Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка базы данных access

Настройка пользовательских параметров текущей базы данных

Чтобы настроить пользовательские параметры, например показ окон объектов, сочетания клавиш и автоматическое исправление для открытой классической базы данных в Access, перейдите в меню Файл, выберите пункт Параметры, а затем измените настройки в категории Текущая база данных.

Примечание: Если не указано иное, изменения применяются только после закрытия и повторного открытия базы данных.

Примечание: Статья неприменима к веб-приложениям Access — новому типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете.

В этой статье

Настройка параметров текущей базы данных

Можно быстро настроить отображение имени приложения и логотипа, окна объекта, управление файлами текущего приложения или базы данных. Выполните следующие действия в открытой базе данных.

Выберите Файл > Параметры > Текущая база данных.

Выберите параметры для текущей базы данных. Ниже приведены некоторые наиболее распространенные параметры; другие будут описаны далее.

Позволяет выбрать название, которое будет отображаться в строке заголовка Windows текущей базы данных.

Позволяет выбрать значок для текущей базы данных. Введите имя изображения или нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть файл изображения. Выбранный значок появится в строке заголовка Windows.

Значок форм и отчетов

Если выбрать этот параметр, значок приложения будет отображаться во всех вкладках форм и отчетов текущей базы данных. Если вкладки документа не включены, значок отображаться не будет.

Позволяет указать форму, которая появляется при открытии текущей базы данных. Если нет необходимости в появлении формы при открытии базы данных, оставьте значение по умолчанию (отсутствует).

Позволяет пользователям настраивать, изменять или удалять веб-формы. Этот параметр предназначен для Access 2010 и более поздних версий и действует только при использовании веб-базы данных.

Отображает строку состояния в нижней части рабочей области Access.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Некоторые параметры вступают в силу только после того, как вы закроете и снова откроете базу данных.

Установка параметров открытия окна объекта

Access содержит параметр для отображения всех открытых объектов в виде легко доступных вкладок в верхней части окна объекта. Эти параметры можно установить в области Параметры окна документа в категории Текущая база данных.

Несколько открытых окон отображаются, накладываясь друг на друга.

Отображается только один объект, даже если открыты несколько объектов.

Вы можете использовать параметр документа с вкладками , не выводя на экран вкладки документов, что удобно, если пользователям необходимо одновременно работать с одним объектом. Если вы отключите этот параметр, не забудьте добавить еще один вариант навигации, чтобы пользователи могли переключаться на разные объекты.

При выборе параметра Вкладки можно выбирать этот параметр для отображения вкладок для всех открытых объектов.

Использование тем оформления Windows для элементов управления на формах

Применяет тему Windows к элементам управления форм и отчетов в текущей базе данных.

Включение режима макета

Отображает кнопку Режим макета в строке состояния Access и в контекстном меню, которое отображается по щелчку вкладки правой кнопкой мыши. Если отключить этот параметр, пользователь не сможет открывать формы и отчеты в режиме макета.

Примечание: Если параметр не включен, Режим макета недоступен в группе «Представления» или любых контекстных меню.

Включение изменений структуры таблиц в табличном представлении

Позволяет изменять структуру таблиц в режиме таблицы.

Проверять обрезание числовых полей

Если столбец слишком узкий для отображения всего значения, Access отображает числа в виде «#####». Если этот параметр не выбран, значения отображаются в усеченном виде в соответствии с размером столбца.

Формат хранения свойств рисунков

Access сохраняет изображения в исходном формате. Включите этот параметр для уменьшения размера базы данных.

Преобразование всех изображений в точечные рисунки (совместимо с Access 2003 и более ранними версиями)

Access создает копию исходного изображения в формате точечного рисунка Windows или Device Independent Bitmap. Включите этот параметр для просмотра изображений в базах данных, созданных в Office Access 2003 и более ранних версиях.

Включение поддержки сочетаний клавиш в Access

Если активирован параметр Специальные клавиши Access, в текущей базе данных можно использовать следующие сочетания клавиш:

Отображение и скрытие области навигации.

Отображение окна Интерпретация в редакторе Visual Basic.

Запуск редактора Visual Basic

Нажатие этой комбинации клавиш прекращает извлечение приложением Access записей с сервера.

Установка параметров управления файлами текущей базы данных

Эти параметры управления файлами применяются к открытой базе данных.

Сжимать при закрытии

База данных автоматически сжимается и восстанавливается при закрытии.

Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении

Личные сведения автоматически удаляются из свойств файла при сохранении.

Выбор параметров навигации в текущей базе данных

Настроить навигацию в текущем приложении можно с помощью следующих параметров:

Если параметр не установлен, область навигации не будет отображаться в текущей базе данных.

Можно изменять категории и группы, которые появляются в области навигации, и установить параметры открытия объектов в текущей базе данных.

Выберите имя настраиваемой группы ленты.

Задайте или измените строку меню по умолчанию для контекстных меню.

Полный набор меню Access

Если этот флажок снят, на ленте отображается только вкладка Главная. К тому же, команды Сохранить и Сохранить как не доступны в меню Файл.

Контекстные меню по умолчанию

Включает и отключает контекстные (всплывающие) меню, отображающиеся по щелчку правой кнопкой мыши объекта базы данных в области переходов или элемента управления в форме или отчете. Следует закрыть и заново открыть текущую базу данных, чтобы указанный параметр вступил в силу.

Настройка параметров для отслеживания и изменения имен полей в текущей базе данных

Параметр Автозамена имен запрашивает Access находить и исправлять ссылки на имена полей в формах, отчетах и запросах. Для текущей базы данных можно установить следующие параметры:

Отслеживание автозамены имен

Access сохраняет информацию, необходимую для исправления ошибок в именах. Позволяет использовать функцию «Зависимости объектов». Но Access не исправляет ошибок до выбора параметра Автозамена имен.

При выборе этого параметра Access исправляет ошибки имен по мере появления. Если выбрать параметр Отслеживание автозамены имен и оставить его пустым, в Access будут храниться все данные с ошибками до включения параметра.

Журнал изменений автозамены имен

Access записывает изменения, внесенные в базу данных при исправлении ошибок имен, и сохраняет данные в таблице AutoCorrect.log.

Установка параметров фильтрации для текущей базы данных

Можно сортировать информацию, отображенную в форме, путем применения фильтра в определении Фильтр по форме, где необходимо установить отображаемые значения для окна Фильтр по форме текущей базы данных.

Параметры в этом разделе контролируют несколько функций: размер списка значений, который появляется в выбранном поле в окне Фильтр по форме. Можно выбирать параметры отображения пользователем значений индексированных и неиндексированных полей и связанных таблиц во внешнем файле. Можно также выбирать параметры появления списка значений в элементах управления в форме при использовании параметра Фильтр по форме.

в локальных индексированных полях

Отображает значения из локальных индексированных полей из списка значений, который появляется в окне Фильтр по форме.

в локальных неиндексированных полях

Включает значения из локальных неиндексированных полей из списка значений, который появляется в окне Фильтр по форме.

Включает значения из таблиц, с которыми устанавливается связь с помощью подключения ODBC.

не отображать списки, которые содержат большее число записей, чем указано

Введите максимальное количество записей, которые должны обрабатываться в Access при построении списка для операций «Фильтр по форме». Список значений не отобразится, если число записей, необходимых для заполнения списка, превышает введенное число. Все списки значений будут содержать только уникальные значения, даже если их поля не индексированы. Значение по умолчанию — 1000.

Настройка параметра «Кэширование веб-службы и таблиц SharePoint»

По умолчанию в новых базах данных Access 2010 и более поздних версией кэшируются связанные таблицы веб-службы и SharePoint.

Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий. Выберите этот параметр, чтобы Access кэшировал локальную копию связанных данных. Этот параметр может повышать производительность при работе со связанными данными. При его использовании загрузка и просмотр связанных данных будут выполняться быстрее. Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы кэширование выполнялось, как в Access 2007.

Читать еще:  Создать шаблон для презентации powerpoint онлайн

Очищать кэш при закрытии. Выберите этот параметр, чтобы Access очищал из памяти все локальные кэшированные данные при закрытии базы данных.

Не использовать кэш. Выберите этот параметр, чтобы Access не кэшировал локальную копию данных при работе со связанными источниками данных SharePoint.

Примечание: Параметры Очищать кэш при закрытии и Не использовать кэш недоступны, если снят флажок Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий.

Включение поддержки типа данных bigint для операций связывания и импорта

Тип данных bigint хранит неденежные числовые значения и совместим с типом данных SQL_BIGINT в ODBC. С помощью этого типа данных, имеющего диапазон от -2^63 до 2^63-1, можно эффективно вычислять большие числа.

Примечание: Тип данных bigint доступен только тем, у кого есть подписка на Office 365. Если вы являетесь подписчиком Office 365, Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Office. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Office 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.

Поддержка типа данных BigInt для связанных/импортированных таблиц

Включение поддержки типа данных «большое число» для связывания и импорта из внешних баз данных, использующих эквивалентный тип данных, например bigint в SQL Server. В Access появляется предупреждение о том, что при выборе этого параметра осуществляется постоянное изменение формата файла базы данных, в котором есть вопросы по обратной совместимости. Выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку ОК, чтобы внести изменения. Их будет невозможно отменить.

Нажмите кнопку Отменить, чтобы не вносить изменения.

Дополнительные сведения см. в статье Использование типа данных bigint.

Примечание: Если выбран этот параметр, можно использовать тип данных bigint для связи и импорта до закрытия базы данных. Тем не менее необходимо закрыть и открыть базу данных, чтобы увидеть измененный штамп формата файла в заголовке окна базы данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Способы совместного использования базы данных Access

Существует несколько способов совместного использования базы данных Access в зависимости от потребностей и доступности ресурсов. В этой статье мы рассмотрим доступные варианты, преимущества каждого из вариантов и ресурсы для получения дополнительной информации.

В этой статье

Общие сведения о способах предоставления доступа к данным Access

Приложения баз данных меняются и увеличиваются с течением времени. Многие факторы влияют на требования и производительность, включая количество одновременных пользователей, сетевую среду, пропускную способность, задержку, размер базы данных, пиковое время использования и ожидаемые тарифы роста. Коротко говоря, если решение для базы данных прошло успешно, возможно, его потребуется развивать. К счастью, у Access есть более сложный путь, от простого к расширенному, который можно использовать для эффективного масштабирования решения. В следующей таблице перечислены сценарии доступа и рабочие нагрузки, которые помогут выбрать этот путь.

Предоставление общего доступа к одной базе данных

Это самый простой вариант с минимальными требованиями, но он обеспечивает наименьшую функциональность. При этом методе файл базы данных хранится на общем сетевом диске, и все пользователи одновременно его используют. Поскольку все объекты базы данных используются одновременно, несколько пользователей могут одновременно изменять данные, что ограничивает надежность и доступность. Может также снижаться производительность, поскольку все объекты базы данных пересылаются по сети.

Этот вариант подходит в том случае, если базу данных одновременно будут использовать несколько человек и пользователям не потребуется изменять структуру базы данных. Но этот метод менее безопасен, чем другие методы предоставления общего доступа к базе данных, так как у каждого пользователя есть полная копия файла базы данных, что повышает риск несанкционированного доступа.

Чтобы предоставить общий доступ к базе данных с помощью общей папки, выполните указанные ниже действия.

В домашних и малых офисных средах предоставьте общий доступ к папке с определенными людьми. Дополнительные сведения можно найти в разделе Общий доступ к файлам в сети в Windows 10.

Приложение Access должно быть настроено для открытия в режиме совместного доступа на компьютерах всех пользователей. Данный режим используется по умолчанию, однако это необходимо проверить: если пользователь откроет базу данных в монопольном режиме, другие пользователи не смогут работать с данными.

Запустите Access и на вкладке Файл выберите пункт Параметры.

В окне Параметры Access выберите пункт Параметры клиента.

В разделе Дополнительно в разделе режим открытия по умолчаниювыберите общий доступ, нажмите кнопку ОКи закройте Access.

Скопируйте файл базы данных в общую папку. Затем настройте атрибуты файла таким образом, чтобы разрешить доступ к файлу базы данных для чтения и записи. Для использования базы данных необходим доступ к ней с правами на чтение и запись.

На компьютере каждого пользователя создайте ярлык для файла базы данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание ярлыка на рабочем столе для программы или файла Office.

Совместное использование разделенной базы данных

Этот способ целесообразен при отсутствии сайта SharePoint или сервера базы данных. Вы можете предоставить общий доступ к разделенной базе данных в локальной сети. При разделении базы данных она реорганизуется в два файла: серверную базу данных, которая содержит таблицы данных, и клиентскую базу данных, в которой содержатся все остальные объекты базы данных (например, запросы, формы, отчеты). Каждый пользователь взаимодействует с данными с помощью локальной копии внешней базы данных.

Ниже перечислены преимущества разделения базы данных.

Повышенная производительность В сети используются только данные, а не таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Повышенная доступность Транзакции базы данных, например редактирование записей, выполняются быстрее.

Улучшенная безопасность . Пользователи получают доступ к серверной базе данных через связанные таблицы; вероятность того, что злоумышленники могут получить несанкционированный доступ к данным через клиентскую базу данных, менее высока.

Повышенная надежность Если пользователь сталкивается с проблемой, а база данных неожиданно закрывается, то любое повреждение файла базы данных обычно ограничивается копией клиентской базы данных, открытой пользователем.

Гибкая среда разработки Каждый пользователь может независимо разрабатывать запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных, не влияя на работу других пользователей. Кроме того, вы можете разрабатывать и распространять новую версию клиентской базы данных, не нарушая доступ к данным, хранящимся в серверной части базы данных.

Дополнительные сведения можно найти в разделе разделение базы данных Access.

Предоставление общего доступа к данным на сайте SharePoint

Есть несколько способов предоставления доступа к данным Access на сайте SharePoint.

Связывающ Процесс связывания подключается к данным в другой программе, так что вы можете просматривать и редактировать последние данные в SharePoint и Access, не создавая и не сохраняя копии данных в Access. Если вы не хотите копировать список SharePoint в базу данных Access, но вместо этого вы хотите выполнять запросы и создавать отчеты на основе содержимого этого списка, вы можете создать ссылку на данные.

Местив Когда вы перемещаете данные из Access на сайт SharePoint, вы создаете списки на сайте SharePoint, которые остаются связанными с таблицами в базе данных. Мастер экспорта таблиц в SharePoint позволяет одновременно перемещать данные из всех таблиц и поддерживать их связь.

Об Несмотря на то что вы можете сохранить файл базы данных Access в OneDrive или библиотеку документов SharePoint, не рекомендуется открывать базу данных Access из этих папок. Файл может быть загружен локально для редактирования, а затем снова передан после сохранения изменений в SharePoint. Если вы открываете базу данных Access из SharePoint несколькими пользователями, может возникнуть несколько копий базы данных, что может привести к неожиданному поведению. Эта рекомендация применима ко всем типам файлов Access, включая одну базу данных, разделенную базу данных и форматы файлов ACCDB, ACCDC, ACCDE и ACCDR. Дополнительные сведения о развертывании Access можно найти в разделе развертывание приложения Access.

Предоставление общего доступа к данным с помощью сервера баз данных

Совместное использование базы данных можно организовать с помощью приложения Access и сервера баз данных (например, сервера SQL Server). Этот способ обеспечивает много преимуществ, но для него требуется дополнительное программное обеспечение — сервер баз данных.

Читать еще:  Картинки базы данных access

Этот способ напоминает разделение баз данных, поскольку таблицы хранятся в сети, а у каждого пользователя есть локальная копия файла базы данных Microsoft Access, содержащая ссылки на таблицы, запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. Преимущества этого метода зависят от используемого программного обеспечения сервера баз данных, но в общем случае они включают наличие учетных записей пользователей и избирательный доступ к данным, отличную доступность данных и удобные встроенные средства управления данными. Более того, большинство серверных приложений для работы с базами данных нормально работают с более ранними версиями Access, поэтому не требуется, чтобы все пользователи работали с одной и той же версией. Совместно используются только таблицы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Миграция базы данных Access в SQL Server, Импорт или связывание данных в базе данных SQL Server, а также связывание или импорт данных из базы данных Azure SQL Server.

Преимущества совместного использования базы данных с помощью сервера баз данных

Высокая производительность и масштабируемость Во многих случаях сервер базы данных повышает производительность, чем единственный файл базы данных Access. Многие серверные продукты баз данных также обеспечивают поддержку очень больших баз данных размером примерно в 500 в течение интервала (2 ГБ) для файла базы данных Access (два гигабайта). Продукты сервера баз данных обычно работают очень эффективно, параллельно обрабатывая запросы (используя несколько собственных потоков в одном процессе для обработки запросов пользователей), а также свести к минимуму дополнительные требования к памяти при добавлении новых пользователей.

Повышенная доступность Большинство серверных продуктов базы данных позволяют создавать резервные копии базы данных во время ее использования. Таким образом, пользователям не нужно принудительно закрывать базу данных для резервного копирования данных. Более того, сервер баз данных обычно обрабатывает параллельное редактирование и блокировку записей очень эффективно.

Повышенная безопасность Невозможно полностью защитить базу данных. Тем не менее, серверные продукты базы данных предлагают надежную защиту, которая поможет вам защитить ваши данные от несанкционированного использования. Большинство серверных продуктов баз данных предлагают безопасность на основе учетных записей, позволяя указать, кто может видеть, какие таблицы. Даже в случае неправильного получения доступа к интерфейсу, несанкционированное использование данных запрещено защитой на основе учетной записи.

Автоматические возможности восстановления В случае сбоя системы (например, аварийного завершения работы операционной системы или отключения питания) некоторые серверные продукты баз данных имеют механизмы автоматического восстановления, которые восстанавливают базу данных до последнего состояния согласованности в течение минут, без администратора базы данных. участвовать.

Обработка на сервере Использование Access в конфигурации клиента и сервера помогает уменьшить сетевой трафик, обрабатывая запросы к базе данных на сервере перед отправкой результатов клиенту. Обработка сервером обычно более эффективна, особенно при работе с большими наборами данных.

Azure SQL Server Помимо преимуществ SQL Server, обеспечивает динамическую масштабируемость без простоев, интеллектуальной оптимизации, глобальной масштабируемости и доступности, исключения аппаратных затрат и сокращенного администрирования.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Джентльменский набор разработчика Access

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.

1. При работе с Access во время выполнения запроса возникают предупреждающие сообщения. Они довольно полезны во время отладки приложения, но для пользователей, как правило, не нужны. Отключить/включить их можно с помощью небольшого кода VBA:

Указав в виде параметра 0 для отключения и 1 для включения.

2. Для того, чтобы защитить базу данных от посторонних глаз и разграничить права доступа используется файл рабочей группы ( формата .MDW ). Путь к файлу рабочей группы можно указать вручную, но если в сети много пользователей, то гораздо удобнее иметь файлик Access с кнопкой, по нажатию которой отрабатывает одна строка кода, задающая путь к MDW:

3. Не знаю, как бы я работал (наверное, работал бы так же, но гораздо медленнее), если бы не создал себе форму с поиском текста в содержимом запросов или форм. Очень часто необходимо производить какой-то рефакторинг или определять область применения таблицы или поля.

Для поиска по запросам поможет форма с кодом, который выполняет поиск в тексте запросов:

Для поиска по формам код немного объемнее:

4. Для того, чтобы сделать нашу работу чуть более солидной с точки зрения программирования и для возможности поиска ошибок при работе в режиме production на рабочей базе данных очень желательно добавить модуль VBA (tracing модуль) для записи происходящих событий в текстовый файл лога. Простая функция записи в текстовый файл будет очень полезна при отладке.

5. Этот код (из пункта 4) вполне можно вынести в отдельный файл базы данных Access и добавить во все существующие базы данных через References/Ссылки редактора VBA.

Если у вас имеется несколько файлов баз данных Access, то любой повторяющийся код можно вынести в отдельный файл. Единственное изменение, которое может быть необходимо сделать — в случае если в коде используется объект CurrentDb, то заменить его на CodeDb, дабы обращение шло к объектам той базы, которая используется в качестве хранителя общего кода.

6. Зачастую в запросах указывают в качестве параметра значение какого-либо поля открытой формы. Например, таким образом:

Но иногда необходимо указать параметр непосредственно в самом запросе. Сделать это можно так:

И далее из кода Access задать эти параметры и выполнить запрос:

Альтернативой может быть создание модуля VBA и добавление в него глобальной переменной, а также функции, возвращающей эту переменную.

Перед запуском запроса необходимо задать значение глобальной переменной (можно задать при открытии основной формы):

И в самом запросе указать параметром название возвращающей значение функции:

6.1 Этот способ получения параметра запроса можно использовать для частичного ограничения доступа к информации таблицы (в случае использования рабочей группы). При загрузке формы в зависимости от текущего пользователя установим значение глобальной переменной:

Далее установим запрет на просмотр и изменение таблицы demotable, а на запрос установим разрешение. Но так как запрос у нас использует таблицу, на которую нет прав, то данных он нам не вернет. Для того, чтобы он вернул данные необходимо к sql запроса добавить в конце
В результате пользователь Buh сможет иметь доступ ко всем строкам таблицы, а все остальные пользователи ко всем строкам за исключением первой 1000.

7. Для того, чтобы открыть форму из кода используется код:

В качестве «WhereCondition» можно указать условие, на какой записи формы необходимо её открыть (в случае, если форма привязана к данным). Указав, например, «Zakaz >
В качестве значения «OpenArgs» можно указать какие-либо параметры, которые на открываемой форме можно будет считать
в Private Sub Form_Load() с помощью Me.OpenArgs. Если необходимо передать несколько параметров, то можно передать их в виде текстовой строки, разделив символом. И далее в Private Sub Form_Load() разбить на части:

8. Многие забывают, что Access работает не только таблицами из файлов mdb/accdb, но и с таблицами других баз данных. Для экспорта уже существующих таблиц есть бесплатная утилита SQL Server Migration Assistant, хотя можно воспользоваться и встроенным функционалом или найти стороннее решение.

И напоследок небольшой хинт из разряда «Это знает каждый ребенок, но я вот этого не знал…»:

Знаете ли вы, что для того, чтобы при открытии файла Access не срабатывали макросы и не открывалась форма по умолчанию, необходимо держать нажатой клавишу Shift?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector