как применен фильтр.

Откройте таблицу или форму и выберите поле, которое требуется найти.

На вкладке «Главная» в группе Найти нажмите кнопку Найти.

Откроется диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.

В поле Найти введите значение, для которого нужно выполнить поиск.

Чтобы изменить поле, которое требуется для поиска или поиска всей таблицы, щелкните соответствующий параметр в списке Поиск в.

Совет: Список совпадение представляет вашей оператор сравнения (например, «равняется» или «содержит»). Чтобы расширить область поиска, в списке совпадение щелкните Любой части поля.

В списке поиска выберите » все» и нажмите кнопку Найти далее.

Если выделен элемент, для которого выполняется поиск, нажмите кнопку Отмена в диалоговом окне Поиск и замена, чтобы закрыть диалоговое окно. Записи, которые удовлетворяют условиям вашей выделены

Фильтр для отображения определенных записей

Чтобы увидеть ограниченное число записей, когда нужно отображать только записи, которые удовлетворяют определенным критериям и операторы сравнения можно выполнить фильтрацию. Например чтобы быстро уменьшить количество записей, отображаемых, щелкните правой кнопкой мыши поле, значение которого вы хотите совпадают, а затем выберите равно, Не равно, содержит или Не содержит в нижней части контекстного меню. Фильтр можно включить или отключить, которая позволяет легко переключаться между представлениями отфильтрованные и неотфильтрованные тех же данных. В отличие от поиска фильтра ограничивает только тех записей, которые являются отображается.

Читать еще:  Access монопольный доступ

Чтобы применить фильтр, основанного на выделения, откройте таблицу или форму.

Чтобы убедиться в том, что таблицы или формы не уже фильтруется, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры, если эта команда доступна.

Перейдите к записи, которая содержит значение, которое вы хотите использовать в качестве части фильтра, а затем щелкните внутри столбца (в режиме таблицы) или управления (в режиме макета, формы или отчета). Чтобы отфильтровать на основе частичного выделения, выберите только нужные символы.

На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Выделение и щелкните нужный фильтр.

Чтобы выполнить фильтрацию других полей в зависимости от выделения, повторите шаги 3 и 4.

Макросы Access 2007. Ускорение поиска

Создадим двумя способами кнопку «Поиск фамилии» для быстрого поиска покупателя по фамилии в форме “Покупатель”. Первый способ – использование стандартных возможностей Access 2007. Второй способ – использование макроса.

Использование стандартных возможностей Access 2007

Откроем форму «Покупатель» в режиме конструктора. С панели элементов перенесем пиктограмму Кнопка в нижнюю часть формы. Будет вызван мастер Создание кнопки. Выберем режимы Категории: Переходы по записями, Действия: Найти запись. Затем на кнопке разместим текст «Поиск фамилии», введя соответствующий текст в поле Текст. Далее в качестве названия кнопки введем ФИО. При работе с формой “Покупатель” при нажатии кнопки будет вызываться окно стандартного поиска и замены Access.

Замечание. Если не запускается мастер создания кнопок, его надо включить на панели инструментов.

В результате на форме появится кнопка «Поиск фамилии», при нажатии на которую выскакивает стандартное окно «Поиск и замена». При поиске кроме образца надо указать поле, в котором необходимо найти данные, а также указать степень совпадения.

Использование макроса

Для примера создадим подобную кнопку поиска для формы «Товар». Создадим поле для ввода начала названия товара. Откроем эту форму в режиме конструктора и перетащим туда пиктограмму Поле в нижнюю часть формы. Вызовем список свойств правой части поля (первоначально оно имеет обозначение Свободный) щелчком правой кнопки мыши и заменим Имя на Поиск данное имя в дальнейшем будет использоваться. В строке состояния (свойство Текст строки состояния) введем текст: «Введите название товара или его первые буквы». Вызовем список свойств для левой части Поля (Надписи) и заменим Подпись также на Поиск. Закроем форму.

Дальше создадим макрос «Поиск». Он будет состоять из трех макрокоманд. Откроем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос. С помощью команд панели инструментов Имена макросов включим дополнительный столбец Имя макроса. Введем туда в первой строке слово Поиск. В колонке Макрокоманда выберем макрокоманду КЭлементуУправления. В области Аргументы макрокоманды в нижней части окна в качестве Имени элемента введем текст [Наименование] (в этом поле таблицы ТОВАР будет искаться товар с указанным именем). Во второй строчке во втором столбце Макрокоманда выберем из списка макрокоманд команду НайтиЗапись. В аргументах макрокоманды введем с клавиатуры в поле Образец поиска текст =[Поиск] (т.е. будет разыскиваться в поле Наименование таблицы ТОВАР запись, начало названия товара в которой совпадает с введенным в поле Поиск значением). В поле Совпадение выберем из списка элемент «С начала поля». Остальные элементы оставим без изменения. В третьей строке во втором столбце выберем снова макрокоманду КэлементуУправления, в аргументах макрокоманды для Имени элемента введем [Поиск]. Квадратные скобки вводить обязательно!

Созданный нами макрос будет работать следующим образом. Вначале выбирается поле Наименование таблицы ТОВАР для организации поиска. Затем по образцу из поля Поиск формы осуществляется поиск первой по порядку нужной нам записи. Затем фокус опять передается в поле Поиск для возможного продолжения поиска.

Закроем макрос и сохраним его с именем «Поиск товара». Теперь опять откроем форму «Товар» и перетащим туда макрос «Поиск товара». Появится кнопка с соответствующей подписью. Для поиска товара нужно ввести первые буквы названия товара, нажать кнопку «Поиск», будет найдена нужная запись (если она существует). Обратите внимание, то если ничего не вводить в окне Поиск, то при нажатии кнопки будет выдано сообщение об ошибке! В СУБД Access 2007 существуют способы обработки подобных ситуаций – макросы с условиями, но мы их рассматривать не будем.

Но таким образом можно найти лишь первую запись на введенную букву. Нетрудно организовать еще одну кнопку «Поиск далее». Для этого сделаем копию макроса «Поиск товара» через буфер обмена и назовем его «Поиск далее». С помощью конструктора изменим в новом макросе в аргументе строки НайтиЗапись свойство Первое вхождение с Да на Нет, Область поиска – Вниз. Теперь перетащим новый макрос в режиме конструктора в форму «Товар». Теперь будет идти поиск и последующих записей с тем же началом в поле Наименование.

Задание

  1. Создать в форме «Покупатель» аналогичные кнопки для поиска покупателя по началу фамилии.
  2. Создать в форме «Заказ» кнопку поиска записей, имеющих совпадающую с вводимой в специальном поле дату.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector