Bazaprogram.ru

Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать таблицу в access 2020

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Как создать таблицу в access 2020

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

How to dou

Уроки MS SQL Server. Создание таблиц

Table of Contents:

Работаете ли вы с Access или полнофункциональной СУБД уровня предприятия — например, Microsoft SQL Server, Oracle 11g или IBM DB2 — до создайте таблицу с SQL, вы должны ввести ту же информацию, которую вы ввели бы, создав таблицу с помощью инструмента RAD.

Разница заключается в том, что инструмент RAD помогает вам, предоставляя визуальный интерфейс — в форме диалогового окна создания таблицы (или какого-либо подобного скелета данных) — и предотвращая ввод неправильных имен полей, типов, или размеров.

SQL не дает вам столько же помощи. Вы должны знать, что делаете в начале; вычисление вещей по пути может привести к менее желательным результатам базы данных. Вы должны ввести весь оператор CREATE TABLE до того, как SQL даже посмотрит на него, не говоря уже о том, что вы указали, были ли вы сделаны ошибки в инструкции.

В стандарте ISO / IEC SQL оператор, создающий таблицу отслеживания предложений, использует следующий синтаксис:

Информация в инструкции SQL — это, по сути, та же самая информация, которую вы вводите с помощью графического интерфейса пользователя Access. Хорошая вещь о SQL заключается в том, что язык является универсальным. Тот же стандартный синтаксис работает независимо от того, какой стандартный продукт СУБД вы используете.

В Access 2013 создание объектов базы данных, таких как таблицы, немного сложнее. Вы не можете просто ввести оператор CREATE на вкладку «Объект SQL View». Это связано с тем, что вкладка «Просмотр объекта SQL» доступна только в качестве инструмента запроса; вам нужно предпринять несколько дополнительных действий, чтобы сообщить Access, что вы собираетесь ввести запрос определения данных, а не запрос, запрашивающий информацию из базы данных.

Дальнейшее усложнение: поскольку создание таблицы — это действие, которое может поставить под угрозу безопасность базы данных, оно по умолчанию запрещено. Вы должны сообщить Access, что это доверенная база данных, прежде чем она примет запрос определения данных.

Нажмите вкладку Создать на ленте, чтобы отобразить значки для функции создания.

Нажмите «Дизайн запроса» в разделе «Запросы».

Появится диалоговое окно «Показать таблицу», в котором в данный момент содержится несколько системных таблиц вместе с POWER.

Выберите POWER и нажмите кнопку «Добавить».

Как вы видели в предыдущем примере, изображение таблицы POWER и ее атрибутов появляется в верхней половине рабочей области.

Нажмите кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Показать таблицу».

Перейдите на вкладку «Главная», а затем значок «Вид» в левом конце ленты, а затем выберите «Просмотр SQL» в раскрывающемся меню.

Как и в предыдущем примере, Access «помог» вам, поставив SELECT FROM POWER в редакторе SQL. На этот раз вам не нужна помощь.

Удалить SELECT FROM POWER и (вместо этого) ввести запрос определения данных, указанный ранее, следующим образом:

После щелчка на вкладке «Дизайн» на ленте щелкните значок «Запуск красного восклицательного знака».

Выполняет запрос, который создает таблицу POWERSQL.

Вы должны увидеть POWERSQL, указанный в разделе «Все объекты доступа» в столбце в левом краю окна. В этом случае ты золотой. Или вы можете не видеть таблицу в списке «Все объекты доступа». В этом случае читайте (и slog).

Доступ к 2013 году подходит для защиты от вредоносных хакеров и от ваших собственных непреднамеренных ошибок. Поскольку выполнение запроса определения данных потенциально опасно для базы данных, Access имеет значение по умолчанию, которое предотвращает запуск запроса. Если это произошло с вами, POWERSQL не появится в столбце слева от окна, потому что запрос не будет выполнен.

Вместо этого строка сообщений может появляться под лентой с этим кратким сообщением:

Если вы видите это сообщение, переходите к следующим шагам.

Перейдите на вкладку «Файл» и в меню левого края выберите «Параметры».

Появится диалоговое окно Параметры доступа.

Выберите Центр доверия в диалоговом окне «Параметры доступа».

Нажмите кнопку «Центр доверия», когда появится.

Выберите панель сообщений в меню слева, а затем укажите «Показать панель сообщений», щелкнув по ее кнопке выбора, если она еще не выбрана.

Вернитесь назад к месту, где вы можете выполнить запрос определения данных, который создает таблицу POWERSQL.

Получение опыта в SQL имеет долгосрочные выплаты, потому что это будет в течение длительного времени. Усилия, которые вы ставите специалистом в конкретном инструменте разработки, скорее всего, принесут более низкую отдачу от инвестиций. Независимо от того, насколько замечателен новейший инструмент RAD, он будет заменен более новой технологией в течение трех-пяти лет.

Если вы сможете восстановить свои инвестиции в инструмент за это время, отлично! Используй это. Если нет, вы можете быть мудрыми придерживаться проверенных и правдивых. Обучите своих людей в SQL, и ваши инвестиции в обучение будут выплачивать дивиденды в течение более длительного периода.

Методические указания для создания таблицы в Microsoft Access c помощью конструктора

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц

В режиме Конструктора таблицы создаются путём задания имён полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора необходимо:

Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК . В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц, которое выглядит следующим образом (рис. )

В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля вводят имена полей (столбцов) создаваемой таблицы.

В столбце Тип данных для каждого поля таблицы можно выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка можно ввести свойство каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы ? , нажать кнопку Да .

В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК .

В ответ на сообщения Ключевые поля не заданы и вопрос Создать ключевые поля сейчас? нажмите кнопку Да , если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет , если такого не требуется.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

Имена полей таблицы не должны повторяться, т.е. должны быть уникальными.

Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.

Желательно избегать употребления имён полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).

Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31)/

Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (`) и квадратных скобок ([), (]).

Эти же правила действительны для имён таблиц, а также других объектов Microsoft Access .

После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является выбор типа из списка, но наименование типа можно ввести и вручную. Обычно при ручном вводе Конструктор автоматически предлагает закончить вводимое название типа. В Microsoft Access имеются следующие типы данных:

(Значение по умолчанию.) Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов.

Число знаков, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля . Microsoft Access не сохраняет пробелы в неиспользуемой части поля.

Очень длинный текст или комбинация текста и чисел.

До 65 535 знаков. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).

Числовые данные, используемые для проведения расчетов. Подробнее об использовании конкретных числовых типов см. в разделе справки для свойства Размер поля

1, 2, 4 или 8 байт (16 байт только если для свойства Размер поля задано значение «Код репликации»).

Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999.

Денежные значения и числовые данные (от одного до четырех знаков в дробной части), используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части.

Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки для свойства Новые значения .

4 байта (16 байт только если для свойства Размер поля задано значение «Код репликации»).

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух возможных значений (Да/Нет, Истина / Ложь или Вкл/Выкл).

Поле объекта OLE

Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.

До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Текст или комбинация текста и чисел, хранимые как текст и используемые в качестве адреса гиперссылки . Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей:

текст — текст, выводимый в поле или в элементе управления;

адрес — путь к файлу;

дополнительный адрес — расположение внутри файла или страницы;

подсказка — текст, отображаемый в виде всплывающей подсказки;

Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду Гиперссылка (меню Вставка ).

Длина каждой из трех частей гиперссылки не более 2048 знаков.

Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений с помощью списка или поля со списком . Выбор этого параметра запускает мастер подстановок, создающий Поле подстановок . После завершения работы мастера устанавливается тип данных, основанный на значениях, выбранных в мастере.

Тот же размер, что и у первичного ключа поля, используемого в подстановке, обычно 4 байта.

Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того, чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:

Читать еще:  Нормализация в access
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector